Как рассчитать налоговый вычет на детей

Как рассчитать стандартный налоговый вычет на детей из зарплаты, методика расчёта. Примеры расчётов различных ситуаций возврата НДФЛ за детей. Какие стандартные вычеты положены работнику, размеры стандартных вычетов

Стандартный налоговый вычет как его подтвердить в 2019 году

Содержание

• 1 Стандартный налоговый вычет как его подтвердить в 2019 году
  • 1.1 Как назначается
  • 1.2 Кому назначается
• 2 Как должны считаться детские вычеты
  • 2.1 Вычетные лимиты
  • 2.2 Двойной вычет
• 3 Калькулятор для расчёта вычета
• 4 Как детские вычеты рассчитывают без калькулятора
• 5 Как получить в 2019 году вычетной тариф
  • 5.1 Как быть если назначений в течение года не было, они занижены?
  • 5.2 Какая ставка для многодетных родителей

Сразу стоит определить, что вычет на ребенка — разновидность налогового послабления для работающих лиц. Назначается на лиц моложе 18 лет. Это своего рода поддержка, которую родители получают за неработающих детей. От стандартного вычета, рассматриваемая нами компенсация отличается порядком выплаты и особенностями назначения.

Как назначается

По стандарту вычет может быть предоставлен в виде компенсации из ранее уплаченных НДФЛ налогов и в качестве прибавки к ЗП из не высчитанного тарифа. На детей возврат должен производиться только через работодателя, значит, предусмотрен второй вариант начисления.

Лицо подает заявление работодателю, и при наличии подтверждения из ФСН с него не будут изымать НДФЛ из зарплаты. Что позволит увеличить сумму «чистых» начислений. Насколько увеличиться сумма к оплате, попробуем разобраться. Для удобства читателей разработаны специальные калькуляторы, которые помогают производить расчёт автоматически.

Кому назначается

Так как выплата обеспечивается НДФЛ платежами, которая уже уплачена за сотрудника и только подлежит отчислению, то получать послабление вправе только работающие по официальному трудовому договору лица. Назначается оно только несовершеннолетним отпрыскам и студентам очной формы до 24 лет.

Внимание! Подтверждением права на возврат служит детское свидетельство о рождении, а для учащихся справка из ВУЗА.

Методика расчёта

Каждый человек, который официально трудоустроен в России, уплачивает в федеральный бюджет НДФЛ — 13% от своего заработка. Обычно уплату вместо самого человека производит работодатель: работник получает зарплату, уже уменьшенную на размер налога.

Например, в трудовом договоре указано, что зарплата сотрудника составляет 20 000 рублей, а на деле ему приходит 17 400 рублей. Почему? Потому что у него есть объект налогообложения — доход. Налоговая база равна сумме доходов — 20 000 рублей. Налог равен 13% от базы — 2 600 рублей.

А вычет — это сумма, которая вычитается из налоговой базы.

Если налоговая база меньше, то и сумма налога будет меньше. К примеру, при налоговой базе 20 000 рублей налог равен 2 600 рублям, а при базе в 15 000 НДФЛ составит 1 950 рублей.

Вычет на детей в Налоговом кодексе называется стандартным налоговым вычетом и регулируется пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Эта компенсация дается за каждого ребенка и каждому родителю. Если у ребенка только один родитель, то он получает вычет в двукратном размере.

Право на это возмещение предусмотрено не только для родителей, но и:

• мужа или жены родителя, т. е. отчима или мачехи ребенка;
• усыновителя;
• опекуна;
• попечителя;
• приемного родителя;
• мужа или жены приемного родителя.

Компенсация дается до достижения ребенком возраста 18 лет или 23 лет, если он является студентом-очником.

Получение через ИФНС

Если НВ не предоставлялись или не были получены в положенном размере, есть возможность получить их по завершению года, обратившись в ИФНС. При обращении в этот орган плательщиком налога:

• заполняется декларация 3-НДФЛ;
• предоставляется справка с места работы 2-НДФЛ;
• подается заявление с просьбой о получении НВ;
• подаются копии документов, подтверждающих право на НВ.

Документы предоставляются в ИФНС по месту проживания. В течение трех месяцев после подачи документов они проверяются. После окончания проверки на протяжении 10 дней налоговая служба направляет письменное уведомление плательщику налогов. В нем сообщаются результаты проведенной проверки с отказом или подтверждением права на НВ.

Получив уведомление, налогоплательщик должен посетить ИФНС, чтобы подать заявление о возврате НДФЛ. Деньги будут перечисляться на протяжении одного месяца с момента подачи заявления.

Период и сроки предоставления

Работнику должен предоставляться налоговый вычет в начале налогового периода, но не раньше, чем он получит право на данную льготу. Если работник заявляет о праве на предоставление вычета впервые, работодатель должен начать делать вычеты со времени рождения ребенка, его усыновления или установления опекунства (попечительства).

Предоставление вычета осуществляется:

• до достижения ребенком 18 лет при условии, что он не обучается в ВУЗе на очной форме;
• до достижения 24 лет учащемуся очно аспиранту, студенту, ординатору, курсанту.

Стандартные вычеты по НДФЛ иногда суммируются

Если работник имеет право на несколько стандартных вычетов на себя, то ему предоставляется вычет в наибольшем размере (п. 2 ст. 218 НК РФ).

Если же работник имеет право на вычет на себя и вычет на детей, то ему положены оба этих вычета. Например, работник-инвалид II группы, имеющий детей, вправе претендовать и на свой стандартный вычет, и на «детский» вычет.

Важным моментом является право работников, имеющих ребенка-инвалида, на два «детских» вычета. Таким работникам положен как обычный вычет на ребенка, так и вычет на ребенка-инвалида (Письмо Минфина от № 03-04-06/15803). К примеру, у работника трое несовершеннолетних детей, самый младший из которых является инвалидом. Соответственно, ежемесячно этому работнику положено четыре «детских» вычета:

• вычет на первого ребенка (1400 руб.);
• вычет на второго ребенка (1400 руб.);
• два вычета на третьего ребенка, являющегося инвалидом (3000 руб. (как за третьего ребенка) + 12000 руб. (как за ребенка-инвалида)).

Как получить налоговый вычет на ребенка

Если на обеспечении физического лица находится несовершеннолетний ребенок или дети, являющиеся учениками образовательного учреждения по очной форме, которые еще не достигли 24 лет, то в данном случае, в соответствии с налоговым законодательством, для него полагается начисление денежной компенсации.

ВАЖНО! Возврат подоходного налога, выдающийся за воспитание детей, возможен не только для родителей, но и для физических лиц, оформивших опеку либо попечительство над ребенком, а также для приемных родителей.

Список документов

Поскольку в зависимости от сложившихся обстоятельств оформлением вычета может заниматься как работодатель, так и сам налогоплательщик, предлагаем ознакомиться с перечнем необходимых бумаг для получения денежной компенсации, связанной с рождением и воспитанием ребенка:

1. Заявление. В первую очередь, налоговую инспекцию нужно оповестить, по какой причине физическое лицо решило собрать пакет документов и отправить на рассмотрение в данный орган. Это делается с помощью заявления, в котором лаконично излагается просьба о начислении вычета на ребенка.
2. Финансовая справка. Как правило, данный документ составляется по форме 2-НДФЛ и выдается работодателем. В справке отражена вся информация о заработной плате претендента на налоговую скидку, а также сведения обо всех налоговых сборах, удержанных с нее и с остальных источников дохода.
3. Свидетельство. Для того чтобы подтвердить, что оформление денежной компенсации действительно имеет отношение к ребенку, налоговому инспектору нужно предоставить его свидетельство о рождении.
4. Декларация. Подобный документ служит неким видом отчетности за налоговые взносы, которые выплачивает физическое лицо не только с заработной платы, но и с других доходов. Декларация заполняется на бланке, оформленном по образцу 3-НДФЛ.

В некоторых случаях вышеперечисленный список документации не является исчерпывающим. Например, если ребенок, который старше восемнадцати лет, получает образование, и родители хотят вернуть за него часть НДФЛ, то в налоговую службу нужно предоставить справку, подтверждающую статус ученика.

При рождении ребенка

У многих родителей, в семье которых недавно появился новорожденный, автоматически возникает вопрос относительно того, когда же можно воспользоваться правом на уменьшение налогооблагаемой базы. Налоговым законодательством установлено, что вычет выдается с того месяца, который зафиксирован в свидетельстве в качестве даты рождения.

Калькулятор для расчёта вычета

При наличии ребенка можете претендовать на льготу. Если не хотите использовать обычную схему начисления, применяйте автоматический расчет по калькулятору. Кнопку «Рассчитать» нажать следует после заполнения таких данных:

• средние показатели ЗП в месяц;
• общее количество детей (в том числе и совершеннолетних);
• возраст первого ребенка;
• отметка о принадлежности отпрыска к студентам, инвалидам;
• является ли работник родителем или опекуном;
• определение являетесь ли вы единственным опекуном.

Важно! Взрослый ребенок, вычет на которого не учитывается, участвует в общей схеме расчёта. Предположим в семье есть старший работающий сын и еще двое деток до 18 лет. В этом случае на двух малолетних претендентов будет идти как за второго и третьего. Суммарная вычетная сумма составит 1400 + 3000 = 4400 рубля.

Как должны считаться детские вычеты

Считается налоговый вычет на каждого ребенка. В отношении первых двух чад устанавливается один лимит, на третьего и последующих деток применяется повышенная сумма. В некоторых случаях задействуется двойной тариф. Сумма вычета сокращает размер налогооблагаемой базы.

Вычетной лимит – не сумма к оплате, а лимит ЗП который попадет под освобождение от НДФЛ. 13% от указанной ставки могли бы уйти в качестве налога в бюджет, а при подаче соответствующего заявления возвращаются гражданину с несовершеннолетними детьми.

Вычетные лимиты

В зависимости от ситуации меняются используемые для начисления тарифы. Рассмотрим лимиты:

• 1400 рублей на 1, 2 отпрыска;
• 3000 рублей на 3-го и последующих деток;
• 6000 рублей для опекуна, приемного родителя обеспечивающего заботой инвалида;
• 12 000 – тариф для учащихся в ВУЗЕ на стационаре и инвалидов до 23 лет.

На заметку! Дети от первых браков также учитывают при расчёте послабления. Если у каждого из супругов есть по одному отпрыску с бывшими половинками, то их совместный ребенок будет считаться третьим. На него будет действовать ставка 3000 рублей.

Есть еще одна категория лимита, имеющего отношение к итоговой сумме. Это зарплатный лимит родителя. В год на каждого работающего гражданина выделяется 350 000. И это не общая сумма вычета, а размер дохода. Когда суммарный заработок превысит соответствующий порог, прекращается назначение льготы.

Двойной вычет

Двойную ставку может получать претендент в оговоренных законом случаях. Назначат ее, если:

Напоминаем! Вы можете оценить Вашу ситуацию у юриста - это бесплатно! Звоните!

8 (800) 550-72-89 Бесплатно по всей РФ

8 (499) 653-59-12 Москва и Моск. обл.

8 (812) 648-22-83 Санкт-Петербург и Лен. обл.

Задать вопрос

• второго родителя нет (мать-одиночка);
• один из супругов пишет отказ в пользу второго представителя.

Не может написать отказ лицо, не имеющее основание на возврат. Это безработные и матери в декрете, инвалиды и пенсионеры. В остальных случаях по месту работ нужно подать отказ от второго супруга и его справку о доходах.

Что касается родителя одиночки, то им не может выступать один из родителей после развода. Предка не должно быть изначально, информации о нем нет в детском свидетельстве. Берется для подтверждения соответствующая справка из ЗАГСА.

Внимание! Двойной вычет не предполагает суммирование зарплатного порога, только лимиты на каждого ребенка.

Как детские вычеты рассчитывают без калькулятора

Некоторым посетителям портала будет интересно понять, как рассчитывается в принципе налоговый возврат на ребенка, без применения калькулятора. Формула тут несложная:

ЗП — ((ЗП — НВ) * 13%) = сумма ЗП с учетом льготы.

Где:

• ЗП — заработная плата;
• НВ — налоговый вычет;
• 13% — ставка.

Для наглядности разберем ее на примере.

Ситуация первая: Ольжанский О.П. имеет двоих маленьких деток. В месяц ему начисляют 32 000 рублей. Итак, сколько же он сможет сэкономить, подавая заявление на льготу:

1. Общая сумма вычета: 1400 + 1400 = 2800 рублей.
2. Размер ее, с учетом послабления, с которого будут взыскания 13%: 32 000 — 2800 = 29 200 рублей.
3. Сумма взыскания: (29200 / 100) * 13% = 3796 рублей.
4. Лимит к оплате: 32000 — 3796 = 28204 рубля.

Теперь посмотрим, сколько будет получать Ольжанский, без учета скидки. Это будет 32 000 * 13% = 4160 рублей. В итоге экономится 364 рубля.

Вычеты на детей

Хотим уделить особое внимание вычетам на детей:

1. Вычет на ребенка, не являющегося инвалидом, предоставляются до достижения им 18 лет или 24 лет, если он учащийся очной формы обучения/аспирант/ординатор/интерн/студент/курсант.
2. При определении размера вычета учитывается общее количество детей у работника, претендующего на вычет, — возраст этих детей значения не имеет (см., например, Письмо Минфина от N 03-04-05/1999). Например, если у работника трое детей, 30, 25 и 15 лет, то ему положен вычет на 15-летнего ребенка в размере 3000 руб. Несмотря на то, что на первого и второго ребенка работник уже не получает вычет в силу их возраста, ребенок, на которого положен вычет, является третьим у работника. Значит, и вычет он должен за него получить как за третьего ребенка.
3. Вычет в двойном размере положен единственному родителю (в т.ч. приемному), усыновителю, опекуну, попечителю. С месяца, следующего за месяцем вступления в брак, вычет предоставляется в одинарном размере.
4. Один из родителей/приемных родителей может отказаться от своего вычета в пользу второго родителя. Тогда последний будет получать свой вычет, а также вычет, который должен был бы предоставляться второму родителю. Правда, важным условием является то, что обе стороны имеют облагаемый НДФЛ доход (см., например, Письмо Минфина от № 03-04-05/23946).

Стандартный размер и предел

Правом получения стандартных налоговых вычетов (далее — СНВ) могут пользоваться сотрудники-резиденты предприятий и организаций, имеющие детей и получающие доход со ставкой налога 13% (не считая дивидендов). Эти вычеты имеют ограничения по размеру получаемых доходов, из которых можно их осуществлять.

Налоговая база напрямую зависит от применения НВ, начисляемых на доходы физлиц. Поэтому важно знать, какой предельный размер доходов должен иметь родитель, чтобы получить право на стандартный вычет.

В 2019 году доход получателя данной льготы не должен превышать 350 000 рублей. Он подсчитывается с начала года в виде нарастающего итога. Если родитель имел доходы, которые небыли частично освобождены от НДФЛ, предельная величина включает в себя только налогооблагаемую часть.

Размер стандартных выплат:

1. 1400 руб. – на 1-го, 2-го ребенка.
2. 3000 руб. – на 3-го и следующих детей.
3. 6000 руб. – на несовершеннолетнего ребенка или обучающегося очно в аспирантуре, ординатуре, интернатуре, студента до достижения им 24 лет, а также на детей, имеющих инвалидность I-II групп. Получатели НВ – приемные родители, попечители, опекуны.
4. 12 000 руб. – на несовершеннолетнего ребенка-инвалида, студента, обучающегося очно (интерн, курсант, ординатор, аспирант). Получатели – родители, усыновители.

Если в семье кроме ребенка, являющегося инвалидом, есть другие дети, величина СНВ определяется как сумма вычета, установленного на ребенка-инвалида, и вычета, установленного в соответствии с очередностью рождения детей. Вычеты должны начисляться родителям независимо от количества выплат, полученных за месяц.

Если родители ребенка разведены и вступают в новый брак, их новые супруги получают право на льготу по НДФЛ. При выплате отцом алиментов, высчитываемых из зарплаты, она считается совместной собственностью созданной семьи. Поэтому жена получает такое же право на оформление вычета. В случае, когда ребенок остался жить с матерью после официально оформленного развода, вновь вышедшей замуж, новый муж получает аналогичное право на НВ.

Практика показывает, что льготу по НДФЛ одновременно на одного ребенка могут получать 4 человека.

Примеры расчётов СНВ на детей

Если у родителей один ребенок, расчет выплат будет осуществляться по следующему принципу. Например, в августе работнику была начислена заработная плата и отпускные. Августовский вычет, который ему положен, составляет 1400 рублей. Он вычисляется из всех доходов, полученных за этот месяц.

Читайте так же: Способы возврата подоходного налога при покупке квартиры 

При вступлении единственного родителя в брак, право получения двойного вычета он утрачивает. При разводе такое право будет возобновлено.

К примеру, если в семье есть двое общих детей 6 и 8 лет, но муж имеет своего 25-ти летнего ребенка от первого брака, начисление льготы будет осуществляться следующим образом. Жена получит 2800 рублей (из расчета по 1400 руб. на 1-го и 2-го ребенка), муж – 4400 рублей (за второго и третьего ребенка).

Если в семье первый ребенок имеет возраст 27 лет, второй умер, а третий – усыновленный, в возрасте 13 лет, НВ будет осуществляться на младшего, как на 3-го ребенка в семье. Его размер будет составлять 3000 рублей.

Еще один пример расчета НВ на детей. Степанов, Ильин и Семенов работают на одном предприятии, размер их окладов составляет по 24 000 рублей. У Степанова двое детей, один из них является ему родным, второй — приемный.

У Ильина новая семья – второй брак, в котором есть один ребенок, являющийся третьим для Ильина. В предыдущем браке он оставил двое детей. У его новой жены этот ребенок первый. Супруга Ильина написала заявление об отказе в получении НВ в пользу мужа. У Семенова есть 19-ти летний сын, являющийся инвалидом III группы, на заочной форме обучения.

Для этих сотрудников расчет НВ на детей будет осуществляться следующим образом.

Степанов. Начисление зарплаты за месяц:

24 000 — 2800 (на 2 детей по 1400 руб.) = 21 200 руб. (размер налоговой базы, из которой вычисляется НДФЛ)

НДФЛ составит:

21 200 * 13% = 2756 руб.

На руки Степанов получит:

24 000 — 2756 = 21 244 руб.

Ильин. Начисление зарплаты:

24 000 — 4400 (3000 составляют его вычеты + 1400 его жены) = 19 600 руб. (сумма налоговой базы НДФЛ)

Сумма налога НДФЛ:

19 600 * 13% = 2548 руб.

К выплате:

24 000 — 2548 = 21 452 руб.

Семенов. Начислено:

24 000 руб. — 0 (ребенок является инвалидом III группы, заочник) = 24 000 руб. – база для исчисления налога НДФЛ

Сумма НДФЛ:

Читайте так же: Сроки подачи декларации 3-НДФЛ в 2019 году НДФЛ = 24 000 * 13% = 3120 руб.

Выплачиваемая заработная плата за месяц составит 20 880 рублей.

Порядок получения

СНВ на детей оформляется подачей соответствующего заявления работодателю. К нему необходимо приложить пакет документов (копии), подтверждающих право получения такой льготы. Соответственно, для оформления вычетов на 1-го, 2-го ребенка (по 1400 руб.), 3-го и каждого следующего (по 3000 руб.) необходимо предоставить:

• копию свидетельств о рождении всех детей;
• документы, свидетельствующие об обучении, если дети до 24 лет учатся на очном отделении.

Для получения вычета в размере 6000 рублей на ребенка-инвалида, если получателями льготы являются его попечители, приемные родители или опекуны:

• предоставляются копии документов о рождении;
• документ-подтверждение назначения заявителя попечителем или опекуном.

Если получателями льготы являются родители ребенка-инвалида или усыновители, для получения НВ в сумме 12 000 руб. необходимо:

• предоставить копии свидетельств о рождении всех детей;
• предъявить удостоверение или другой документ, подтверждающий инвалидность ребенка;
• справку о прохождении очного обучения ребенка-инвалида до 24 лет.

Получение двойного вычета на детей НВ, рассчитанного в двойном размере, возможно в случае письменного отказа второго родителя от положенной ему льготы. Отказывающийся от вычета по НДФЛ родитель должен предоставить подтверждение наличия дохода, облагаемого налогом в размере 13%. Он не должен быть выше установленного на 2018 год лимита – 350 000 рублей.

Право получения двойного НВ предоставляется второму родителю, опекуну, усыновителю. Необходимо написать заявление работодателю о предоставлении СНВ и подать:

• копию документа о рождении ребенка;
• справку из органов ЗАГСа (форма №25), если была внесена запись об отце со слов матери;
• заявление с отказом от СНВ в пользу второго родителя (заявление может быть подано по месту работы одного из родителей);
• документ, подтверждающий что родитель, подающий заявление на данную льготу, не находится в браке.

Для правильного определения размера НВ нужно определить очередность детей в соответствии с их датами рождения. Старший ребенок должен быть первым, при этом не важно, положен на этого ребенка вычет или нет.