Как спросить о результатах собеседования по почте

В статье автор расскажет о том, как узнать соискателю о том, как прошло собеседование - успешно или нет? Вы узнаете, как написать письмо работодателю и найдете образец этого документа. А также, стоит ли самому звонить работодателю и что делать если вам не перезванивают о результатах и сколько ждать ответа?. В западной практике их называют фоллоуапами (от follow-up — последовательный план): это письма с итогами встречи, которые напоминают о взятых обязательствах и принятых решениях. Партнеры по бизнесу, коллеги внутри одной компании, инвесторы, менеджеры по продажам — все делают это: составляют итоговое письмо, которое рассылается каждому участнику. Оно может помочь и при поиске работы.

Как напоминать о себе

Я бы не рекомендовала звонить рекрутеру или сотруднику компании, с которым вы общались, если они сами не предложили вам этот вариант для связи. Часто уже на интервью компании обозначают сроки, в которые планируют вернуться  к кандидату с ответом. Будет уместным в конце встречи самостоятельно уточнить формат дальнейшего взаимодействия: когда вам ждать обратную связь и будет ли удобно, если вы напомните о себе письмом или звонком по истечении этого времени.

Если конкретный срок с вами не оговорили или этот срок уже истёк, вполне допустимо напомнить о себе вежливым письмом. В письме нужно представиться, указать дату прошедшей встречи, какую позицию вы обсуждали, и поинтересоваться, принято ли решение по вашей кандидатуре. Можно добавить, что у вас нет цели торопить компанию с решением: вы лишь напоминаете о себе, потому что очень заинтересованы в вакансии (или работе именно в этой компании). 

Добавлять ли рекрутера в соцсетях

Если мы говорим о профессиональных социальных сетях, таких как LinkedIn, никаких ограничений здесь нет. Скорее всего, сам рекрутер будет в этом заинтересован и пришлёт вам приглашение. Большинство специалистов по подбору персонала используют социальные сети как один из инструментов взаимодействия с кандидатами.

Но прежде чем добавлять рекрутера в друзья на Facebook или «ВКонтакте», оцените контент вашего профиля его глазами. Нет ли на вашей странице фото или постов, которые могут испортить ваш имидж как кандидата? Для HR-менеджера ваш профиль в социальных сетях — своего рода визитная карточка.

Пременная регистрация в СПБ для граждан РФ: правила оформления, стоит ли пользоваться услугами агентств, координаты надежных агентств, отзывы, стоимость. При переезде возникает вопрос, как сделать временную регистрацию в СПБ или в другом городе. Регистрация нужна, поскольку власти требуют пройти процедуру. Читать подробнее

Признаки успешного собеседования

Поведение работодателя во время рассказа претендента на должность о профессиональных качествах, ответа на предложенные вопросы подскажет, насколько плодотворно прошло общение и, стоит ли ожидать звонка с приглашением на работу.

Как понять, что успешно прошел собеседование?

Доказательства произведенного на интервьюера благоприятного впечатления и успешного собеседования:

1. рекрутер впечатлен, внимательно слушает, глядя в глаза и наклонившись вперед, одобрительно кивает, улыбается.
2. Повышенное внимание уделяется точке зрения соискателя относительно сферы деятельности фирмы, собеседование длится дольше запланированного времени.
3. Руководитель рассказывает о компании, о планах на будущее, подробно расписывает льготы и премии, перспективы карьерного роста и увеличения заработной платы.
4. Работодатель интересуется возможностью кандидата поскорее приступить к должностным обязанностям, называет точную дату повторной встречи или звонка, торопит с выполнением домашнего задания, предусмотренного в качестве вступительного испытания.
5. У соискателя спрашивают о заинтересованности вакансиями сторонних фирм, прохождении собеседования в компаниях конкурентов.
6. Интервьюер задает вопрос о рекомендациях или начинает звонить в организацию, порекомендовавшую претендента на должность.
7. После беседы кандидату устраивают экскурсию по фирме, долго не отпускают при прощании, продолжая разговор.

Далее о том, сколько ждать ответа после собеседования, перезванивают ли после собеседования рекрутеры и как точно узнать результаты собеседования с кандидатом.

Способы узнать, как прошло собеседование?

Как узнать результаты собеседования или как напомнить о себе после собеседования?

Результат собеседования обычно становится известен в срок от двух дней до двух недель.

Не желая томиться от неизвестности в ожидании итогов разговора с работодателем, следует в конце беседы поинтересоваться датой принятия решения о зачислении в штат, узнать удобное время для звонка, номер телефона, адрес электронной почты.

Вам не звонят после собеседования? Полезно проявить инициативу и напомнить о себе, показав руководителю заинтересованность в получении места в компании. Нужно сделать это корректно и неназойливо, обязательно дождавшись даты, указанной работодателем. Если ответ не получен по прошествии обозначенного на собеседовании срока для принятия решения, следует связаться с рекрутером.

Стоит ли перезванивать работодателю после собеседования? Уместно напомнить о себе через 7-10 дней после беседы в случае отсутствия другой договорённости с интервьюером.

Почему не перезванивают после собеседования? Многие рекрутеры не считают нужным сообщать кандидату об отказе в приеме на работу. Ничего не предпринимая, можно долго ждать ответа. Стоит ли звонить работодателю после собеседования? Да, стоит.

Телефонный звонок

Правильнее звонить сотруднику компании, с которым договаривались.

В крупных фирмах ответственность за прием на работу новых специалистов лежит на менеджере по персоналу.

При его отсутствии связываться по телефону следует с проводившим собеседование интервьюером (обычно это будущий непосредственный начальник или руководитель предприятия).

При невозможности дозвониться до указанных лиц нужно обратиться в приемную с просьбой соединить с человеком, принимающим решения относительно кандидатов на должность.

В телефонном разговоре рекрутера можно подтолкнуть к принятию решения, намекнув о наличии других привлекательных предложений о трудоустройстве.

Затяжной ответ с его стороны вынуждает согласиться на предложенные конкурирующей компанией условия. Заинтересованный руководитель не захочет потерять ценного специалиста.

Когда работодатель долго колеблется с ответом, необходимо перезванивать каждые 1-2 дня до положительного решения или твердого отказа. У соискателя, убедившего руководство компании в повышенном интересе в должности, шанс приема на работу возрастает. Настойчивость не должна превратиться в назойливость, не следует названивать каждый час.

Далее смотрим видео, как звонить работодателю:

Электронное письмо

Помимо возможности узнать результат собеседования, письмо помогает напомнить работодателю о себе, показать заинтересованность в работе, выгоду совместного сотрудничества для компании, выразить благодарность.

Адресовать его лучше всего проводившему собеседование сотруднику, поскольку с ним был налажен контакт во время общения.

Причем, даже если на собеседовании сказали, что перезвонят, написать письмо, чтобы уточнить результат и напомнить о себе — вполне допустимо.

Как написать письмо работодателю после собеседования, пример того что необходимо указать в письма такого характера:

• представиться, указать дату собеседования;
• поблагодарить за проявленный интерес к кандидатуре и уделённое время;
• указать пользу для работодателя от зачисления на должность именно вас;
• поинтересоваться результатом собеседования;
• подтвердить нужность работы и желание скорее приступить к ее выполнению.

Письмо после собеседования работодателю, образец.

Конечным результатом собеседования является подписание трудового договора. На стадии достижения заветной цели – получения работы в успешной компании – все средства хороши. Главное, действия соискателя не должны выходить за рамки делового этикета, быть своевременными и продуманными, и непременно все получится.

Где и от кого узнать результаты?

Почти всегда ответственным за подбор лицом является менеджер по персоналу. Именно у него и имеет смысл узнавать результат. Если же такого специалиста в компании нет, то обращаться следует к лицу, которое проводило первое собеседование. В небольшой компании это может быть как потенциальный непосредственный руководитель, так и генеральный директор. Если же связи с этими лицами нет, правильным вариантом будет позвонить в компанию, объяснить ситуацию офис-менеджеру и спросить о том, с кем и как можно связаться для уточнения решения.

Через сколько звонят после собеседования? Если никаких договоренностей в ходе собеседования не было, ждать ответа придется от 2 дней до 2 недель. В среднем же о результатах кандидату сообщается в течение 2-5 дней. А некоторые работодатели вообще не считают нужным сообщать соискателю о своем решении в случае отказа.

Для того, чтобы облегчить себе жизнь, кандидату лучше заранее оговаривать с интервьюером срок и способ получения результата беседы. Если собеседование приблизилось к окончанию, а интервьюер ничего не сказал по этому вопросу, соискателю придется взять инициативу в свои руки. Достаточно поблагодарить собеседника за уделенное время и спросить, когда можно ждать результата или когда можно позвонить самому, чтобы его узнать.

Стоит ли звонить работодателю после собеседования? Если кандидат заинтересован в вакансии и желает работать в компании, то напомнить о себе имеет смысл. Этим соискатель покажет свою заинтересованность в данном конкретном работодателе. Иногда на работу принимают активного и настойчивого кандидата, несмотря на то, что он не совсем подходит в профессиональном плане. Но важно соблюдать меру и оставаться корректным. Настойчивость не должна перерасти в назойливость и, тем более, наглость.

Почему HR-менеджер не перезванивает?

Менеджер по персоналу не принимает решение о найме в одиночку и поэтому вынужден ждать ответа от непосредственного руководителя и, возможно, других сотрудников компании. Часто в процедуре отбора кандидатов участвует Служба безопасности. Проверка кандидатов в этом случае может занять до недели.

Затягивание сроков ответа может быть вызвано большим наплывом соискателей. Возможно, у компании запланировано в течение недели с десяток интервью, а решение будет вынесено только после проведения всех их.

Нельзя исключать и форс-мажоры. HR-менеджер мог заболеть, срочно уехать, уволиться, а при передаче дел резюме кандидата затерялось. Поэтому важно звонить самому и напоминать о себе.

Также молчание может означать отказ, но в этом случае соискателю желательно позвонить самому и выяснить причины отрицательного решения.

Важно! Если работодатель не называет причин или они неубедительны, и соискатель считает отказ несправедливым, он имеет право официально потребовать от работодателя объяснения оснований, по которым ему отказали. В ответ на письменное требование работодателю придется также в письменной форме не позднее 7 дней объяснить причины своего отказа. Но такое развитие событий может отрицательно сказаться на дальнейшем карьерном развитии соискателя, ведь с конфликтным человеком едва ли захотят сотрудничать другие компании, а информация в бизнес-кругах распространяется молниеносно.

Лишение водительского удостоверения: куда надо сдавать права, можно ли это сделать в ГАИ по месту жительства, отправить по почте? Обязательна ли процедура после суда, как написать заявление? Можно ли управлять ТС после задержания сотрудником ГИБДД?. Как правильно сдать водительские права после лишения? Нужно ли их сдавать, куда и когда обращаться, какие потребуются документы, на что обратить внимание – в статье те, кого лишили прав, найдут ответы на эти и остальные важные вопросы. Читать подробнее

Как напомнить о себе после собеседования?

Оптимальных способов два: телефонный звонок и электронное письмо. Отсылать бумажное письмо по почте – идея не из лучших, потому что идти оно даже в соседний квартал может очень долго. Также нежелательно использовать нестандартные в этом случае способы связи – социальные сети, SMS-сообщения, мессенджеры, Skype.

Телефонный звонок

На этапе приглашения на собеседование специалист по персоналу обычно оставляет соискателю номер телефона. Это может быть мобильный телефон и/или добавочный номер в компании. По этому же номеру можно позвонить, чтобы узнать об итогах собеседования. А вот как спросить у работодателя о результатах собеседования? Разговор при этом может быть построен так:

Кандидат: Добрый день, Ольга Вячеславовна! Вам удобно уделить мне пару минут?

Рекрутер: Да. По какому Вы вопросу?

Кандидат: Меня зовут Максим Поспелов. 29 июля я проходил в Вашей компании собеседование на должность Менеджера по продажам. После беседы меня еще больше заинтересовала Ваша вакансия. Хотелось бы узнать о результатах. Стоит ли мне надеяться на положительный ответ с Вашей стороны или разумнее будет продолжить поиски?

Кандидат в этом обращении делает опосредованный комплимент компании и показывает свою искреннюю заинтересованность в получении работы конкретно в этой организации. Работодатели в большинстве случаев очень положительно относятся к такой активности соискателей.

Электронное письмо

Такое письмо несколько уступает телефонному звонку, потому что гарантии получения ответа нет. Адресат может, например, прочитать письмо, но отвлечься и забыть ответить. Существует и вероятность попадания письма в папку «Спам». В этом случае адресат даже не увидит его. Имеет смысл после отправки письма дополнительно позвонить адресату и уточнить, получил ли он его. Можно воспользоваться следующим вариантом письма:

Важно! Чтобы повысить шансы прочтения электронного письма, ему следует придать высокий приоритет с помощью специальной функции в почтовом сервисе или почтовой программе. В этом случае в почтовом ящике адресата письмо выделится цветом и его сложно будет не заметить.

Нужно ли писать письмо после собеседования

Thank you letter не является обязательным. Его наличие или отсутствие практически не влияет на финальное решение о кандидате. Скорее это инструмент бизнес-этикета, который даёт возможность немного выделиться на фоне других кандидатов, подчеркнуть заинтересованность в компании и продемонстрировать навыки делового общения. Направлять thank you letter можно через несколько часов после встречи или на следующий день. Если на собеседовании было несколько человек и они поделились с вами контактами, можно отправить письмо всем участникам.

Письмо не должно быть объёмным. Вряд ли кто-то будет перечитывать описание ваших карьерных достижений и причины, по которым компания должна выбрать именно вас. Лучше написать лаконичное письмо: поблагодарить за организацию встречи и выразить своё желание продолжить общение.

Пример письма после собеседования — как правильно его составить

Крайне важно правильно составить письмо после собеседования. Именно от того, как оно будет сформулировано и как направлено потенциальному работодателю во многом зависит вероятность дальнейшего трудоустройства. В первую очередь, необходимо определиться с основными принципами того, как следует узнавать о результатах собеседования и когда нужно отсылать письмо. Выглядят они в общих случаях следующим образом:

1. По возможности необходимо еще на самом собеседовании спросить у интервьюера, как именно и когда можно будет узнать о его результатах. Это позволит сразу создать хорошее впечатление о себе, как о соискателе, явно заинтересованном в трудоустройстве, вежливом и активном.
2. Обычно, о результатах собеседования работодатели сообщают на протяжении 2-5 дней, и если эти сроки уже прошли, а на самом собеседовании не оговаривались — самое время для формирования письма после собеседования. Однако общее благодарственное письмо можно направить и непосредственно на следующий день или даже в день собеседования.
3. В качестве каналов для отправления письма после собеседования лучше всего использовать электронную почту. Хоть сейчас и популярны дополнительные мессенджеры для связи с работодателем, направлять письмо в них стоит только в том случае, если проводивший собеседование кадровый работник, менеджер по персоналу или руководитель прямо об этом сообщили. Также, наиболее эффективным будет именно звонок человеку, проводившему собеседование — в разговоре с ним можно руководствоваться теми же принципами, что и при составлении письма.

В самом письме следует соблюдать строгий деловой стиль, начинать его с приветствия и благодарности за оказанное внимание как соискателю. Кроме этого, необходимо в обязательном порядке упомянуть позитивные стороны компании, замеченные в ходе собеседования и подчеркнуть стремление трудоустроиться именно у этого работодателя. Проще всего продемонстрировать это при помощи простого примера письма после собеседования:

Здравствуйте, Иванов Иван!

Благодарю вас за то, что уделили внимание моей кандидатуре на должность бухгалтера во время собеседования, проведенного . Хочу отметить, что после собеседования я еще сильнее заинтересовался в работе именно в вашей компании, так как смог по достоинству оценить профессиональный подход к подбору специалистов и проведению кадровых мероприятий.

Прошу сообщить мне о результатах собеседования или предоставить информацию о том, когда можно будет обратиться за ними ещё раз.

С уважением, Сидор Сидоров, соискатель на должность бухгалтера.

Как оставаться в поле зрения

Даже если пока вас не взяли в компанию вашей мечты, стоит отслеживать вакансии в ожидании той, которая будет соответствовать вашему опыту. Либо периодически (раз в один-два месяца) напоминать о себе письмом. Но тут важно соблюдать меру.

Откликаться на все вакансии без разбора в надежде, что хоть на какую-то из них вас пригласят, — путь неверный. Компания может оценить это как  неразборчивость в построении карьеры.

Важно понимать, что ни рекрутер, ни HR-менеджер не заинтересованы в затянутых переговорах с кандидатами. Увы, на текущий момент этап взаимодействия внутри компаний (особенно больших международных структур) очень долгий: слишком много участников процесса, и часто многие находятся в разных странах. От отправки резюме до первого интервью может пройти от недели до месяца, а весь процесс переговоров с компанией может занять от полугода до года. 

Как спросить у работодателя о результатах собеседования?

• Хорошим тоном (если речь идет о серьезной должности) считается написать и отправить на следующий день после собеседования письмо, в котоором кратко поблагодарить за приглашение на собеседование и подтвердить Вашу заинтересованность в предлагаемой должности. Это максимум того, что допускается с Вашей стороны, звонить и расспрашивать о результатах не принято. Приличный работодатель во-первых сам скажет Вам, к какому сроку он примет решение, и во-вторых оповестит Вас о любом результате, негативном или позитивном. К сожалению, следуют этому правилу единицы, и большинство компаний просто промолчат, если Вы не подошли.


• К сожалению, в нашем отечестве не принято формальное правило как обращаться друг с другом работодателям и соискателям на вакансию. Во многих случаях работодатель даже не извещает о своем решении об отказе соискателю. Молчит по одной простой причине: в отказе необходимо указать формальную причину, а на это нужно какое-то время потратить и силы….Нет, не будут работодатели отписками заниматься. Той же монетой платят соискатели работы, при отказе от работы никто из них и не подумает объясняться. Так что у нас в этом вопросе полное согласие. Помню, как я послений раз устраивался на работу (по знакомству). Мою судьбу решали несколько месяцев и никто и не думал объяснять мне в чем причина задержки, молчали и все. Я сам всеми правдами и неправдами выведал причину, она оказалась проста, но ее мне поленились сообщить (моя кандидатура рассматривалась в Москве, а там вообще никуда не спешат, если деньгами не quot;пахнетquot;). Так что рассуждать про то, что у нас принято и не принято рановато. Можно спросить во время собеседования когда можно узнать о результате и как это сделать, это ни у кого не вызовет недоумения, все мы люди занятые и ждать quot;у моря погодыquot; в наше время не принято.

• Не забывайте, что собеседование — процедура двухсторонняя: не только работодатель оценивает Вас, но и Вы — работодателя! Поэтому самым правильным вариантом будет следующий алгоритм:

  
  
  • по завершению собеседования уточните, как зовут кадровика, если Вы не запомнили при знакомстве, поблагодарите егое за приятное общение и проявленную компетентность: quot;Спасибо, Лариса, было очень приятно познакомиться с Вами, судя по нашему собеседованию, в Вашей фирме благодаря Вам работают отличные специалисты! Я даже растерялся пару раз, вы молодец! Ну, желаю хорошего дня, до свиданья!quot; По тому, что и как ответит quot;Ларисаquot;, уже можно будет что-то понять.
  • выйти из офиса и записать, как зовут quot;Ларисуquot;, чтобы не забыть. На следующее утро составить письмо в компанию — в отдел кадров или потенциальному непосредственному руководителю, сообщив, что Вам понравилась компания и компетентность е сотрудников. Например: quot;Здравствуйте, Сергей Иванович, хочу сказать, что по результатам вчерашнего собеседования мне очень понравилась ваша компания, особенно хочу отметить менеджера по подбору персонала Ларису, она задавала очень грамотные вопросы и отлично проявила себя. Я вижу, что в вашей команде очень квалифицированные специалисты, и был бы рад сотрудничеству. С уважением, Геннадий Крокодиловquot;
  
  
  • выпить чашечку вкусного чая и отправиться на новое собеседование. Во-первых, это отвлечт вас от переживаний об итогах первого, во-вторых, придаст уверенности, в-третьих, могут появиться более интересные предложения.
  • если в течение недели ответа не придт — забудьте. Заинтересовавшему кандидату отвечают очень быстро, зачастую на самом собеседовании. Если вы устроитесь на другую работу и через месяц вдруг вам ответит первая компания — ну что ж, переведтесь туда, если уж так хотите работать именно в ней.
  • Звонить самому никуда не надо, если только вам об этом не сказали на собеседовании: quot;позвоните послезавтра, Петров прилетит из командировки, договоритесь о встрече с нимquot;. Это означает, что первый этап Вы прошли, не более того.

  Главное — не сидите на попе ровно и не ждите, ищите другие вакансии: лучше поработать какое-то время в другой компании, чем попросту это время потерять.

Не забывайте, что собеседование — процедура двухсторонняя: не только работодатель оценивает Вас, но и Вы — работодателя! Поэтому самым правильным вариантом будет следующий алгоритм:

• по завершению собеседования уточните, как зовут кадровика, если Вы не запомнили при знакомстве, поблагодарите егоеё за приятное общение и проявленную компетентность: "Спасибо, Лариса, было очень приятно познакомиться с Вами, судя по нашему собеседованию, в Вашей фирме благодаря Вам работают отличные специалисты! Я даже растерялся пару раз, вы молодец! Ну, желаю хорошего дня, до свиданья!" По тому, что и как ответит "Лариса", уже можно будет что-то понять.


• выйти из офиса и записать, как зовут "Ларису", чтобы не забыть. На следующее утро составить письмо в компанию — в отдел кадров или потенциальному непосредственному руководителю, сообщив, что Вам понравилась компания и компетентность её сотрудников. Например: "Здравствуйте, Сергей Иванович, хочу сказать, что по результатам вчерашнего собеседования мне очень понравилась ваша компания, особенно хочу отметить менеджера по подбору персонала Ларису, она задавала очень грамотные вопросы и отлично проявила себя. Я вижу, что в вашей команде очень квалифицированные специалисты, и был бы рад сотрудничеству. С уважением, Геннадий Крокодилов"
• выпить чашечку вкусного чая и отправиться на новое собеседование. Во-первых, это отвлечёт вас от переживаний об итогах первого, во-вторых, придаст уверенности, в-третьих, могут появиться более интересные предложения.
• если в течение недели ответа не придёт — забудьте. Заинтересовавшему кандидату отвечают очень быстро, зачастую на самом собеседовании. Если вы устроитесь на другую работу и через месяц вдруг вам ответит первая компания — ну что ж, переведётесь туда, если уж так хотите работать именно в ней.
• Звонить самому никуда не надо, если только вам об этом не сказали на собеседовании: "позвоните послезавтра, Петров прилетит из командировки, договоритесь о встрече с ним". Это означает, что первый этап Вы прошли, не более того.

Главное — не сидите на попе ровно и не ждите, ищите другие вакансии: лучше поработать какое-то время в другой компании, чем попросту это время потерять.

Родились идеи, которые могут быть полезны компании

Собеседования бывают разными: одни похожи на сделку купли-продажи, вторые — на экзамен, третьи — на разговор коллег о профессии. В последнем случае мнение соискателя компания ценит как мнение профессионала и с удовольствием выслушает его идеи насчет работы или проекта.

В мотивационном письме можно переосмыслить тестовое задание, если его отправили до собеседования, а во время интервью узнали новые факты и условия. Еще одно преимущество фоллоуапа — в нем можно уточнить, когда именно ждать ответа. И написать еще раз, если в положенный срок не узнал результата.

Кодовые фразы, которые точно сигнализируют о провале

• Мы рассматриваем еще несколько резюме, и решение, вероятно, будет принято нескоро.
• Мне кажется, у нас вам будет неинтересно, это для вас будет шаг назад.
• Сейчас поиск по данной вакансии приостановлен, потому что есть кандидат-финалист.
• К сожалению, эта позиция стала неактуальной, но мы будем иметь вас в виду, как только снова возникнет необходимость в таком специалисте.
• Нужно посоветоваться с коллегами. (Безусловно, некоторые позиции предполагают коллегиальное решение. Но если вашу кандидатуру собираются отстаивать, то эти слова вы никогда не услышите.)
• Фразы с «если». «Если директор заинтересуется вашей кандидатурой, то я вас приглашу», «Если к моменту следующего этапа вы будете еще свободны…». «Если» значит сомнение.
• Согласование финального кандидата занимает достаточно длительное время.
• Мы хотим найти кандидата с самым богатым опытом в этой сфере.