Как заполнить анкету на шенгенскую визу

Собираете документы на Шенгенскую визу и не знаете, как правильно заполнить анкету? Читайте нашу статью о том, как правильно заполнить анкету на Шенген. Правила, пример и образец заполнения анкеты для получения шенгенской визы в 2019 году. Как правильно заполнять все графы в ней. Пошаговая инструкция. Скачать бланк в формате Word можно с нашего сайта.

Примеры заполнения

Бланк заявительной анкеты можно заполнить при личной подаче в консульском отделе или скачать на сайте посольства того государства, в которое планируете поездку. Кроме того, бланки на оформление шенгенских виз на разных языках предоставляют различные визовые центры.

Ниже представлены примеры заполнения бланка.

Если вас интересует оформление немецкой шенгенской визы, то рекомендуем узнать подробнее о том, как заполняется анкета на шенгенскую визу в Германию.

Тем, кто интересуется оформлением польских виз, будет полезно ознакомиться с тем, как заполняется анкета на шенгенскую визу в Польшу.

Пошаговая инструкция с конкретными примерами

Начинается анкета с персональных данных.

Для заполнения 1 и 3 пункта нужно взять за пример паспорт и буква в букву перенести свою фамилию и имя. Пункт 2 заполняют только те, кто сейчас пользуется не первой своей фамилией.

Нужно через запятую вносить прежние фамилии. В п.5 запрашивается город, в котором вы родились. Даже если в вашем паспорте он не указан, всё равно нужно написать название. Если вы родились до 1991 года и ваш населённый пункт в то время именовался иначе, в большинстве случаев требуется написать старое название (этот вопрос желательно уточнить или посмотреть в образце).

Это касается и пункта 6, где запрашивается страна, в которой вы родились, то если это был Советский Союз, в большинстве случаев нужно писать USSR или SOVIET UNION. В 7 пункте нужно указать настоящее гражданство (с этим всё ясно) и, в некоторых случаях, гражданство при рождении. Тут опять же пишется USSR.

Обратите внимание, 10 графа создана только для несовершеннолетних. Если вы заполняете анкету для взрослого человека, вам её следует пропустить. В некоторых случаях ставится прочерк или «не относится». В анкетах несовершеннолетних граждан сюда вносятся данные о родителях или опекунах:

• Имена, адрес и национальность лиц, имеющих родительские права, или данные законного опекуна.
• Подпись лица, имеющего родительские права. Родственные отношения должны быть разъяснены в круглых скобках (отец, мать, опекун).

Родители несовершеннолетнего заявителя должны представить письменное (и подписанное) согласие на его путешествие с одним из родителей или с доверенным лицом. Сделать запись можно в соответствующем столбце формы заявки.

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу в Германию для ребёнка скачать можно здесь.

Если вы гражданин Российской Федерации, в вашем паспорте нет идентификационного номера, потому 11 пункт не имеет к вам отношения. Граждане же других стран должны открыть свой образец (паспорт) на нужной странице и переписать оттуда цифры.

В 12 пункте нужно поставить галочку в квадрате «обычный паспорт». Далее указывается номер паспорта, даты выдачи и завершения срока действия. Тут нужно обратить внимание на правила написания дат. В графе «Кем выдан» пишете FMS или UFSM (для россиян). Соответственно, в конце добавляются цифры из паспорта.

Пункт 19 заполняют и работающие, и безработные, и студенты, и пенсионеры. Нужно написать род деятельности.

Графу 20 заполняют те, у кого есть работа и студенты. Нужно написать название предприятия или учебного заведения. Также пишется адрес и телефон. Далее указывается цель поездки, она должна соответствовать типу визы.

Образец заполнения второго листа шенгенской визовой анкеты

Будьте внимательны, заполняя графы 22 и 23. Некоторые страны требуют, чтобы и страной назначения, и страной первого въезда числилось их государство. Заполняя 24-й пункт, подумайте, какая именно виза вам нужна.

Если вы турист с путёвкой и забронированными билетами и номером в отеле, ставьте галочку в пункте «однократная». Это важно, так как, если вы намерены запрашивать двукратную или многократную визу, вам нужно будет аргументировать и документально подтверждать такое решение.

В П.26 нужно написать о Шенгенских визах, которые вы получали в течение последних трёх лет. Если таковых не было, ставите «NO».

Пункт 27 посвящён сбору биометрических данных, что для многих стран стало обязательной мерой. Если у вас есть забронированные билеты, берёте их за образец и выписываете даты в пункты 29 и 30. Пример написания даты смотрите в образце заполнения анкеты для конкретной страны.

Пункты 31-33 посвящены приглашающей стороне, 34 и 35 заполняете только в том случае, если у вас есть родственники в ЕС. В 36 пункте нужно написать, где подаётся анкета с остальными документами, в п.37 ставится подпись. Два последних пункта дублируются в самом конце.

Рекомендации по оформлению

Для того чтобы анкета на шенгенскую визу не вызывала у дипломатов никаких нареканий, необходимо обратить пристальное внимание на специфические требования к ее составлению.
Так, важно помнить о том, что:

1. Бланк должен быть заполнен строго на английском языке (второй экземпляр заполняется на языке страны въезда).Пример бланка анкеты для получения шенгенской визы в Португалию
2. Любые ответы рекомендовано давать после уточнения деталей в соответствующих документах.
3. Если заявитель не уверен в корректности ответа, необходимо оставить свободное место (после уточнения данных к вопросу следует вернуться).
4. Заполнять бланк следует как можно аккуратнее.

В анкету нужно вклеить один фотоснимок. Вклеивать его нужно аккуратно и использовать только клей-карандаш. В противном случае можно просто испортить анкету. Подпись должна быть поставлена только тем лицом, которое и подает анкету. Скачать требования к фото здесь.

Требования к фотографии

Фотография является одним из важных требований для завершения процесса по подаче заявления и открытия визы в Европу. Независимо от того, на какой тип визы подается заявление, всегда должно представляться две фотографии вместе с другими документами. Требования к снимкам одинаковы на территории всех стран Шенгенской зоны.

Характеристики фотографий для заявления на краткосрочную шенгенскую визу:

• Две одинаковые фотографии, сделанные не позднее шести месяцев.
• Размер: 35 x 45 мм.
• Цветные.
• Голова должна занимать 70–80 % пространства (высота лица: 32–36 мм).
• Фон рекомендуется светло-серый.
• Заявитель должен смотреть прямо в камеру.
• Нейтральное выражение лица, рот закрыт.
• Избегать униформы или цветов, соответствующих фону.

Фотография должна быть резко сфокусированной, контрастной. Принятая яркость на фотографии — это когда она равномерно распределена по всему лицу.

Очень важно избегать отражений, теней и красных глаз.

Правила заполнения анкеты онлайн

Некоторые консульства и визовые центры предоставляют возможность заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн. Если вы решили подать заявление через интернет, следуйте таким рекомендациям:

• Изначально выберите язык для заполнения. В онлайн-формате необязательно будет представлен английский. В дипломатическом представительстве Германии в России, например, для заполнения анкеты представлены только немецкий и русский. Поэтому выбирайте язык исходя из представленных вариантов конкретно в вашем случае.
• Сервер автоматически извещает о пропущенных в анкете полях.
• Старайтесь не заполнять анкету слишком долго, иначе сервер может обновить информацию и удалить проделанную работу. Чтобы время, потраченное на заполнение, не прошло даром, старайтесь по возможности сохранять заполненные данные на каждом этапе.
• Анкета поступает на рассмотрение в консульство после нажатия кнопки «Отправить».
• В конце заполнения появляется бланк с баркодом и штрихкодом: распечатайте его, поставьте подпись в необходимых местах и подайте вместе с остальными документами.

Возможность заполнить анкету в электронном формате предоставляется на сайтах посольств Греции, Германии, Латвии, Литвы, Швейцарии, Лихтенштейна, Норвегии, Финляндии, Словакии, Италии и Эстонии.

Основные правила заполнения анкеты

Заявление на получение шенгенской визы всегда можно заполнить или на английском языке, или на национальном.

Анкета на получение шенгенской визы заполняется ручкой или онлайн, через сайт консульства. Некоторые государства предоставляют право выбора, другие — требуют обязательного использования онлайн формы. Какой ручкой заполнять анкету на шенгенскую визу немаловажно: нужно использовать черную ручку.

Если вы скачали анкету и решили заполнить её самостоятельно, обратите внимание на несколько простых правил. Они требуют обязательного соблюдения при использовании рукописного и online бланков:

• В случае использования русского языка первые семь пунктов, а также пункты 31-32, должны заполняться латинскими буквами (правила транслитерации см. на сайте консульства). Данные для пунктов анкеты 1-16 следует брать из вашего загранпаспорта.
• Правильно — ставить прочерк в каждое незаполненное поле, или писать «не относится» в пунктах, которые не имеют к вам никакого отношения.
• Допускается использование только печатных букв.
• В колонке справа ничего писать нельзя — это поле заполняет сотрудник консульства.
• Наклеить фото лучше заранее, перед подачей.

Образец заполнения, страница 1

Образец заполнения, страница 2

Образец заполнения, страница 3

Особенности заполнения заявления

Согласно существующему законодательству, заявление рассматривается сотрудниками консульского учреждения только после того, как визовый сбор будет полностью оплачен. Заявление может быть подано вместе с пакетом документов, необходимых для получения шенгенской визы.

Пример электронной записи на получение шенгенской визы в Италию

Бланк заявления можно скачать на официальном сайте консульского учреждения страны въезда.

Важные тонкости и подводные камни

Несмотря на некоторые сложности, возникшие на политической арене, поток желающих получить шенгенскую визу и сегодня не стал меньше. В Европу едут не только туристы, но и люди, имеющие там бизнес.

Учитывая этот факт, собеседование, назначенное заявителю, может состояться только через несколько недель после подачи пакета документов. В связи с этим, путешественник должен озаботиться подачей заявления как минимум за один — три месяца до отъезда из страны. Это особенно актуально, если рандеву планируется на момент летних отпусков или рождественских каникул. Бланк заявления всегда проходит электронную обработку.

Требования к фото при получении шенгенской визы

Заявление, как и анкета, должно быть заверено подписью путешественника. Если в получении визового документа заинтересовано несовершеннолетнее лицо, то бланк заполняется только его опекунами или родителями.

Если иметь под рукой образец заполнения и использовать в качестве примера перечисленные выше документы, у вас не возникнет вопросов с заполнением анкеты. Старайтесь брать образцы заполнения с официальных сайтов Посольств и Консульств. На настоящий момент в интернете можно найти много устаревших примеров оформления заявлений. Самые качественные последние версии с актуальными требованиями можно найти только на сайтах иностранных представительств.

Общая информация

В 2019 году шенгенская виза для россиян открывается по прежним правилам. Для оформления въездной бумаги нужно:

• Заполнить бланк анкеты для шенгенской визы.
• Записаться на прием в визовый центр или посольство/консульство. Либо подать документы без записи, если это возможно. Поскольку с шенгенской визой разрешается посещать всю территорию Шенгена, важно соблюсти следующее правило. Визовая заявка подается:
  • Либо в визовый центр или дипмиссию государства основного пребывания.
  • Либо, если пункт основного пребывания не определить, в визовый центр или дипведомство страны первого въезда в Шенген.

• Собрать необходимую документацию. Список обязательных бумаг зависит от цели въезда. Если совершается туристическая поездка, требование по документам следующее:
  • Загранпаспорт со сроком действия не менее 3-х месяцев с момента окончания поездки + ксерокопия.
  • Ксерокопия российского паспорта. На несовершеннолетних детей подается подлинник и копия свидетельства о рождении.
  • Цветные фото 35 на 45 мм (2 штуки).
  • Документы о материальной обеспеченности (справка от работодателя, банковская выписка со счета и т.п.).
  • Гарантии наличия жилья (бронь гостиницы, договор аренды и т.п.).
  • Медстраховка.
  • Брон авиабилетов в обе стороны.
  • Согласие на обработку личных данных (для визового центра).
  • Согласие от родителей/родителя на выезд (подается на детей, если они совершают вояж без родителей или только с одним из них).
• Подать заполненную анкету о выдаче шенгенской визы и прочую документацию в визовый центр или диппредставительство.
• Оплатить консульский сбор 35 евро (в любом случае) и внести сервисный сбор (если документы подаются в визовый центр). Сервисный сбор составляет 15–20 евро. Оба сбора невозвратные и не гарантируют положительного решения по запросу.

• Пройти процедуру биометрии (сделать цифровую фотографию и сдать отпечатки пальцев рук). Предоставление отпечатков не требуется:
  • От детей младше 12 лет.
  • От заявителей, сдавших отпечатки на шенгенскую визу в течение 5 минувших лет.
  • От лиц, снять отпечатки у которых физически невозможно.
• По выполнении этих действий дождаться ответа по своей заявке. Обычно одно досье рассматривается 5–10 дней.

Важно! Если гражданину не надо сдавать отпечатки пальцев, он вправе подать бланки анкеты на шенгенскую визу и сопутствующие бумаги через аккредитованную турфирму.

Инструкция по заполнению бланка по пунктам

Для того чтобы правильно заполнить анкету на шенгенскую визу, следует внимательно ознакомиться с инструкцией (каждый ее пункт соответствует пункту в анкете):

• В первом пункте нужно написать свою фамилию латинскими буквами так, как в заграничном паспорте.
• Второй пункт нужно заполнять только тем лицам, которые меняли фамилию, данную при рождении. Если вы никогда не меняли фамилию, то просто пропустите этот пункт, если меняли – впишите старую фамилию латинскими буквами и приложите подтверждающие смену фамилии документы.
• Впишите имя латинскими буквами строго так же, как и в заграничном паспорте.
• Дата рождения в порядке день/месяц/год цифрами.
• Город рождения.
• Страна рождения (некоторые страны, например, Германия, от заявителей, рождённых до распада СССР, требуют указывать страну как USSR, поэтому требования к заполнению данного пункта следует уточнять непосредственно в консульстве той страны, в которую подаете документы).
• Текущее гражданство и гражданство при рождении, если было изменено.
• Выберите ваш пол.
• Семейное положение:
  • одинок(а);
  • женат/замужем;
  • отдельно проживающий/проживающая;
  • разведен(а);
  • другое.
• В случае заполнения анкеты для несовершеннолетнего: фамилия, имя, адрес (если отличается от адреса заявителя) и национальность одного из родителей или другого законного представителя (официального опекуна).
• Идентификационный код, если он есть.
• В этом пункте нужно указать тип документа, по которому путешествуете:
  • обычный паспорт;
  • дипломатический паспорт;
  • служебный паспорт;
  • официальный паспорт;
  • специальный паспорт;
  • другой документ.

  Большинству рядовых граждан необходимо выбрать первый вариант – обычный паспорт.

• Укажите серию и номер загранпаспорта.
• Здесь нужно написать дату выдачи заграничного паспорта в порядке день/месяц/год (цифры следует разделять точками).
• Здесь нужно указать, до какой даты будет действителен заграничный паспорт.
• Укажите государство, выдавшее вам заграничный паспорт.
• В этом пункте заявитель должен указать свои контактные данные: домашний адрес, а также адрес электронной почты, если имеется. Номер телефона вписывается справа в отдельной ячейке.
• Если вы имеете вид на жительство или аналогичный этому документ, дающий право на постоянное проживание в другой стране, то вам нужно указать в этом пункте тип разрешения, номер и дату окончания его срока действия.
• В данном пункте требуется указать занимаемую на работе должность. Информация в этом пункте должна соответствовать той, которая указана в справке с места трудоустройства. Студенты должны писать student, пенсионеры – pensioner, частные предприниматели – self-employed, военные – soldier. Если вы нигде не трудоустроены, просто пропустите этот пункт.
• Впишите в поле полный адрес места трудоустройства, студенты здесь вписывают адрес учебного заведения.
• Здесь следует указать причину поездки:
  • туризм;
  • служебная поездка;
  • визит к родственникам или друзьям;
  • культура;
  • спорт;
  • официальный визит;
  • лечение;
  • учеба;
  • транзит;
  • транзитная зона аэропорта;
  • другое (указать причину самостоятельно).
• Укажите перечень государств, которые планируете посетить в течение всей поездки.
• Укажите государство, границы которого планируете пересечь первыми. Если у вас авиабилет с пересадкой в стране, находящейся в Шенгенской зоне, то стоит указать именно эту страну, поскольку штамп о въезде в Шенгенскую зону будет поставлен в аэропорту при транзите.
• Здесь укажите, на какое количество въездов вам нужна виза: однократная, двукратная или многократная.
• Впишите в поле суммарное количество дней планируемого нахождения в Шенгенской зоне.
• Если в течении трёх последних лет вы уже оформляли шенгенскую визу, то вам нужно указать дату начала и окончания срока действия старой визы. Если виз было несколько, достаточно указать только последнюю.
• Если у вас уже брали биометрические данные при оформлении предыдущей визы, укажите это вместе с датой.
• Если страна Шенгенской зоны является только транзитом при дальнейшем следовании в третью страну, то необходимо указать, имеется ли у вас разрешение на въезд в следующую страну, кем оно выдано, дату выдачи и до какой даты действительно.
• Укажите планируемую дату въезда на территорию Шенгена.
• Укажите планируемую дату выезда с территории Шенгена; на каждую дату планируемого пребывания в зоне Шенгена вы должны предоставить подтверждение обеспечения жильём, например, бронирование гостиницы.
• В этом пункте следует указать фамилию и имя приглашающего лица, а если такого нет, то контакты гостиницы, в которой планируете остановиться.
• Если вы оформляете визу в деловых целях и вам было выслано официальное приглашение от юридического лица в зоне Шенгена, то в этом пункте вы должны указать имя и контакты приглашающей компании или организации. Также следует указать фамилию, имя, адрес, телефон и адрес электронной почты контактного лица из приглашающей компании/организации в этом же пункте в следующей ячейке.
• Здесь нужно указать, кто обязывается оплачивать ваши расходы во время поездки: вы сами или приглашающее лицо. Также следует указать способы оплаты:
  • наличные;
  • кредитная карточка;
  • дорожные чеки;
  • оплаченное жильё;
  • оплаченный транспорт;
  • другое.
• Когда цель вашей поездки – визит к родственникам, в этом пункте вы должны указать фамилию, имя, дату рождения, гражданство, а также номер идентификационной карточки родственника, являющегося гражданином Евросоюза, Европейской экономической зоны или Швейцарии.
• Кем для вас является родственник, являющийся гражданином Евросоюза, Европейской экономической зоны или Швейцарии:
  • супруг(а);
  • ребенок;
  • внук/внучка;
  • зависимый родственник.
• Где заполняется анкета (город) и дата заполнения.
• В этой ячейке следует поставить подпись. При заполнении анкеты на несовершеннолетнего подпись ставит один из родителей или другой законный представитель (официальный опекун).

Можно ли узнать кому принадлежит номер телефона? Можно. Но сделать это совсем непросто, и действовать лучше по проверенному алгоритму. Начните вот с чего: оцените - действительно ли вам очень нужно это знать Читать подробнее

Общие сведения об анкете

Как правило, отправляясь в Евросоюз, человек выбирает какие-то определённые страны для путешествия. В одной он планирует провести больше времени. Именно от этих факторов зависит, в какое посольство нужно отправиться. Это важно, так как вам не дадут шенгенскую визу в Германию, если вы укажете в заявлении адреса и номера телефонов польских гостиниц.

Внешний вид и карта расположения немецкого посольства в Москве

Нужно точно знать, в какую страну вы направляетесь. То есть выбор государства является ключевым моментом.

Определившись со страной, вы должны узнать, какие документы нужно подготовить. Во всех случаях анкета будет главной. Вы можете заблаговременно взять её образец в интернете и досконально изучить, составить себе список возникших вопросов.

Где заявитель должен подать заявку?

После открытия визы ее владелец может путешествовать по всей Шенгенской зоне, поскольку ее условия одинаковы во всех входящих странах.

Но существуют определенные правила и положения, которые касаются того, в каком посольстве или консульстве кандидат должен подать заявление на получение шенгенской визы.

Если человек отправится в одну из стран Шенгенской зоны, он должен обратиться в посольство или консульство соответствующей страны.

Принимая во внимание, что человек планирует совершить поездку в два или более шенгенских государства, настоятельно рекомендуется подать заявление на получение визы в посольство того, где он будет находиться большее количество дней.

Можно оформить шенгенскую визу и на год

Если основного пункта назначения нет, а просто планируется посещение нескольких стран, кандидат должен подать заявление на визу в консульство первой, в которую он въедет.

Анкету на визу в Польшу можно скачать здесь, образец заполнения — здесь.

Здесь можно скачать анкету на визу в Испанию, а здесь образец её правильного заполнения.

Бланк анкеты на визу в Грецию можно скачать здесь, образец заполнения — здесь.

Анкету на визу в Норвегию скачать можно здесь, правильный образец заполнения — здесь.

Бланк анкеты на визу во Францию можно скачать здесь, образец заполнения — здесь.

Здесь можно скачать бланк анкеты на шенгенскую визу в Германию, а здесь образец правильного заполнения.

Когда следует подавать заявку?

Настоятельно рекомендуется подать заявление на получение шенгенской визы примерно за шесть недель до даты отъезда. Хотя оформление в целом занимает не более 72 часов, бывают случаи, когда в некоторых странах на это уходит от 14 до 21 дня.

В некоторые посольства можно прийти в любое время и подать документы, а в других нужно записаться на прием заранее. Если планируется поездка на короткий срок, то заявление следует подать не раньше чем за шесть недель. Это правило не распространяется на заявителей, которые обращаются за долгосрочной визой.

Можно ли подать заявление на получение шенгенской визы в стране, где заявитель не является резидентом?

Подавать заявку для оформления шенгенской визы не в родной стране могут только постоянные резиденты. Например, имея грин-карту США, можно подавать заявку, а по туристической визе — нет.

Карта стран, подписавших Шенгенское соглашение

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского Соглашения

Порядок подачи и список необходимых документов следует так же смотреть на сайте консульства, так вы всегда будете уверены в актуальности информации, обновляющейся каждый год. Образец заполнения анкеты на Шенген есть на сайте любого визового центра или консульства. Собрав требуемые справки и документы, следует скачать и заполнить анкету самому или обратиться к специалистам, в турфирму или визовый центр.

На территории РФ наибольшее число консульств ЕС расположено в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, что для подачи заявления через консульство необходимо записываться заранее, обычно за несколько недель или месяцев. Визовые центры не требуют предварительной записи.

Пройдите социологический опрос!

• Пляжный туризм
• Городской туризм в историко-культурных центрах
• Отдых в предместьях городов
• Отдых в горных районах
• Морские и речные круизы
• Отдых в местах с нетронутой природой
• Путешествие по странам
• Спортивный туризм
• Посещение культурных и спортивных событий
• Другое

Заявление на получение шенгенской визы ребенку

Заполнение анкеты на шенгенскую визу для ребенка, ничем не примечательней от процедуры для взрослых.

В конце документа заявитель обязан поставить свою подпись. Малолетние не имеют права подписи до 15 летнего возраста. За них подпись ставит один из родителей либо лицо, имеющее юридические на то основания. Подделанная подпись влечет за собой однозначный отказ в визе. Заполнением также должны заниматься родители или законные представители ребенка (опекуны).

Стоит отметить, что в 27 пункте указывается сдавал ли человек дактилоскопические данные. Для детей младше 12 лет – она не обязательна. А в 10 пункте – данные родителей (ФИО, гражданство) и их прописку, если отличается от места жительства ребенка.

Несмотря на то, что некоторые поблажки для несовершеннолетних предусмотрены при выдаче разрешений на въезд (например, по отношению к фото), следует со всей ответственностью отнестись к заполнению анкеты. Иначе ситуации, когда родители могли бы выехать, но отказ получен на поездку ребенка, не избежать.