Дни в счет отпуска как оформить заявление

Имеет ли право работник взять выходной в счет отпуска на законных основаниях. Процедура оформления выходного в счет отпуска. Образец заявления о предоставлении отгула. Правильное написание заявления на предоставление выходных дней в счёт отпуска. Можно ли получить один выходной. Требования при подаче заявления

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

• оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
• неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

• несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
• недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

• работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
• при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

• беременные женщины;
• мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Образец заявления

Сотруднику необходимо подать заявление, чтобы отдых был оформлен официально с соблюдением правил трудового законодательства.

Оно составляется в произвольной форме.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска можно здесь.

Так ли обязателен график отпусков?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 ), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».

Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Особенности оформления

Работодатель имеет право предоставить  выходной в счет отпуска, только при условии, что просьба была зафиксирована документально.

Важно! Устные договоренности с начальством не имеют юридической силы. Именно по этой причине, если нужно брать отпуск, то труженику необходимо написать заявление на 1 день.

Если компания является крупной, то в ней должен существовать образец заявления на отгул в счет отпуска, который потребуется попросить в качестве примера для заполнения бланка.

Важно! Только после подписания заявления на отгул в счет отпуска на 1 день руководителем происходит оформление приказа. Именно этот документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом.

В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги.

Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

• должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
• должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
• собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
• дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Краснова Н.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2019 года в счет очередного отпуска».

3 апреля 2019 г.

подпись и расшифровка подписи

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания, рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день. 

Источник:

Образец с выплатой

В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить». Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.

Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.

Пример

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.

Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец — скачать

Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 — скачать

После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Отгул в счет отпуска — образец заявления, как написать, на 1 день, 2

Осуществляя трудовую деятельность, любой работник может столкнуться с необходимостью взять отгул на работе.

Этот аспект обязательно должен быть оформлен должным образом – в противном случае отсутствие на рабочем месте будет расценено, как прогул и нарушение дисциплины.

В то же время Трудовой кодекс РФ не дает сведений о том, что представляет собой отгул. Целесообразно разобраться в том, как оформить временное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Общие сведения

Многие кадровые работники задаются вполне логичным вопросом — как правильно оформить отгул сотруднику, если трудовое законодательство не содержит сведений о том, что представляет собой отгул.

В этом случае следует отталкиваться от ежегодного отпуска, который к тому предполагает оплату, в частности:

В то же время предоставить отгул работнику может и сам работодатель в качестве поощрения.

Что это такое

Отгул – это временное разрешенное работодателем отсутствие сотрудника на его рабочем месте, которое имеет место при возникновении определенных обстоятельств (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) или в при желании нанимателя поощрить работника.

В официальных же документах понятие «отгул» отсутствует и его замещают определениями «выходной» или «отпуск».

Последние же могут быть предоставлены работнику за пределами стандартного графика отпусков в следующих трех ситуациях:

Если же сотрудник просит отгул вне отпуска, то он рассматривается как выходной без содержания и не оплачивается.

Кто имеет право

Любой работник может подготовить заявление о предоставлении ему отгула в счет отпуска или без содержания.

К числу таких граждан относятся (ст. 125 ТК РФ):

1. Участники В.О.В.
2. Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
3. Инвалиды.
4. Супруги или родители военнослужащих, погибших в ходе выполнения своих обязанностей.

Отгулы без содержания также предоставляются для обычных работников в обязательном порядке при наличии следующих обстоятельств:

1. Вступление в брак.
2. Рождение ребенка.
3. Смерть близкого родственника.

Условия и порядок предоставления отгулов работникам в счет отпуска или без содержания обязательно должны быть прописаны в коллективном соглашении данной компании.

Законные основания

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не рассматривается детально такое явление, как отгул, в Трудовом кодексе все же присутствуют статьи, имеющие непосредственное отношение к этому явлению, в том числе:

На основании сведений, приведенных в указанных выше статьях кадровики оформляют отгулы сотрудниками в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или отсутствия на рабочем месте без сохранения зарплаты.

Как оформить отгул в счет отпуска

Отсутствие понятия «отгул» в трудовом праве вовсе не освобождает работников кадровых служб, работников и работодателей от обязанности грамотного оформления этого вопроса.

В общем виде оформление отгула в счет отпуска может выглядеть так:

1. Сотрудник готовит на имя работодателя специальное заявление, в котором указывает причины, побудившие его просить о внеочередном освобождении от выполнения обязанностей на несколько дней (форму заявления можно запросить в кадровом отделе предприятия).
2. К заявлению сотрудник прилагает необходимые подтверждающие причину документы – копию заявления в ЗАГС, свидетельства о смерти родственника или рождении ребенка и т.д.
3. Заявку сотрудника рассматривает руководитель компании, который должен дать свое согласие и поставить визу на документе. При отсутствии завизированного заявления освобождение работника может быть рассмотрено в качестве прогула, который в свою очередь становится причиной увольнения.
4. В кадровом отделе составляется приказ о предоставлении сотруднику отгула в форме части ежегодного оплачиваемого отпуска или без содержания.

После того, как все приведенные выше формальности соблюдены, отгул работника считается законным и действительным. В приказе руководителя при этом точно прописывается, на сколько дней предоставляется отгул.

Как правильно написать заявление (образец)

Строгих требований к образцу заявления на отгул в счет очередного отпуска, однако все же имеется ряд правил его корректного составления, в том числе:

1. В верхнем правом углу прописывается должность и Ф.И.О. директора компании, а за ним должность и Ф.И.О. сотрудника-заявителя (кому и от кого адресован документ).

Источник:

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.

Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.

Пред. / След.

Заявление на отгул в счет отпуска — образец и примеры

У каждого человека бывают в жизни ситуации, когда по каким-либо причинам он не может выйти на работу.

Такое право у работника, независимо от его занимаемой должности имеется, главное, оформить это право официально, то есть написать соответствующее заявление, уведомить заранее работодателя о невыходе на работу, иначе отсутствие на рабочем месте может стать прогулом, и последствия для работника могут совершенно непредсказуемыми.

Что такое отгул

В трудовом законодательстве понятие отгул не существует. Понятие используется в обычном разговорном стиле между сотрудниками и работодателями. Оформить отгул можно двумя способами: взять выходной день за свой счет, то есть неоплачиваемый отпуск либо взять выходной день (несколько дней) в счет будущего отпуска, и он в итоге будет оплачен.

Если в первом случае отгул предоставляется по усмотрению и разрешению работодателя, то отгул в счет отпуска имеет право быть согласно ст. 125 ТК РФ, и ежегодным оплачиваемым отпуском работник может распоряжаться по своему усмотрению, брать его частями.

Если работник отработал в свой законный выходной день либо сверхурочно, не желает брать за это оплату по двойной ставке, то также имеет право попросить отгул.

Как предоставляется отгул и насколько:

1. Право на отгул в счет предстоящего отпуска имеют лица, отработавшие на одном предприятии не менее 6 месяцев.
2. Срок может быть снижен и предоставлен отгул в любое время беременным женщинам, несовершеннолетним, работающим по неполной ставке, пенсионерам, а также по серьезной уважительной причине, например, по болезни, или срочного отъезда. Стоит заметить, что нельзя свой оплачиваемый отпуск полностью выбрать отгулами.
3. Данный мини-отпуск берется только один раз, составляется не более, чем наполовину от всего числа дней отпуска, не более 14 дней (в случае взятия отгула за свой счет и по уважительной причине).
4. Длительность зависит от ситуации, случая в необходимости выходного дна, обычно отгул оформляется на 1 день.
5. Неоплачиваемый отгул может быть продлен до 5 дней.

Работник, желающий или вынужденный взять отгул должен:

1. Подтвердить свое решение документально и заблаговременно, написав заявление на имя работодателя.
2. Дождаться приказа о предоставлении выходного либо об его отказе.
3. Ознакомиться с приказом, поставить свою подпись.
4. При взятии отгула за отработку во внеурочное время нужно воспользоваться правом в течение 2 — ух недель, по прошествии большего времени от работодателя можно просто получить отказ.
5. За работу в праздники, подмену другого сотрудника правом на отгул можно воспользоваться лишь в течение 10 дней, не позже.
6. Оформить отгул беременным, женщинам, имеющих детей в возрасте до 3 лет, пенсионерам проблемно, поскольку по закону данным категориям граждан работать сверхурочно просто не положено.
7. С некоторыми особенностями предоставляется отгул командировочным. Взять отгул, или плату в двойном размере можно в случае заранее отработанного времени в выходной, или в праздничные дни. При командировке в будние рабочие дни можно рассчитывать только на неоплачиваемый отгул, или в счет отпуска.

Как написать заявление на отгул:

1. В первую очередь важно сориентироваться, сколько дней нужно для отгула и на именно какой день лучше оформить заявление.
2. По необходимости проконсультироваться с юристом насчет своих прав и обязанностей.
3. Написать заявление, как правило, стандартного образца, но с указанием отгула за свой счет либо в счет отпуска.
4. Грамотно составить шапку заявления с указанием ФИО, на чье имя пишется заявление, адрес проживания, контактный телефон, занимаемую должность.
5. В самом заявлении, написанном посередине листа отразить вариант отгула, причину, количество требуемых дней. Слово “отгул” как таковое не пишется. Лучше написать более грамотно, например, выходной день за отработанный ранее во внеурочное время, или выходной в счет будущего отпуска.
6. Для подтверждения уважительности, подлинности причины можно к заявлению приложить имеющиеся доказательства, например, справку с больницы, ксерокопию билета на срочный выезд либо вылет за пределы города на похороны, свадьбу, рождение ребенка. Это считаются важные обстоятельства и, как правило, в отгуле работникам не отказывают.
7. В случае взятия отгула за переработанный день либо в счет отпуска также нужно указать данный факт в заявлении, а также день (число) когда работник отработал сверхурочно. Данные о внеурочных переработках, в праздничные дни должны храниться в бухгалтерии, у мастера предприятия, которые и могут подтвердить правдивость слов работника, и право на предоставление отгула. Составленное заявление передается руководителю либо секретарю на подпись.

Образец заявления на отгул за свой счет

Заявление составляется на форматном листе А4, пишется от руки либо формат можно скачать на компьютере, или составить самостоятельно. Особых претензий к составлению и написанию нет, главное, чтобы четко была отражена цель о прошении выходного дня, проставлена дата и подпись.

Пример заявления на отгул в счет отпуска

Заявление в счет отпуска составляется в свободной форме, однако, все данные и причина должны быть отражены четко, без ошибок и описок во избежание недоразумений в дальнейшем.

В итоге остается лишь отметить главные, значимые факты того, что без письменного уведомления нельзя покидать рабочее место.

1. Какой бы ни была причина, отгул оформляется только на основании заявления. Невыход на работу без причины и без заранее оформленного отгула считается прогулом, может повлечь за собой выговор, лишение зарплаты, вплоть до увольнения.
2. Как бы там ни было, работой нужно дорожить, устроиться на новое место не всегда легко. Даже при образованности и талантливости человека можно долго искать новое место, поскольку ситуации бывают разными и это нужно учитывать.
3. При написании заявления можно свободно распоряжаться выходным временем, не переживая о том, что рабочее место будет потеряно.
4. Заявление в письменном виде подается заранее, но не позже чем за 3 дня до планируемого выходного. Об этом тоже нужно позаботиться заранее, иначе в отгуле могут отказать, и планы работника будут испорчены, а самопроизвольный невыход также чреват многими неприятностями.
5. В случае непредвиденных ситуаций, например, выезда на похороны, конечно, на основании доказательств работодатель идет на уступки и отпускает работника в нужный для него день.
6. Если отпуск пройден, а отгул необходим в текущем году, то можно оформить отпуск без содержания сроком до 30 календарных дней, но все зависит от руководителя, производства и занимаемой должности.
7. При неотложной работе, чрезвычайных ситуациях также можно от работодателя получить отказ.
8. Если заявление в счет отпуска подписано, то выходит приказ формы Т- 6 о предоставлении количества выходных дней, который далее передается в бухгалтерию для фиксирования, и отражения последующей заработной платы, а также внесения изменений в график отпусков по форме Т – 7, по причине внепланового предоставления отпуска, или дробления его на части.
9. Если в отгуле отказано по причине экстренных ситуаций на рабочем месте либо не нахождении замены данному работнику, то самовольно уходить в отгул ни в коем случае не стоит.
10. В данном случае инцидент фиксируется, составляется акт правонарушения. Работник должен предоставить объяснение также в письменном виде.
11. Если заявление было подано, но по каким-то причинам не подписано начальником, то ситуация может быть спорной. Работник не виноват, и отгул трудовой инспекцией и даже судом не будет считаться прогулом.
12. Иногда человек вынужден срочно уехать и просто не успел написать заявление либо в нужный момент начальника не было на рабочем месте.

Конечно, выяснив причину, работодатель может оставить сотрудника на рабочем месте, бывает так, что данный человек на производстве просто незаменим.

Если работник предоставил доказательства своего отсутствия без ранее написанного заявления, например, больничный лист, срочный вызов в полицию либо военкомат, то на основании документов вряд ли ему грозит увольнение, всякие ограничения, наказание, или понижение в должности. В спорных вопросах всегда можно проконсультироваться с юристом, чтобы законно отстаивать все свои последующие действия в случае неправомерного увольнения с работы, или удержания заработной платы.0,00, (оценок: 0)Загрузка…

Источник:

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Составление документа

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

• должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
• должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
• саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
• дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена. Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета. Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.