Как расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя

Что значит расторжение трудового договора, в каких случаях и по каким основаниям его можно расторгнуть, как правильно уволить работника. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя допускается только в случаях, установленных законодательством. При этом должны соблюдаться условия и требования ТК РФ

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя имеет свои особенности, которые, в первую очередь, связаны с его административными функциями. Кроме специальных условий, о которых говорили выше, существует еще и определенный порядок, который прямо предусмотрен законодательством:

• согласование всех условий расторжения рабочего контракта с сотрудниками определенных категорий;
• изучение категории работников, которые по праву не могут быть уволенными;
• выплата выходного пособия, как компенсации за расторжение трудовых отношений между сторонами.

Кроме того, существуют ситуации, когда работодатель не может самостоятельно решать вопрос дальнейшего прекращения сотрудничества с определенным лицом. В таких ситуациях ему в обязательном порядке нужна будет консультация Профсоюза. На сегодняшний день категорию таких дел составляют:

• увольнения при сокращении количества работников в организации;
• расторжение трудового договора по причине недостаточной компетенции сотрудника в сфере, где он выполняет свои обязанности;
• прекращение взаимоотношений в результате неоднократного нарушения работником правил поведения и внутреннего режима, совершение дисциплинарного проступка.

Для этих ситуаций предусмотрена специальная процедура разбирательства. В ходе принятия таких решений, работодатель сотрудничает вместе с представителями Профсоюза. На таком этапе до вынесения окончательного вердикта он не имеет права на разрывание трудовых отношений с работником.

Особое внимание необходимо посвятить беременным женщинам, потому что, как показывает практика, увольнение таких лиц наиболее часто является причиной судебного разбирательства. Так, законодательством предусмотрено, что организация или предприятие любых форм собственности не имеют абсолютно никакого права на расторжение трудовых отношений с такими людьми. Одним единственным исключением будет полная ликвидация самой компании, которая просто делает невозможным дальнейшее сотрудничество.

О том, что с определенным сотрудником прекращается действие трудового договора выносят специальное уведомление о расторжении трудового договора. Оно имеет форму приказа уполномоченного на такие действия органа в структуре компании или должностного лица. Такой документ в обязательном порядке должен содержать имя, того, кого увольняют и саму причину таких действий. Кроме того, в обязательном порядке нужно указать дату принятия такого документа.

Законодательством предусмотрено, что по инициативе работодателя увольнение может происходить не ранее, чем за 2 месяца после того, как работнику будет сообщено о таком факте. На протяжении этого периода работа продолжается в привычном режиме. В последний день на руки сотруднику выдают трудовую книжку и прочие документы, которые требовались от него для заключения трудового договора.

Если сотрудник не согласен с решением своего работодателя или считает его не законным, он имеет полное право обратиться в суд за восстановлением справедливости. В последнее время такая процедура очень популярна. Прежде всего, это связанно с тем, что трудовые договора, которые составляются на начальном этапе взаимоотношений, как правило, не всегда составлены корректно. Это дает возможность работнику обжаловать неправомерное решение в органах Фемиды, опираясь на факт неправильности трудового контракта.

То есть, сроки расторжения трудового договора по инициативе обеих сторон будут абсолютно разные. Это нужно учитывать и соблюдать, поскольку довольно часто такие дела встречаются в судах. Если сторона не придерживается терминов, указанных в законодательной базе – это станет причиной признания неправомерности расторжения трудового договора.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Соглашение о расторжении трудового договора рассматривается положениями статьи 78 ТК РФ.. Документарное оформление увольнения по соглашению в данном случае обеспечивается при помощи подачи одной из сторон заявления. Инициировать данный процесс может как сам работодатель, так и трудящийся. При этом подписывать его и соглашаться на данные действия ни одна из сторон не обязана. Поэтому окончательные условия соглашения должны быть обсуждены сторонами заранее во избежание излишнего затягивания процессуальных процедур.

Примерами условий, включенных в соглашение, может быть объем выходного пособия, окончательная дата расторжения трудового договора по соглашению сторон, возможность предоставления работодателем дополнительных рекомендаций или иных преференций. Таким образом обеспечивается возможность использования максимально удобных как для работодателя, так и для работника формулировок.

Условия соглашения о расторжении не могут уменьшать прав работника в сравнении с увольнением по собственному желанию. То есть, если в соглашении будут обсуждаться какие-либо вычеты из заработной платы, и прочие действия, способные нанести ущерб сотруднику или ущемить его права в чем-либо без соответствующей компенсации, то данное соглашение и вся процедура увольнения в целом могут быть впоследствии признаны незаконными в судебном порядке.

Само соглашение составляется в свободной форме без каких-либо утвержденных государственными нормативами образцов. Форма соглашения, тем не менее, может быть установлена внутренними нормативными актами предприятия. Однако необходимо, чтобы в соглашении в обязательном порядке имели место реквизиты работодателя и трудящегося, окончательная дата прекращения  взаимоотношений, дата составления самого соглашения и непосредственное обсуждение условий расторжения договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Прекращение договора по инициативе работодателя допускается в следующих случаях (ст. 81 ТК РФ):

• сокращение штата
• ликвидация
• несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе по своей квалификации
• смена собственника имущества организации (только для руководителей, замов и главного бухгалтера)
• неоднократное нарушение работником трудовых обязанностей или однократное грубое нарушение, в том числе прогул
• порча имущества, растрата, хищение или его умышленное уничтожение
• несоблюдение работником норм охраны труда
• представления подложных документов при заключении трудового договора и т.п.

Для отдельных категорий работников (руководителей, работающих с материальными ценностями, с детьми, чья работа связана с государственной тайной) закон устанавливает дополнительные основания увольнения. Невозможно увольнение сотрудника, пребывающего в это время в отпуске или на больничном.

Законом предусмотрены гарантии прав для следующих категорий сотрудников при увольнении:

• матери-одиночки, детям которых меньше 14 лет
• лица, имеющие на иждивении ребенка-инвалида младше 18-летнего возраста
• беременные женщины
• женщины, имеющие детей младше трехлетнего возраста и др. 

В каких случаях возможно расторжение

Расторжение трудового контракта с работником по инициативе работодателя возможно лишь в тех случаях, когда выявленное нарушение или проступок работника зафиксирован должным образом. То есть на работодателя ложится большое бремя административной работы.
Если основанием является сокращение штата или ликвидация предприятия (прекращение деятельности), то сотрудников необходимо уведомить за 2 месяца до предполагаемых мероприятий. Кроме того, им нужно выплатить выходное пособие.

Во всех остальных случаях, когда налицо присутствует вина работника, она должна быть зафиксирована и оформлена. Например, работник явился на работу в состоянии алкогольного опьянения. От него соответствующе пахнет. Но запах не является основанием для увольнения. Необходимо посетить с работником медицинское учреждение, которое имеет лицензию на проведение освидетельствования. Врач после сдачи необходимых анализов выдаст соответствующее заключение, которое будет заверено печатью этого учреждения. Данное заключение станет основанием для наложения на данного работника дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Соответственно, нужно будет издать приказ на основании этой бумаги. Но нужно обязательно потребовать от работника письменных объяснений. Любой отказ работника должен сопровождаться оформлением соответствующего акта, который должен быть подписан двумя свидетелями.

Поэтому правильное оформление всех бумаг необходимо. Важно! Если работодатель не желает «возиться» с кадровой документацией, он может предложить виновному сотруднику уволиться по соглашению сторон. Многие работники идут на такой компромисс, так как он позволяет избежать неприятной записи в трудовой книжке.

Если сотрудник виновен в каких-либо действиях, и вина эта доказана, то работодатель предлагает ему уволиться «потихому», не оформляя нужных бумаг, без соответствующей записи в трудовой книжке, но и без выходного пособия. Как правило, сотрудник пишет заявление на увольнение «по собственному желанию», и при увольнении получает свою заработную плату и компенсацию за отпуск. Такой вариант, как правило, устраивает обе стороны.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Заявление об увольнении по собственному желанию сотрудник может направить за две недели, а руководитель предприятия – за месяц до дня увольнения. Причиной увольнения могут стать любые личные обстоятельства. Увольнение работника без отработки может   происходить только по специально предусмотренным причинам:

• переезда работника в другую местность
• поступление на обучение в учебное учреждение
• выхода на пенсию и иные специальные случаи

В этом случае основания увольнения по уважительным причинам должны быть подтверждены соответствующими документами. По взаимному согласию работник может быть уволен и без отработки.

В любое время, пока человек еще не уволен, работник может отозвать свое заявление. И если на его место в письменной форе не приглашено иное лицо, работодатель не может уволить со ссылкой на инициативу работника и ст. 80 ТК РФ.

Расторжение трудового договора по инициативе работника (ст.80 ТК РФ)

Увольнение по инициативе работника является ничем иным, как увольнением по собственному желанию. Подать заявление на увольнение по собственному желанию сотрудник имеет право в любое время, минимум за две недели до даты увольнения, а руководитель организации — за месяц. Причиной такого увольнения могут быть любые личные обстоятельства. Но если работник увольняется в связи:

• с поступлением в учебное заведение;
• выходом на пенсию;
• переездом в другую местность;
• из-за нарушений трудового законодательства работодателем;
• он имеет право на увольнение без отработки.

За время отработки сотрудник имеет право передумать и отозвать свое заявление. В этом случае он продолжит работать на своем месте, если, конечно, на него уже не взяли нового сотрудника, которому нельзя по каким-то причинам отказать в приеме на работу.

Если же работник все же увольняется, то в последний рабочий день работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником, выплатив ему причитающуюся заработную плату, компенсации, отпускные, а также выдать все нужные документы и трудовую книжку.

Работник, который на отозвал свое заявление, но и не настаивает на увольнении, а работодатель не рассчитал его в нужный срок и не выдал документы, считается продолжающим работу, а его заявление на увольнение признается утратившим силу.

Одной из наиболее распространенных ошибок страхователей при электронном заполнении отчета СЗВ-М является некорректное указание кода территориального органа ПФР. Вследствие этого возникают проблемы со сдачей отчета: если код указан неправильно или вовсе отсутствует – Пенсионный фонд не примет сведения. Код УПФР – как узнать его? Можно ли это сделать без подачи запроса в Читать подробнее

Прекращение трудового договора из-за нарушений при его заключении (ст.84 ТК РФ)

Иногда трудовой инспекцией выявляются нарушения, которые были допущены при заключении трудового договора. Такие договоры по закону должны быть расторгнуты. Причины могут быть самыми разными, например:

• договор был заключен с работником, которому по решению суда запрещено занимать данную должность или выполнять конкретную работу (в этом случае сотруднику должны сначала в письменной форме предложить другую работу, а если он откажется – расторгнуть с ним трудовой договор);
• договор был заключен на выполнение работ, которые противопоказаны сотруднику по состоянию здоровья (должно быть медицинское заключение);
• договор был заключен с сотрудником без профильного образования (если в соответствии с нормативными актами должность или вид работ, выполняемых сотрудником, требуют специального образования определенного уровня).

В любом из этих случаев работодатель, допустивший заключение неправомочного договора, обязан выплатить работнику выходное пособие в размере среднего заработка. Исключение составляет ситуация, когда сотрудник ввел в заблуждение работодателя. В этом случае с работником расторгается договор по инициативе работодателя (предоставление подложных документов).

Расторжение срочного трудового договора (ст.79 ТК РФ)

Если работник трудится по срочному трудовому договору, то за три дня до срока его окончания – фактического увольнения – работодатель должен предупредить сотрудника в письменной форме. Это значит, что работнику должно быть вручено или отправлено по почте уведомления о расторжении трудового договора. Срочный договор может заключаться:

• на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (такой договор должен быть расторгнут одновременно с выходом этого работника на свое место работы);
• на время выполнения определенной работы (такой договор расторгается по завершении выполнения указанной в нем работы);
• договор на выполнение сезонных работ (такой договор расторгается по окончанию сезона).

Но в вопросе расторжения срочного договора есть одна тонкость: если по нему работает беременная женщина, то срок такого договора продлевается до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам.

Если же сотрудник, работающий по срочному договору, хочет уволиться по собственному желанию, то он должен подать заявление на имя руководителя (то есть уведомить его) за три дня до даты увольнения.

Запрет на увольнение

Прекращение трудового договора невозможно при отсутствии работника. Его нельзя уволить по телефону, письмом и другими подобными способами, если работника нет по уважительным, известным начальнику, причинам. Уведомление должно происходить очно, с вручением соответствующего письменно составленного документа не менее чем за 2 месяца до предполагаемого увольнения. Также не допускается увольнение беременных женщин без их согласия. Но такие правила не распространяются на случаи с полной ликвидацией предприятия.

Прекращение трудового договора с работником, на иждивении которого находятся дети-инвалиды, невозможно по причине слабой квалификации. Таких работников, а также одиноких матерей, воспитывающих детей до 3-х летнего возраста, многодетных матерей надо не увольнять, а трудоустраивать на другие работы. Это не означает, что их нельзя увольнять вообще, но за несоответствие занимаемой должности нельзя.

Существуют ситуации, когда руководитель не может расторгнуть трудовой договор за прогул. Есть причины, специально выделенные законодателем, которые считаются уважительными при неявке на работу. Они указаны не в Трудовом кодексе, а в подзаконных актах.

• При предоставлении действительного больничного листа.
• При выступлении в суде.
• При сдаче крови, будучи донором.
• Участие в забастовке, если не наступила обязанность её прекращения.
• Арест.
• Транспортные неблагоприятные случаи – ДТП, отмена рейса.
• Задержка заработной платы дольше, чем на 15 дней. Тут должно быть письменное уведомление работодателя.

Но не лишне сказать, что о большинстве этих ситуаций можно предупредить начальство, чтобы не было повода рассматривать отсутствие как прогул, и была возможность перестроить процесс работы с учётом отсутствующего работника. Это и проявление человеческого отношения к руководству.

Расторжение трудового договора по ТК РФ – основные принципы

Под расторжением трудового договора в первую очередь российское законодательство подразумевает процедуру увольнения сотрудника и соответствующее прекращение взаимоотношений. Регулируются связанные с ним вопросы положениями 13 Главы Трудового кодекса. В частности, оно допускается в следующих ситуациях:

• По инициативе сотрудника. Подчиненному нет необходимости объяснять причины расторжения, однако законодательство с целью защиты прав работодателя предусматривает определенные обязательства перед работодателем. Правовое регулирование означенного вопроса в первую очередь рассматривается положениями ст.80 ТК РФ.
• По инициативе работодателя. Законодательство предусматривает куда более строгий порядок процессуального проведения означенной процедуры и строгий перечень возможных оснований и правовых последствий этого процесса. Регулирует этот вопрос статья 81 ТК РФ.
• По соглашению сторон. Это – наиболее простой способ расторжения трудового договора. Связано это с тем, что в означенной ситуации взаимоотношения прекращаются при взаимном согласии всех их сторон, которые самостоятельно и добровольно определяют условия проведения процедуры, её последствия и необходимые компенсации.

Следует отличать расторжение договора от его прекращения. Ключевой особенностью именно расторжения является наличие воли как минимум одной стороны в данном процессе, в то время как прекращение может быть обусловлено как независящими от воли сторон обстоятельствами, например – смертью сотрудника или работодателя, так и самим договором, в случае его срочного характера.

Соответственно ТК РФ, с момента расторжения основные обязанности трудящегося и работодателя друг перед другом прекращаются.. Период обязательной отработки или уведомления не является еще непосредственным расторжением договора – оно состоится исключительно в момент последнего рабочего дня по окончании означенного периода.

Прекращение же договора допускается по куда более широкому перечню оснований. К ним относятся как предусмотренные положениям статьи 77 ТК РФ основания, так и ряд других. В частности, он включает в себя:

• Обстоятельства, независящие от воли сторон. Это могут быть чрезвычайные происшествия и катастрофы, введение военного положения, изменения законодательства, запрещающие определенную деятельность, смерть или недееспособность одной из сторон взаимоотношений. Кроме этого, к таковым ситуациям относится также воинский призыв, лишение свободы и иные схожие обстоятельства, исключающие продолжение трудовой деятельности.
• Истечение срока действия договора. Если с трудящимся заключался срочный договор, то по окончании указанных сроков данный контракт, за редкими исключениями, прекращается. Таковыми обстоятельствами может быть беременность работницы – в данной ситуации договор может продляться до момента окончания беременности, за исключением случаев, когда беременная замещала отсутствующего работника.
• Медицинские показания. Если в ходе медицинского обследования у трудящегося были выявлены противопоказания для осуществления рабочих обязанностей, то продолжение труда в занимаемой должности для него является недопустимым и работодатель обязан перевести такового сотрудника на иную работу, если она у него имеется и сам трудящийся согласен на это, а в противном случае договор прекращается.
• Истечение права на пребывание или работу в России. Данное основание предполагает прекращение действия договора в случае, если работающий иностранный гражданин теряет право на пребывание в России или же на занятие трудовой деятельностью.

Основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Работодатель может уволить своего работника только по вышеуказанным основаниям. Нужно рассмотреть их более подробно:

• ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП. Работодателем может быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. Когда предприятие закрывается, все работники подлежат увольнению;
• сокращение должностей или общей численности работников предприятия;
• работник занимает должность, которой он не соответствует по квалификации. Несоответствие определяется путём проведения аттестации работников;
• смена собственника имущества работодателя. На таком основании можно уволить только руководителя предприятия, его заместителей и главного бухгалтера. Для остальных сотрудников это не является причиной для увольнения;
• работник систематически нарушает дисциплину, а также нормы правил внутреннего распорядка. При поступлении на работу сотрудник должен быть ознакомлен с этими правилами, поставив в соответствующем журнале свою подпись. Если это не сделано, то применить это основание для увольнения довольно сложно;
• работник систематически не исполняет свои трудовые обязанности, прописанные в его должностной инструкции. При поступлении на работу работодатель должен ознакомить нового сотрудника с должностной инструкцией, в которой и указываются все трудовые обязанности сотрудника. Уволить по этому основанию работодатель имеет право только в том случае, если работник уже имеет дисциплинарное взыскание по такому же основанию;
• прогул. Прогулом называется отсутствие на работе сотрудника без уважительных причин более 4 часов подряд;
• работник явился на работу в наркотическом, алкогольном или токсическом опьянении. Этот факт должен быть подтверждён заключением медиков. Присутствие характерного запаха не является основанием для увольнения;
• разглашение государственной (или другой) тайны. По такому основанию можно уволить только того работника, чья трудовая деятельность непосредственно связана с государственной (или другой) тайной;
• совершение по месту работы хищения или другого правонарушения, связанного с растратой денежных средств или порчей чужого имущества. Факт совершения такого проступка должен быть доказан приговором суда по делу об административном правонарушении;
• нарушение работником правил охраны труда, которое повлекло за собой несчастный случай на производстве. Факт нарушения должен быть установлен комиссий по расследованию несчастных случаев на производстве;
• потеря доверия со стороны работодателя. Уволить по этому основанию можно в том случае, если работа сотрудника связана с обслуживанием денежных и материальных ценностей;
• совершение аморального поступка, который позорит моральный вид педагогического работника;
• принятие руководителем предприятия решения, которое привело к финансовым потерям;
• неоднократное игнорирование руководителем, его заместителями и главным бухгалтером своих трудовых обязанностей, которые привели к финансовым потерям на предприятии;
• представление работником, при заключении трудового договора, подложных документов или сведений, не соответствующих действительности;
• нарушение пунктов трудового договора.

Расторжение трудового договора работодателем

Довольно часто случается так, что инициатива в прекращении трудовых взаимоотношений исходит непосредственно от самой организации. В такой ситуации, начальнику или руководителю отделов кадров необходимо ознакомиться с причинами, которые могут быть основанием для осуществления таких действий. Законодатель к ним отнес:

• прекращения деятельности юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, который прописан в трудовом договоре как работодатель;
• сокращение количества работников на предприятии;
• недостаточность знаний и навыком сотрудника для должности, которую он занимает и работы, что им выполняется в процессе труда;
• изменения владельца имущества, которое используется в деятельности работодателя;
• неисполнение сотрудником своих трудовых обязанностей, прописанных в контракте. При этом, такие действия должны происходить неоднократно или за одно из них на работника было наложено дисциплинарную ответственность;
• разовое нарушение правил роботы или неисполнение своих обязанностей:

1. За отсутствие на работе на протяжение всей смены, при этом не имеет значение ее продолжительность, без веских на то причин.

2. Появление сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии или под действием наркотиков.

3. Распространение ведомостей, которые составляют тайну, охраняемую Законом.

• кража имущества или материальных ценностей, которые принадлежат организации;
• совершение аморального поступка сотрудников, в обязательства которого входят воспитательные функции.

Это наиболее распространенные причины. Как правило, именно на их основании работодатель и строит процедуру увольнения работника.

Увольнение работника в связи с изменением существенных условий труда

На практике часто возникают ситуации, когда при изменении организационных или же технологических условий труда, происходит и изменение условий трудового договора, но без принципиального изменения трудовой функции. О таких изменениях работник должен быть обязательно извещен в письменной форме за два месяца до их введения. Если новые условия сотрудника не устраивают, работодатель обязан предложить ему другую работу (предложение также делается в письменной форме), которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья. Если такой работы нет, а работать в изменившихся условиях работник не согласен, происходит расторжение трудового договора (ст.73 ТК РФ).

Иногда изменение условий работы может повлечь за собой массовые увольнения. В этих случаях возможен режим неполного рабочего дня, который может быть введен по согласованию с профсоюзом на срок до шести месяцев. Если же сотрудник отказывается от работы в новых условиях, то расторжение договора происходит по ст.81 ТК РФ.

Как написать благодарственное письмо, рассказывает Алена Путятина на примере анализа шести образцов. Существуют шаблоны, на основе которых можно составить лаконичное и правильное благодарственное письмо. Они позволят быстро написать благодарность сотруднику или партнеру. Читать подробнее

Основания увольнения

Статьей 81 ТК РФ установлен перечень возможных оснований увольнения работника работодателем по воле последнего.

Одна из главных гарантий конституционного права работника на труд – жесткое ограничение оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Перечень последние годы менялся: появлялись новые основания, исключались неактуальные.

Традиционно основания делят на:

• общие (по которым могут уволить любого работника, невзирая на его должность) и специальные (применяются исключительно к работникам определенных в законе категорий);
• виновные (следствие противоправных действий самого работника) и невиновные (все остальные);
• виновные основания в свою очередь могут быть грубые и негрубые.

Рассмотрим основания прекращения трудового договора по инициативе работодателя по признаку их виновности/невиновности.