Как написать письмо о расторжении договора

Процесс расторжения договора должен опираться на соответствующие пункты как на правомочную инструкцию. Бывает, однако, так, что в условиях соглашения не прописана возникшая ситуация и порядок ее разрешения. В этом случае сторонам следует совместными усилиями выработать основания, в соответствии с которыми договор будет расторгнут. Письмо о расторжении договора (образец) является отличным примером того, как юридически правильно составить документ, направленный на прекращение взаимоотношений сторон по конкретной сделке. О том

Особенности процедуры

Процесс расторжения договора должен опираться на соответствующие пункты как на правомочную инструкцию. Бывает, однако, так, что в условиях соглашения не прописана возникшая ситуация и порядок ее разрешения. В этом случае сторонам следует совместными усилиями выработать основания, в соответствии с которыми договор будет расторгнут.

Как только участники достигнут консенсуса, они составляют соглашение. Этот документ нужно оформить в 2-х экземплярах. Какой-то специальной формы для него нет. Однако в нем в обязательном порядке указываются все реквизиты сторон, присутствует ссылка на первоначальный договор, прописывается причина и порядок расторжения. Соглашение должно быть подписано и скреплено печатями обоих участников.

Как написать письмо и его образец

Если стороны не могут достигнуть соглашения при нарушении обязательств контрагентов, заказчик вправе направить претензию и потребовать расторжения договора.

Стандартный образец письма о расторжении договора оказания услуг содержит следующие положения:

• ФИО исполнителя, название услуг;
• информация, по которой можно определить договор, в том числе название, номер и день подписания;
• причины неисполнения или халатного отношения к обязанностям;
• дата и подпись.

Письмо составляется в 2 экземплярах — у каждой стороны остается свой бланк. Он передается лично, при этом получатель расписывается на одном из экземпляров, либо почтой с уведомлением о вручении.

Образец письма:

По обоюдному согласию

Статьей 420 Гражданского кодекса установлено, что при оформлении документа стороны принимают на себя взаимовыгодные обязательства. Любой договор можно прекратить 2 способами: естественным, когда подойдет окончание установленного периода, и досрочно — по взаимному согласию или инициативе одной из сторон.

Чтобы расторгнуть действующий документ, требуются достаточные причины в виде сложных условий, непредвиденных ситуаций, невозможности продолжать выполнять свои обязательства.

Каждый случай индивидуален, поэтому требуется убедительное подтверждение. Завершение договора не освобождает стороны от ответственности за нарушение обязательств.

Со стороны исполнителя

Гражданским кодексом установлено, что со стороны исполнителя условиями для расторжения являются:

• возможность расторгнуть документ в одностороннем порядке установлена договором;
• при направлении уведомления заказчику с объяснениями обстоятельств и перечислением услуг, которые исполнитель отказывается предоставлять.

Гражданин должен предоставить объективные доводы для объяснения своих действий. Объективными считаются политические, экономические или социальные факторы, которые кардинальным образом повлияли на исполнителя, и он не может предоставлять услуги.

Например, обстоятельствами являются:

• кризисная ситуация в стране, изменения валют;
• ухудшение материальной ситуации исполнителя, невозможность закупать материалы, оборудование и т.д.;
• переезд в другой регион или страну;
• полная ликвидация организации;
• болезнь, которая несопоставима с требуемыми заказчику услугами;
• увольнение работников, которые вели данную сделку, и без которых продолжить предоставление услуг невозможно;
• неисполнение третьими лицами обязательств, которые препятствуют предоставлению услуги;
• наложение государственного запрета на предоставление услуги (например, блокировка пересылок определенных товаров почтой, из-за чего их невозможно доставить заказчику).

Со стороны заказчика

Гражданским законодательством установлено несколько условий, по которым заказчик вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор:

• одна из сторон систематически или серьезно нарушает условия документа;
• обстоятельства, при которых стороны заключали договор, непредвиденно изменились.

Если заказчик не имеет права расторгнуть договор в одностороннем порядке, контрагенту можно послать предложение прекратить отношения. В крайнем случае, заказчик вправе обратиться в суд и предъявить доказательства нарушений исполнителя.

Что делать если не подписывают

Если виновная сторона отказывается прекращать правоотношения, пострадавший гражданин вправе подать иск в суд. Чтобы исполнительные власти начали рассматривать дело, требуется собрать подтверждающие документы и подать заявление в судебный орган в установленное время.

К заявлению прилагается госпошлина, и перечисляются все документы. В конце сторона прилагается документ, доказывающий мирные попытки урегулировать проблему.

Согласно общим требованиям, истец обращается в суд по месту регистрации виновника, однако бывают исключения. Например, если стороны не могут согласиться о договоре по недвижимому имуществу, требуется обратиться в суд по месту нахождения проблемной недвижимости.

Порядок обращения в суд

Когда пострадавшая сторона передает исковое заявление в суд, назначается предварительное заседание. Сроки рассмотрения дела определены гражданско-процессуальным кодексом.

В конце заявитель получает решение. Если оно положительное, договорные обязательства прекращаются. С момента вступления решения суда в силу стороны освобождаются от договора, но должны рассчитаться друг с другом.

Основная часть договорных отношений регулируется сторонами при заключении документа. Это требуется для обеспечения свободы договора и диспозитивности, так как на этом строится гражданское право.

Если в документе прописаны обстоятельства расторжения договора, стороны смогут в короткие стороны разорвать отношения.

Досрочное расторжение договора возмездного оказания услуг: соглашение сторон, одностороннее расторжение или отказ

Досрочное расторжение договора возмездного оказания услуг: соглашение сторон, одностороннее расторжение или отказ

Если речь идет именно о расторжении ДОУ, то стороны могут пойти по одному из 2 путей (ст. 450 ч. 1 ГК РФ):

• подписать соглашение о расторжении договора оказания услуг, тем самым прекратив все взаимные обязательства;
• обратиться в судебный орган за расторжением ДОУ в установленных законом случаях, если прийти к общему знаменателю по рассматриваемому вопросу не удалось.

Процедура одностороннего отказа от договора отличается от расторжения ДОУ в одностороннем порядке тем, что в первом случае не требуется обращение в суд. Достаточно надлежащим образом известить другую сторону (ст. 450.1 ч. 1 ГК РФ).

Формулировка условия о возможности осуществить расторжение договора оказания услуг в одностороннем порядке посредством уведомления другой стороны часто ошибочно употребляется в ДОУ вместо условия о возможности одностороннего отказа от ДОУ.

Если использовать буквальное толкование, то в данном случае договор допускает обращение одной из сторон в суд за расторжением договора. Однако в судебной практике имеются примеры, когда суд признал договоренность сторон об одностороннем расторжении направленной на согласование одностороннего отказа от обязательства (см. постановление президиума ВАС РФ от № 13057/09).

Штраф за расторжение договора

В настоящее время существует неопределенность в вопросе: «Может ли сумма штрафа указываться по соглашению сторон?». Судебная практика по-разному подходит к данному вопросу. Закрепление пункта о досрочном расторжении соглашения не является нарушением гражданского права, а является способом самозащиты, который допускается законом, а именно статьей 14 Гражданского кодекса, и выбор такого способа защиты не может быть дополнительно обременен уплатой денежной компенсацией, поскольку законом в такой способ защиты не закреплен и это представляет собой санкцию, ограничивающую право, что не соответствует положениям статьям 330, 782 ГК РФ.

Другие считают, что штраф не предусмотрен законом, однако вытекает из принципа свободы договорных обязательств. Также, есть точка зрения, что штраф может быть разрешен и расценен как отступное, либо как компенсация убытков, в том числе упущенной выгоды.

Данные выводы основаны на различных решениях арбитражных и федеральных судов Российской Федерации. Единой практики возможности применения штрафа по соглашения сторон нет, поэтому советуем вам данную формулировку в документах не применять, во избежание споров.

Для исключения различных спорных моментов при составлении правовых документов, стоит обращаться к услугам юристов и адвокатов, которые помогут вам профессионально и грамотно составить договора, различные письма, жалобы и исковые заявления, которые будут соответствовать действующему законодательству и защищать ваши права в отношениях с контрагентами.

Дополнительно рекомендуется прочитать: где посмотреть решения судов.

Претензии на письмо о расторжении договора аренды от арендатора

Получив уведомление от инициатора прекращения деловых отношений, сторона вправе не согласиться с мнением другого участника. Свой ответ желательно составить в той же форме, что и само письмо о расторжении договора. Образец также включает в себя обязательные реквизиты автора, наименование документа. В содержании указывается конкретный пункт, с которым сторона не согласна. Претензия может предъявляться, если:

• расторжение договора безосновательно;
• нарушены сроки уведомления;
• письмо не соответствует общим требованиям по составлению таких документов;
• не учтены интересы стороны.

При составлении претензии целесообразно делать отсылки к пунктам самого уведомления. В тексте следует процитировать пункты, в отношении которых возникло несогласие. При необходимости можно в качестве доводов привести условия первоначального договора. Составлять претензию нужно также в 2-х экземплярах. Один направляется почтой. Во избежание вероятных проблем необходимо послать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Как правильно написать

Чтобы отказаться от договора на оказание услуг, заявитель должен направить другой стороне соответствующее письмо. После получения извещения второй участник должен дать ответ в течение 30 дней.

Форма письма об отказе от услуг не утверждена на законодательном уровне, однако в данном документе должны содержаться следующие данные:

• В правом углу листа А4 указывается так называемая шапка: наименование и адрес заявителя и получателя извещения;
• Посередине листа пишется: «Уведомление», а на строку ниже уточняется: «о расторжении договора на оказание (юридических, консалтинговых, аудиторских и т.д.) услуг;
• В тексте уведомления проставляются реквизиты и название договора, который был заключен, название вашей организации (или ФИО физического лица) и наименование другой стороны договора;
• Делается ссылка на статью закона или/и договора, которая является основаниям для его аннулирования;
• В заключительной части укажите свои требования или обязательства. К примеру, если уведомление подает заказчик, указывается: «обязуюсь выплатить (покрыть) все понесенные в связи с расторжением договора убытки». Если же расторжение контракта проводится по причине виновных действий другой стороны, заявитель может требовать выплаты штрафов, пеней, процентов, которые предусмотрены договором;
• Подпись заявителя, печать фирмы (если уведомление подает юрлицо) и дата составления документа.

Передать уведомление можно непосредственно в руки исполнителю или заказчику. При этом желательно напечатать письмо в двух экземплярах и попросить поставить подпись о получении письма на своем экземпляре.

Также разрешается направлять письмо об отказе от договора по почте, но обязательно с уведомлением о получении.

Важно! Соглашение считается расторгнутым не с момента отправления письма, а со времени, когда его получит представитель заказчика или исполнителя.

Образец:

В ООО «Прецедент»

адрес: г.Москва, ул, Лесная, 25, офис,34

телефон: ­­­_____________

от ЗАО «Заря»

 адрес: г.Москва, проспект Мира, 26, офис,15

 телефон: ______________________________

 

 УВЕДОМЛЕНИЕ

об одностороннем отказе от договора оказания юридических услуг

 «20» июня 2019 г. между мной,Семеновым Александром Викторовичем, директором ЗОА «Зоря», именуемым в дальнейшем Заказчик, и Сидоровым Сергеем Викторовичем, директором ООО «Прецедент», именуемым в дальнейшем Исполнитель, был заключен договор оказания юридических услуг№1, именуемый в дальнейшем «Договор». В соответствии с п. 25 Договора, при нарушении сроков предоставления юридических услуг Заказчик вправе осуществить односторонний  отказ от Договора. В связи с вышеуказанным фактом извещаем Вас, что Договор от 20 июня 2019 г.№ 1 на основании п. 1 ст. 450.1, ст.782 ГК РФ, а также п. 25 Договора считается расторгнутым с момента получения Исполнителем данного уведомления. Требуем вернуть в срок до года  денежную сумму в размере 50 тыс. 450 рублей (пятьдесят тысяч четыреста пятьдесят рублей) за не предоставленные юридические услуги.   

                                                                                         Подпись

Бланк письма о расторжении договора оказания услуг и возврате денежных средств скачать Образец письма о расторжении договора на оказание услуг связи (на примере компании «Ростелеком») скачать

Уведомление о расторжении договора оказания услуг - образец

Во всех случаях расторжения сделки, кроме разрыва правоотношений по соглашению контрагентов либо через суд, требуется уведомить вторую сторону о принятом решении. Как указано в ст. 450.1 ГК, договор прекращается с момента получения такого сообщения. Определенных требований к форме уведомления нет, поэтому отказаться от сделки можно даже по телефону, однако в этом случае могут впоследствии возникнуть сложности с предъявлением доказательств.

Если решено использовать письменный вариант, то образец письма о расторжении договора оказания услуг по инициативе исполнителя может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Икар» Жильцову В. В.

Москва, ул. Пушкина, д. 15, оф. 33

Уважаемый Владимир Владимирович!

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

На основании п. 2 ст. 782 Гражданского кодекса уведомляем вас об отказе от исполнения договора об оказании консультационных услуг № 1 от . Решение о компенсации понесенных убытков будет принято после представления подтверждающих документов.

Директор ООО «Встряска» Силач О. В. /Подпись/

Образец для расторжения договора оказания услуг по инициативе заказчика можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

ВАЖНО! Если один из контрагентов направил заявление на расторжение договора оказания услуг и второй получил его, но обе стороны продолжили исполнять обязанности по сделке, то соглашение не считается расторгнутым (постановление ФАС Дальневосточного округа от № Ф03-8393/2010).

Причины расторжения договора на оказание услуг

Необходимость прекратить отношения сторон в рамках договора оказания услуг (далее — ДОУ) раньше срока окончания его действия может быть вызвана различными обстоятельствами, в т. ч.:

• несоблюдением условий ДОУ одной из сторон;
• невозможностью выполнения своих обязательств поставщиком услуг;
• и т. д.

В целом причины досрочного прекращения ДОУ можно охарактеризовать как факторы, мешающие хотя бы одной из сторон договора получать преимущества и блага, предусмотренные условиями ДОУ. Сюда же относится возможность расторгнуть ДОУ по причине существенного изменения обстоятельств (ст. 451 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от № 51-ФЗ).

В самом ДОУ может быть установлен конкретный перечень оснований для прекращения договорных отношений между сторонами, так же как и сам регламент расторжения:

• по соглашению сторон;
• односторонний отказ (ст. 782 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от № 14-ФЗ);
• по суду в одностороннем порядке.

Уведомление о расторжении договора (образец)

Текст уведомления о расторжении договора можно условно разделить на несколько частей:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

1. Преамбула. Здесь должны быть указаны сведения о том, кому данный документ направляется, от кого.
2. Основная часть. Здесь должны содержаться реквизиты расторгаемого договора, его наименование, стороны, предмет. Далее указывается причина расторжения, правовые основания.
3. Заключительная часть состоит из уточняющих моментов. Например, указывается дата, с которой все обязательства по договору прекращаются, срок, в течение которого контрагент должен ответить на уведомление и т. д.
4. Список документов, прилагаемых к уведомлению.
5. Подпись и дата составления уведомления.

Как правило, текст уведомления печатается на фирменном бланке организации и подписывается ее руководителем или иным лицом, имеющим право подписи таких документов.

Уведомление обязательно должно быть зарегистрировано в журнале исходящей документации.

Причины расторжения договора

Основания завершения сотрудничества не зависят от вида услуги и от того, кто является ее заказчиком – физическое или юридическое лицо. Расторгнуть партнерские отношения можно тогда, когда имеются явные несоответствия положениям контракта.

К основным причинам прекращения деловых отношений относятся следующие:

1. Качество услуги не удовлетворяет потребителя.
2. Оплата не проведена заказчиком вовремя.
3. Услуга не оказана вовремя.
4. Смена исполнителей, прописанных в договоре.
5. Изменение данных заказчика / исполнителя.
6. Закрытие фирмы.
7. Отсутствие необходимости предоставления услуги.
8. Истечение срока действия договора.

Опираясь на ст. 782 ГК РФ, предложить расторгнуть деловые отношения может любая из сторон.

Стоит отметить: возмещение появившихся из-за разрыва договора расходов является ответственностью инициатора.Если организация-исполнитель имеет соответствующие чеки, подтверждающие потраченные на осуществление услуги средства, заказчик обязан оплатить их.

Нарушение условий

Если нарушение имело место, не следует сразу идти в суд. Необходимо провести досудебное урегулирование спора. Письмо о расторжении договора, образец которого представлен в статье, должно четко отражать претензии и требования заявителя. Кроме этого, в него включается предупреждение о вероятности перехода дела в суд. Вместе с этим следует избегать эмоциональных высказываний. Специалисты рекомендуют обратиться к ст. 779 ГК.

Рассмотрение дела судом и сроки вынесения решения по расторжению договора

После принятия искового заявления в производство, суд назначает предварительное судебное заседание.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 350-54-95

В гражданском процессуальном кодексе закреплены сроки рассмотрения дела судом. Гражданские дела рассматриваются и разрешаются судом до истечения двух месяцев со дня поступления заявления в суд, если иные сроки рассмотрения и разрешения дел не установлены ГПК.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

В случае, вынесения положительного решения суда, договорные обязательства считаются прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда о расторжении договора.

Это тоже важно знать:Расторжение договора ГК РФ - основания по ст. 450 ГК РФ

Читайте также: как оформить гарантийное письмо на оплату товара.

Как правильно составить письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора оказания услуг (образец) на законодательном уровне не утвержден. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме по общим правилам делопроизводства, возможно составление данного письма на бланке организации. Передать уведомление можно на почте посредством заказного письма с уведомлением о вручении, либо передать лично.

Важно

Необходимо сделать два экземпляра заявления, для того, чтобы один экземпляр можно было передать, а на втором поставить отметку о получении данного документа.

Дополнительно рекомендуется изучить: как оформляется бланк претензии.

Это тоже важно знать:Мера ответственности за услуги по договору

Разрыв правоотношений по оказанию услуг

Выполнение условий договора об оказании услуг подразумевает совершение определенных действий за установленную плату. Расторгнуть такую сделку можно следующими способами:

1. По соглашению контрагентов, которое следует оформлять в той же форме, что и основной договор (ст. 452 ГК). При его составлении рекомендуется оговорить порядок возврата исполненного по договору.
2. В одностороннем порядке по решению суда, если вторая сторона существенно нарушила условия сделки. Существенными признаются нарушения, которые влекут для контрагента ущерб, вследствие которого он в значительной мере теряет то, на что мог бы рассчитывать при их отсутствии. К примеру, таковым является неоднократное нарушение сроков оплаты (постановление ФАС Центрального округа от № А09-6660/2013).
3. В одностороннем порядке путем уведомления второй стороны или при соблюдении иных оговоренных условий, если соглашением предусмотрена возможность одностороннего расторжения соглашения.
4. Путем направления уведомления о расторжении договора оказания услуг. Согласно ст. 782 ГК, обеим сторонам сделки по оказанию услуг представлено право на немотивированный односторонний отказ от исполнения договора. Однако последствия отказа для заказчика и исполнителя в таком случае различны:

• заказчик должен оплатить контрагенту только фактические расходы;
• исполнитель возмещает второй стороне все убытки.

ВАЖНО! Соглашением сторон нельзя ограничить право, установленное ст. 782 ГК (постановление Президиума ВАС от № 2715/10 по делу № А64-7196/08-23). Ничтожным признается также условие об установлении санкции за односторонний отказ (определение ВС РФ от № 5-КГ16-47).

5. Путем мотивированного отказа в случаях, установленных нормами о подряде (ст. 783 ГК). Например, такое возможно тогда, когда исполнитель не начал своевременно оказывать услугу, вследствие чего она явно будет оказана с нарушением установленного срока (ч. 2 ст. 715 ГК).

Подробнее о способах расторжения соглашения можно прочитать в соответствующей статье на нашем сайте.

Особенности процедуры расторжения договора

Уведомление о расторжении договора на оказание услуг является одним из самых востребованных юридических документов, что требуются для направления сообщения о намерении расторгнуть договор на оказание услуг по инициативе одной из сторон.

В письме сторона-отправитель может указать желаемую дату расторжения, причину такого действия, а также сумму задолженности и порядок ее возврата.

Но важно учитывать, что воспользоваться правом на расторжение данного соглашения в одностороннем порядке можно, если такое право предусмотрено в самом договоре. Иначе осуществление такой процедуры возможно лишь по согласию обоих сторон или в судебном порядке.

Процесс расторжения договора должен осуществляться в соответствии с определенными пунктами, которые выступают правомочной инструкцией.

Но случается и такое, что в условиях соглашения не предусмотрена данная ситуация и способ ее разрешения. Тогда стороны должны совместно выработать основания, по которым договор будет расторгнут.

Но в обязательном порядке следует указать все реквизиты сторон, ссылку на первоначальный договор, причину и порядок расторжения.

Соглашение обязательно подписывается и скрепляется печатями обоих сторон.

Следует отметить, что для предоставления отдельных видов услуг по договору, исполнитель должен иметь специальную квалификацию, что подтверждается определенной лицензией, сертификатом или иным разрешительным документом.

Расторжение договора в одностороннем порядке

При подписании акта оказания услуг проходит обсуждение и письменное фиксирование условий, на основании которых сделка может быть расторгнута.

Сотрудничество можно прекратить:

• при участии органа суда;
• в одностороннем порядке;
• по соглашению партнеров.

Естественно, наиболее безболезненным как для заказчика, так и для исполнителя является основание прекращения партнерских отношений по обоюдному согласию, однако иногда один из участников не хочет идти навстречу, и процесс приостановления действия документа протекает по инициативе одной стороны.

Каждый участник деловых отношений имеет право на выход из договорного союза даже без согласия другой стороны (ст. 779 ГК РФ). Необходимо только учесть все нюансы оформления письма о расторжении и осуществить все расчеты, чтобы избежать передачи дела в суд.

Уведомление о расторжении договора по соглашению сторон

Порядок расторжения договоров имеет свои отличия, они зависят от срока действия соглашений, инициативы лиц и согласования сторон.

Если стороны достигают согласия по прекращению действия договора, то составляется документ о расторжении договора по соглашению сторон в виде двустороннего акта.

В документе указывается ссылка на номер и дату расторгаемого соглашения. В акте прописана дата прекращения отношений и порядок погашения обязательств при их наличии.

Форма и структура соглашения — шапка, реквизиты сторон, подписи представителей составляется по общей аналогии. Уведомление о расторжении договора по соглашению сторон не составляется.

Акт оформляется в двух экземплярах и хранится у каждой стороны вместе с основным договором.

Срок хранения устанавливается предприятием или физическим лицом, но он не может быть меньше 5 лет. Такая процедура часто проводится при изменении существенных условий в отношении пролонгируемых договоров.

Порядок досрочного расторжения договорных отношений прописан практически во всех формах соглашений. Данное условие не является значимым и при его отсутствии действия осуществляются в соответствии с Гражданским кодексом РФ.