Где получать свидетельство о смерти

Для чего нужна справка о смерти. В каких случаях применяется, формы справок о смерти, образец. Как и где получить справку о смерти. Узнайте, как правильно зарегистрировать факт смерти и что нужно для получения свидетельства о смерти, инструкция по выдаче дубликата

Внесение корректировок

В некоторых случаях вами может быть замечено, что зафиксированные данные в свидетельстве о смерти официального образца являются ошибочными или же неполными. Где взять исправленный вариант документа или как поступать в такой ситуации? Обращаться желательно в то отделение ЗАГСа, где заявителем был получен оригинал документа подтверждения о смерти. Отделение расположено по адресу прописки.

Заявление о записи изменений и корректировок в свидетельстве о смерти составляется по официальному образцу. Потребуется предоставить свои личные данные, а также сведения о полученном ранее свидетельстве о смерти. Помимо этого необходимо приложить оригинал документа, подлежащий исправлению, а также иные документы, являющиеся обоснованным основанием для записи изменений в документе.

Заявление рассматривают в течение 30 дней, а в случае загруженности подразделения ЗАГСа срок рассмотрения может варьировать до 2 календарных месяцев. В случае отказа решение можно обжаловать в судебном процессе.

Госпошлина за предоставление данной услуги согласно прописанному пункту в ФЗ - 400 рублей.

Где выдают свидетельство о смерти

Если вас интересует вопрос, где получить свидетельство о смерти, отвечаем: в органах ЗАГС по месту регистрации факта смерти.

После того как произойдет государственная регистрация факта смерти и будут представлены все документы, орган ЗАГС оформляет акт о смерти, на основании которого и выдается свидетельство о смерти.

Если факт смерти установлен решением суда, то датой смерти считается дата, указанная в решении, или дата вступления документа в законную силу.

Далее орган ЗАГС выдает обратившемуся гражданину свидетельство о смерти (бланк), которое содержит следующие данные:

• ФИО, место и дата рождения, дата и место смерти умершего.
• Место государственной регистрации смерти.
• Дата выдачи свидетельства.
• Дата составления и номер акта о смерти.

Что такое справка о гибели

Справкой о летальном исходе называется документ, выдающийся в уполномоченных органах местного самоуправления, как доказательство смерти гражданина. Законом РФ данному документу присвоена специальная форма №33.

Справка о гибели физического лица является первичным документом, фиксирующим наступление кончины человека.

Справка из загса о смерти выдается на основе врачебного заключения и, составленного полицией, протокола о летальном исходе, далее труп умершего доставляют в морг. После чего родственники усопшего обретают свидетельство о смерти.

Акт из загса о летальном исходе представляет собой документальное доказательство гибели человека. На основании, которого его близкие получают материальную компенсацию на захоронение. Также она потребуется при решении проблем связанных с наследством и завещанным имуществом.

Для чего нужна

Родственники должны знать, с какой целью оформляется эта справка:

• с целью получения свидетельства о гибели, которое требуется для решения вопросов завещания и наследства;
• для оформления денежных компенсаций и положенных льгот (пособие на погребение и пенсия по потере кормильца);
• для заключения договора об оказании ритуальных услуг;
• получения места на кладбище;
• подготовки и проведения процесса похорон.

Внимание! Справка о летальном исходе должна быть возобновлена в случае потери!

Что делать в первую очередь после наступления смерти

Шаг 1. Консультация

Смерть близкого — тяжелейший удар в жизни любого человека. Зачастую близкие испытывают боль и растерянность перед лицом смерти. Что делать теперь?..

В зависимости от обстоятельств смерти действия могут быть различны. Чтобы не совершить ошибки и избежать ненужных последствий советуем Вам в первую очередь позвонить в городскую круглосуточную службу помощи и получить подробную консультацию. Профессиональный консультант подскажет необходимую последовательность действий, поможет в дальнейшей организации похорон.

Какие документы необходимо оформить для похорон (кремации):

• Бланк констатации смерти (выдается бригадой скорой помощи).
• Медицинское свидетельство о смерти (выдается врачом поликлиники или работниками морга).
• Протокол осмотра трупа (выдается сотрудником милиции).
• Гербовое свидетельство о смерти органов ЗАГС (выдается работниками органа ЗАГСа). Справка о смерти (форма 33).
• Справка на получение государственного пособия на погребение (выдается работниками органа ЗАГСа).
• Договор об оказании ритуальных услуг (оформляется агентом ритуально-похоронной службы).

Шаг 2. Оформление медицинского свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти подтверждает факт гибели человека в указанный в документе день, месяц и год. Выдача осуществляется органами ЗАГСа по запросу родственников умершего. Причина и диагноз в нем не значатся. Данный документ – сугубо юридический, который получают для оформления наследства, а также для использования в других юридических процессах. А вот медицинское свидетельство о смерти содержит более обширную информацию. В нем указывается диагноз умершего и причины его кончины. Это имеет значение в том случае, если есть сомнения в том, что она была естественной. Врачебное освидетельствование довольно часто можно встретить в томах уголовного дела. И от того, насколько правильно оно было оформлено, зависит, к какому выводу придет суд при рассмотрении дела.

Если смерть произошла дома и умерший последние 3 месяца наблюдался у участкового врача или состоял на учёте по хроническим заболеваниям, сразу после смерти необходимо обратиться в поликлинику по месту жительства для оформления медицинского свидетельства о смерти. ПОМНИТЕ, многие поликлиники работают в выходные и праздничные дни.

Если умерший не наблюдался в поликлинике по месту жительства, скончался скоропостижно, смерть произошла ночью или в выходной день, необходимо вызвать полицию для составления необходимых бумаг для судебно-медицинского освидетельствования.

Если смерть произошла вне дома (на даче, в гостях, на улице, на работе) необходимо вызвать полицию.

При получении медицинского свидетельства о смерти проверьте:

• правильность написания даты выдачи документа (текущее число) и даты смерти;
• соответствие паспортным данным записей, внесенных в медицинское свидетельство о смерти;
• наличие записи о месте смерти;
• наличие на оборотной стороне медицинского свидетельства о смерти круглой печати лечебного учреждения, подписи, фамилии и должности врача, выдавшего документ, и указание диагноза.

Исправления в медицинском свидетельстве о смерти не допускаются, поэтому проверяйте на месте правильность указанных данных

Регистрация факта смерти

Заявить о факте смерти по закону следует в 3 дня после смерти человека или обнаружения тела.

Но никаких санкций за нарушение срока нет. Да и нарушение сроков происходит редко, ведь родственники обычно делают все быстро в силу религиозных обычаев или морально-этических норм.

Регистрация смерти в соответствии со ст. 64 ФЗ «Об актах гражданского состояния» возможна при представлении:

1. Медицинского свидетельства о смерти;
2. Решения суда о факте смерти. Судом человек может быть объявлен умершим спустя 5 лет после пропажи. При некоторых обстоятельствах срок сокращается до 6-ти месяцев.

Подать заявление на регистрацию смерти могут нижеследующие лица:

• Супруга или супруг, любые члены семьи. Любой, кто видел факт смерти или получивший известие о ней.
• Учреждение по исполнению наказаний, когда человек умер при отбывании срока лишения свободы.
• Следственный или дознавательный орган при расследовании смерти гражданина или тогда, когда личность умершего установить не удалось.
• Медицинское учреждение, учреждение по социальной защите, если человек умер в них.
• Командующий военной части при смерти военных.

Список документов

Для получения свидетельства о смерти необходимо собрать следующие документы:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• паспорт умершего (при наличии);
• медицинское свидетельство о смерти;
• решение суда о признании лица умершим (при необходимости);
• документ о факте смерти лица, подпадающего под закон о реабилитации жертв политических репрессий (при необходимости).

Для восстановления ранее выданного свидетельства о смерти необходимо подать:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• чек оплаты госпошлины.

Как получить свидетельство о смерти

В соответствии со ст. 66, подать заявлении о регистрации смерти в органы записи актов гражданского состояния вправе:

• супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или располагающее информацией о факте наступления смерти;
• медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила во время пребывания в данных организации или учреждении;
• учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
• орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
• орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
• командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Для того чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или обнаружения тела необходимо подать заявление в органы ЗАГС.

Регистрация смерти осуществляется на основе следующих документов:

• заявление о смерти;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, удостоверяющий личность умершего;
• документы, доказывающие родственные связи заявителя с умершим гражданином (в случае смерти родственника);
• документ установленной формы о смерти (медицинское свидетельство о смерти), выданный медицинской организацией (моргом, диспансером, поликлиникой) членам семьи покойного или близким родственникам или законному представителю умершего; возможна выдача медицинского свидетельства частнопрактикующим врачом, в случае, установленном законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», и другими уполномоченными лицами; или
• решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (днем смерти считается дата решения суда в законную силу или установленный судом день смерти); или
• документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (запрос может сделать отделение ЗАГС самостоятельно).

В случае если лицо действует по доверенности от близких родственников умершего, доверенность должна быть нотариально заверена. Нотариальное заверение понадобится и в том случае, если готовое свидетельство о смерти нужно будет представить за границей.

К ним относятся:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождении, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если национальности указана в документе, удостоверяющем личность покойного), дата и место смерти умершего;
• причина смерти, установленная на основании документа, который подтверждает факт смерти;
• реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
• фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, заявивших о смерти;
• серия и номер выданного свидетельства о смерти;
• фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Согласно закону «Об актах гражданского состояния» от года № 143-ФЗ, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (п. 1 и 2 ст. 77).

За выдачу свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается.

История возникновения

В роли основоположного генеалогического документа на протяжении долгих лет в России выступала метрическая книга, которая была введена в обращение согласно приказу Петра I от 1722г. Один из разделов этой книги назывался «Об умерших», и именно сюда записывалась информация о покойных, а по заявлению граждан предлагалась выписка из метрической книги.

Свою юридическую силу 18 декабря 1917 года получил декрет «О введении книг актов состояния», согласно которому данные о рождении, браке и смерти должны были собираться новым комитетом управления. Это был серьезный шаг вперед. В 1969 году были приняты единые бланки для внесения данных о смерти человека.

Ситуация в наши дни

С юридической стороны вопрос о государственном подтверждении факта смерти и предоставлении соответствующего свидетельства регламентируется рядом законодательных постановлений. Ключевые пункты прописаны в законе от в статьях 64-68.

Где получить свидетельство о смерти? Выдачей данного документа занимаются отделения ЗАГСа, где в последнее время был прописан человек. Также возможен вариант выдачи свидетельства о случившейся смерти по адресу расположения организации, выдавшей первичный документ о наступлении смерти. К тому же нельзя исключать и вариант смерти за границей, а также иные случаи, которые мы рассмотрим в статье.

Непосредственно в свидетельство о смерти будет внесено:

• ФИО умершего человека.
• Информация о рождении — место и дата.
• Гражданство, подтвержденное определенными документами.
• Место и конкретная дата смерти.
• Отметка органа гражданской регистрации актов состояния.
• Проставлен год/месяц/день, когда документ выдали на руки заявителю.

Выдача документа производится на официальном бланке формата А4 с нанесением водяных знаков. Записи производятся машинописным путем. Начиная с 2014 года в оборот введены модифицированные бланки свидетельства о смерти, где дополнительно указывается подпункт «национальность».

Стандартно срок получения свидетельства о смерти в действующих органах и функционирующих отделах регистрации актов гражданского состояния составляет порядка 1 суток. Помимо самого свидетельства заявитель может также запросить и получение справки о факте смерти по форме №33. Этот документ может потребоваться для дальнейшего получения денежной ссуды на погребение.

Медицинское свидетельства о смерти

Сам документ представляет собой врачебное подтверждение смерти на официальном бланке. Документ выдается по форме N106/y-08. Свидетельство предусмотрено для официальной регистрации факта смерти и для ведения типового статистического учета. Учтите, что при отсутствии у вас на руках свидетельства подтверждающего смерть человека медицинского образца вам будет отказано в выдаче тела покойного из отделения морга.

Документ разрешено выдавать лично близким родным покойного, членам семьи или же опекуну. Оформляется свидетельство в том отделении или заведении, где была произведена констатация его смерти: больница, морг, диспансер, поликлиника. И самое главное, что получить итоговое свидетельство можно лишь по факту предоставления следующих документов:

• Паспорт покойного и заявителя.
• Амбулаторная медицинская карта и страховой полис при его наличии.

Как получить свидетельство о смерти родственника медицинского образца мы вам рассказали, но когда будете забирать документ не забудьте тщательно его проверить на наличие опечаток и фактических ошибок. Сверьте правильность указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Проверьте соответствуют ли набранные на документе данные паспортным реквизитам.

На обороте документа обязательно должна быть проставлена круглая печать лечебного центра, указана должность и фамилия врача, а также проставлена его подпись.

Свидетельство о смерти может иметь дополнительную отметку «окончательное» или «предварительное». Во втором случае имеется ввиду, что для выяснения причины наступления смерти необходимо выполнить дополнительные медицинские исследования. В ближайшие 45 дней будет предоставлен новый документ с записью «взамен предварительного». В случае выдачи такого свидетельства в нем дополнительно проставляются даты и номера предшествующих медицинских свидетельств.

Гербовое свидетельство о факте смерти

Чаще всего именно гербовое свидетельство о смерти выступает в роли основного документа при решении юридических вопросов по наследству. Потому получить данный документ особо важно родственникам в надлежащие сроки. Кто выдает свидетельство о смерти?

Документ выдается гражданам там же, где они получают и аналогичное свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе. Но для начала необходимо уточнить адрес отделения ЗАГСа в МФЦ, где был официально закреплен умерший человек.

Заявителю необходимо иметь письменное заявление, но может подойти и устное обращение. В отдельных случаях соответствующий документ можно получить не только по месту прописки – более детально этот вопрос расписан в ст. 65 ФЗ. Учтите, что получить государственное свидетельство о наступлении смерти разрешено заявителю лишь тогда, когда им был собран пакет следующих документов:

• Правильно оформленное заявление.
• Документ, подтверждающий смерть человека.
• Паспорт заявителя и покойного.

Свидетельство о смерти выписывается и передается запросившему лицу в день его обращения. При этом госпошлина за оформления документа отсутствует. То есть, от вас не потребуется иных дополнительных расходов за получение официального бланка.

В тех отдельных случаях, когда умерший был официально закреплен в ЗАГСе другого города, необходимо обращаться именно по тому адресу. Однако если у вас нет возможности поехать сейчас, то можно открыть нотариальную доверенность на знакомых, друзей или родственников, которые живут в том городе. Впрочем, подобная практика на деле встречается крайне редко.

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти выдается на базе соответствующего документа, который заполняется в соответствии с особыми рекомендациями. В этом варианте запроса родителям не предоставляется свидетельство о рождении. По запросу родителей может быть предоставлен документ подтверждающий момент рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.

Официальная регистрация смерти и рождения ребенка, который умер в течение первых 7 дней жизни регламентируется на основании документации касающейся порядка рождения и перинатальной смерти. Свидетельство о рождении не выдается. Получить можно лишь свидетельство о смерти.

Что необходимо сделать, куда обратиться и какие документы получить

Если смерть человека наступила в квартире (доме) — необходимо вызвать наряд милиции для осмотра тела.
По окончанию осмотра вам выдадут — копию протокола осмотра.
Нужно обратиться в поликлинику (морг) по месту жительства для того, чтобы, получить свидетельство о смерти (справку о смерти).

Для получения свидетельства о смерти Вам необходимо иметь следующие документы:

• Паспорт умершего;
• Амбулаторной карты умершего;
• Полис медицинского страхования;
• Паспорт заявителя;
• Протокол осмотра (если есть).

В поликлинике Вам выдадут свидетельство о смерти (справку о смерти) или если необходимо направление на экспертизу в морг.

В медицинском свидетельстве о смерти (справке о смерти) должно быть:

• Запись о месте смерти;
• Дата смерти;
• Дата выдачи документа;
• На оборотной стороне свидетельства о смерти (справки о смерти) должна быть: круглая печать лечебного учреждения; подпись, фамилия, должность врача выдавшего справку о смерти; диагноз смерти от врача; паспортные данные умершего.

Любые исправления в медицинском свидетельстве о смерти (справки о смерти) должны быть заверены круглой печатью.

Для оформления и получения гербового свидетельства Вам понадобятся следующие документы:

• Медицинского свидетельства о смерти (справка о смерти);
• Паспорт умершего, а в случае его отсутствия выписка из домовой книги;
• Паспорт заявителя.

После оформления всех нужных документов Вам выдадут свидетельство о смерти с гербовой печатью, а так же если умерший являлся ветераном ВОВ или военным в отставке — справку на получение пособия.

Гербовое свидетельстве о смерти должно содержать:

• Дату и место рождения умершего;
• Дату и место смерти умершего;
• Гербовую (круглую) печать органа ЗАГСа, подписи должностного лица и руководителя органа ЗАГСа.

Как получить медицинское свидетельство о смерти?

Медицинское свидетельство формы №106/у-08 – это официальное врачебное заключение о смерти, которое отдается в орган ЗАГС для получения постоянного свидетельства о смерти.

Без него родственникам не выдается из морга тело покойного.

Свидетельство дается на руки либо близким родственникам, либо опекунам. Сделать это может медицинское учреждение, где определялся факт смерти: больница, поликлиника, морг.

Для получения необходимы:

• Паспорт умершего и заявителя.
• Страховой полис, если имеется.
• Амбулаторная карта.

При получении медицинского свидетельства проверяйте его на ошибки в заполнении. Неправильные данные могут стать причиной его недействительности.

Внимание!

На оборотной стороне свидетельства ставится круглая печать медучреждения, где указывается должность, фамилия и ставится подпись врача.

Свидетельство о смерти может содержать пометки «окончательное» и «предварительное». «Предварительное» означает, что нужны дополнительные медицинские исследования, на которые дается 45 дней. На новом документе ставится «взамен предварительного» и указываются номера и даты предыдущих свидетельств.

При получении свидетельства получатель ставит подпись на корешке, который хранится в медицинском центре еще год.

Дубликат свидетельства о смерти

Многие люди задаются вопросом о том, как получить дубликат свидетельства о смерти и возможно ли это. Отметим, что ситуация довольно типовая и нередко заявитель обращается с заявлением для получения дубликата документа. Получить необходимый образец можно в том отделении ЗАГСа, где вы ранее получали оригинал свидетельства. На месте вам предложат образец заявления, по которому необходимо заполнить свой вариант запроса.

В заявлении на получение дубликата потребуется указать свои персональные паспортные данные, уточнить родственные связи с покойным. Также в отдельном поле указать причину по которой вам необходима копия оригинала. С собой потребуется взять личный паспорт, документ подтверждающий родство с умершим, а кроме этого копию оригинала документа свидетельствующего о смерти, если она у вас имеется в наличии.

Сам вопрос интересен и в финансовом плане – сколько стоит подобная услуга в отделении ЗАГСа. Непосредственно до подачи официального заявления необходимо уплатить предусмотренную в этом случае госпошлину, которая равняется 200 рублям. Сотрудник ЗАГСа должен сперва получить от заявителя квитанцию об оплате пошлины, а уже потом рассмотрит заявление. Предоставление дубликата осуществляется в течение 30 рабочих дней, что предусмотрено и прописано в ст. НК РФ.

Если заявитель не имеет достаточного количества времени для личного обращения в отделение ЗАГСа, то он вправе отправить заявление заказным письмом, но в конверт следует приложить квитанция с вариантом платы прописанной госпошлины.

Кроме копии документа о смерти в ЗАГСе можно также запросить выдачу архивной справки, стоимость которой составит 100 рублей.

Необходимые документы

Для получения свидетельства о смерти собираются и подаются в орган ЗАГС документы:

• Заявление о смерти. Возможно и устное обращение.
• Удостоверения личности покойного и заявителя (паспорт или иное).
• Документ, удостоверяющий родственные связи (если заявитель и умерший – родственники).
• Медицинское свидетельство смерти.
• Действующее постановление суда, признавшего гражданина умершим или решение о факте смерти.
• Документ о смерти репрессированного лица. ЗАГС может затребовать этот документ и самостоятельно.

Внимание!

Если с заявлением обращается доверенное лицо от родственников покойного, то оно прилагает к прочим документам доверенность с печатью и подписью нотариуса. Нотариальное заверение нужно и для предоставления свидетельства в другой стране.

Все данные заносятся в книгу актов ЗАГС, где хранятся 100 лет и при желании могут быть затребованы повторно.

Где и как получить

Наступление гибели можно зафиксировать:

• по месту проживания погибшего;
• по месту обнаружения трупа;
• по месту проживания ближайших родственников.

Если человек умирает в дороге, документы оформляются в близлежащем городе или поселке. Для оформления справки надо обратится в ЗАГС или МФЦ.

Внимание! Иногда требуется справка формы 34. В обращении надо уточнить нужную форму справки.

Пакет документов для оформления освидетельствования:

• заявление в учрежденной форме;
• документ подтверждающий личность заявителя;
• документ подтверждающий личность усопшего;
• подтверждение родства покойного и заявителя;
• медицинское заключение о гибели;
• решение суда о подтверждении факта гибели.

В том случае, когда заявитель представляет интересы родственников, нужно предоставить нотариальную доверенность.

Внимание! Подать пакет документов целесообразно после вступления в силу решения суда о подтверждении наступления смерти!
В определенных случаях возникает потребность в получении дубликата свидетельства о смерти.

Медицинское заключение в зависимости от места кончины физического лица выдается терапевтом по месту проживания усопшего, патологоанатомом или судмедэкспертами

Кто может получить справку

В 80 процентах случаев оформлением соответствующей документацией занимаются близкие люди усопшего. Но, согласно законам Российской Федерации получить документацию о летальном исходе человека может третье лицо при наличии доверенности от родственников покойного.

Получить данное свидетельство имеют право:

• социальная защита населения. Если покойный являлся воспитанником интерната или детского дома;
• руководство исполнительных учреждений. Если усопший отбывал наказание в исправительной колонии;
• когда личность погибшего не удалось установить по ходу расследования, документы, подтверждающие факт кончины получают органы Следственного комитета;
• если скончавшийся был военнослужащий, документы запрашивает руководство воинской части.

Третьи лица получают медицинское заключение о летальном исходе, и в случае безосновательной гибели заключение судмедэкспертов. После чего обратится в отделение Загса или МФЦ с пакетом документов (нотариальная доверенность, медицинская справка, удостоверение личности, паспорт покойного), написав заявление соответствующей формы.