Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск Может сложиться такая ситуация: работник не полностью отгулял основные отпуска за прошлые годы. В резул. Как правильно написать заявление за неиспользованный отпуск - образец? Можно ли отгулять оставшуюся часть?

Неиспользованный отпуск: сгорает или нет

Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.

  • нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
  • любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
  • если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике. (также см. «Перенос отпуска на следующий год».).

Неиспользованную часть отпуска как пишется

Заключение сделки купли-продажи недвижимости, в которой прописан несовершеннолетний, проходит с некоторыми трудностями. Найти покупателя на жилье непросто, проблема будет заключаться в последующем оформлении объекта недвижимости. Расскажем, когда и как можно продать жилье с таким обременением, как происходит оформление сделки, и что необходимо предоставить в органы опеки.

Затопление квартиры может произойти не только по вине жильцов многоэтажного дома, но и по вине Управляющей компании или ЖЭКа, которые обязаны следить за всеми коммуникациями и поддерживать их в нормальном состоянии. Как показывает практика, владельцы затопленного жилья впадают в панику, ведь их имущество в буквальном смысле слова «тонет». Расскажем в этой статье, что делать, если произошел залив квартиры, какие доказательства собрать и куда обращаться.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.

Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. В образце документа вместо фразы «предоставить отпуск с сохранением зарплаты», указывается «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты». Также в заявлении обязательно указывается причина, на основании которой работодатель обязан предоставить выходной.

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Интересное: Как получить пособие при рождении ребенка

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

Денежная компенсация


В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.
Фото 1

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

  1. Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
  2. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
  3. Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
    • Шапка.
    • Название документа.
    • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
    • Дата составления такого рода заявления.
    • Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.
  • Ст.126 РФ ТК часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дня, может быть заменена на денежный эквивалент.
  • Ст. 127, п. 28 положена полная компенсация за все дни, которые не были использованы сотрудником в качестве отпуска. Это правило действует при увольнении сотрудника.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Может сложиться такая ситуация: работник не полностью отгулял основные отпуска за прошлые годы. В результате у него накопились неиспользованные дни отпуска, общее количество которых превысило 28 календарных дней. Можно ли в данном случае получить денежную компенсацию за ту часть основного отпуска, которая превышает 28 календарных дней?

Норма ст.115 ТК РФ устанавливает продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. В некоторых случаях Трудовой кодекс или федеральное законодательство предусматривает для работников более длительный отдых. Например, если подчиненному меньше 18 лет, то он уходит в удлиненный основной отпуск на 31 календарный день ( ст.267 ТК РФ ).

Правила оформления неиспользованных отпусков

Оговоренные начисления суммируются и делятся на 12, таким образом, вычисляется средний заработок за месяц. Затем из полученной суммы исчисляется уже дневной заработок путем деления среднемесячной оплаты труда на коэффициент 29,3, который, по сути, является усредненным показателем количества дней в месяце.

Также следует учитывать тот факт, что заменить в денежном выражении можно только те отпуска, которые являются основными и только в части превышающей 28 дней. В то время как дополнительные отпуска, предусмотренные для восстановления здоровья, замене в виде материальной компенсации не подлежат, особенно если речь идет о периодах отдыха, предоставляемых в связи с занятостью в опасных условиях либо за труд в северных районах.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

  • в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
  • в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  • в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

Вопросы и ответы

я работаю в школе. в 2005 году ушла в декретный отпуск,не использовав свой очередной отпуск. В этом году собираюсь опять в ДО, могу ли я взять очередной отпуск и неиспользованный оплач.отпуск за 2005 год перед декретным отпуском. и как они будут оплачены?

Эксперт:

Согласно ТК РФ

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Из сего следует, что по согласованию с работодателем Вы можете взять эти отпуска в желаемой Вами последовательности.
Эксперт:

Анна, в этом (текущем) году Вам предоставляется согласно графику отпусков (ежегодный) оплачиваемый отпуск.

Оплата отпусков за текущий (2015) год и за неиспользованный отпуск в 2005 году в соответствии со статьей 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» ТК РФ производится, исходя из среднего заработка. Неиспользованный отпуск в 2005 году будет оплачен из расчета среднего заработка в 2005 году. 

Анна, имеются строгие требования к учету неиспользованных работниками отпусков.  Проверив учет отпусков в кадрах, может быть, обнаружите, что часть оплачиваемого отпуска за 2005 год заменена денежной компенсацией без Вашего заявления о замене, хотя согласно абзацам 1 и 2 статьи 126 ТК РФ такая замена осуществляется по письменному заявлению работника.

У меня есть отпуск за предыдущие года (период с 2010 по 2012). Скажите может ли "сгореть" отпуск не использованный более 2-х лет.

И может ли работодатель принудительно отправить меня в отпуск если я допустим не хочу (отгулял 14 дней из 28, одним периодом, а вторые 14 дней у меня нет желания гулять), пропадет ли он?

Эксперт:

Александр! Нет, «сгореть» Ваши отпуска никак не могут, не предусмотрено действующим законодательством. Работодатель обязан отправлять Вас в отпуск, так как Трудовым кодексом РФ предусмотрено следующее (ст. 124 ТК РФ) 

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

За неисполнение данного требования работодателю грозит ответственность.


Подскажите, пожалуйста.

У меня остались 16 дней отпуска за 2014 год. Есть ли какая-то возможность задействовать их в 2016 году, получить компенсацию или отгулять? Или они уже безвозвратно сгорели?

Эксперт:

Андрей,

неиспользованные отпуска не сгорают и не пропадают. Компенсацию можно получить только при увольнении. Но если отпуск больше стандартных 28 дней в год, то можно взять компенсацию за часть, превышающую 28 дн.

Так что можете смело требовать от работодателя свои отпуска, если откажутся, угрожайте обращением в Госинспекцию труда и прокуратуру.

. Возник спорный вопрос по отпуску . Начала работы с февраля 2012 год. С февраля 2014 по февраль 2015 года была в отпуске только 5 дней . Могу ли я ссылаясь на статью 126 тк рф попросить остаток дней ( 23 ) выплатить деньгами ,а отпуск с февраля 2015 по февраль 2016 отгулять разбив на две части ?

Эксперт:

Анна! Отпуск предоставляется сотруднику согласно графика отпусков утвержденного в организации. В соответствии со ст.ст. 125, 126 Трудового Кодекса РФ вы имеете право использовать неиспользованную часть отпуска в следующем году или же получить денежную компенсацию за неиспользованные части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Эксперт:

Если вы продолжаете работать в организации, то нельзя. В соответствии со ст. 126 ТК РФ:

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

То есть если в организации вам ежегодно полагается не более 28 календарных дней отпуска, то вы их обязаны отгулять и заменять денежной компенсацией отпуск запрещено, если не превышает 28 дней.

А вот при увольнении вы можете получить компенсацию за неиспользованный отпуск:

Статья 127 ТК РФ:
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Источники

Использованные источники информации.

  • http://urist-yslugi.ru/test_category/neispolzovannuyu-chast-otpuska-kak-pishetsya
  • https://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazets-zayavleniya-za-neispolzovannyj.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий