Как понять гибкий график

Что значит гибкий график работы? Что это за режим рабочего времени? Как прописывается в трудовом договоре? Сколько не должна превышать смена?. Уже несколько десятилетий многие страны Европы используют гибкий график работы. Это практика, которая позволяет существенно сэкономить рабочее время и более эффективно использовать трудовые ресурсы.

Плюсы гибкой схемы учета рабочего времени

Такой график уместен только в том случае, когда производственный процесс не требует одновременного присутствия на рабочих местах всех членов коллектива. Примером служит организация рекламных агентств, веб-студий и других компаний, на которых задействованы творческие способности персонала.

Индивидуальные биоритмы различных сотрудников могут не совпадать с традиционным распределением рабочего времени (8:00-17:00), в результате чего пик активности некоторых людей остается вне этого диапазона. Что значит гибкий график работы для таких людей, как ни возможность более продуктивно использовать свои физические и умственные способности?

Компании относительная свобода ее работников также "на руку": существенно снижается количество часов неэффективного использования трудового потенциала. Присутствующие на рабочих местах сотрудники действительно заняты делом, а не «просиживают штаны» в ожидании финального звонка.

Недостатки гибкого графика

Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:

1. Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
2. Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
3. Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.

Какие проблемы организации решает

Использование гибкого графика дает возможность не допустить ошибок, традиционных для обычной управленческой формы, а также поднять рейтинг компании в глазах ее сотрудников.

Для организации существует целый перечень положительных моментов, важных для внедрения системы:

• исключение опасности потери рабочего времени из-за отсутствия, опоздания или самовольного ухода сотрудника в течение дня (автоматическое ведение учета рабочего времени);
• недопущение сверхурочной работы;
• исключение случаев опозданий;
• повышение уровня лояльности и ответственности сотрудников по отношению к организации;
• удобный вариант для категорий работников, которые не имеют возможности трудиться в обычное время;
• помощь в максимально целесообразной организации процессов предприятия;
• повышение дисциплины;
• оптимальное соотношение между личными, экономическими и социальными интересами сотрудника и предприятия.

Однако все это возможно использовать только по отношению к тем работникам, у которых есть достаточные опыт и квалификация, а также высокий уровень ответственности и самодисциплины.

Как доказать, что отец, муж, не платил алименты и затребовать их за прошлый период. На что влияет доказаный факт и как его использовать матери?. Что делать, если бывший муж отказывается платить алименты, скрывается? Административная, уголовная ответственность за неуплату алиментов в 2019 году, методы Читать подробнее

Закон и понятие

Гибкий, скользящий, свободный, режим ГРВ – все эти эпитеты принадлежат графику, о котором мечтает большинство сотрудников, потому что он дает им право в некоторой степени участвовать в планировании времени, потраченного на работу.

При установке режима гибкого рабочего расписания работник получает возможность по соглашению с работодателем самостоятельно регулировать одну или несколько позиций организации процесса труда:

• начало трудового дня;
• его завершение;
• количество часов, фактически отработанных во время рабочего дня.

При этом сотрудник не вправе изменять суммарное количество рабочих часов, установленных штатным расписанием для своей должности на тот или иной период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть многие мнения, ошибочно считающие гибким графиком организацию работы, при которой работники сами распоряжаются временем, отведенным на каждую рабочую задачу. Неправомерно строить график по принципу «работаю тогда, когда считаю нужным, а не тогда, когда хочет начальник». Трудовое законодательство РФ построено на учете рабочего времени, и никакие специальные графики и условия не могут отменить базового положения об установленном количестве рабочих часов в отчетный период.

Современная правовая база режима скользящего графика – ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации, которая прописывает особенности регулирования трудовых отношений при гибком расписании. Наряду с Трудовым Кодексом, в тех частях, которые ему не противоречат, используются достижения советского законотворчества в этой области:

• постановление Государственного комитета труда СССР и Секретариата ВЦСПС № 162/12-55от г. «Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях»;
• постановление Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС № 170 /10-101 от г. «Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Как установить работнику гибкий график

Гибкий график работы — это какой? Свободный от обязательств? Ответ на вопрос такой: это четкая система, опирающаяся на жесткий контроль и дисциплину труда. Для любого сотрудника что значит полная занятость, гибкий график? Последнее понятие подразумевает необходимость работнику присутствовать на рабочем месте установленное количество часов, не учитывая при этом время обеденного перерыва.

Для того чтобы установить гибкий график (по ТК РФ), необходимо согласовать его между сотрудником и нанимателем. Сделать это можно как при приеме в учреждение, так и в процессе работы на предприятии. Причинами установки такого режима труда могут стать:

• бытовые, социальные, иные условия, при которых продолжать работать в обычном режиме не представляется возможным;
• экономичность использования рабочего времени, улучшение атмосферы в подразделении, повышение производительности труда.

Статья 102 ТК РФ определяет возможность установить гибкий график, внутри которого определены начало, окончание, длительность работы, оформив соглашение сторон.

Таким образом, работа по гибкому графику — это трудовая неделя установленной длительности (к примеру, 40-часовая), внутри которой рабочий день может состоять из 4, 8, 12 часов, но суммарно работник к концу учетного периода (недели) должен выйти на выработку в 40 часов. Сотрудники, чей труд основан на таких правилах, обладают тем же социальным пакетом от работодателя, что и работающий по обычной системе: выходные, отпуск, больничные и иные выплаты. Это значит, что использование подобного режима не влияет на порядок оплаты, порядок начисления и величину выплат, льготы, стаж и другие трудовые права.

Информация о том, что сотруднику определили гибкий режим, указывается:

• при приеме на работу — в приказе о приеме, изданном на основании заключенного трудового соглашения (наниматель вправе применить как унифицированную форму Т-1, так и самостоятельно разработанную);
• в процессе работы — в тексте заключаемого дополнительного к трудовому договору соглашения (по факту подписания документа наниматель издает распорядительный документ о применении режима рабочего времени для определенного сотрудника. Как основание документа надо указать допсоглашение с работником. Форму документа работодатель может разработать сам. В нем нужно указать должность, Ф.И.О. работника, которому определяется режим, дату введения, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и еды, длительность учетного периода. С документом надо ознакомить подчиненного под подпись).

Правовое регулирование

Гибкий график работы по ТК РФ — это особый случай режима труда, при котором происходит суммирование отработанного времени (ст. 102 ТК РФ, ст. 104 ТК РФ и комментарии к ним). Его можно выбрать как для конкретного сотрудника, так и для подразделения в целом. В последнем случае регулирование закрепляется не только в трудовом договоре каждого работника, но и в правилах внутреннего трудового распорядка, других нормативных актах компании.

Кому предоставляется гибкий график

В некоторых случаях преимущества гибкого графика очевидны в силу объективных обстоятельств: не все трудовые функции могут быть выполнены в стандартно установленное рабочее время. Но даже если свободный график не является объективной необходимостью, работодатель может счесть, что его установление повысит эффективность труда: в таком случае, закон не запрещает его ввести.

Профессии скользящего графика

Существуют профессии, имеющие нестабильный характер вследствие своих особенностей, поэтому для них самым рациональным способом организации времени работы будет как раз гибкий график. Приказом Министерства РФ по связи и информатизации № 112 от г. (в приложении к нему) утвержден список сотрудников, для которых режим гибкого рабочего времени является неизбежным в силу специфики их трудовых функций. К ним относятся:

• ликвидаторы аварий, произошедших со средствами связи;
• работники центров радио- и телесвязи;
• операторы и др.

Детям – «гибких» родителей

Как указывалось выше, для того, чтобы родитель несовершеннолетнего отпрыска мог успешно совмещать работу с воспитанием, работодатель должен обеспечить ему возможность иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом должны быть приняты во внимание не только интересы родителей, но и эффективность производства.

При разумном подходе всегда удается достичь обоюдовыгодного компромисса, при котором не пострадает качество работы, и будут соблюдены трудовые нормы по суммарному количеству отработанных часов. С другой стороны, возрастет эффективность труда матери или отца, поскольку они будут работать спокойнее и увереннее, снизится количество опозданий и преждевременных уходов, а также потерь времени из-за возможных отлучек.

Оплата труда

Любой труд должен быть оплачен. Поскольку при ГГР используется суммирование отработанного времени, необходимо определиться с одним из способов его учета:

• ежедневный;
• еженедельный;
• ежемесячный.

Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.

Разновидности и примеры

Различают несколько типов распределения времени исполнения обязанностей в течение учётного периода:

• ненормированный;
• гибкий;
• сменный;
• разделённый.

ТК РФ определил два вида осуществления функций за пределами утверждённой нормативными актами продолжительности смены:

• ненормированный рабочий день;
• сверхурочная работа.

Ненормированный рабочий день

Сотрудник время от времени привлекается к исполнению обязанностей за рамками установленного лимита на следующих условиях:

• в трудовой договор включено соответствующее положение;
• письменное согласие подчинённого или профсоюза не требуется;
• осуществление функций за пределами установленной смены производится только в соответствии с приказом директора;
• работник не вправе отказаться от выполнения распоряжения руководства;
• неудобства компенсируются дополнительным отдыхом, длительность которого должна быть не менее трёх дней;
• доплата за переработку не предусмотрена, а её продолжительность не ограничена;
• подчинённый обязан придерживаться расписания, установленного в организации, и присутствовать на службе весь рабочий день.

Особенностью ненормированного режима является такой регламент осуществления функций, при котором сотрудник не может исполнить все обязанности в течение смены по независящим от него причинам.

Например:

• главной медсестре приходится задерживаться на рабочем месте, что распределить по отделениям вновь поступивших больных;
• юристу нужно присутствовать на заседаниях, длительность которых выходит за рамки рабочего дня.

Руководитель не вправе привлекать подчинённого к выполнению обязанностей за пределами смены без видимой причины.

Злоупотребление можно оспорить в суде и приравнять его к сверхурочной работе, которая требует дополнительной оплаты.

Сверхурочная работа

Продолжительность такой деятельности, осуществляемой вне рамок установленного договором периода, не должна превышать:

• четыре часа в течение двух дней;
• 120 часов в год.

Нельзя привлечь к исполнению обязанностей сверх нормы:

• женщину, ожидающую появления ребёнка;
• несовершеннолетнего сотрудника (кроме спортсменов и некоторых категорий творческих специальностей);
• трудящегося по ученическому договору;
• субъекта, имеющего ограничения по медицинским показаниям.

Согласно ст.99 ТК РФ, подчинённого можно мобилизовать для сверхурочного осуществления функций с его письменного согласия в следующих случаях:

• нужно закончить работу, которая не была выполнена в срок по техническим причинам;
• требуется срочный ремонт или восстановление объекта;
• сменяющий сотрудник не явился на место исполнения обязанностей.

Получать согласие работника не требуется в некоторых форс-мажорных ситуациях:

• предотвращение катастрофы;
• восстановление функционирования систем центрального водоснабжения, освещения, связи, транспорта;
• чрезвычайное или военное положение.

Гибкий график

В отличие от ненормированного режима, гибкий график работы предполагает соблюдение общего количества рабочих часов в учётном периоде, установленного производственным календарём.

Регламент исполнения обязанностей при гибком режиме состоит из нескольких элементов:

• учётный период – интервал, в котором отработанное время должно равняться величине, установленной законодательством;
• минимальная продолжительность учётного отрезка – рабочий день;
• переменное время – период в начале и конце смены, в пределах которого подчинённому разрешается самостоятельно регулировать свой график исполнения обязанностей;
• фиксирование время – основной интервал осуществления функций, когда отсутствие на рабочем месте не допускается.

Согласно ст.91 ТК РФ, длительность смены составляет 8 часов.

В исключительных случаях, определяемых условиями производства, она может быть увеличена до 12.

Пример

Компания установила скользящий график для персонала инженерно-технического подразделения:

• переменное время начала исполнения обязанностей – с до , период завершения работы – с до ;
• фиксированное время – с до ;
• перерыв – с до ;
• учётный период – месяц.

Таким образом, по желанию сотрудника, длительность его рабочего дня может изменяться от 5 до 10 часов, но в течение месяца, он должен отработать норму, установленную законом.

Если из-за особенностей производства учётный период превышает один день, необходимо ввести суммированную систему регистрации рабочего времени. Это означает, что в организации устанавливается специальный режим осуществления функций. Он может основываться на принципе сменности, например, сутки через трое.

При установлении гибкого режима осуществления функций необходимо учесть несколько нюансов:

• закрепить в локальном акте порядок учёта отклонений от нормы выработки, например, в случае превышения установленного лимита, лишние час ы могут не оплачиваться вовсе или засчитываться в следующий период;
• обеспечить сотруднику возможность отрабатывать полное количество часов в отчётном интервале и уведомлять его о текущих показателях под роспись;
• законодательство позволяет совмещать гибкий график и режим сокращённого дня, начисляя зарплату пропорционально выработке;
• продолжительность каждого рабочего дня, пропущенного из-за командировки, считается равной норме (по общим правилам – это 8 часов).

В связи с разной интенсивностью осуществления функций или из-за особого характера труда рабочий день можно делить на части.

Такой подход предусмотрен для следующих категорий:

• почтальоны;
• водители пассажирских автобусов, выполняющие регулярные рейсы;
• работники метрополитена;
• сотрудники, осуществляющие управление судами гражданской авиации.

Сменный режим

Сменный режим вводится, если период исполнения обязанностей выходит за рамки обычной продолжительности по причине длительного производственного цикла или в целях повышения эффективности процесса.

Такой порядок имеет свои особенности:

• каждая группа трудится в соответствии с расписанием, которое определяет количество смен, их длительность, время начала и окончания, способ чередования, периодический отдых;
• сменный интервал устанавливается по трудовому распорядку и имеет ограничения, закрепленные в ст. 94 ТК РФ, касающиеся инвалидов, несовершеннолетних, работников, исполняющих обязанности во вредных условиях;
• каждому сотруднику полагается перерыв;
• работать две смены подряд запрещено;
• длительность выходных – от 42 часов.

Осуществление функций по скользящему графику не считается сменной работой.

Узнайте, кто подписывает штатное расписание, из нашей статьи.

Берется ли НДФЛ с больничного листа? Читайте здесь.

Правила применения гибкого графика

Как бы некоторым работникам ни хотелось свободы, гибкий график работы – это система, которая держится на контроле и дисциплине. На сотрудников, принятых на условиях гибкого графика, налагают обязанность находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов (без учета перерыва на обед).

То есть гибкий график работы – это та же продолжительность трудовой недели (например, 40 часов), но рабочий день или смена могут составлять 8, 4, 12 часов. Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:

• заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
• работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
• на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
• на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
• на отпуска и выходные;
• на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
• на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
• заключать коллективные договоры;
• любыми легальными способами защищать свои права;
• решать трудовые споры законными способами;
• получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
• на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).

Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.

При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:

• он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
• подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
• выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
• выполнять требования по охране труда и безопасности;
• не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
• сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.

Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.

Плюсы гибкой системы учета

Наниматель осуществляет учет времени труда, которое фактически затрачено сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это находит отражение в табеле учета рабочего времени. Данный документ можно оформить:

• по унифицированным формам Т-12 и Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от № 1);
• по форме, выработанной нанимателем.

Положительными моментами в схеме учета является то, что процесс деятельности не подразумевает присутствие всех сотрудников на рабочих местах в одно и то же время, ведь индивидуальный биоритм человека не всегда совпадает с установленным режимом деятельности. Сотрудник при таких условиях может наиболее продуктивно применять свои ресурсы, как физические, так и умственные.

Какие проблемы компании решает гибкий график

Применение гибкого графика помогает устранить многие недостатки, свойственные традиционной форме управления персоналом, а также повысить рейтинг предприятия в глазах специалистов. Причины, по которым руководители внедряют гибкий график работы по ТК РФ:

• Опоздания, прогулы и самовольный уход работника становятся невозможными, так как учет отработанного времени происходит в автоматическом режиме.
• Организация становится более интересной для действительно ценных специалистов.
• Удобство системы для тех категорий граждан, которые не могут работать в обычное время (работа для студентов).
• Гибкий график способствует повышению уровня ответственности сотрудников. Он подходит для тех организаций, в которых имеет значение не процесс труда, а его результат. Сотрудники заинтересованы выполнить задание в более короткий срок или даже перевыполнить план в расчете на повышенный заработок.

• Нельзя не упомянуть о таком психологическом аспекте, как чувство свободы, которое дает работникам гибкий график. Чувствуя доверие со стороны руководства и будучи отлично мотивированными этим обстоятельством, сотрудники показывают намного лучшие результаты.

Однако не для всех категорий сотрудников возможна работа с гибким графиком. Без опыта работы, нужной квалификации, высокого уровня ответственности и наличия самодисциплины занять привлекательную должность и пользоваться привилегиями свободного посещения практически нереально.

Знать, как оплатить административный штраф, необходимо, ведь с нарушениями такого характера может столкнуться даже самый добросовестный гражданин Российской Федерации. Штраф, который будет наложен, придется оплатить. Читать подробнее

Особенности гибкого графика работы в 2019 году

Порядок исполнения обязанностей, при котором время начала и завершения смены, а также её период устанавливается путём договорённости с подчинённым, называют гибким режимом. Его можно применять в условиях пятидневной и шестидневной рабочей недели.

Лица, осуществляющие функции по такой системе, вправе претендовать на гарантии, доступные остальным подчинённым:

• равное вознаграждение за труд одинакового значения;
• льготы по медицинским показаниям;
• включение в стаж периода, отработанного в рассматриваемом режиме.

Как установить?

Согласно ст. 100, ст.189 ТК РФ, утвердить гибкий график исполнения обязанностей можно как для отдельного работника, так и для группы подчинённых. В первом случае потребуется составить дополнительное соглашение к договору, а во втором — внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Кто оформляет?

Документы готовит уполномоченный сотрудник, например, специалист отдела кадров или юрист. Проект согласуется с профсоюзным комитетом, затем составляется приказ, который визируется директором.

С содержанием бумаги знакомят под подпись всех упомянутых в ней работников.

Порядок

Если субъект принимается в условиях гибкого режима, такие сведения включают в распоряжение, которое издаётся на основании заключённого контракта (ст.68 ТК РФ).

Чтобы изменить правила исполнения обязанностей в отношении имеющихся сотрудников, необходимо предписание руководителя, на базе которого готовится дополнительное соглашение.

О внесении изменений в трудовой договор работников уведомляют за два месяца в письменном виде.

Лицу, отказавшемуся осуществлять функции в новом режиме, необходимо предложить другую вакансию. Если такая возможность отсутствует или не удалось прийти к соглашению, оформляется увольнение в соответствии с нормами ст.74 ТК РФ, ст.77 ТК РФ.

Документы

Чтобы подготовить распоряжение о приёме на работу с установлением гибкого графика можно использовать унифицированный бланк Т-1 или бумагу, составленную самостоятельно.

Бланк приказа форма Т-1

Для изменения режима после подписания контракта потребуется дополнительное приложение, фиксирующие преобразования. Затем издаётся приказ, устанавливающий новое расписание.

Заявление

Если работник сам является инициатором установления гибкого режима, он должен обратиться к руководству в письменной форме. Бланка, утверждённого законодательством, нет.

Бумага составляется по собственному усмотрению и содержит следующую информацию:

• необходимый период установления особого порядка осуществления функций, с указанием конкретных дат и сроков;
• действующий график;
• обоснование просьбы.

Заявление об установлении гибкого графика

Приказ

В распоряжении о введении особого режима исполнения обязанностей необходимо включить данные, перечисленные ниже:

• должность и ФИО сотрудника (группы подчинённых конкретного сектора);
• дату введения нового графика;
• фиксированный и переменный период;
• время перерыва;
• учётный интервал.

Приказ об установлении гибкого рабочего времени (образец заполнения)

Как оформить перевод сотрудника на новый режим работы?

Одним из важных условий трудового договора является график осуществления обязанностей. Его изменение возможно с согласия подчинённого (ст. 72 ТК РФ), или по инициативе руководства компании (ст. 74 ТК РФ).

Порядок

Односторонний способ перехода на новое расписание допустим в связи с корректировкой технологического процесса или структурной реорганизацией производства.

При этом необходимо соблюсти некоторые условия:

• известить об изменениях за два месяца;
• в случае несогласия работника предложить ему другую должность, соответствующую квалификации.

Как изменить сроки выплаты заработной платы? Читайте в статье.

Каким может быть минимальный перерыв между сменами? Смотрите здесь.

Обязательно ли перечислять зарплату на карту? Подробности тут.

Документы

Для правильного оформления процедуры перевода потребуется подготовить следующие бумаги:

• уведомление сотрудника об изменении условий договора;
• ответное заявление работника;
• дополнительное соглашение о новом режиме осуществления функций;
• распоряжение директора о смене графика.

Заявление-согласие

Если в документе, уведомляющем о новом режиме, нет специального поля для ответа, своё решение работник выражает письменным извещением, которое составляется в свободной форме.

Ответ работницы о ее согласии

Приказ

Распоряжение об изменении графика работы составляется в свободной форме.

Чтобы избежать споров, в документ рекомендуется включить данные, приведённые ниже:

• обоснование;
• суть корректировки и период её действия;
• описание нового режима;
• порядок оплаты труда.

Уведомление

Пример документа можно скачать здесь:

Уведомление работника об изменении графика работы

Документальное закрепление

В соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени устанавливается ПВТР. Локальный акт принимается совместно с уполномоченными представителями коллектива.

В трудовом договоре

Если стороны приняли решение об установлении скользящего графика работы, то, согласно ст.57 ТК РФ, недостающие условия определяются в приложении, которое является неотъемлемой частью контракта.

Соглашение составляется в свободной форме и включает несколько пунктов:

• продолжительность рабочей недели;
• длительность и период ежедневной смены;
• время, предназначенное для отдыха и принятия пищи;
• размер заработной платы;
• порядок вступления в силу.

Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

В Правилах внутреннего распорядка

Если гибкий график устанавливается для всех сотрудников, требуется внести изменения в локальный акт – ПВТР.

Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• составить соответствующий приказ;
• учесть мнение профсоюза;
• уведомить работников о новых условиях;
• внести изменения в трудовые контракты;
• если ПВТР является частью коллективного договора, необходимо руководствоваться установленным в нём порядком внесения изменений, а в ситуации, когда таковой не предусмотрен, провести согласование путём переговоров с представителями работников.

Приказ об изменении ПВТР

Образец ПВТР

Интервалы между сменами и выходными

В соответствии с нормами ТК РФ длительность отдыха между рабочими днями не должна быть меньше количества рабочих часов в сутки, умноженного на два.

Всем сотрудникам предоставляются выходные. Общим днём отдыха является воскресенье, второй день устанавливается ПВТР.

Как оплачивается?

Работники, которым установлен гибкий режим исполнения обязанностей, могут рассчитывать на обеспечение в том же объёме, что и трудящиеся по обычному графику.

В праздничные, выходные дни и государственные праздники

Осуществление функций в указанный период компенсируется оплатой не менее чем в двойном размере даже в ситуации, когда работы производились согласно установленному расписанию.

Если есть переработка

Минимальное поощрение за первые два часа сверхурочных – полтора оклада, за последующие – два.

С суммированным учётом рабочего времени

Общее количество рабочих часов в 2019 году не должно превышать 1970. Норму уменьшают периоды отсутствия по уважительной причине (ежегодный оплачиваемый отдых, больничный).

Отпуск

Минимальная продолжительность освобождения от исполнения обязанностей – 28 суток. Это время гарантировано всем работникам независимо от каких-либо условий.