Как написать доверенность на получение зарплаты

Бланк доверенности на получение заработной платы — это особая форма документа, наделяющая одного конкретного гражданина правом получить заработок другого лица. Доверенность на получение зарплаты обеспечивает ее получение без присутствия лица, которому она причитается. Такой документ может выдаваться работником любому человеку, которому он доверяет, если возникает необходимость. Доверенность дает право кассиру выдавать зарплату человеку, предъявившему такой документ.

Характеристика документа

Доверенность на передачу денежных средств – это письменно оформленное полномочие, где одно лицо (доверитель) передает право другому лицу (поверенному) представлять его интересы перед третьими лицами. Иначе говоря, служащий наделяет правом своего друга, родственника, коллегу получить вместо него зарплату.

При правильном выполнении всех действий возникают права и обязанности сторон. Доверенность на зарплату становится законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, работающий может выдать этот документ на любого человека, но при соблюдении определенных условий:

• обязательства передают в добровольном порядке;
• поверенный не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент подписания документа;
• доверенное лицо дееспособно, не привлечено к уголовной ответственности и достигло совершеннолетия.

На практике встречаются разные ситуации, когда служащий не может лично получить деньги и вынужден сделать доверенность на получение зарплаты. К ним относят:

• временное отсутствие сотрудника в городе (отъезд);
• прохождение курса лечения (стационарного);
• нежелание видеться с бывшим работодателем;
• другие причины.

Учтите: при получении денег через банковский счет выписать доверенность можно в финансовом учреждении.

Как правильно написать доверенность на получение зарплаты

Итак, как пишется доверенность на получение зарплаты.

Обязательные реквизиты:

• Ф.И.О. и паспортные данные доверителя и поверенного лица;
• место, дата составления (без этого реквизита документ будет признан недействительным — ст. 186 ГК РФ);
• срок, на который выдается (если срок не указан, бумага считается действительной в течение 1 года с момента ее выдачи — п. 1 ст. 186 ГК РФ). Документ, заверенный нотариально и выданный для совершения действий за границей без указания срока действия, считается бессрочным. Он сохраняет силу до отмены доверителем (п. 2 ст. 186 ГК РФ);
• описание полномочий и поручений;
• подписи доверителя и поверенного лица;
• печать и подпись лица, удостоверяющего документ, с указанием его должности (работодателя или нотариуса)

Иногда доверенность может быть выдана с правом передоверия. Этот момент должен быть оговорен (ст. 187 ГК РФ).

Как грамотно написать?

Физлицо, доверив свою зарплату другому гражданину, обязано грамотно заполнить бланк.

В документе отображается следующая информация:

• В доверенности обязана присутствовать дата заполнения, иначе бланк будет не действительным.
• В пункте 1 ст. 186 ГК РФ отмечается, что доверенность без проставленного срока действительности возможна и ее продолжительность равна одному году с даты подписания.
• Подписывать бланк обязаны, как доверитель, так и поверенный.
• Если возникает необходимость, работодатель имеет право заверить бланк личной подписью.

Как удостоверить доверенность

Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.

Пример доверенности на получение денег (зарплаты) в 2019 году

Сидоров И.И. на протяжении двух месяцев 2019 года был помещен на стационарное лечение. Аванс и зарплата в учреждении выдаются в кассе дважды в месяц. Деньги требуются для покупки лекарств, и работник решил предоставить доверенность на получение зарплаты своей жене.

Такой бланк необходимо оформить загодя и предоставить работодателю, который, удостоверит документ в присутствии обеих сторон, после чего жена будет на законном основании получать зарплату своего мужа до его выздоровления.

В данном примере приведена лишь одна ситуация, при которой сотрудник не может прибыть в кассу, для приобретения зарплаты. В жизни приходиться столкнуться со множеством причин, вынуждающих человека выдать доверенность на осуществление мероприятий от своего имени другой личности.

Доверенность на выплату з/платы и других начислений, имеющих взаимоотношения в коллективе учреждения, может заверяться руководителем компании, в которой доверитель трудиться или руководством ВУЗа, где он обучается, а также руководством больницы, где он лечится. Такой бланк заверяется безвозмездно.

Требования к документу и его форма

Как грамотно заполнить доверенность для доверия другому лицу в выплате з/платы?

Рассмотрим создаваемые ситуации.

Требования к бланку и его форма:

• Такой бланк заполняется обычно в произвольном стиле.
• Документ можно написать вручную или распечатать через ПК.
• В текстовой части отображается сущность содержания, с отображением прав, получаемой доверенной личностью на период отсутствия доверителя.
• Учитывая, что доверенность выдается в учреждении и заверяется руководителем в присутствии обеих сторон заверять документ у нотариуса не нужно.

Когда требуется доверенность на получение заработной платы

Положения ст. 136 ТК РФ предусматривают выплату начисленных сумм непосредственно работнику на руки, если расчет производится через кассу. Однако сотрудник не всегда имеет возможность получить заработанное лично. Речь идет о болезни, командировке или отсутствии по иным причинам. В таких случаях достаточно предъявить доверенность на зарплату, что подтверждается нормами ГК РФ (ст. 185, п. 1).

Доверенность на получение заработной платы (образец бланка может быть разработан самостоятельно) позволяет выдать деньги иным лицам, в том числе и родственникам отсутствующего. Работодатель обязан выдать начисленную сумму при предъявлении документа. Такая возможность закреплена и порядком о ведении кассовых операций, утвержденным Указанием Банка России от №3210-У.

Содержание доверенности

Статьями 185 и 186 ГК РФ установлен полный перечень сведений, которые должны быть включены в доверенность:

1. дата составления и подписания;
2. ф.и.о. доверителя и посредника, даты их рождения, адреса официальной регистрации по месту жительства и паспортные данные;
3. подробное описание порученных действий;
4. сумма к передаче доверенному лицу (цифрами и прописью).

Дату необходимо указывать, чтобы зафиксировать начало вступления поручения в юридическую силу. Если данный пункт отсутствует, то поручение признается ничтожным.

Подробная информация о доверителе, его помощнике и их подписи позволяют гарантировать, что деньги получит выбранный человек. Кассир должен тщательно сверить данные в зарплатной ведомости, предъявленном бланке и паспорте помощника. При любом несоответствии в передаче денежных средств будет отказано.

В бланк доверенности желательно включить:

• место, где документ был составлен;
• срок действия (для разовых поручений лучше ограничиться точной датой);
• наличие или отсутствие права передоверия другому лицу;
• заверение третьими лицами.

Если срок действия не указан, поручение считается действительным в течение одного года с момента оформления без права передоверия.

Образец доверенности на получение зарплаты существенно облегчает и ускоряет ее составление. Пример можно запросить в бухгалтерии компании или скачать ниже. Текст следует тщательно проверить на соответствие критериям, приведенным выше.

Скачать (, 32KB)

Кто может стать поверенным

Полномочия в получении заработка можно доверить любому человеку. Это может быть супруг, родители, дети или другие близкие и даже дальние родственники. Друга, коллегу или начальника можно тоже назначить поверенным.

ВАЖНО! Доверенность происходит от слова «доверие», поэтому не стоит оформлять документ на имя малознакомых граждан. Также не стоит доверять деньги коллегам, которые работают недолго или имеют дурную славу.

Ключевые условия, которые обязательно соблюсти при оформлении:

1. Все права, полномочия и обязательства могут быть переданы другому лицу только в добровольном порядке.
2. Доверитель должен быть дееспособен на момент составления бумаги. Пребывание в алкогольном и наркотическом опьянении недопустимо.
3. Все участники должны быть совершеннолетними. Доверенность в отношении несовершеннолетних детей могут оформить только родители или опекуны.

Такие нормы закреплены в Письме ФНП от № 2668/03-16-3.

Доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение зарплаты, оформленная по всем правилам, наделяет доверенное лицо полномочиями на совершение действий по получению зарплаты или иных выплат, связанных с осуществлением гражданином его трудовых функций. Для доверенностей такого типа не требуется нотариального удостоверения, кроме того, не предусмотрено их особой формы — они могут составляться в простом письменном виде.

Однако в любом случае доверенность на получение заработной платы должна содержать ряд пунктов, большая часть из которых является обязательными:

1. Дата ее составления. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, доверенность, в которой не указана дата, считается ничтожной, а ничтожность доверенности означает, что она не влечет наступления каких-либо правовых последствий для указанных в ней лиц.
2. Место составления доверенности. Хотя по закону исполнение этого требования необязательно, на практике обычно указывается населенный пункт, в котором составлялся данный документ.
3. Сведения о доверителе. В этом качестве выступает физическое лицо, осуществляющее трудовые функции по договору. В сведениях, помимо Ф. И. О., указывается дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
4. Сведения о доверенном лице (указываются аналогично предыдущему пункту).
5. Описание поручения. В нашем случае это получение зарплаты за определенный период в определенной организации (у конкретного работодателя).
6. Личные подписи доверителя и доверенного лица. Подпись второго необходима для сличения ее при необходимости, а доверитель своей подписью заверяет доверенность на получение заработной платы, придавая ему юридическую силу.
7. Срок действия. Этот пункт также не является обязательным для исполнения, но в большинстве случаев (особенно если известен срок, на который вы собираетесь наделить представителя правом на осуществление функций, отраженных в доверенности) его лучше указать. Если прямо срок действия доверенности не указан, то он исчисляется 1 календарным годом (пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ).
8. Указание на возможность передоверия или отсутствие таковой. Если в доверенности отсутствует прямое указание на право передоверия, тогда она будет считаться выданной без него.
9. Отметки о заверении иными лицами. Этих отметок может и не быть, но когда документ заверяется лицом из числа уполномоченных законом, соответствующие данные указываются в самом конце доверенности и свидетельствуют о ее действительности. В пункте 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что доверенности на получение заработной платы или иных выплат могут заверяться работодателем лица, выдавшего доверенность, администрацией учебного заведения, в котором доверитель обучается, или же руководителем (иными уполномоченными лицами) лечебного учреждения, в котором гражданин находится на лечении. Важно подчеркнуть, что это необязательное требование, и законодатель устанавливает такую возможность лишь в качестве права доверителя.

Следует сказать, что доверенности могут выдаваться на руки представителю — для того чтобы он предъявлял ее по месту требования, а могут подаваться непосредственно третьему лицу (в нашем случае — работодателю), который будет выдавать денежные средства.

О содержании доверенности поговорили, теперь приведем образец доверенности на получение зарплаты.

Выплата заработной платы

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.

При отсутствии работника в дни выплаты заработанное могут получить и иные лица, например, родственники. Но для этого следует заранее подготовить доверенность на получение зарплаты.

Существует 2 способа выдачи заработной платы. Руководство вправе решить самостоятельно, как производить выплаты:

• через кассу в присутствии самого работника;
• безналичным путем (перечисление на банковские карты).

Первый способ требует непосредственного участия сотрудника, которому необходимо расписаться в платежных документах при получении денежных средств. Если расчеты представляют собой начисления на банковские карты, фактического присутствия работника при этом не требуется, как не возникает и требования на доверенность на получение зарплаты другим лицом (образец документа приводится ниже).

Какие правила нужно соблюдать

Работник может составить документ вручную или в печатном варианте. В первом случае надо придерживаться общих правил:

• отсутствие ошибок и исправлений;
• разборчивый почерк;
• достоверность всей информации.

Работодатель должен внимательно изучить содержание документа, чтобы потом не возникло никаких претензий. Особое внимание стоит обратить на срок действия и информацию о праве получения денежных средств. Впоследствии этот документ прилагают к расходному кассовому ордеру и/или платежной ведомости.

Действия кассира

В день заработной платы поверенный должен явиться с документом в кассу для получения средств. При выдаче зарплаты кассир должен проверить следующие данные:

• Ф.И.О. получателя денег;
• Ф.И.О. вписанного доверенного лица. Также следует проверить соответствие указанных сведений его паспортным данным;
• в расчетно-платежной ведомости перед подписью того, кому доверено получить наличные, кассир делает отметку «по доверенности»;
• после выдачи средств официальная бумага прилагается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира.

Как составить доверенность

Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:

• оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
• заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
• доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).

К обязательным элементам доверенности можно отнести:

• данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
• паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
• дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• информацию о сроке действия доверенности;
• указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
• личные подписи доверителя и доверенного лица.

Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).

Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2019 году».

Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.

Образец доверенности на получение заработной платы смотрите на нашем сайте.

Скачать образец доверенности на получение заработной платы

Когда нужна доверенность на получение зарплаты

Получение заработной платы в обычной ситуации происходит 2 способами:

• деньги выдаются непосредственно работнику в кассе;
• деньги перечисляются на банковскую карту сотрудника (этот вариант находит сейчас все большее распространение).

При получении наличных в кассе не обойтись без непосредственного присутствия работника или его представителя, наделенного соответствующими полномочиями.

О документе, по которому можно получить деньги в кассе, расскажет материал «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».

Ситуаций, когда работник не может лично получить заработанные средства, может быть несколько: нахождение на лечении в стационаре, отъезд, нежелание встречаться с бывшим работодателем (при необходимости получения заработанных до увольнения денежных средств) и иные аналогичные случаи.

ВАЖНО! Возможность представлять интересы одного лица другим лицом перед третьими лицами посредством доверенности предусмотрена п. 1 ст. 185 ГК РФ. Возможность выдачи зарплаты из кассы по доверенности предусмотрена абз. 2 п. 6.1 указания ЦБ РФ от № 3210-У.

Чтобы доверенность имела законную силу, она должна соответствовать определенным требованиям. Об этом речь пойдет в следующем разделе.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

Как составлять доверенность

Давайте разберемся, как написать доверенность на получение зарплаты. Указать нужно следующие обязательные реквизиты:

1. Информация о сторонах. Расписываем Ф.И.О. и паспортные данные доверителя и поверенного.
2. Дата и место составления. Необходимо прописать, где и когда была составлена бумага. Без этих реквизитов доверенность признают недействительной. Основание — ст. 186 ГК РФ.
3. Срок действия. Необходимо указать, какой период времени будет действовать бумага. Если срок не указать, то бланк будет считаться действительным в течение года.
4. Полномочия и права. Необходимо четко и подробно расписать, что может или должен сделать поверенный.
5. Право передоверия. Если у поверенного есть право передать свои полномочия другому лицу, то такие обстоятельства должны быть четко прописаны в документе.
6. Подпись доверителя.
7. Отметка лица, заверившего доверенность, а также его подпись, расшифровка Ф.И.О. и должность.
8. Печать учреждения (при наличии).

Исправлений и помарок в готовом бланке быть не должно. Если же при заполнении доверенности была допущена ошибка или описка, то придется составить ее заново. В противном случае документ признают ничтожным и откажут в выдаче наличных денег в кассе учреждения.

Роль доверенности

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом

Если предполагается, что деньги по платежной ведомости будут выданы на руки не самому сотруднику, необходимо потребовать доверенность на получение зарплаты. Образец документа при этом должен содержать следующие реквизиты:

1. Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице, в том числе их паспортные данные.
2. Дата составления документа и срок его действия.
3. Предоставленные доверенному лицу полномочия.
4. Подписи заинтересованных лиц.

Имеет ли силу доверенность на получение зарплаты без нотариуса? Нотариальное подтверждение не является обязательным требованием. Но в то же время документ можно заверить и по месту его составления (работы, учебы, месту жительства, лечебного учреждения и т.д.).

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

• личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
• информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
• период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
• полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.

Что такое апарт отель – новое слово на рынке жилья: особенности возведения, отличия от жилой недвижимости, плюсы и минусы растущего сегмента рынка недвижимости. Читать подробнее

Кому можно доверить

Доверенность может быть выписана на любого человека с его согласия (обратиться с такой просьбой вы можете непосредственно к коллеге, близкому родственнику или хорошему знакомому). С момента выдачи денежных средств доверенное лицо будет нести ответственность за их сохранность вплоть до передачи доверителю.

Согласно Письму ФНП от № 2668/03-16-3, важно соблюсти некоторые требования:

• обязательства могут быть переданы только в добровольном порядке;
• представитель на момент подписания документа должен быть дееспособен и не находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• доверитель должен быть совершеннолетним (доверенность от лица несовершеннолетних граждан младше 14 лет может быть выдана только их родителями, усыновителями или опекунами — ст. 28 ГК РФ).

Порядок составления

Доверенность на получение заработной платы – это документ, который дает право посреднику принять деньги от имени сотрудника компании, заработавшего их.  Её написание и применение регулируются статьями 185-188 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Написать доверенность может только дееспособный гражданин, достигший совершеннолетнего возраста.  Важно, чтобы человек оформлял ее добровольно, без принуждения со стороны.

Документ составляется в свободной форме. Закон устанавливает только перечень сведений, которые должны содержаться в нем. Если необходимая информация будет отсутствовать полностью или частично, то доверенность не будет иметь юридической силы.

Нотариальное заверение не требуется, но в зависимости от договоренности с работодателем бланк может быть подписан третьим лицом. Например, руководителем компании-работодателя, представителем администрации учебного заведения или лечебного учреждения.

Текст может быть рукописным или представленным в печатном виде. Обязательно оформить его без ошибок и исправлений, подпись доверителя производится лично. Любая неточная информация приведет к тому, что помощнику будет отказано в положенной выплате.

Рекомендуется заполнять отдельное поручение на каждое действие представителя, если доверенность подразумевает право получения иных выплат. При выдаче зп кассир имеет право забрать документ и приложить к платежной ведомости. Такая мера позволяет обосновать выдачу денежных средств постороннему лицу в случае недоразумений.

Особенности доверенности на получение зарплаты

Актуальный образец доверенности на получение зарплаты составляется в произвольной форме. Специального бланка или унифицированного формата для документации такой категории не предусмотрено. То есть такую доверенность можно составить самостоятельно, указав существенные условия и реквизиты. Специально заверять шаблон в нотариальной конторе не требуется. Однако кто-то все же должен подтвердить правомерность доверенности.

Заверить доверительную бумагу может работодатель. Например, работник компании оформляет документ и заверяет его у начальства. После отметки документ обретает свою законную силу, и поверенный может смело отправляться в кассу за наличными деньгами.

Также заверить бумагу может лечащий врач. Например, если работник заболел или получил увечья и проходит стационарное лечение в медицинской организации. В таком случае бланк доверенности на получение зарплаты другим лицом готовится прямо в больничной палате, указываются все необходимые реквизиты, а затем лечащий врач или заведующий отделением визирует документ.

В крайнем случае можно обратиться и к нотариусу. Но придется заплатить ему за услуги. А вот врач и работодатель не вправе требовать денег за заверение доверенности. Кстати, нотариальная бумага может пригодиться в том случае, если помимо получения зарплаты, поверенный наделяется и другими полномочиями, например правом продажи имущества и так далее.