Где записывают ребенка в паспорт

Вписать ребенка в паспорт может любой из родителей, в том числе тот, кто вместе с ним не проживает. А вот полномочия на то, чтобы вписать ребенка в паспорт, имеет только один государственный орган – ФМС РФ. О том, как и где это можно сделать, вы узнаете и. Первый документ новорожденного – это свидетельство о рождении, но он имеет полное право быть вписанным в паспорт своих родителей. Сделать это просто, главное подать нужные документы в соответствующий орган.

Важно учитывать в процессе

Для прохождения процедуры важно знать, куда обращаться и как ее пройти поэтапно.

В какую организацию стоит обращаться

После 2007 г. в положение о гражданстве РФ были внесены изменения, теперь подобные записи может вносить только Федеральная миграционная служба, т. е. обращаться следует в территориальные отделения. Это указано Правительством РФ в Постановлении №779 ().

В действия сотрудников входит принять документы от заявителя, проверить их и поставить соответствующую отметку в гражданском паспорте. Отметку о гражданстве ребенка следует проставить и на его свидетельстве, как документе удостоверяющем личность несовершеннолетнего.

Если у заявителя нет личной возможности осуществить процедуру, разрешается это сделать через доверенное лицо. На представителя придется оформить доверенность у нотариуса.

В данном случае обратиться в ФМС через портал Госуслуг не получится, т. к. оформлять заявку в письменной форме не требуется. Но законным представителям можно подойти в МФЦ, структура является посреднической, все необходимые сведения она отправит в ФМС.

Образец свидетельства о смерти

Подробный алгоритм

Изначально законным представителям необходимо иметь на руках документы свои и на ребенка, после чего можно обращаться в территориальное отделение ФМС или МФЦ.

Далее согласно Приказу №64:

Если у ребенка 2 свидетельства о рождении, выданные на территории РФ, но на разных языках, то отметку о гражданстве следует проставить на чистом листе бумаги формата А4. Сам лист крепится к свидетельству о рождении, оформленном на русском языке. Над штампом делается запись о номере и серии свидетельства о рождении, к которому относятся сведения.

Для прохождения процедуры можно воспользоваться простыми советами:

• подготовить необходимые документы, предварительно сделать их копии;
• обратиться в регистрирующий орган и заявить о своем желании сделать отметку о ребенке в паспорте;
• отдать документы на проверку ответственному сотруднику;
• получить в течение некоторого времени паспорт со штампом.

Когда по достижению 45-ти лет потребуется обменять паспорт на новый, то отметка о ребенке будет проставлена автоматически при условии, что он не достиг 14-летия. При условии, что дети прописаны по одному адресу, а один из родителей по другому, ему необходимо для оформления записей передать паспорт по месту своей регистрации (прописки) в паспортный стол или ФМС (МФЦ).

Если у родителя(ей) оформлен загранпаспорт нового образца с 10-летним сроком действия, то в него вписывать ребенка не нужно. На несовершеннолетнего следует оформить отдельный загранпаспорт.

Для отметки сведений о ребенке в загранпаспорте старого образца родителям помимо данных о нем придется вклеить его фото. Таким образом один документ для пересечения границы будет нужен взрослому и несовершеннолетнему. В дальнейшем при достижении ребенком 14-ти лет ему можно будет оформить отдельный загранпаспорт.

Образец свидетельства о расторжении брака

Административный регламент и особенности

Необходимое условие для внесения сведений о ребенке в обычный гражданский или загранпаспорт его родителя (отца или матери), это запись о них в свидетельстве о рождении несовершеннолетнего.

Если в свидетельстве будут данные только об одном родителе, то второй поставить в свой паспорт отметку о ребенке не сможет. Административный регламент о прохождении процедуры был утвержден Приказом ФМС за №391 ().

В нем говорится, что:

• при проставлении штампа о ребенке в паспорте его законного представителя необходимо указывать статью законодательства РФ, на основании которой ребенок получил гражданство;
• сведения в паспорт вносятся в день обращения;
• информацию в паспорт по выбору родителя можно внести в виде отметки или штампа;
• в дальнейшем все внесенные сведения о ребенке хранятся в архивных базах данных ФМС, что облегчает повторное обращение в любое отделение регистрирующего органа;
• обращающийся родитель должен подтвердить не только свое гражданство, но и второго родителя при условии, что в свидетельстве о рождении ребенка они записаны вдвоем;
• прописка ребенка на момент внесения записей о нем в паспорт родителей не играет роли, важен сам факт его рождения и место;
• если второго родителя следует считать безвестно отсутствующим, то придется подать один из документов (заявление о неизвестности пребывания, решение суда, свидетельство ребенка с записью об одном родителе, справку о рождении ребенка, куда информация об отце будет внесена со слов матери).

Если внести запись требуется только в один паспорт, который принадлежит матери или отцу, то этот родитель должен обратиться в регистрирующий орган. Причиной может стать развод, проживание второго родителя за границей или его смерть, другие обстоятельства.

В этих случаях с основными документами подается:

• заявление;
• свидетельство о смерти второго родителя;
• свидетельство о расторжении брака;
• документ, свидетельствующий о проживании за рубежом;
• другой, в зависимости от ситуации.

Как вписать ребенка в паспорт РФ в соответствии с административным регламентом?

В соответствии с приказом ФМС РФ № 64, которым утверждается Административный регламент исполнения ФМС государственной функции по осуществлению полномочий в сфере реализации законодательства о гражданстве РФ, удостоверение у детей наличия гражданства РФ осуществляется по устному заявлению родителей или законных представителей детей, не достигших возраста 14 лет и приобретших гражданство РФ по рождению, в день обращения.

Заявитель может выбрать — либо ему проставляют штамп на свидетельстве о рождении ребенка, либо вносят сведения о детях в его паспорт.

Оснований для отказа всего 2:

• непредставление требуемых документов;
• отсутствие у ребенка права на гражданство РФ по рождению.

Все сведения о проставленных гражданствах детей хранятся в территориальном органе ФМС. Поэтому в случае повторного обращения родителей или законных представителей с просьбой вписать ребенка в паспорт запись производится на основании архивных данных или путем осуществления запроса в орган, который ранее удостоверял гражданство ребенка.

Как и где вносят сведения

Ниже попробуем разобраться, как внести сведения про ребенка в паспорт РФ в 2019 году и что для этого необходимо, какие документы потребуются. Что касается самой процедуры, то она совсем не сложная, достаточно придерживаться определенной последовательности. Если малыш только родился, то прежде всего нужно получить свидетельство о рождении, в остальном алгоритм одинаков.

Ранее уже говорилось о том, что когда в паспорт вписывают ребенка, его возраст не должен превышать 14 лет, при этом родителям необходимо:

• обратиться в подразделение ГУВМ МВД по месту регистрации;
• устно заявить о желании сделать отметку в документе о малыше;
• представить установленные процедурой документы.

Работники миграционной службы могут попросить ксерокопии обоих паспортов, поэтому лучше приготовить их заранее. Стоит помнить, что принимают только документы, оформленные на государственном языке. Если свидетельство о рождении ребенка на иностранном языке, необходимо будет предоставить его нотариальный перевод.

Если родители зарегистрированы по разным адресам, у одного из них могут также потребовать справку о регистрации, подтверждающую, что ребенок не прописан по другому адресу. Ниже мы расскажем о том, что нужно, чтобы ребенка вписать в паспорт.

В какие органы обращаться

Сегодня, с развитием технологий государственного управления и документооборота, многое из того, что мы знали и было для нас привычно, изменилось, и не все знают, где можно вписать в паспорт родителей ребенка. И если раньше этим занимались отделения ЗАГСа одновременно с выдачей свидетельства о рождении, то сейчас эта запись осуществляется в паспортном столе по месту регистрации малыша.

Для того чтобы поставить отметку о детях в паспорте, не потребуется много времени, но все же для его экономии и сохранения сил стоит заранее узнать, куда обращаться, чтобы вписать ребенка в паспорт: о вариантах речь пойдет ниже.

ГУВМ МВД

С апреля 2019 года эти функции возложены на Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. В случае возникновения каких-либо вопросов граждане могут получить консультацию по горячей линии ГУВМ МВД. У данного ведомства также есть сайт, который гражданам дает возможность дистанционно подать или оформить необходимые документы.

Для того чтобы сделать необходимую запись о детях в паспорте, нужно лично обратиться в подразделение ГУВМ МВД по месту регистрации одного из родителей. Подаются документы специалисту, который просматривает их, и, если вся информация подана в полном объеме, он делает запись в графе «Дети», которую затем заверяет красной печатью.

В графе «Дети» обязательно указываются следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество ребенка;
• дата его рождения;
• пол.

Внести такую запись регистраторы обязаны в день обращения, их действия по переносу услуги на другую дату или принуждение оставить документ на несколько дней неправомерны и могут стать предметом судебного обжалования.

Многофункциональный центр

Для оперативного оказания государственных услуг по оформлению различных документов были созданы многофункциональные центры (МФЦ). МФЦ – это государственные учреждения, которые выполняют функции взаимодействия между органами власти городского или общероссийского масштаба и обычными людьми, которые нуждаются в таких услугах.

После получения всей необходимой информации данные пересылаются в подразделение ГУВМ МВД для обработки, взамен работник центра выдает расписку о принятых им документах.

Вписать ребенка в паспорт через МФЦ очень легко и удобно, но это займет больше времени, чем при обращении в подразделение ГУВМ МВД. Срок исполнения услуги составит несколько рабочих дней.

Портал Государственных услуг

Данная процедура на портале Госуслуги отличается от описанных выше, и ее нельзя назвать традиционной: увидеть запись в паспорте не получится, но при последующем оформлении эти сведения будут доступны всем службам.

Алгоритм внесения данных о ребенке:

1. Зайдите на портал Госуслуги. Введите свои личные данные. На вкладке «Персональная информация» кликните на значок с надписью «Показать все личные данные».
2. Пролистайте форму персональных данных до конца, слева найдите пункт «Добавить информацию о ребенке», выберите его.
3. В появившемся окне надо указать основные данные о детях.

Более подробно о том, как создать малышу свой аккаунт на портале Госуслуг, читайте по ссылке.

Какие нужны документы

Вероятно, почти все родители знают, какие документы нужны для записи в паспорт ребенка, но не будет лишним привести их список.

Для осуществления процедуры потребуются:

1. Внутренние паспорта РФ родителей + 2 копии каждого.
2. Свидетельство о рождении малыша + 2 копии.
3. Документ, подтверждающий регистрацию малыша (штамп о прописке ставится на обратной стороне свидетельства о рождении).
4. Свидетельство о браке или справка, подтверждающая отцовство (если брак не зарегистрирован).
5. Опекуны также могут внести данные о своих подопечных в свои паспорта, для этого им дополнительно нужно представить документы, подтверждающие право опекунства.

Как видно из перечня, документы в паспортный стол на прописку ребенка в паспорте самые простые, поэтому на их сбор не уйдет много времени.

Где находится запись

Штамп в паспорте о наличии детей ставит сотрудник подразделения ГУВМ МВД в присутствии заявителя (в случае личного обращения). В документе, удостоверяющем личность, есть специально отведенное для записи место – 16-я и 17-я страницы. Вверху на 17-й странице бланка размещена надпись «Дети». На 17-й странице с продолжением на 16-ю расположена табличка, куда вносят личные данные о детях: пол, фамилию, имя, отчество, дату рождения, личный код (не используется).

Рекомендуем ознакомиться более подробно с информацией о внутреннем содержании паспорта РФ (страницы).

Кто может вписать ребенка в документ

Ее ставят сотрудники управления по вопросам миграции МВД РФ при личном обращении гражданина за услугой. Через Госуслуги только подается заявка. Без личного посещения все равно не обойтись. Это требуется для предоставления документов и непосредственно выполнения самой записи.

Читайте также:

1. Когда нужно менять паспорт гражданина РФ
2. Как оформить загранпаспорт ребенку до 2 лет в 2019 году

Куда обращаться

Где вписать ребенка в паспорт родителей? Для начала следует выбрать МФЦ или ГУВМ по месту официальной регистрации или в городе проживания. Отец и мать должны заранее решить, кто из них вписывает ребенка в паспорт родителей. По этому поводу в законе нет однозначных указаний. Теоретически, никто не запрещает сделать запись не только в документах матери, но и отца.

Портал «Госуслуги»

Чтобы вписать ребенка во внутренний паспорт РФ через «Госуслуги», нужно из учетной записи на этом сайте зайти в специальную вкладку «Личная информация». Найти пункт, открыть онлайн-форму для заполнения. Спустя некоторое время после завершения процедуры гражданину придет уведомление о дате, когда ему нужно принести документы в предварительно выбранное управление МВД.

ГУВМ МВД

Этот способ наиболее прост и, что немаловажно, быстрее, чем через МФЦ. Рекомендуется выбирать отделение по месту официальной регистрации отца или матери. Факт наличия временной не имеет значения. Письменное заявление предоставлять не нужно. Обращение регистрируется со слов обоих родителей при предоставлении удостоверения.

Зачем это нужно вообще

Перед тем, как выяснять, кто ставит отметку о детях в паспорте, необходимо выяснить важность процедуры. По закону при отсутствии записи в документе ответственность на родителей не накладывается. Все сотрудники регистрационных органов рекомендуют записывать сведения о детях на соответствующих страницах паспорта.

Необходимость отражения данных подтверждается несколькими причинами:

• Штамп и запись могут понадобиться в момент оформления льгот на детей. Также с помощью данных можно подтвердить факт многодетности.
• В паспорте гражданина РФ потребуется отметка при планируемом выезде за границу. Без ее наличия регистрационные органы могут отказать в оформлении документов.
• Печать может потребоваться, когда дети оформляются в дошкольное учреждение или школу.
• Выделяют и другие ситуации, когда может потребоваться внесение сведений. Например, подобная запись проверяется сотрудниками банка при выдаче кредита, отделов кадров в момент оформления человека на работу.

Процедура может производиться сразу после того, как произошло рождение малыша. Родители должны помнить, что необходимо внести сведения о детях до достижения ими возраста 14 лет. После того, как несовершеннолетний получает паспорт, данные о нем не вписываются в документы матери и отца.

Образец паспорта гражданина РФ

Отметка о детях в паспорте РФ

Отметка представляет собой данные о ребенке, рожденном у гражданина России. Законодательные требования ничего не высказывают о важности ее наличия.

Однако при определенных обстоятельствах запись становится значимой:

• Использование права на выплату средств материнского капитала;
• Установление родства;
• Перенос сведений в родительский загранпаспорт старого типа;
• Осуществление льготного кредитования;
• Поступление в дошкольное учреждение (редко);
• Печать красного цвета является подтверждением гражданства детей.

Отметка ставится только до исполнения 14 лет. Несовершеннолетние старшего возраста имеют право на получение отдельного документа и в родительские удостоверения не вписываются.

Куда ставят отметку

На 16-17 странице общегражданского паспорта РФ находится раздел «Дети». Он содержит следующие данные:

• ФИО ребенка;
• Пол;
• Дату рождения;
• День внесения отметки.

Каждая отметка заверяется отдельной печатью.

Обязательные документы, чтобы вписать ребенка в паспорт РФ

При обращении в регистрирующий орган заявитель согласно Приказу №64 (п. 21.3) представляет:

• свидетельство о рождении несовершеннолетнего или медицинскую справку из роддома, если основной документ на младенца еще не выдали;
• свой гражданский паспорт;
• паспорт второго законного представителя;
• доверенность на совершение действия, оформленную в простой форме.

Законным представителям ребенка, не являющимся его кровными родителями, необходимо будет представить справку или документ, которым они уполномочены заниматься его воспитанием. В отдельных случаях могут потребовать другие бумаги, поэтому законным представителям лучше заранее подойти в регистрирующий орган и выяснить, какие документы нужны, чтобы вписать ребенка в паспорт РФ.

Образец паспорта гражданина РФ

Для чего нужно вписывать детей в паспорт

Подтверждение личности малолетнего ребенка проводится на основании свидетельства о его рождении. Правда, не всегда родители имеют привычку брать с собой эту бумагу. Подобная неосмотрительность может стать причиной того, что иногда взрослому человеку будет трудно доказать, что несовершеннолетний действительно является его сыном или дочерью. Например, если малыш внезапно потерялся, а затем был найден посторонними людьми в ТРЦ или на улице.

Понять, зачем вписывать в паспорт ребенка, очень просто. Это избавит от необходимости постоянно носить при себе свидетельство, выданное в ЗАГС. Конечно, при устройстве в дошкольное учреждение или в поликлинику его все равно придется предъявлять. Но иногда бывает достаточно показать штамп в собственном удостоверении.

Детей какого возраста вписывают в паспорт

Из-за хлопот, возникающих после рождения малыша, молодой семье приходится часто обращаться в различные социальные и государственные службы и сталкиваться с такими вызовами, о которых они в своей «свободной» жизни и понятия не имели, включая задачу, связанную с тем, как вписать новорожденного в паспорт родителей.

Свой первый удостоверяющий личность документ малыш получает почти сразу после появления на свет.

В роддоме при выписке выдается справка, на основе которой и оформляется свидетельство о рождении.

После его получения можно обратиться в специализированное учреждение для внесения данных уже непосредственно в паспорт.

В законодательстве РФ четко зафиксировано, до какого возраста детей вписывают в паспорт родителей: это несовершеннолетние граждане, не достигшие 14-летнего возраста. Внести сведения о них в удостоверение личности отец/мать могут в любой момент, но только до указанного законом возраста: после замены паспорта по достижении 45 лет в новый документ запись о детях не переносится.

Центральные моменты

Не только родителям, но и просто гражданам РФ следует знать, что такое гражданский паспорт, при каких условиях ребенок получает российское гражданство, и кто может инициировать процедуру.

Главная информация

Паспорт является основным документом, благодаря которому гражданин может засвидетельствовать свою личность и вид на жительство в России. Гражданские паспорта выдаются всем жителям государства, независимо от их социального или национального происхождения, половой принадлежности. Одними из важных составляющих для этого является рождение в стране или получение гражданства РФ для иностранцев.

Российские паспорта изготавливаются по единому государственному формату, для их оформления применяется русский язык, как государственный. Когда паспорт выдается жителю республики, входящей в состав России, то он имеет дополнительный вкладыш на национальном языке народности.

Норма оформления паспортов указана в акте «Положение о паспорте гражданина РФ».

Помимо персональных данных фамилии, имени и отчества гражданина в паспорт заносится информация о:

• дате, а также месте, где произошло рождение;
• постановке на регистрационный учет и снятии (перепрописке);
• отношении к воинской обязанности;
• заключении официального брака и его расторжении;
• наличии несовершеннолетних детей;
• документах, удостоверяющих личность, которые ранее были выданы на территории РФ и за ее пределами.

Информация о детях в виде штампа конкретно заносится на 17-ю страницу гражданского паспорта, что предусмотрено Административным регламентом (п. 90.4).

В отношении ребенка указывается его:

• пол;
• фамилия, имя, отчество;
• дата приобретения им гражданства РФ;
• возраст (дата рождения).

Сведения о браке в паспорте

Срок действия паспорта в 45 лет при замене определен соответствующим регламентом.

Стоимость замены паспорта в 20 лет указана здесь.

Кто и на каких условиях может это сделать

В ФЗ о гражданстве России (ст. 12, ч. 1) говорится, что у ребенка появляется российское гражданство, если на момент рождения:

• Его единственный родитель или оба имеют гражданство РФ, независимо оттого, где он родился.
• Один родитель является гражданином РФ, а другой — лицом без гражданства, безвестно пропавшим (отсутствующим). Место рождения ребенка значения не имеет.
• Один его родитель – гражданин РФ, а другой − иностранец. Но ребенок должен родиться в России, иначе он получит статус – лицо без гражданства.
• Его родители живут в России, хотя являются иностранцами или лицами без гражданства. При этом необходимо, чтобы он родился в России, а другие государства, гражданами которых являются родители, не предоставили ему гражданства.

Как видно, решающий фактор для получения ребенком российского гражданства – это рождение на территории России. Если ребенок родился в России и в течение 6 месяцев находится в стране, хотя установить статус родителей невозможно, ему автоматически дают российское гражданство.

При наличии соответствующих данных вписать ребенка в свой паспорт разрешается его законным представителям:

• родителям, даже если они фактически живут от него отдельно;
• попечителям;
• опекунам;
• усыновителям.

Правила по закону

Правила на совершение процедуры были изначально определены в законодательных актах, например:

Стандартный порядок и нестандартные ситуации

Административный регламент, который должен соблюдаться сотрудниками миграционной службы, был утвержден Приказом ФМС №64. Согласно его пунктам, родители могут устно или письменно обратиться к сотрудникам регистрационных органов с просьбой о внесении сведений о детях в собственные паспорта.

Заявитель может определиться, каким способом ему будет лучше подтвердить гражданство несовершеннолетнего. Возможен вариант постановки штампа на свидетельстве о рождении или внесение сведений в паспорт родителя.

Отказать в проведении процедуры гражданину не могут. Среди официальных оснований для отказа выделяют отсутствие требуемых документов или право на установление гражданства РФ у несовершеннолетнего.

Законодательно отмечается, что родители должны предоставить удостоверения личности в органы ФМС. Но случается так, что отец или мать переехали жить за границу, поэтому не могут присутствовать при проведении процедуры. В этом случае заявитель должен документально подтвердить данный факт в УФМС.

Признать второго родителя отсутствующим или удостоверить, что его местонахождение неизвестно, можно с помощью:

• решения судебного органа;
• свидетельства о смерти;
• заявления от второго родителя о том, что местонахождение первого неизвестно;
• свидетельства о рождении ребенка с отсутствующими данными о втором родителе в нем;
• справки о рождении.

Образец свидетельства о расторжении брака

Для иностранных граждан

Жители других государств не могут обращаться в российское ГУВМ МВД с просьбой о проставлении отметки о детях в зарубежный паспорт, поскольку это не предусмотрено Приказом № 64 ФМС РФ от 19 марта 2008 г. Если такая норма имеется в национальном законодательстве той страны, откуда прибыл гражданин, ему следует сделать запрос в посольство.

Зачем нужна отметка о детях в паспорте

Попробуем в этой статье выяснить, обязательно ли сейчас делать отметку о детях в паспорте и зачем она вообще нужна. В российском законодательстве для всех жителей страны установлено единое правило: у любого гражданина должно быть свидетельство, подтверждающее гражданство.

У несовершеннолетнего засвидетельствовать российское гражданство можно двумя способами:

1. Поставить отметку в соответствующие документы родителей – граждан Российской Федерации.
2. Оформить штамп в свидетельстве о рождении при его получении.

Возникает закономерный вопрос: зачем вписывать ребенка в паспорт РФ, если в его свидетельстве о рождении есть отметка о гражданстве? Оказывается, что иногда обстоятельства складываются таким образом, когда приходится доказывать родственные связи между членами семьи.

Наличие печати в документе одного из родителей пригодится:

• при оформлении материнского капитала – в этом случае обязательно нужно вписать несовершеннолетних детей в паспорт матери;
• когда требуется доказать, что ребенок – именно ваш, например, если при пересечении границы на руках нет свидетельства о рождении или малыш потерялся в торговом центре, то отметка в документе станет подтверждением того, что вы его родители;
• при выборе гражданства – штамп в паспорте родителей фиксирует выбор в пользу гражданства РФ;
• при получении различных социальных льгот, пособий, а также при оформлении ребенка в детское учреждение;
• для внесения информации о детях в заграничный документ родителей.

Таким образом, размышляя над тем, можно ли не вписывать ребенка в паспорт при наличии штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, родители должны знать, что это дело добровольное и они сами вольны принимать решение. К тому же никаких штрафных санкций российское законодательство не предусматривает.

В отдельном материале узнайте, в каких случаях обязательно ставится штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении.

Узнайте, в каких случаях обязательно ставится штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении.