Как рассчитать выходное пособие при ликвидации организации

В условиях нестабильной экономической ситуации нередки случаи, когда руководители компаний вынуждены прекращать свою деятельность. Соответственно, это влечет увольнение персонала. Как выплачивается выходное пособие при ликвидации предприятия? Расчет пособия для декретников и дополнительные выплаты за неиспользованные отпуска работникам.

Расчет выходного пособия

Согласно статье 178 Трудового Кодекса увольняемый работник должен получить выходное пособие, размер которого рассчитывается как один среднемесячный заработок. Расчетная величина учитывает доходы работника за определенный период времени, предшествующие дате расчета пропорционально отработанному времени. Право на среднемесячный заработок возникает у каждого работника, с которым расторгается трудовой контракт по причине ликвидации предприятия или проводимого на предприятии сокращения численности.

В законодательстве предусматривается отличный от общего порядок расчета выходного пособия. Так, выплата при увольнении в размере двухнедельного среднего дохода полагается работникам, которые были трудоустроены на условиях сезонного выполнения обязанностей. Денежные средства сотрудникам выплачиваются только из фонда работодателя. При этом, в процессе прохождения процедур ликвидации фирмы, административный орган обязан принять меры к тому, чтобы заложить соответствующий фонд заработной платы для предстоящих расчетов с увольняемыми гражданами.

К числу выплат ликвидируемого предприятия при увольнении следует добавить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Работодатель в своем решении будет руководствоваться тем, что имеет право выбрать тип компенсации в натуре или деньгами. Правда, если уже уведомление работнику вручено, необходимо будет определиться с тем, позволяет ли время продлить дату исключения гражданина из списков.

Расчет среднего заработка для работающих

Выходное пособие при увольнении при ликвидации организации рассчитывается исходя из заработка работника в предшествующие 12 месяцев. К такому заработку относятся зарплата, оплата переработок и дополнительного функционала, тарифные надбавки (в том числе за выслугу лет), премии. Если часть вознаграждения была выдана работнику в неденежной форме, в годовой доход включается стоимость неденежного вознаграждения. Если в регионе или в отрасли деятельности для оплаты труда применяются повышающие коэффициенты, годовой заработок рассчитывается с учетом таких коэффициентов.

И всё же итоговая сумма за вычетом НДФЛ в расчетном листке — это не заработок за месяц. При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, сделанные в качестве мер материальной поддержки: компенсация питания, проезда, электроэнергии, материальная помощь к отпуску или личному событию и другие выплаты, не связанные с трудовыми действиями.

Для непрерывно работающего человека выплата пособия в связи с ликвидацией предприятия осуществляется из заработка за один календарный год.

То есть если последним рабочим днем является, предположим, 2 апреля 2018-го года, то учитываются доходы по этому месту работы с 3 апреля 2017-го года по день увольнения включительно.

Если же работник не успел отработать год до увольнения (а учитывается только конкретное место работы — на ликвидируемом предприятии), то для расчета принимается весь трудовой период и вознаграждения за него. Выплаченная сумма делится на количество отработанных дней и получается средний дневной заработок.

Чтобы определить размер выходного пособия, средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней в месяце, на который будет произведена выплата.

Для компенсации за неиспользованный отпуск расчет несколько иной. Это связано с тем, что он определяется в календарных днях, а не в рабочих.
Общий заработок за год делится на 12 месяцев и затем на 29,3 — это закрепленное в Трудовом кодексе РФ среднемесячное число дней. Получившееся значение — размер оплаты за один день отпуска.
Если трудовым договором или условиями труда не установлено предоставление дополнительного отпуска, годовой отпуск равен 28 календарным дням. Фактически это означает 11 рабочих месяцев и 1 отпускной в году. В 11 месяцев включаются время нахождения на больничном, учебный отпуск и дни предыдущего отпуска, но не включается нахождение в декрете.
Количество неиспользованных дней отпуска умножается на размер оплаты за каждый, компенсация выплачивается в последний рабочий день перед увольнением сотрудника.

Важный нюанс: если в течение расчетного года ежемесячный оклад был увеличен, то за предыдущие месяцы расчетного периода учитывается не фактически начисленная и выплаченная заработная плата, а зарплата в соответствии с новым окладом.

Начисления беременным

Выходное пособие при ликвидации организации декретникам начисляется на общих основаниях. Это обусловлено ст. 6, присутствующей в ФЗ, регламентирующем господдержку гражданам, имеющим детей. Прекращение существования компании не лишает сотрудницу права на получение пособий по родам и беременности. Уволенная работница должна встать на учет в центр занятости для получения компенсации. Ее назначает орган соцзащиты по месту проживания женщины. Получить деньги можно в этой же структуре. Таким образом начисляется и компенсация по родам и беременности, и выходное пособие при ликвидации предприятия. Декретницам в орган соцзащиты нужно предоставить:

1. Заявление о назначении компенсации.
2. Лист нетрудоспособности.
3. Выписка из трудовой книжки о последнем месте профессиональной деятельности, заверенная работодателем.
4. Справка, подтверждающая статус безработной (ее выдаст центр занятости).

Компенсацию можно получить в течение 10-ти дней с даты подачи бумаг.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах в РФ в 2019 году. Справка об отсутствии прописанных. Справка о том, что в квартире никто не прописан. Читать подробнее

Особенности выходного пособия при ликвидации организации

В ходе упразднения рабочих мест вследствие ликвидации предприятия, работникам положены такие виды начислений:

• заработная плата, положенная сотруднику за отработанные в компании дни, но еще не выданная на момент увольнения;
• возмещение за дни отпуска, которые еще не были использованы;
• выходное пособие.

Так, выходное пособие при увольнении может быть в двух видах:

1. На основании ст. 178 ТК РФ – обязательное.
2. Исходя из ст. 180 ТК РФ, – дополнительное.

Дополнительное и обязательное пособие разнятся в таких аспектах:

• дополнительные выплаты назначаются сотрудникам в случае увольнения до истечения двухмесячного срока с даты их оповещения о предстоящем увольнении;
• при обязательном пособии не требуется согласия управленца или подчиненного, при дополнительном – требуется;
• дополнительное пособие исчисляется на основании среднедневного заработка. Среднедневной заработок рассчитывается на основании объема трудовых дней, которые приходятся на период от момента фактического увольнения до дня, когда истекает двухмесячный срок оповещения о нем.

Процедура увольнения при ликвидации организации

Ликвидация, то есть завершение деятельности компании без правопреемства, может быть произведена в любой момент деятельности компании, для проведения процедуры ликвидации достаточно решения учредителя. При этом причины такого решения никакого значения не имеют; неэффективность бизнеса или личные причины, финансовые проблемы или корпоративный конфликт — всё это не влияет на процедуру ликвидации.

Помимо добровольной ликвидации по решению учредителей может быть и принудительная ликвидация — по решению суда.

Добровольная ликвидация возможна только после завершения расчетов с кредиторами, в числе которых работники предприятия. Поэтому после принятия решения о ликвидации начинается процедура увольнения работников для завершения расчетов.

Несмотря на то, что принято решение о прекращении деятельности, увольнение сотрудников должно быть проведено по установленной процедуре с предупреждением работников персонально под роспись. Срок предупреждения:

• за два месяца для работников, заключивших бессрочный договор и срочный на срок свыше 2 месяцев;
• за семь календарных дней для сезонных работников (ст. 296 ТК РФ);
• за три календарных дня для работников, заключивших срочный договор на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ).

После принятия решения о ликвидации функции по управлению организацией передаются ликвидационной комиссии, поэтому документы подписывает уже не генеральный директор, а председатель ликвидационной комиссии.

В случае закрытия филиала увольнение работников производится по тем же правилам, как и при ликвидации организации. Это означает, что у работодателя нет обязанности предлагать увольняемым работникам вакансии в других филиалах или в головном офисе, но необходимо соблюдать процедуру – своевременное уведомление, выплата выходного пособия.

Расчет за досрочное увольнение работников

При планировании сокращения штата предприятия при ликвидации необходимо учитывать некоторые особенности выплат сотрудникам, которые работали на условиях срочных контрактов. Ввиду особых условий, на которые соглашаются граждане, работодатель обязан не только уведомить таких специалистов и менеджеров, но и назначить компенсационные выплаты пропорционально оставшемуся до истечения договора времени. Досрочно расторгнуть контракт можно только с письменного согласия граждан, при этом выплатить выходное пособие следует в день увольнения. Если на момент расчета человек находится не при исполнении обязанностей, надлежит рассчитать его в день первого обращения.

Расходы предприятий по расчетам сотрудников, с которыми досрочно расторгается трудовой договор, относятся к средствам общего фонда заработной платы. При этом в сумму начислений не войдут платежи во внебюджетные фонды, а также налог на доходы физических лиц. Так гласит пункт 9 статьи 255 Налогового Кодекса.

Одной из наиболее распространенных ошибок страхователей при электронном заполнении отчета СЗВ-М является некорректное указание кода территориального органа ПФР. Вследствие этого возникают проблемы со сдачей отчета: если код указан неправильно или вовсе отсутствует – Пенсионный фонд не примет сведения. Код УПФР – как узнать его? Можно ли это сделать без подачи запроса в Читать подробнее

Выходное пособие в связи с ликвидацией организации

Оно представляет собой сумму за первый месяц после увольнения. Выходное пособие при ликвидации организации полагается всем сотрудникам. При этом значения не имеет, нашли они за первый месяц работу или нет. Средний заработок уволенные получают и во второй месяц незанятости. В этом случае выходное пособие при ликвидации организации предоставляется по заявлению бывшего работника. При этом он должен будет предоставить свою трудовую книжку, в которой будет отсутствовать запись о принятии его на новую работу. Если же в течение второго месяца бывшему служащему так и не удалось трудоустроиться, в законодательстве предусматривается возможность получения средней з/п и за 3-й мес. Это допускается по разрешению службы занятости. Для этого в течение двух нед. после того, как контракт будет расторгнут, нужно встать в центр на учет. Если за два месяца служба занятости не смогла работника трудоустроить, то он может получить компенсацию.

Нюансы и особенности

Когда происходят упразднения организаций, каждый работодатель заинтересован в сокращении расходов. Выплаты работникам при ликвидации предприятия производить невыгодно. Чтобы сэкономить денежные средства, должностные лица нередко идут на хитрость и вынуждают сотрудников уволиться по собственной инициативе.

Под предлогом отсутствия финансов для оплаты труда, сотрудников отправляют в длительный неоплачиваемый отпуск.

Долго без денежных поступлений они находиться не могут, начинают подыскивать новую работу. Соответственно, прекращают трудовые отношения сами. Поэтому, государство устранило различия в размере пособий по безработице гражданам, уволенным при ликвидации, и по своей инициативе.

Фактически, часто положенные выплаты при ликвидации предприятия персоналу выплачиваются единожды.

Повторно, за очередной выплатой некуда будет обратиться, когда организация ликвидируется. Этого можно избежать, если получить все положенные выплаты сразу единовременно. Для этого необходимо прописать это предложение в локальных нормативных актах организации на законных основаниях.

Нужно знать некоторые нюансы при расчётах. Например, годовой заработок не включает в себя помощь от предприятия в денежной или натуральной форме, которая не имеет отношения к фонду заработной платы. В годовой период не входит время нахождения на больничном листе, в любом отпуске. Не засчитывается время простоев и забастовок.

При несоблюдении сроков выдачи пособий, или возникших сомнениях о размере их сумм, сотрудник может обратиться с этим вопросом в трудовую инспекцию. Она должна оперативно отреагировать и проверить обоснованность жалобы.

Уведомление служащих

Работники должны быть проинформированы о предстоящих увольнениях не позже двух месяцев под подпись с указанием даты ознакомления с соответствующим решением. Если на предприятии задействованы лица по контрактам, продолжительность которых меньше двух месяцев, их извещают за три дня до установленной даты увольнения, сезонных работников уведомляют за неделю. Если компания находится в процедуре признания банкротства, сотрудников извещает конкурсный управляющий. Информирование осуществляется не позднее месяца с начала процесса. По 180-й статье ТК руководитель компании может прекратить контракт по письменному согласию работника до окончания двухмесячного срока.

В этом случае сотруднику полагается дополнительная компенсация, величина которой равняется среднемесячной з/п. Уведомление для каждого работника должно быть оформлено в двух экземплярах. Подписанный остается у руководителя. Сотрудник может не расписываться на уведомлении. Если такое произошло, должен быть составлен акт. В документе фиксируется факт передачи извещения, дата и отказ работника. Акт оформляется в двух экземплярах при свидетелях, которые также в нем расписываются. Если кто-либо из служащих находится в рабочей командировке, руководитель должен отозвать их и вручить уведомление по установленному порядку.

Категории граждан, которым положено выходное пособие при ликвидации организации

Категории работников компании, которым положено начисление выходного пособия:

• штатные работники, которые трудились в компании на основании трудового соглашения с работодателем;
• молодые мамы, оформившие отпуск по уходу за новорожденным ребенком или ребенком до 1,5 (до 3) лет;
• несовершеннолетние штатные единицы;
• сотрудницы, только ожидающие появление ребенка;
• матери, воспитывающие в одиночку малолетнего ребенка (до 14 лет) или ребенка с ограниченными физическими возможностями;
• многодетные подчиненные.

Рассмотренным категориям сотрудников начисляется выходное пособие по стандартному порядку на общих условиях. Также некоторые отдельные субъекты в случае наличия особых предпосылок (высокая квалификация или договоренность с работодателем) могут рассчитывать на дальнейшую помощь в трудоустройстве от ликвидирующейся компании.

Выплата пособия сезонным и временным сотрудникам, чье трудовое соглашение оформлено не более чем на 2 месяца, имеет свои особенности. Так, сезонным работникам пособие положено в объеме, исчисленное на основании двухнедельного дохода. При этом если лицо трудоустроено в компании по договору с маленькой длительностью (до двух месяцев), пособие не будет начислено.

Что является выходным пособием при ликвидации организации или предприятия?

Когда компания принимает решение об окончании своей деятельности и расторгает договор с работником предприятия, то работодатель должен полностью с ним рассчитаться.

По закону организация обязана выплатить сотруднику пособие. В ходе начисления руководитель должен действовать согласно ТК и ФЗ от 30 июня 2006 года №90.

Сумму выходного пособия начисляют, учитывая среднемесячную зарплату работника, увольняемого из-за ликвидации организации.

Эта сумма высчитывается, исходя из зарплаты за последний год. Для тех сотрудников, которые отработали в организации меньше года, пособие начисляется из среднеарифметических показателей за фактический срок.

Кроме данной выплаты, сотруднику полагаются денежные суммы на то время, пока он будет устраиваться на новую работу. Данные выплаты не должны быть меньше, чем средняя зарплата работника.

Допустимый срок не должен превышать два месяца, начиная с числа увольнения. В некоторых случаях выплаты осуществляют в течение трех месяцев. Это возможно, если биржа труда еще не подобрала уволенному лицу рабочее место по специальности за две недели.

Работники, которые желают уволиться до конца срока предупреждения, могут рассчитывать на компенсационные денежные суммы. Работнику начисляют все выплаты, которые ему положены.

Примерный бланк расчетного листа можно скачать по ссылке.

Процесс увольнения

Согласно нормам Закона, каждый работник, который скоро покинет свое рабочее место по причине ликвидации предприятия, должен получить выходное пособие и письменное уведомление о предстоящих событиях. Общий период, который останется у сотрудника для решения всех своих вопросов на будущее, устанавливается в 2 месяца. Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сдать дела и должность и подыскать себе новый источник дохода. Указанная нома приводится в статье 180 Трудового Кодекса.

Для случаев, когда во время ликвидации предприятия работник проводит отпуск или проходит лечение в связи с временной утратой трудоспособности, уведомление гражданам направляется по почте заказным письмом. Делается это для того, чтобы соблюсти сроки. В противном случае, работодатель не сможет уволить и рассчитать сотрудника в планируемую дату. Срок для исключения из списков компании отсчитывается с момента, когда работник фактически получил письменное уведомление от курьера.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

На нее работник может рассчитывать по ст. 127 ТК. Начисление осуществляется путем умножения заработка за 1 д. на число неиспользованных отпускных дней. Продолжительность периода отдыха по ст. 115 ТК - 28 дн. Если сотрудник не использовал их в течение всего года работы, выплата осуществляется за все эти дни. Если служащий пребывал в штате меньше года, количество отпускных дней высчитывается пропорционально отработанному периоду. Полная компенсация начисляется только тем, кто находился в штате не менее 5.5 мес. Предприятие вправе округлить количество дней в пользу служащего. В ст. 238 НК предусмотрено, что компенсация за неиспользованные отпускные дни не входит в налоговую базу по ЕСН и по начислению взносов на ОПС.

Правовая основа выплат при ликвидации

Одним из оснований для увольнения работников по инициативе работодателя является ликвидация юрлица или ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ). О предстоящем увольнении каждого сотрудника необходимо известить заранее (письменно и под роспись), не менее чем за:

• 2 месяца — в общем случае (ст. 180 ТК РФ);
• 1 неделю — для сезонных работников (ст. 296 ТК РФ).

Увольнение при ликвидации сопровождается рядом обязательных выплат:

• не полученной на день увольнения зарплаты;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• выходного пособия.

О расчете компенсации за неиспользованный отпуск подробнее читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Выходное пособие имеет 2 вида:

• обязательное (ст. 178 ТК РФ);
• дополнительное (ст. 180 ТК РФ).

Дополнительное пособие отличается от обязательного тем, что оно:

• начисляется в случае прекращения трудового договора до истечения 2-месячного срока предупреждения;
• требует взаимного согласия работника и работодателя;
• имея в основе расчета ту же величину (среднедневную зарплату), определяется за другой период: количество рабочих дней, приходящихся на период от даты фактического увольнения до дня истечения 2-месячного срока предупреждения о нем.

Компенсация за досрочное прекращение контракта

Она дополняет выходное пособие при ликвидации организации. Как рассчитать компенсацию? Ее величина будет равняться средней з/п, начисленной в соответствии с периодом, который остался до окончания законодательно установленного периода предупреждения с даты уведомления об увольнении. Такой порядок действует только в случае, если работник согласен на досрочное прекращение правоотношений. Об этом составляется обычно отдельное соглашение.

Закон при оформлении увольнения сотрудников

Согласно нормам, представленным в Трудовом Кодексе, каждый официально трудоустроенный работник закрывающегося предприятия при увольнении может рассчитывать на получение выходного пособия. Смысл окончательного расчета состоит в том, чтобы оплатить фактически отработанное время и предоставить социальные гарантии в виде материального обеспечения на период поиска новой работы. Единственное, чего не может обещать прекращающий свою деятельность работодатель, это оформление на другое рабочее место.

Каждый сотрудник имеет определенную квалификацию, трудовой стаж и опыт работы. Именно по этим характеристикам ему предлагаются вакансии на бирже труда и занятости. Не исключается возможность самостоятельного поиска рабочего места. Вне зависимости от того, по какой причине ликвидируется компания (невозможность продолжать эффективную деятельность или судебное решение), увольнение сотрудников происходит именно по инициативе администрации предприятия.

Какие выплаты положены?

Лишение работы порождает неуверенность в завтрашнем дне. Неизвестно, найдётся ли подходящая вакансия, и сколько времени займут её поиски. Чтобы поддержать своих граждан, государство гарантировало и закрепило законодательно некоторые меры материальной поддержки.

Сокращение в связи с ликвидацией предприятия обязывает руководство предусмотреть наличие финансовых ассигнований для того, чтобы выплаты при увольнении прошли вовремя и в нужном объёме. К таким выплатам относятся:

• компенсации за неиспользованный отпуск;
• компенсация за увольнение до срока уведомления;
• выходное пособие при ликвидации организации;
• средний месячный заработок.

Для социальной защищённости граждан, оставшихся без стабильного дохода, им причитается выплата выходного пособия при ликвидации и один средний месячный заработок (ст.178 ТК РФ).

Гарантировано получение среднего месячного заработка повторно, если будет получена справка в случае своевременной регистрации (2 недели), выполнении всех требований службы занятости. Окончательно рассчитанные сотрудники могут претендовать на дальнейшую материальную поддержку от государства на время поиска работы.

Уволенный сотрудник предприятия Крайнего севера получит эту выплату дважды без всяких справок.

Пример расчета

Когда происходит ликвидация, обычно, не возникает серьезных препятствий с начислениями. Трудности могут возникнуть при расчете компенсаций за отпуска, которые работник не успел использовать. Во время выполнения расчетов, необходимо действовать по Правилам, которые существуют в постановлении НКТ №169.

При расчете начислений за не потраченные сотрудником отпуска осуществляется их пропорциональный перерасчет. Число месяцев текущего года до момента окончания деятельности предприятия необходимо умножить на определенный коэффициент, который составляет 2,33.

Данный показатель представлен количеством отпускных дней – 28, деленный на число месяцев в году – 12.

В случае, если день ликвидации организации происходит в начале месяца, то округлять необходимо в сторону уменьшения. Если вторая половина месяца, то показатель увеличивается. Для наглядности можно рассмотреть вариант определения выходного пособия.

Предположим, необходимо уволить руководителя отдела организации, которая ликвидируется, И.С.Иванова. Его оклад составляет тридцать тысяч рублей. Работник трудился в компании в течение трех лет, и ни разу не использовал ни одного из отпусков, полагающихся ему.

Компания должна выплатить Иванову выходное пособие, которое равно размеру его зарплаты за два месяца, и осуществить выплаты компенсаций. Суммарная цифра по первой задаче будет равна 60 тыс. рублей. По второй задаче нужно провести несколько простых вычислений.

Выплата за отпуска каждого года в сумме составит 90 тысяч рублей. Эта цифра означает оклад 30 тысяч рублей, умноженный на три года труда без отпусков. За настоящее время необходимо выполнить пропорциональное убавление размера отпуска.

Допустим, что ликвидация компании произойдет семнадцатого сентября. При этом, округлить следует в большую сторону. Исходя из этого, расчет производится за девять месяцев: 9*2,33 = 20 дней.

Далее, следует выполнить умножение на значение среднемесячной зарплаты 30 тысяч рублей, поделенных на 25. В данном случае 25 – это показатель фактических дней в месяце.

В результате 1 200 рублей*20 = 24 000 рублей. В конечном счете, выплаты в общей сумме будут составлять: 2*30 тысяч*3*30 тысяч*24 тысячи = 174 тысячи рублей.

Следовательно, руководителю отдела Иванову И.С. при увольнении будут выплачены все начисления полностью. Денежные суммы выдаются в соответствующем порядке, согласно трудовому договору. Как правило, начисления поступают на определенный счет на банковской карте.

Действия работодателя при прекращении трудовых отношений

Предприятие может ликвидироваться по многим причинам. Если их собственником является государство, то причиной может быть неэффективность работы, завершение, выполнение поставленных задач или оптимизация расходования бюджетных средств.

Закрытие коммерческих организаций происходит добровольно и принудительно по решению суда. Причины бывают самые разные: нерентабельное производство, растрата имущества, конфликт акционеров, отсутствие лицензий на деятельность, банкротство. У собственника просто может пропасть интерес к своему делу, и тогда произойдёт упразднение фирмы.

Ликвидация предприятия обязывает руководителя известить о намечающихся мероприятиях:

1. За 3 месяца органы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19. 04 1991 N 1032).
2. За этот же срок председателя профсоюза (ст. 82 ТК РФ).
3. Непосредственно самих сотрудников письменно за 2 месяца. Это относится также к совместителям.
4. Сезонных работников за календарную неделю.
5. Временных лиц, если с ними заключён договор менее чем на 2 месяца, за 3 дня.

Увольнение при ликвидации ТК РФ разрешает до срока уведомления.

Ближе к концу рабочего дня, кадровик делает запись в трудовой книжке. После этого она выдаётся с отметкой в журнале. Сотрудникам необходимо получить следующие справки:

• о доходах физического лица;
• о среднем заработке для расчёта пособия по безработице;
• о заработной плате и иных выплат и вознаграждений за 2 года.

Ликвидация организации даёт право руководителю уволить весь персонал, включая льготные категории, невзирая на их местонахождение.