ЭЦП для юридического лица — во многих случаях незаменимый инструмент оптимизации документооборота. Каким образом она используется, как ее оформлять?   Что понимается под электронной подписью (что такое ЭЦП — электронная цифровая подпись) Как называется электронная подпись по законодательству Как. В этой статье вы найдете не просто ответ на вопрос: "Как получить электронную подпись?", а конкретный пошаговый алгоритм действий по её получению.

Содержание

Все о доверенности, необходимой, чтобы получить ЭЦП

Все о доверенности, необходимой, чтобы получить ЭЦП

Часто возникает вопрос, можно ли получить ЭЦП по доверенности? Ответ положительный, однако представитель не будет владельцем ЭЦП, он обладает лишь правом получить ее от имени заявителя.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-23-69, доб. 453

Требования к доверенностям содержатся в ГК РФ. В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юридического лица может быть оформлена посредством ее подписания руководителем организации, а также иными лицами, обладающими соответствующими полномочиями.

Нотариально заверять доверенность от имени юридического лица нет необходимости. Достаточно подписи исполнительного органа, например, директора, а также проставления печати (если она имеется).

Доверенность может выдаваться любому лицу, вне зависимости от того, является он работником организации, либо нет. Более того, возможна выдача доверенности и юридическим лицам.

Формы доверенности закон не предусматривает, что свидетельствует о том, что документ может быть составлен в произвольном виде.

В доверенности требуется отразить:

  1. Дату ее выдачи (обязательно, поскольку в противном случае документ признается недействительным).
  2. Наименование организации, ее реквизиты, данные руководителя (Ф.И.О., должность).
  3. Данные о лице, которому передаются полномочия (Ф.И.О., паспортные данные для физического лица; наименование и реквизиты организации для юр. лица).
  4. Перечень полномочий, которыми наделяется представитель.

Возможно также указать срок действия документа. Если он не указан, доверенность действует 1 год с даты выдачи.

Что понимается под электронной подписью (что такое ЭЦП — электронная цифровая подпись)

Под электронной цифровой подписью понимаются компьютерные данные, которые тем или иным образом удостоверяют принадлежность (авторство), а в ряде случаев и целостность файла, к которому в установленном порядке прикрепляются. Например, если соответствующим файлом является бухгалтерский документ, то электронная подпись может удостоверять факт:

  • подписания данного документа бухгалтером или иным уполномоченным человеком;
  • отсутствия изменений в документе после его подписания.

Обе возможности во многих случаях делают подписание документов с помощью ЭЦП более предпочтительным, чем традиционное заверение — ручкой и печатью. Главное — чтобы ЭЦП фактически выполняла указанные функции.

Кто выдает подпись филиалам юрлиц (где можно получить электронную подпись для филиала)

Каковы особенности получения электронной подписи сотрудниками филиала организации?

Фактически речь идет о задействовании схемы, аналогичной той, что характеризует оформление ЭЦП директором и главным бухгалтером. Все, что нужно в данном случае сделать представителю фирмы для получения ЭЦП, — предъявить в УЦ документы, удостоверяющие личность и полномочия.

Распространёнными материалами, как из однокомнатной квартиры сделать двухкомнатную, являются кирпич, гипсокартон, стеклоблоки и мебель. Обилие строительных материалов позволяет произвести зонирование.. Читать подробнее

Как называется электронная подпись по законодательству

В соответствии с п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от № 63-ФЗ (данный НПА регламентирует, как используется ЭПЦ и где можно получить электронную цифровую подпись) рассматриваемый вид подписи именуется «электронной подписью». Но неофициально также получили распространение термины «электронно-цифровая подпись», «цифровая подпись». В определенной степени это связано с тем, что в положениях прежнего источника права, регулирующего применение соответствующего реквизита электронного документа, применялся термин «электронно-цифровая подпись». Речь идет о законе «Об электронно-цифровой подписи» от № 1-ФЗ.

В целях обеспечения формальных требований к документам при взаимодействии с государственными органами желательно, таким образом, использовать понятие «электронная подпись». В рамках коммуникаций внутри фирмы, с частными лицами — можно применять любой удобный термин.

Где взять электронную подпись КЭП

Где получить ЭЦПквалифицированного типа? Для того чтобы оформить данную подпись, необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи. Перечень соответствующих УЦ доступен на сайте ведомства. Используя его, можно узнать, где получить ЭЦП юридическому лицу ближе всего.

Для оформления ЭЦП необходимо передать в удостоверяющий центр — обычный или аккредитованный — комплект документов, состав которого определяется юридическим статусом обращающегося лица. Рассмотрим то, каким соответствующий комплект должен быть, если ЭЦП оформляется организацией.

Как завести электронную подпись бесплатно

Получение ЭЦП для юридических лиц практически всегда осуществляется на платной основе. Это связано хотя бы с тем, что носитель ключа ЭЦП, например eToken, является технологичным продуктом, который имеет определенную себестоимость. При этом тарификация услуг УЦ может зависеть:

  • от предназначения ЭЦП (например, электронные подписи для отчетности обычно дешевле тех, что предназначены для торгов);
  • от количества сертификатов, оформляемых УЦ (по мере его увеличения каждый сертификат может обходиться дешевле);
  • от технологичности программно-аппаратной инфраструктуры работы с ЭЦП, внедряемой на предприятии.

При длительных и доверительных отношениях между УЦ и заказчиком получать электронные цифровые подписи вполне возможно со скидками или на особых условиях.

Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу

Разберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения:

  1. Направление отчетности в ИФНС, фонды, другие госорганы, а также обмен с ними письмами. Подавать декларации, расчеты и прочие формы гораздо удобнее в электронном виде прямо из офиса. А в некоторых случаях это просто необходимо. Например, если организация является плательщиком НДС, то без ЭП она просто не сможет подать декларацию. Уже несколько лет они принимаются только в электронном виде. Нужна электронная подпись и для представления отчетности в ПФР и ФСС, если она подается в отношении более 25 работников.
  2. Использование информационных систем различных государственных органов и служб: Росстата, Росреестра, Росимущества, Роспатента, Рослесхоза и множества других. Например, можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии, направить свое обращение или жалобу.
  3. Взаимодействие с системой ЕГАИС службы Росалкогольрегулирование. Это необходимо любому юридическому лицу, которое занято на рынке оборота алкогольной продукции.
  4. Участие в закупках. Государственные организации и учреждения все товары и услуги закупают в форме электронных процедур на специальных торговых площадках (ЭТП). На них же организуют торги для малого бизнеса и госкорпорации. Это так называемые федеральные площадки. Кроме них, есть множество коммерческих ЭТП, где закупаются крупные негосударственные компании. Разные варианты ЭП позволяют принимать участие в закупках на таких площадках, за счет чего можно расширить круг клиентов.
  5. Организация электронного документооборота. Это удобно для крупных организаций с подразделениями и региональными представительствами. Благодаря КЭП можно обмениваться юридически значимыми первичными документами. Если они понадобятся ИФНС, то направить их можно будет в электронном виде. Кроме того, можно наладить обмен электронными счетами-фактурами с поставщиками и покупателями.

Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра

Фото 2

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — .

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».

При переходе по данной ссылке, откроется окно, в котором вы сможете скачать на свой компьютер полный перечень аккредитованных УЦ в формате xls.

Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации». Это партнер ресурса .

Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

  1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
  3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
  4. Получить счет на оплату и оплатить его.
  5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
  6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Зачем нужна ЭЦП?

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

  • сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
  • производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
  • получать госуслуги через электронный портал;
  • участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
  • получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
  • минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.

При получении ЭЦП выдаётся квалифицированный сертификат, в котором указаны не только данные владельца цифровой подписи, срок её действия, но также и список площадок, на которых подпись является действительной.

Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.

Сколько времени занимает изготовление ЭЦП?

В среднем, оформление ЭЦП для юридических лиц занимает от 1 до 4 рабочих дней.

Практически каждый удостоверяющий центр дополнительно предлагает услугу срочного изготовления электронной подписи, но за дополнительную плату. В этом случае цифровой сертификат выдается буквально через 1 – 2 часа после подачи заявки, USB­­-токен присылают спустя несколько дней. Но полученного ранее сертификата будет достаточно и для использования портала Госуслуг, и для регистрации участника в электронных торгах, аукционах.

Если же подавать заявку «онлайн», то на прохождение всех этапов оформления ЭЦП уйдет до 15 рабочих дней. По большей части срок зависит от того, как быстро почта или курьер доставят все необходимые документы.

Чтобы получить водительское удостоверение необходимо придерживаться определенных правил, которые подробно описаны далее. Читать подробнее

Сколько стоит оформление ЭЦП для юридического лица?

Так как большая часть удостоверяющих центров – это частные организации, то они самостоятельно определяют стоимость изготовления ЭЦП. Тарифная сетка каждой такой компании существенно различается, поэтому итоговая стоимость изготовления подписи может варьироваться в диапазоне от 1 до 15 тысяч рублей.

Само оформление сертификата стоит примерно 1 тысячу рублей. Дополнительно уплачиваются:

  • изготовление USB-токена (примерно 2 – 2,5 тысячи рублей);
  • лицензия на КриптоПро (её можно приобрести самостоятельно непосредственно у разработчика ПО – это выйдет дешевле);
  • услуги консультирования (примерно до 6 тысяч рублей);
  • срочный выпуск ЭЦП (при необходимости, обойдется примерно в 4 – 7 тысяч рублей).

Рекомендуется все тарифы уточнять ещё до того, как оформить электронную подпись для юридического лица, итоговая стоимость обязательно указывается в подписываемом договоре с удостоверяющим центром.

Как получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

Прежде всего стоит отметить, что закон № 63-ФЗ принципиально не запрещает оформлять ЭЦП непосредственно на юрлицо как самостоятельный субъект правоотношений. В этом смысле электронно-цифровая подпись для юридического лица может быть аналогом печати организации. Но на практике соответствующий механизм, когда ЭЦП оформляется только на юрлицо, пока что не выработан в России. Фактическим пользователем электронной подписи так или иначе становится человек, и в случае с юрлицом — имеющий определенные полномочия, которые связаны с последующим использованием оформленной ЭЦП. Чаще всего таким человеком является руководитель организации.

Усиленная подпись изготавливается удостоверяющим центром и передается директору фирмы на носителе, посредством которого может быть реализован установленный механизм шифрования подписи — например, это может быть ключ eToken. Одновременно с носителем ЭП руководитель получает комплект ПО, необходимый для организации обмена данными с теми хозяйствующими субъектами, которым предполагается направлять документы, заверенные электронной подписью.

Как получить ЭЦП для юридического лица человеку, не являющемуся руководителем фирмы? Зарегистрировать ЭЦП на организацию, в принципе, может любой ее представитель (п. 3 ст. 14 закона № 63-ФЗ). При этом внутренним распорядительным актом фирмы должен быть определен сотрудник, отвечающий за работу с электронными подписями при вступлении фирмы в правоотношения в сфере государственных и муниципальных услуг, а также в иных случаях, что предусмотрены законодательством. Если такой распорядительный акт принят не будет, то ответственным лицом в этом случае по умолчанию назначается директор организации. Сотруднику — не руководителю, который получает ЭЦП, выдается соответствующий разрешительный документ от руководителя (например, приказ, наделяющий правом подписи определенных документов). Такой документ обычно нужно прикладывать к пакету документов на получение ЭЦП для сотрудника.

Где получить ключ электронной подписи Ключ, как и сертификат, включается в состав программного продукта, который поставляется удостоверяющим центром заказчику. Практически исключено пользование ЭЦП без указанных компонентов, поэтому они так или иначе оказываются в распоряжении пользователя.

Как работает ЭП

Фото 3

С виду то, что принято называть электронной подписью, выглядит как обычный USB-накопитель. В действительности это не сама ЭП, а лишь инструмент для ее формирования. Этакий современный аналог обычной ручки. На накопителе содержится набор файлов:

  • Программа для шифрования.
  • Уникальный закрытый ключ шифрования.
  • Сертификат, подтверждающий личность владельца ЭП, с открытым ключом, который применяется для расшифровки подписи.

Устройство подключается к компьютеру, затем производится несложная настройка рабочего места. После этого подпись готова к использованию. Обычно документы подписываются ЭП в приложении, через которое осуществляется их отправка. Например, в сервисе электронного документооборота, личном кабинете на сайте государственного органа или же бухгалтерской программе, через которую направляются отчеты.

Процесс постановки электронной подписи кажется со стороны непонятным и сложным. В действительности же его можно описать в нескольких строках. В момент «подписания» документа ЭП происходит следующее:

  • файл документа преобразуется в длинный набор символов — хеш;
  • хеш шифруется при помощи закрытого ключа — это и есть электронная подпись;
  • ЭП прикрепляется к документу, а вместе с ней — сертификат, в котором «зашита» информация о владельце подписи и ключ для расшифровки хеша.

На стороне получателя происходит следующее:

  • проверяется владелец сертификата — так можно быть уверенным, что подпись принадлежит уполномоченному лицу;
  • происходит подсчет хеша того электронного документа, который получен;
  • при помощи открытого ключа происходит расшифровка ЭП — теперь известно, каков был хеш у отправленного файла;
  • хеши сравниваются — они должны быть одинаковы.

Для чего нужна такая проверка? Она покажет, что документ целостный и подлинный. Если же злоумышленник решит исправить его уже после подписания, хеш файла изменится. При проверке он не сойдется с тем, который зашифрован в электронной подписи. Это будет означать, что файл не является подлинным. Поэтому подписанные ЭП документы считаются защищенными от несанкционированного доступа. Надежный алгоритм шифрования позволяет передавать информацию через интернет без опасений. Ведь даже если документ будет перехвачен, незаметно внести в него изменения не выйдет.

Где выдают ЭЦП?

Получение ЭЦП для юридических лиц производится в специальных пунктах выдачи. Некоторые удостоверяющие центры сотрудничают с курьерскими службами и предлагают доставку USB-токенов. Но данная услуга оплачивается отдельно.

Если по каким-то причинам заявитель не может лично забрать электронную подпись со всеми сопутствующими документами, то это может сделать доверенное лицо. При этом выдается запечатанный конверт, в котором указываются все детали договора и PIN-код, необходимый для установки сертификата в операционную систему на ПК. Распечатать его имеет право только тот гражданин, который и заказывал оформление электронной подписи.

Образец доверенности на получение ЭЦП можно скачать здесь.

Шаг 6. Получение ЭП

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Где получить ЭП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн-заявку, приложив сканы документов. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП. Если у вас нет на это времени, мы доставим ЭП спецсвязью.

Какие документы требуются, чтобы заказать ЭЦП?

Какие документы требуются, чтобы заказать ЭЦП?

Для того, чтобы получить ЭЦП, потребуется определенный перечень документов.

Список документов может варьироваться в зависимости от выбранного УЦ, однако перечисленный ниже перечень, как правило, является исчерпывающим и подходит для большинства удостоверяющих центров.

Для получения ЭЦП юридическим лицом необходимо представить в УЦ следующие документы:

  1. Заявление на выдачу ЭЦП.
  2. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность, например, приказ (если ЭЦП получает руководитель организации).
  3. Копию паспорта получателя ЭЦП.
  4. Копию свидетельства о постановке на налоговый учет.
  5. Карточку организации, в которой содержатся ее реквизиты, такие как ОГРН, КПП, и т.д.
  6. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя организации (если ЭЦП получает не руководитель фирмы).
  7. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя исполнительного органа (если от имени руководителя организации ЭЦП получает его доверенное лицо).
  8. СНИЛС получателя ЭЦП.
  9. ИНН получателя ЭЦП.
  10. Свежую выписку из ЕГРЮЛ.
  11. Документ, подтверждающий полномочия доверенного лица управляющей компании, если полномочия по управлению фирмой переданы управляющей компании.

Копии документов должны быть заверены надлежащим образом.

Перевод гектаров в километры квадратные, зачем необходимы такие расчеты, где они используются и какие дают преимущества для обывателя. Читать подробнее

Срок изготовления электронной подписи

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Шаг 3. Заполнение заявки

После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.

Своим же клиентам и посетителям сайта я рекомендую УЦ ООО «ИТК». К тому же для вашего удобства на сайте размещена форма для заказа ЭЦП.

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.

Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица

При получении ключа электронной подписи юридическими лицами предоставляются следующие документы:

  • копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
  • копия СНИЛС того же лица;
  • копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
  • копия документа о назначении лица на должность;
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
  • контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.

Копии документов необходимо заверять нотариально.

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

Из всего списка УЦ рекомендую вам рассмотреть СКБ Контур. Эта компания давно зарекомендовала себя как одна из самых надёжных. Я сам пользуюсь одним из сервисов Контура и ничуть не жалею о своём выборе. Всё работает как часы)

Следующие шаги таковы:

  • В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
  • Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
  • Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
  • После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.

Процедура, как видите, довольно простая. Но в получении ЭЦП могут и отказать. Это происходит в следующих случаях:

  • если в заявке указаны неверные данные;
  • если предоставлены не все документы;

При выявлении таких ошибок необходимо будет отправлять заявку повторно.

Срок действия

Фото 4

Согласно действующих законодательных нормативов, усиленная ЭЦП для юридического лица действует в течение 12 месяцев с даты создания сертификата. Но если речь идет об использовании электронной подписи для регистрации в торгах, то ключ могут не принять даже в том случае, если до окончания срока действия осталось несколько месяцев. Причина – на момент завершения торгов или аукциона подпись уже будет недействительной. Поэтому следует уточнять, в какой период проводятся торги и, если необходимо, заблаговременно провести продление ЭЦП или выпуск новой подписи.

По окончанию срока действия есть два варианта продолжения использования цифрового ключа:
  1. Выпуск новой ЭЦП. После её регистрации ранее выданная подпись теряет свою юридическую силу. USB­­-токен деноминируется, подписанный им документ не будет признан действительным (хоть в свойствах документа может указываться, что сертификат – действующий).
  2. Продление действия ЭЦП. В большинстве случаев – более приемлемый вариант. А главное – недорогой, так как продление срока действия не подразумевает проведение замены USB-токена (а он, примерно, стоит 2 – 2,5 тысячи рублей).

Сейчас чиновники рассматривают возможность продления срока действия ЭЦП для юридических лиц до 18 или 36 месяцев. Но такая норма вероятней всего будет действовать тогда, когда неквалифицированные подписи будут полностью упразднены.

Как выбрать удостоверяющий центр?

Выбор удостоверяющего центра выполняется представителем юридического лица на свое усмотрение. Но при сравнении нескольких УЦ следует акцентировать внимание на следующих факторах:

  • какие подписи регистрирует УЦ;
  • внесен ли УЦ в список аккредитованных (можно проверить на сайте Минкомсвязи);
  • стоимость и срок изготовления ЭЦП;
  • какие дополнительные услуги предоставляет УЦ.

Нередко удостоверяющие центры при обращении к ним навязывают дополнительные услуги, в которых заявитель не нуждается.

Для получения электронной подписи достаточно лишь подать заявку на оформление сертификата и изготовление USB-токена. От всего остального, в том числе и от информационной поддержки, можно отказаться (такое право закреплено законом).

Как регулируется по ГОСТ электронная подпись («оттиск» ЭЦП и его шифрование)

Применение электронных подписей строго регламентируется законодательством РФ. Дополнять закон № 63-ФЗ, разъясняющий сущность ЭЦП, а также раскрывающий то, как получить электронно-цифровую подпись, могут различные ГОСТы.

Так, например, проверка ЭЦП на подлинность осуществляется на основе ГОСТ Р . Важнейшее требование к электронной подписи по соответствующему ГОСТ — устойчивость ее «оттиска», то есть последовательности компьютерных данных, что прикреплены к файлу. Фактически — устойчивость к попыткам одного человека несанкционированно подписаться за другого. Указанный стандарт предполагает применение ЭЦП с глубиной шифрования до 512 бит. Дешифровка подобной электронной подписи практически невозможна с применением компьютерной техники, находящейся в открытой продаже.

Надежное шифрование ЭЦП — главное условие выполнения соответствующей подписью обеих указанных выше функций: удостоверения факта подписания документа конкретным человеком, а также отсутствия изменений в документе после его подписания.

Самым устойчивым к дешифровке типом ЭЦП является квалифицированная подпись. Изучим ее особенности, а также то, где можно сделать электронную подпись соответствующего типа.

Вопросы и ответы

Электронно-цифровая подпись как для Заказчика так и для Поставщика одна или надо получать отдельно как Заказчик и Поставщик?

Эксперт:

Виолетта!

В России применение электронной подписи регулируется федеральным законом от 06.04.2013 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, правила выдачи и использования электронной подписи».
В сертификате электронной подписи содержатся сведения о ФИО/наименовании организации, ИНН, КПП, ОГРН, адресе (страна, регион, город и т д.), должности владельца и о полномочиях пользователя в сфере размещения заказов.
В России используют три вида электронной подписи:
    электронную подпись,
    усиленную неквалифицированную электронную подпись,
    усиленную квалифицированную электронную подпись.
Для участия в закупках, проводимых на электронных торговых площадках, необходимо иметь ЭЦП для торгов. Она подтверждает полномочия участника торгов и является способом заверения правомерности этапов торговых процедур. ЭЦП понадобится при всех операциях на электронных площадках. В разных случаях используются различные виды электронных подписей. Например, нельзя участвовать в электронном аукционе, проводимом для нужд государственных заказчиков по 44-ФЗ, используя сертификат ключа электронной подписи, выданный для участия в торгах по 223-ФЗ.
Заказчики получают сертификат электронной подписи в Федеральном казначействе, а поставщики — в Удостоверяющих центрах.
Удостоверяющий центр создает и выдает сертификаты ключей проверки электронных подписей заявителям, устанавливает сроки их действия, ведет реестр выданных и аннулированных сертификатов ключей электронных подписей (реестр сертификатов).
Федеральное казначейство обеспечивает функционирование системы защищенного юридически значимого электронного документооборота. Заказчики могут получить сертификаты в территориальном подразделении. Сертификаты одинаково принимаются на всех шести федеральных ЭТП, аккредитованных для госзаказа.
ЭЦП необходима как для федеральных, так и для всех остальных коммерческих площадок. Вопрос лишь в том, на какой именно торговой площадке вы собираетесь участвовать в электронных торгах. Дело в том, что некоторые ЭЦП подходят только для шести федеральных площадок. Другие ЭЦП -  шире и дороже, подходят для работы на федеральных площадках, коммерческих и дополнительных платных площадках.
Таким образом, ЭЦП для заказчика и поставщика разные. В случаях, если юридическое лицо выступает и в качестве заказчика, и в качестве поставщика, то в данном случае такому лицу необходимо иметь 2 ключа электронной подписи.
 

Участник, директор и ликвидатор - одно лицо. Документы подаются в ФНС в электронном виде с ЭЦП. Есть ЭЦП директора. ФНС требует ЭЦП ликвидатора, но изготовители ЭЦП указывают должность, привязанную к ЭЦП, как в выписке из ЕГРЮЛ, а в ней - директор. Что делать?

Эксперт:

ФНС требует ЭЦП ликвидатора, но изготовители ЭЦП указывают должность, привязанную к ЭЦП, как в выписке из ЕГРЮЛ, а в ней — директор. Что делать?

Сергей

Пожалуй это логично. ФНС правомерно не считает директора ликвидатором, у них разный статус, а значит и должна быть другая ЭЦП. Совпадение в одном физлице двух должностей является частным случаем и не имеет принципиального значения — подписывать документы должен именно ликвидатор, независимо от того, имел ли он ЭЦП будучи в иной должности. 

Т.е. на мой взгляд варианта два — либо получать новую ЭЦП на ликвидатора либо предоставлять документы в письменной форме.

Эксперт:

Сергей!

На сегодняшний день действительно складывается такая ситуация, когда должность руководителя меняется — с директора на управляющего, например, или с директора на ликвидатора, ФНС не принимает поданные в электронном виде документы, т.к. подписаны они уже не действующим лицом. Насколько я понимаю, Вы только что назначили ликвидатора и хотите уже от его имени подать документы. Сделать это можно только лично — пусть ликвидатор обратиться к нотариусу и удостоверит подпись на заявление, а затем подаст заявление в ИФНС.

К сожалению, на данный момент этот вопрос складывается именно так, поскольку оформить ЭЦП от ликвидатора Вы пока не сможете — т, к. организации понадобятся сведения из ЕГРЮЛ с данными о ликвидаторе. Более того, даже если у Вашего директора-участника-ликвидатора есть своя ЭЦП (например, как у ИП) налоговая также не примет документы, поскольку действует он не от имени юрлица.

По данному вопросу мне приходилось обращаться непосредственно в ФНС и в официальном разъяснении мне было указано, что документы со старым ЭЦП в таком случае налоговая не примет, поэтому лучше обращаться лично.

Хотелось бы узнать, как регистрировать ООО, при помощи ЭЦП, пошаговая инструкция.

Что необходимо, и как комплектовать транспортный контейнер?

Эксперт:

Для получения ЭЦП необходимо обратиться в удостоверяющий центр и получить ключ на физическое лицо, которое будет участником ООО. (комплект документов: паспорт, инн, снилс, подробно уже можно узнать в том УЦ, где будете получать ключ).

Комплект документов для регистрации стандартный(Заявление Р11001, решение/протокол о создании, устав, госпошлина). Решение/протокол подписываются, собирается весь пакет документов, он подписывается эцп и контейнер отправляется в ИФНС. После регистрации документы приходят заверенные ЭЦП налоговой, без синих печатей(которые при личной подаче стоят).

Желаю прекратить ИП, есть ЭЦП для сдачи отчетности, оформленная Эльба.

Возможно ли подать заявление через сайт nalog.ru с ее помощью, если да, то каким именно образом?

Эксперт:

На самом сайте процесс описан детально:

www.nalog.ru/rn77/ip/interest/termination_activities/want_stop/

С использованием ЭЦП.

Эксперт:

Дмитрий!

Для прекращения деятельности ИП Вам потребуются следующие документы:
— заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма № Р26001),

— квитанция об уплате госпошлины в размере 160 руб. Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на упоминаемом Вами сайте;

— документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда. Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Документы могут быть поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

лично;
через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
по почте с объявленной ценностью и описью вложения;

в электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированны с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса. Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/registration_ip/termination_activities/
Эксперт:

Указанная процедура регулируется ФЗ «О гос. регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей»..Для того, чтобы закрыть ИП через интернет, вам потребуется направить то же, что и при личном обращении в территориальный отдел налоговой инспекции.

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 31.01.2016) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»Статья 22.3. Порядок государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
1. Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности осуществляется на основании представляемых в регистрирующий орган следующих документов:
а)подписанного заявителем заявления о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

б) документа об уплате государственной пошлины;

Чтобы закрыть ИП через госуслги(официальный портал ФНС) нужно зайти на сайт Федеральной налоговой службы и разместить все перечисленное выше.После того, как вы это сделаете, на ваш почтовый ящик придет расписка о том, что заявление, квитанция и письмо успешно получены.
После оформления на этот же ящик вам поступит сведение, подтверждающее внесение изменений в реестр индивидуальных предпринимателей.
По истечении пяти рабочих дней, со дня направления расписки, налоговая инспекция обязана выдать подтверждение о завершении ликвидации ЧП – свидетельство о регистрации прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Эксперт:
Возможно ли подать заявление через сайт nalog.ru с ее помощью, если да, то каким именно образом?
Дмитрий

да, можете, но заявление формы Р26001, должно быть подписано живой подписью и удостоверено нотариусом

Для подачи документов в ИФНС в электронном виде Вам необходимо будет использовать следующую программу

www.nalog.ru/rn77/program/all/form_reg/

Эксперт:
Возможно ли при помощи оформленной у вас ЭЦП подать заявление о прекращении деятельности ИП? Желаю прекратить ИП, есть ЭЦП для сдачи отчетности, оформленная Эльба. Возможно ли подать заявление через сайт nalog.ru с ее помощью, если да, то каким именно образом?
Дмитрий

Скорее всего ЭЦП Эльбы не подойдет для подачи заявления через налог.ру. ЭЦП для предоставления документов на прекращение деятельности ИП через сервис подачи документов должна быть выдана специальным аккредитованным центром www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/reg_yl/changes/3796283/).

Список таких центров есть здесь — minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://zakoved.ru/biznes/kak-poluchit-e-tsp-dlya-yuridicheskogo-litsa-4-prostykh-shaga.html
  • https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakaya_ecp_podhodit_dlya_ispolzovaniya_yuridicheskim_licom/
  • https://otkryt-ooo.ru/ehlektronnaya-podpis-dlya-yuridicheskih-lic/
  • https://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis.html
  • https://on-www.ru/kak-poluchit-elektronno-tsifrovuyu-podpis-dlya-yuridicheskih-lits
  • https://pro-ecp.ru/etsp/dlya-yurlits/etsp-podojdet-dlya-ispolzovaniya-yuridicheskim-litsom.html
  • https://tensor.ru/uc/ep/organizacii
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий