Как проверить регистрацию

Читайте, как проверить подлинность регистрации иностранного гражданина. Почему регистрация так важна, какие документы должны быть на руках у мигранта, как проверить их подлинность. Проверить действительность временной регистрации можно лично в УФМС, позвонив туда, отправив письменный запрос, или на сайте Госуслуг онлайн. Изучаем, как

Способы проверки на подлинность

Существует несколько способов, как проверить временную регистрацию в ГУВМ МВД. Это можно сделать:

• обратившись лично в отделение;
• направив письмо;
• путем онлайн-проверки на сайте;
• когда полицейские (сотрудники ГУВМ МВД) лично посетят гражданина по обозначенной в документе прописке;
• по телефону.

Помните, информация будет представлена, только если подтвердится личность гражданина, запрашивающего данные, а также право на такую информацию.

По месту пребывания

Считается одним из самых простых способов. Проверку регистрации по месту пребывания выполняют участковые либо сотрудники ГУВМ МВД.

При отсутствии гражданина дома либо при обнаружении регистрации по адресу нежилого помещения составляется административный протокол. Аналогична процедура во время получения информации от собственника о том, что конкретный гражданин по месту прописки на учет не становился.

По базе ФМС (ГУВМ)

Проверку регистрации в ФМС (ГУВМ МВД) можно провести путем личного обращения. Придется написать заявление непосредственно в отделении, а дальше подождать до 3 рабочих дней. В случае письменного запроса ожидание составит около месяца.

Если по итогам окажется, что регистрация фиктивна, начнется расследование и будет открыто дело с последующим привлечением нарушителей к ответственности (их ожидает солидный штраф).

Проверка онлайн

Самым простым и прогрессивным способом установить легитимность прописки является онлайн-проверка. Перед тем как проверить подлинность регистрации иностранного гражданина онлайн, потребуется выполнить несколько шагов.

1. Зайти на сайт ГУВМ МВД.
2. Выбрать раздел проверки регистрации.
3. Ввести свои данные.
4. Получить нужные сведения.

Нужно обозначить, что проверка регистрации на подлинность онлайн – это информационная услуга. Чтобы получить официальный документ, потребуется лично обращаться в отделение ГУВМ МВД.

Телефонный звонок

Удобный и быстрый способ получения информации о подлинности прописки. Потребуется по телефону обратиться в ближайшее миграционное отделение. Указав свои данные, можно оперативно получить ответ.

Официальное подтверждение регистрации выполняется после установления личности непосредственно в отделении.

Письменный запрос

Самый распространённый способ получения информации. Письмо с заявлением адресуется ГУВМ МВД. На его рассмотрение отводится до 30 дней. Процедура платная, поэтому потребуется приложить документ, подтверждающий оплату госпошлины.

Ответ направляется письменно по указанному адресу на конверте.

Заявитель обязан подтвердить свою личность, указать свои данные, цель подтверждения регистрации.

Способы проверки прописки на подлинность

Данные о прописке российских граждан и иностранцев хранятся в базе миграционной службы МВД России в электронном виде, поэтому для проверки наличия и правильности сведений нужно обратиться в ГУВМ. Сделать это можно по интернету или при непосредственном обращении в миграционный орган. Каждый из способов прост и доступен, но имеет свои плюсы и минусы.

Чтобы проверить прописку онлайн, нужен доступ к интернету и адрес сайта. Этот способ достоверен и экономит время, но требует наличия интернет-соединения.

Личные контакты с представителями миграционной службы обычно затратны по времени, но более информативны, поскольку живое общение позволяет задать дополнительные вопросы и получить полную информацию.

Обсудим каждый способ подробнее.

Чтобы проверить прописку через интернет в России, нужно воспользоваться сервисом, размещенным на сайте ГУВМ МВД.

1. Зайдите на главную страницу сайта МВД РФ, выберите категорию «Онлайн-сервисы», а в ней раздел «Сервисы по вопросам миграции».
2. В этом разделе предложены разные услуги. Чтобы узнать соответствие документа и адреса регистрации, нужно прокрутить страницу вниз и выбрать нужную услугу.
3. Заполните открывшуюся форму, введя данные внутреннего паспорта гражданина РФ: серию, номер паспорта, дату выдачи документа. Выберите тип регистрации (вариант из выпадающего списка), укажите адрес проверяемой прописки. Введите код с картинки и отправьте запрос.

Важно: сервис по определению подлинности прописки пока не до конца отлажен, поэтому в его работе случаются сбои, что является огромным недостатком этого способа.

Личный визит в территориальное подразделение ГУВМ МВД

Если проверка прописки по паспорту онлайн не удалась, можно нанести визит в территориальное подразделение миграционного управления. В каждом субъекте РФ действует свое Управление по вопросам миграции и официальный сайт. Полный список представлен на главном сайте в разделе контактов.

На региональном сайте МВД в разделе «Контакты» опубликованы адреса и время работы районных подразделений службы. График приема посетителей находится в разделе «Прием граждан», где содержится информация об уполномоченном лице, днях и часах приема, контактных телефонах.

При посещении нужно иметь паспорт со штампом о прописке или свидетельство о регистрации.

Звонок в отделение ГУВМ МВД

Если соискатель сомневается в подлинности своей регистрации, можно просто позвонить в миграционную службу. Во время беседы нужно назвать номер свидетельства-вкладыша о временной регистрации и адрес места пребывания. Проверив данные по базе, оператор подтвердит истинность документа.

Этот способ тоже достоверен, но нельзя исключить, что соискателю откажут в предоставлении сведений, ведь по телефону специалист не в состоянии установить личность звонящего. Поскольку запрашиваемые сведения относятся к персональным данным, он может посчитать обращение неправомерным.

Запрос по электронной почте

Самым надежным способом является официальный запрос. На него обязаны ответить в письменном виде.

Обращение можно оставить на сайте ГУВМ МВД через специальный сервис «Прием обращений», выбрав Управление по вопросам миграции и следуя инструкции.

Поскольку обращение отправляется в электронном виде, нужно указать почтовый ящик, на который желательно получить ответ.

Форма подачи обращения предполагает приложение документов в электронном виде.

Полный срок предоставления услуги составляет 30 рабочих дней со дня регистрации обращения. За это время сотрудник миграционной службы успеет проверить прописку по адресу и составить ответ.

Единственный, но существенный минус этого способа — длительность процедуры: контролеры могут обнаружить фиктивность регистрации раньше, чем придет ответ.

При необходимости замены свидетельства о рождении люди боятся обращаться в госучреждение из-за продолжительности процедуры. Однако знание процедуры упрощает получение документа. Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного. Замена свидетельства о рождении при смене фамилии в 2019 году. Где можно поменять свидетельство о рождении ребенка. Читать подробнее

Составление письменного запроса

В онлайн-сервисе Управления содержится информация, как проверить по базе ФМС временную регистрацию. Какие для этого потребуются документы и справки.

Данный способ потребует составления запроса с указанием:

• причины проверки временной регистрации на подлинность;
• личных данных о заявителе, включая его прописку;
• контактной информации, в частности адреса, на который нужно будет отправить ответ.

Проверка таким способом будет самой долгой и продлится от двух недель до 30 суток без учета выходных после получения письма в отделении ФМС. К этому времени следует добавить срок доставки по почте, что в совокупности может занять более двух месяцев.

Оформление временной регистрации

О временной регистрации следует беспокоиться, если человек проживает вне места своей постоянной прописки в течение более, чем 90 дней (Постановление Правительства РФ от № 809). Часто требуется такая регистрация приезжим в крупные города (как для учебы, так и для работы).

Оформить временную регистрацию несложно. Для этого требуется паспорт, заявление и документ, подтверждающий законное основание проживания (это может быть договор найма, заявление лица, предоставляющего площадь для проживания приезжему и др.).

Рекомендуем прочесть: временная регистрация на почте для граждан России, СНГ и других стран, регистрация после получения РВП.

Кто делает временную регистрацию?

В Российской Федерации действует система регистрационного учёта граждан. Каждый человек, будь-то гражданин РФ или иностранец, обязан уведомлять миграционный отдел МВД о своём местонахождении. Если человек временно переезжает на новое место, то ему требуется сделать временную прописку, которая указывает на адрес, где он будет находиться определённый период времени.

Период, когда человек может находиться без этого документа, ограничен:

• 90 дней для россиян;
• 7 дней для иностранцев.

В случае наших соотечественников оформить прописку не так уж сложно. Достаточно собрать требуемый перечень документов, который включает в себя:

• удостоверение личности своё и владельца жилплощади; 
• заявления от прописывающегося и собственника квартиры, если понадобится — разрешение от других совладельцев;  
• правоустанавливающие бумаги на владение квартирой. 

Услуга регистрирования бесплатна, человеку достаточно просто подойти в отделение миграционной службы при МВД или один из многофункциональных центров и подать собранные документы. Через три дня у него будет на руках отрывной бланк с временным адресом проживания.

Иначе обстоят дела с иноземцами. Они не могут прописаться в квартире просто по своему желанию или просьбе владельца жилплощади. Регистрация для мигрантов оформляется только на основании разрешительных документов, которые позволяют находиться им на территории страны. К таким основаниям относятся:

• патент на работу;
• разрешение на временное проживание;
• вид на жительство.

В процессе регистрирования приезжие могут столкнуться с рядом трудностей. Например, человек по приезду в страну планировал остановиться у своего родственника, но квартира находится в долевой собственности, и совладельцы отказываются давать согласие на прописку.

Прописаться в муниципальной квартире намного сложнее, чем в приватизированной, ведь необходимо уведомлять местную администрацию о своих намерениях. Муниципалитет скорей всего не даст своего согласия, если человек не является родственником социальным нанимателям, проживающим в квартире, или лимит на количество проживающих исчерпан. Наконец, у приезжего может просто не оказаться знакомых, у которых он мог бы сделать временную регистрацию.

Все эти трудности — отсутствие согласия прописывать мигранта, нежелание выстаивать в очередях в миграционной службе — заставляют людей обращаться в частные фирмы, которые оказывают регистрационные услуги. Чаще всего такие конторы являются посредниками, которые берут документы у приезжего и передают их в миграционный отдел МВД, а за посредничество берут плату.

Отправление письменного запроса почтой

Почтовый способ выяснения информации: действительна или нет временная прописка, не самый популярный. Все из-за того, что он требует очень много времени для получения ответа. После составления письменного заявления мигрант отправляет запрос почтой. На доставку в территориальное отделение может уйти несколько недель. Несколько дней уйдет на выяснение необходимой информации сотрудниками ФМС и оформление официального ответа. И несколько недель на доставку корреспонденции заявителю. В итоге вся процедура может занять месяц и более.

Проверка документов путем личного обращения в ФМС

Если вы сами придете в отделение миграционной службы и отдадите свидетельство на проверку, то вам в зависимости от времени обращения, очередей и загруженности работой, либо сразу предоставят всю необходимую информацию. Либо попросят написать заявление, которое будет рассмотрено в подходящий момент в течение 1–3 рабочих дней.

Риск такого способа заключается в том, что в случае, когда сотрудники ФМС обнаружат подделку свидетельства, его изымут и потребуют доказать свою непричастность в изготовлении фальшивого документа. В качестве наказания возможен административный штраф или даже уголовная ответственность.

Что такое регистрация

Регистрация – это учет граждан РФ, иностранцев и лиц без гражданства, находящихся на территории России, по месту жительства, т.е. «прописка», как это называлось еще в советское время.

Виды регистрации бывают такими:

1. Временная – по месту пребывания. Ее оформляют:
   • иностранцы, временно проживающие в России на основании визы и/или миграционной карты;
   • россияне, которые вынуждены сменить место проживания на период от трех месяцев до пяти лет (из-за работы или учебы).
2. Постоянная – по месту проживания. Она обязательна для всех граждан РФ и иностранцев, оформивших вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Прохождение регистрации по месту жительства/проживания – гарант того, что иностранец или лицо без гражданства находятся в России легально. А значит, они вправе устроиться на работу, отдать ребенка в школу или детский сад и т.д., в зависимости от документов (миграционная карта, РВП или ВНЖ).

Иммигрантам, переехавшим в Россию, дается от 7 до 30 дней, чтобы встать на учет. Период постановки на учет зависит от страны происхождения иностранца:

• 30 дней – для граждан Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии;
• 15 дней – для обладателей паспорта Таджикистана;
• 7 дней – для жителей других стран.

У гражданина России есть 90 дней, чтобы оформить временную регистрацию, и 7 дней, чтобы встать на учет по новому месту жительства после выписки со старого адреса.

Проверяем на подлинность штамп о регистрации

Согласно ст. 26 гл. II Приказа МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984, результатом госуслуги по регистрационному учету граждан РФ по месту проживания является штамп, который проставляется в паспорт гражданина от 14 лет в разделе «Место жительства» с 5 по 12 страницы.

Кроме правильности расположения штампа, подлинность прописки в паспорте можно проверить по самой печати. Ее образец, форма №5П, утвержден Административным регламентом по предоставлению услуги по выдаче, замене паспортов РФ (Приложение №10 ст. . Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).

Обратите внимание на ключевые моменты:

• штамп представляет собой ровный прямоугольник с шириной 70 мм;
• в шапке штампа по центру прописными буквами напечатано «ЗАРЕГИСТРИРОВАН»;
• под шапкой указывается дата регистрации по месту жительства;
• далее записывается адрес проживания: регион, пункт, район, улица, дом, квартира;
• следующая запись — наименование органа, осуществившего регистрацию;
• нижняя строчка содержит следующие сведения:
  • слева — код территориального подразделения по вопросам миграции МВД, поставившего оттиск штампа;
  • справа — подпись должностного лица в графе «Заверил».

Оттиск штампа наносится специальным принтером с серыми чернилами и только подпись должностного лица ставится черной гелевой ручкой.

Отсутствие кода подразделения в некоторых случаях оправданно и не является свидетельством подделки. Это происходит, если прописка проставляется в паспорт в подразделении не по месту жительства.

Как проверить регистрацию на подлинность

Регистрация, выданная на основании представленных недостоверных документах и сведениях, а также регистрация по адресу, без намерения/возможности проживать по нему, является фиктивной.

Проверить подлинность регистрации в настоящее время можно достаточно легко и быстро.

Сделать это могут как представители правоохранительных органов, так и другие заинтересованные лица, к примеру, работодатели.

Способы проверки данных

В РФ функции по проведению госполитики в области миграции возложены на ФМС России (по состоянию на 2019 год переданы ГУВМ). Эта служба не только осуществляет саму регистрацию, но и проверяет ее, предоставляет различные госуслуги.

Способов, как проверить регистрацию предусмотрено несколько:

• Личная явка в отделение ФМС;
• Письменный запрос;
• Онлайн – проверка регистрации в УФМС;
• Проверить регистрацию по месту пребывания могут уполномоченные лица в ходе проверочного мероприятия;
• Телефонное обращение.

Из перечисленных вариантов только последний не всегда приносит результаты, поскольку сотрудники миграционной службы не обязаны предоставлять информацию неидентифицированным лицам.

Проверить регистрацию по месту пребывания

Проверить регистрацию на подлинность могут как сотрудники ФМС, так и участковый инспектор в ходе проверочного мероприятия. Если при явке на адрес, указанный в документах при ее оформлении будет обнаружено, что гражданин там не проживает, либо по данному адресу нет жилого помещения, либо его владелец не подтвердит факт проживания гражданина, будет составлен протокол, а впоследствии проведена проверка (расследование).

Более распространенными и удобными, однако, считаются способы проверки через сервисы-онлайн, в том числе официальной базы данных регистрации по месту жительства (через сайт ГУВМ).

Как проверить регистрацию по базе ФМС (ГУВМ)

Явившись в отделении ФМС, можно отдать свидетельство о регистрации на проверку. При этом, возможно, потребуется написать заявление, а сама проверка может продолжаться до 3-х дней.

Проверка путем письменного запроса — достаточно длительный процесс (занимает до 30 дней, плюс время на пересылку письменной корреспонденции). В запросе следует указать причину проверки, данные о заявителе, адрес.

Результатом и первого, и второго из описанных способов может быть изъятие регистрации (в ходе проверки по базе данных ФМС (ГУВМ) будет выяснено, что она недействительная) и административная ответственность (штраф).

Проверка временной регистрации онлайн

Установить, регистрация настоящая или нет, возможно с помощью онлайн-сервисов. К ним прежде всего относят портал госуслуг и официальный сайт ГУВМ РФ (гувм.мвд.рф).

Сайт миграционной службы предоставляет возможность пользоваться рядом информационных сервисов.

Для проверки временной регистрации онлайн-методом необходимо:

• Кликнуть по соответствующей кнопке сервиса;
• При переходе на новую страничку сайта заполнить небольшую форму ;
• Получить информацию о том, содержится или нет проверяемая регистрация в базе данных ГУВМ.

Однако, для официального подтверждения подлинности регистрации придется заполнить форму запроса и записаться на прием в отделение ГУВМ.

Доступные способы получения информации

Свидетельство о временной регистрации получается мигрантом в территориальном отделении ГУВМ, где собирается проживать иностранец. Каждому документу присваивается уникальный номер, который вносится в базу УФМС. Именно этот цифровой код свидетельствует о законности выдаваемого свидетельства.

Сам документ прост в изготовлении и не имеет дополнительных защитных элементов. Этим пользуются недобросовестные компании, помогающие мигрантам с оформлением разрешений на жительство и работу. Чтобы быть спокойным и уверенным в подлинности полученного свидетельства, мигрант может проверить законность оформленного разрешения с помощью следующих способов.

Скачать бланк заявления

Как проверить временную регистрацию

Основных вариантов проверки подлинности документа всего четыре:

• Лично посетить подразделение, где выдавался документ.
• Связаться со специалистом миграционной службы посредством телефонной связи.
• Воспользоваться сервисом онлайн;
• Воспользоваться услугами почты.

Рекомендуем прочитать: Временная регистрация в Санкт-Петербурге: кому нужна, как оформитьПлюсы и минусы каждого способа мы описали ниже.

Кто может проверить временную регистрацию по базе ФМС

В практике миграционной службы часто встречаются случаи, когда проверить подлинность временной регистрации иностранного гражданина обращаются третьи лица. Это вправе делать представители закона, проводящие проверку среди мигрантов на законность нахождения в стране, либо работодатели, принимающий на службу иностранного гражданина. Запросы третьих лиц в УФМС оформляются в письменной форме с обязательным указанием целей выяснения необходимой информации.

Как проверить регистрацию на временное пребывание на подлинность онлайн

Все больше организации, предоставляющих государственные услуги в России, становятся ориентированы на людей, обращающихся к ним. Теперь любой желающий сможет проверить готовность того или иного документа через онлайн-сервисы организаций. Не исключение и МВД.

С помощью сайта министерства мигранты могут узнать: готовы ли РВП или ВНЖ, или паспорт гражданина РФ. А также в перечень онлайн-проверок входит выяснение подлинности временной прописки.

Для этого иностранец должен в режиме онлайн зайти на сайт гувм.мвд.рф и выбрать раздел – информационные сервисы. Из представленного списка выбрать — «Соответствие документа и адреса регистрации». После пользователь должен внести требуемые сведения и кликнуть на «отправить запрос». После проделанных нехитрых манипуляций портал выдаст ответ, содержащий имеющуюся у МВД информацию о прописки иностранного гражданина в РФ.

Минусом такого способа является невозможность использования полученных сведений для решения спорных вопросов в суде или иных инстанциях. Об этом пользователь предупреждается еще на стадии формирования запроса.

Телефонные переговоры

Очень заманчивый вариант проверки временной регистрации иностранного гражданина, который позволит лишний раз не приезжать в миграционное подразделение, — телефонный звонок в службу. Но на практике этот вариант малоэффективен.

Рекомендуем прочитать: Оформление временной регистрации в Москве и Московской области для иностранцев и граждан РФ

• Из-за высокой занятости сотрудников ФМС дозвониться и проконсультироваться практически невозможно.
• Инспектор федеральной службы вправе не сказать интересующие звонившего сведения, так как разглашение личных сведений без оформления официального запроса или предъявления удостоверяющих документов незаконно.

Визит в управление по вопросам миграции

Еще один способ, позволяющий проверить, действительна ли временная регистрация – личный визит в подразделение МВД по вопросам миграции. На консультации у сотрудника подразделения иностранный гражданин должен предъявить свидетельство о регистрации. Ответ может быть получен мгновенно. Если инспектору потребуется больше времени для проверки законности полученного документа по базе УФМС, то мигранту необходимо будет составить письменный запрос в ГУВМ. В таком случае ожидание ответа займет несколько дней (не более трех).

Риск обращения к фирмам-посредникам

Обращаясь к сомнительным посредникам, вы рискуете попасть в такую ситуацию:

• регистрация окажется фиктивной;
• получите прописку в муниципальном жилье, где превышено количество зарегистрированных граждан, чем допускается по закону;
• получите прописку без возможности проживания.

В каждом из этих случаев первая же проверка станет основанием для возбуждения административного или уголовного дела.

Услуги фирмы-посредника — это риск

Хотя государственная услуга по регистрации по месту жительства предоставляется бесплатно и занимает всего три дня, некоторые граждане прибегают к услугам посредников. Те, как правило, за небольшие деньги предлагают «прописать» гражданина в любом месте в течение дня.

Это быстро, выгодно, но рискованно! Особенно, если речь идет о временной регистрации, когда оформляется фиктивная прописка, о которой иногда неизвестно даже собственнику.

Поддельные штампы и несуществующие адреса являются наказуемым деянием.

Основания для признания регистрации недействительной

Недействительной прописка признается при наличии таких фактов:

• оформление регистрации осуществлялось по фальшивым документам;
• закончилась временная прописка;
• процедура выполнялась через сомнительных посредников;
• паспорт своевременно не заменен;
• иностранец нелегально попал в РФ.

По таким фактам россиян ожидает ответственность (штраф, заключение), а иностранцев – процедура высылки.

Последствия фиктивной прописки

Фиктивная регистрация — это правонарушение, которое предполагает административную (ст. . КоАП РФ) или уголовную ответственность (ст. 322.2, 322.3 УК РФ).

Согласно Кодексу об административных правонарушениях, фиктивная регистрация влечет за собой штрафы:

• до 5 000 рублей для граждан;
• до 50 000 рублей для должностных лиц;
• до 750 000 для юрлиц.

В городах федерального значения размер штрафа выше.

Уголовный кодекс РФ предусматривает более высокие суммы (до 500 000 рублей), лишение права занимать определенную должность, принудительные работы и даже лишение свободы сроком до трех лет.

Выбор меры наказания и вида юридической ответственности зависит от правонарушения и конкретного случая.

Основания для признания регистрации фиктивной перечислены в ст. 2 Закона РФ №5242-1:

• предоставление недостоверных сведений или поддельных документов для регистрации;
• отсутствие намерения проживать/пребывать в помещении, в котором происходит регистрация;
• отсутствие намерения собственника/нанимателя жилья, в которое прописывается гражданин, предоставлять его для проживания/пребывания указанного лица.

Регистрация оказалась недействительной — причины

Наиболее распространенными причинами недействительности регистрации являются:

• Предоставление недостоверных сведений при ее оформлении;
• Истечение срока регистрации;
• Обращение в сомнительные конторы-посредники;
• Недействительность паспорта/документа, удостоверяющего личность (например, просрочен обязательный срок замены);
• Незаконный въезд на территорию РФ (для иностранных граждан).

Важно: при установлении факта недействительности регистрации для граждан РФ предусмотрена юридическая ответственность в виде штрафа, а иностранцам такой факт грозит выдворением из страны.