Какой инструктаж проводится при приеме на работу

Порядок проведения инструктажей при приеме на работу. Разновидности инструктажей при приеме на работу. Вновь нанятые сотрудники обязаны проходить инструктаж при приеме на работу, чтобы ознакомится и быть в курсе всех важных моментов своей деятельности.

Первичный инструктаж по охране труда

Несмотря на название, данный вид инструктажа проводится после вводного. Вводное обучение необходимо провести сразу после трудоустройства сотрудника, первичное — перед его допуском к труду (п. Порядка).

Целью такого инструктажа является ознакомление с рабочим процессом в конкретной организации, характером трудовой функции, требованиями, предъявляемыми к безопасности работы с оборудованием, его техобслуживанием и конкретными инструкциями, касающимися рабочего места и охраны труда. Перечень сотрудников, которые обязаны проходить первичный инструктаж, аналогичен вышеизложенному (принимаемые на работу, практиканты, командируемые и т. д.). Кроме того, этот вид инструктажа проводится с совместителями, надомниками и любыми временными сотрудниками, в том числе занятыми на сезонных работах (п. Порядка).

Законодатель предусмотрел возможность освобождения некоторых сотрудников от первичного инструктажа. Например, если работник трудится за компьютером и взаимодействует лишь с оборудованием типа принтера и факса, он может не проходить первичный инструктаж (это подтверждается в том числе письмом Минтруда РФ от № 15-2/ООГ-1551). Именно на такой случай рекомендуется издать приказ, устанавливающий перечень сотрудников, которые могут не проходить рассматриваемый вид инструктажа.

Ответственность работника за не проведенный инструктаж

Все новые работники при приеме на работу должны в обязательном порядке пройти все виды инструктажей, относящиеся к выполнению функциональных обязанностей и общим правилам, принятым на предприятии. Игнорирование требований либо нарушение порядка установленных процедур со стороны нового сотрудника либо лица, ответственного за проведение инструктажа, признаётся дисциплинарным проступком, что грозит соответствующим наказанием для нарушителя (им может быть штраф, предупреждение, выговор либо увольнение).

Вводный инструктаж по гражданской обороне

В силу п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от № 841 организации, должны разработать и проводить с сотрудниками вводный инструктаж по гражданской обороне. Он проводится в течение 1 месяца после того, как новый работник трудоустроился.

Программу в организациях придумывают самостоятельно, с учетом регионального расположения компании и специфики ее деятельности. Рекомендации по разработке инструктажа утверждены МЧС РФ (Рекомендации от № 2-4-71-13-8).

Целью инструктажа является ознакомление сотрудников с возможными опасностями, которые могут их подстерегать при военных столкновениях, чрезвычайных ситуациях различного характера, с учетом места нахождения работников и специфики компании.

Как заменить ПТС и в каких случаях требуется его замена? Куда необходимо обращаться и что нужно для того чтобы поменять ПТС? Стоимость замены паспорта транспортного средства. Многие путают замену ПТС с выдачей дубликата. При замене паспорта ему присваивается новый номер и вносятся изменения в содержание, часто старый документ прикрепляют к новому. Читать подробнее

Целевой инструктаж по охране труда

Целевой инструктаж должен проводиться не только с новыми работниками и далеко не всегда. Перечень оснований для его проведения установлен п. Порядка. В частности, он проводится, если работы, которые будут выполняться вновь принятым сотрудником, представляют повышенную опасность и для их производства необходим наряд-допуск. Кроме того, это касается разовых работ по ликвидации последствий аварий, катаклизмов, стихийных бедствий.

Чтобы инструктаж был проведен, необходимо издать приказ о возложении обязанностей по охране труда на определенного сотрудника — это может быть непосредственный руководитель подчиненных (например, начальник цеха). Далее указанный сотрудник подготавливает программу проведения инструктажа исходя из цели, с которой он планируется, и проводит мероприятия по реализации данной программы.

Виды инструктажей при приеме на работу

Какой инструктаж проводится при приеме на работу для трудящегося?

Как правило, сюда относят такие как:

• вводный;
• первичный.

Они существенно отличаются друг от друга методом донесения необходимой информации до вновь поступившего рабочего.

Вводный

Самый первый вид обучения нового работника – это вводный инструктаж.

Его необходимо пройти  всем без исключения оформляющимся на предприятие работникам. Ответственное лицо проводит ознакомление с инструкциями, которые должны быть утверждены руководителем или главным инженером предприятия.

Список вопросов для вводного инструктажа разрабатывают на основании действующего положения по предприятию.

Факт проведения обучения при приеме на работу фиксируется в специальном журнале.

Первичный

Знания по технике безопасности при выполнении трудовых обязанностей на своем рабочем месте новый сотрудник получает во время проведения первичного инструктажа.

Во время обучения он должен ознакомится с опасными зонами и действиями, которые могут его травмировать или привести к несчастному случаю на предприятии в больших масштабах.

Информация о личных данных работника, номере инструкции заносится в специальный журнал и личную карту трудящегося.

Обратите внимание! Первичный инструктаж не дает право трудящемуся на самостоятельную работу при выполнении производственных обязанностей, связанных с повышенной опасностью.

Если работа, которую будет выполнять недавно трудоустроенный сотрудник, относится к категории повышенной опасности, то ему нужно пройти дополнительно теоретическое и производственное обучение по правилам ТБ по утвержденным программам.

После прохождения проверки знаний комиссия выдает соответствующее удостоверение. Его наличие подтверждает, что человек обучен всем правилам ТБ, и разрешает допуск к работам.

Повторный

В целях поддержания безопасности на производстве трудящиеся проходят повторные инструктажи.

Периодичность проверки усвоенного материала проводится в зависимости от специфики производства.

Если на предприятии осуществляются пожаро- взрывоопасные работы, имеются особо вредные химические объекты, или рабочий персонал задействован в обслуживании паровых котлов, газовом хозяйстве, использовании подъемных кранов, аппаратов, работающих под давлением, то периодичность контроля на знание правил ТБ специалистами должна осуществляться не менее одного раза в год; у ИТР — 1 раз в 2 года.

Проверка знаний ТБ заносится в протокол и проставляется отметка в удостоверении.

Какими могут быть вопросы при приеме на работу? Узнайте тут.

Внеплановый (дополнительный)

Если на предприятии произошел несчастный случай или ЧП, то с сотрудниками проводится внеплановый инструктаж по ОТ.

Сведения о проведении инструктажа и лицах прошедших и проводивших его вносят в журнал регулярных инструктажей. Все участники и инструктор должны в нем поставить свою роспись в строке со своими индивидуальными данными.

Дополнительный инструктаж проходят те работники, которые выполняют опасные работы непостоянного характера.

К такому вида относятся еще следующие варианты обучения правилам ТБ при возникновении следующих обстоятельств:

• доведение до сведений трудящихся информации об утверждении новых инструкций, стандартов, нормативных правовых, технических правил;
• ознакомление с изменениями в технологии производства;
• обучение порядку работы в случае модернизации или замены станков и механизмов, а также иных факторов, оказывающих влияние на безопасность во время рабочего процесса;
• после длительного отстранения от работы (свыше 90 суток);
• когда выявлены действия по несоблюдению правил ТБ, которые способствовали возникновению аварии или могли привести к несчастному случаю на предприятии;
• если получены сведения о чрезвычайном происшествии, происшедшем в схожей по своей деятельности организации;
• по просьбе самого трудящегося или требованию инспектора по ОТ, начальника подразделения.

Дополнительный инструктаж может получить внутренний совместитель при выполнении работ по другой специальности.

Факт внепланового инструктажа заверяется подписью лиц, обучавших работников с занесением данных в книгу регистрации.

Целевой (по охране труда)

Если трудящегося планируется задействовать в разовых работах, то ему проводят целевой инструктаж.

При этом он обучается навыкам безопасного выполнения поставленной задачи, не связанной с его привычными обязанностями. Например, очные работы или очистка прилегающей территории.

Целевой инструктаж также необходимо провести рабочим, которые привлечены к труду в связи с ликвидацией последствий аварии, стихийного бедствия, или других производственных работ с оформлением специального наряда-допуска.

Перед тем, как работнику будет разрешено самостоятельно выполнять работу, он должен получить под роспись и ознакомиться с должностной инструкцией по профессии.

Отметку об инструктировании ставят в наряде-допуске или книге инструктажей по ОТ.

Пример:

Инструкция по охране труда

Противопожарный

Данный инструктаж необходимо проходить всем рабочим независимо от формы учреждения и вида деятельности.

Основная цель его заключается в ознакомлении трудящихся с мерами ПБ и изучение пожарно-технического минимума. Данное мероприятие необходимо проводить в соответствии с ФЗ России «О пожарной безопасности».

В ходе обучения необходимо работникам продемонстрировать какие есть средства защиты от пожара, довести до сведения порядок работы механизмов. Каждый сотрудник должен знать о том, как ему нужно действовать при возникновении пожара.

Пример:

Программа противопожарного инструктажа

Документальное оформление

Важным требованием для работодателя является не только проведение инструктажей, но и их правильное документальное оформление.

В процессе этого могут потребоваться такие документы:

1. Приказ о проведении инструктажа. В законодательстве не существует его установленной формы, однако он должен оформляться с учетом общих требований. В документе обязательно отмечается вид обучения, а также причина его проведения.
2. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение процедуры. Для каждого вида инструктажа назначается отдельный субъект, который и отмечается в приказе.
3. Программа проведения инструктажа. Для вводного, первичного и повторного этот документ разрабатывается заранее, поскольку в него включается установленная информация. Для целевого и внепланового программа составляется в зависимости от ситуации.
4. Журнал регистрации. Его установленной формы также не существует, однако есть множество типовых образцов данного документа. В него заносятся данные о проведении инструктажа, после чего оба участника процедуры (то есть подчиненный и ответственное лицо) ставят свои подписи. Для каждого вида инструктажа должен быть заведен свой журнал.

Например, вести журналы может секретарь, делопроизводитель или кадровый работник.

Если вы давно мечтаете о собственном жилье, но на него нет денег, то узнайте, как взять ипотеку в Сбербанке на любую недвижимость – от простых квартир до загородных домов и коттеджей Читать подробнее

Виды инструктажей

В пунктах , Порядка обучения указаны виды инструктажей, два из которых — вводный и первичный — проводятся при приеме на работу. Программа разрабатывается каждой организацией в зависимости от специфики деятельности и обязанностей работника. Без проведения этих инструктажей работник не может быть допущен к работе.

Инструктажи по охране труда должны знакомить работников с требованиями по охране труда в организации, требованиями по организации безопасного производственного процесса и порядком действий в случае опасной ситуации. Программы инструктажей разрабатываются организацией самостоятельно, исходя из особенностей работы, производственного процесса, имеющихся рисков, а также с учетом характерных для этого вида деятельности или организации опасных ситуаций.

После инструктажа и устной проверки знаний факт прохождения инструктажа регистрируется в соответствующем журнале.

Законодательное регулирование

Законодательными требованиями в области охраны труда устанавливается, что все сотрудники при трудоустройстве или переводе на другую работу должны проходить обязательные инструктажи. В частности, это положение содержится в ст. 18 ФЗ-181 «Об основах охраны труда в РФ», а также в ч. 2 ст. 225 ТК РФ.

Порядок проведения и особенности данной процедуры зависят от того, к какому конкретно виду относится инструктаж. В законодательстве предусмотрены следующие их виды:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Они установлены таким законодательным актом, как Постановление Минтруда и Минобразования № 1/29 от г. Еще одним документом, который регулирует проведение инструктажей, является ГОСТ «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Основания и особенности проведения каждого из них стоит рассмотреть более подробно.

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого возложены эти обязанности. Проводится для всех лиц, которые принимаются на работу, а также для других лиц, которые непосредственно участвуют в производственной деятельности организации, в частности командированные, проходящие практику, работающие по договорам (п.  Порядка обучения).

Вводный инструктаж направлен на то, чтобы нового работника ознакомить с деятельностью организации, начиная от производственных особенностей – виды деятельности, опасные ситуации на производстве — и заканчивая организационными — структура предприятия, территориальное расположение подразделений.

Новый работник должен знать установленный порядок работы, нормы и правила безопасности, как правильно использовать средства индивидуальной защиты, а также как вести себя в опасной ситуации, что необходимо делать при несчастных случаях, в случае пожарной тревоги и в других случаях, которые могут быть на предприятии с учетом используемых машин и механизмов, должности работника и взаимодействия с зонами риска.

При этом даже если в организации есть специалист по охране труда, обязанности по проведению вводного инструктажа могут быть возложены на другое лицо. Обязательное требование – чтобы этот работник прошел обучение в аккредитованных организациях (Письмо Минтруда от 9 августа 2016 г. N 15-2/ООГ-2884).

Противопожарный инструктаж

Инструктаж по правилам пожарной безопасности также проводится как минимум дважды – помимо вводного, обязательно прохождение первичного инструктажа непосредственно на рабочем месте.

Программа инструктажей разрабатывается отделом, ответственным за охрану труда, после чего утверждается руководителем организации. В ней должны быть предусмотрены следующие аспекты:

• противопожарные нормы;
• правила, которые должны соблюдаться на рабочем месте от начала рабочего процесса до его завершения;
• инструкция по ознакомлению с устройствами и оборудованием, предназначенными для пожаротушения и обеспечения пожарной связи;
• сведения о способах эвакуации работников при пожаре.

Помимо общих норм, установленных нормативными актами, в процессе разработки программы должны быть учтены характерные особенности организации (применяемые производственные технологии, материалы, оборудование и т. д.). Так как за пожарную безопасность в первую очередь несёт ответственность руководитель компании, он по своему усмотрению может вводить дополнительные положения в программу.

Помимо директора предприятия программа противопожарного инструктажа при приеме на работу подписывается уполномоченным ответственным работником, назначаемым руководством. Им обычно является главный инженер организации или его заместитель.

Обязанности ответственного устанавливаются приказом руководителя компании. После выхода приказа работник должен пройти курс обучения, по итогам которого ему выдаётся удостоверение.

Для проведения вводного инструктажа может использоваться любое помещение. Количество слушателей при этом не ограничивается. Первичный же инструктаж чаще всего проводится индивидуально и только на рабочем месте. Но допускается и групповая лекция для нескольких сотрудников одновременно в случае, если в процессе выполнения своих функциональных обязанностей они будут использовать одно и то же оборудование. Разрешается привлекать к инструктажу отдельных специалистов в целях освящения специфических тем, с которыми основной инструктор в должной мере не знаком.

Противопожарный инструктаж проводится для лиц следующих категорий:

• только что принятых на работу;
• работающих по временному трудовому соглашению;
• командированных из другого подразделения;
• практикантов.

Длительность обучения регламентируется утверждённой программой, но не должна быть меньше 60 мин. При этом слушатель должен получить следующую информацию:

• о применяемых на рабочем участке правилах в отношении пожарной безопасности;
• о наиболее пожароопасных местах и устройствах, вблизи которых запрещается курить и использовать какие-либо источники открытого огня;
• о том, как обращаться с горючими веществами (как они должны применяться в производстве и как осуществляются их транспортировка и хранение);
• о действиях, которые могут стать причинами пожара, и как их предупредить;
• о том, что нужно делать при возникновении пожара (вызов бригады по дежурному телефону, устранение огня средствами пожаротушения, способы эвакуации и т. д.);
• о том, чем грозит несоблюдение установленных мер предосторожности.

Инструктировать работников по всем вышеперечисленным вопросам имеет право только лицо, официально назначенное ответственным за пожарную безопасность в подразделении, где будет осуществляться трудовая деятельность.

Обучение при приеме на работу должно быть не только теоретическим, но включать в себя и практическую часть – инструктируемые должны научиться применять имеющиеся на участке средства пожаротушения и лично осмотреть места расположения каждого из них. Инструктирующий также должен показать, где находится пожароопасное оборудование, дежурный телефон для вызова пожарников и отведённое для курения место.

Контрольный лист

Информация о всех пройденных инструктажах и результатах их проверки отражается в контрольном листе либо специальном журнале. Учитывая, что у этих документов нет стандартизированной формы, каждая компания составляет их по-своему, исходя из собственных потребностей и удобства их ведения.

Как правило, в ведомости отражаются следующие данные:

• дата проведения инструктажа;
• должность инструктируемого и его ФИО;
• наименование подразделения, куда он трудоустраивается;
• должность и ФИО инструктора;
• подписи участников процедуры.

Запись в журнале, выполненная по всем правилам, является доказательством того, что новый работник успешно прошёл тот или иной инструктаж при приеме на работу. При этом выполняются сразу две задачи: исполнение обязанности со стороны компании по ознакомлению сотрудника с нормами и мероприятиями по охране труда и возложение на него ответственности по соблюдению предписанных правил.

Порядок проведения инструктажей

Каждый сотрудник, как принимаемый на вакансию, как и работающий на предприятии, должен проходить обучение нормам и правилам поведения на производстве, а также пользованию оборудованием. Согласно требованиям по охране труда, лицо, которое не прошло данный инструктаж, допущено к работе быть не может.

Ответственность за организацию таких консультаций лежит на руководителе компании, а контроль обучения и проведение периодических проверок знаний возложена на сотрудников, которым руководитель делегировал соответствующие полномочия.

Для многих, стипендия является спасением, когда нет работы. Особенно это касается тех, кто учится в каких-либо престижных зарубежных институтах. Статья объяснит вам, как получить стипендию и какие виды её бывают. Повышенная академическая и социальная стипендия за отличную учебу в 2019 году. Кому она положена. Размер данного пособия. Правила предоставления и оформления. Какие документы для этого нужны Читать подробнее

Кем проводится инструктаж?

В зависимости от вида инструктаж может осуществляться разными лицами.

Вводный инструктаж при приеме на работу, как правило, проводит инженер, отвечающий за охрану труда. Если такая должность не предусмотрена, обязанности возлагаются на любого другого сотрудника в соответствии с приказом руководителя. Прочие разновидности инструктажей обычно проводятся либо управляющим соответствующего отдела или цеха, либо уполномоченным им специалистом.

В приказе о назначении ответственного лица за проведение инструктажей приводится следующая информация:

• ссылка на соответствующие законодательные нормы, в соответствии с которыми должен проводиться инструктаж;
• список лиц, ответственных за проведение различных его видов;
• должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по донесению приказа до всех сотрудников, которых он касается;
• лицо, которое будет контролировать исполнение приказа (им выступает обычно сам генеральный директор).

Кроме того, приказ может одновременно вводить в действие программу инструктажа, если она не была утверждена до этого отдельным приказом. В этом случае необходимо указать дату вступления документа в силу.

Нормативная база

Нормы охраны труда при приеме на работу описываются следующими законодательными актами:

• Трудовой Кодекс РФ;
• постановление министерства труда №1 от 13 января 2003 года;
• постановление министерства образования №29 от 13 января 2003 года;
• ГОСТ
• Приказ МЧС РФ 645 от 12 декабря 2007 года.

В этих документах описывается все правила и нормативы, которые работодатель обязан учитывать и выполнять в рабочем порядке. Приказ МЧС определяет нормы противопожарной безопасности и порядок действий в опасных случаях, угрожающих жизни и здоровью персонала.

Первичный инструктаж

За составление программы и проведение первичного инструктажа при приеме на работу отвечает руководитель отдела, в котором будет выполнять свои функции новый работник. Обучение проводится как индивидуально, так и на групповой основе – в случае трудоустройства на аналогичную должность сразу нескольких человек. По завершении учебного процесса осуществляется проверка знаний, которая может сопровождаться демонстрацией практических навыков. Пройденная процедура фиксируется в учётном журнале.

Без прохождения обучения работник к стажировке не допускается.

При первичном инструктаже работники получают следующие сведения:

• об оборудовании, которое будет задействовано в рабочем процессе, и средствах, необходимых для нормального его функционирования;
• о правилах безопасности;
• об основных причинах аварий;
• об опасных веществах, применяемых в работе;
• о действиях, которые необходимо предпринять при возникновении внештатной ситуации.

Если сотрудник по какой-либо причине не прошёл тестирование по итогам обучения, к основным обязанностям он приступить не может. В этом случае проводится повторный курс первичного инструктажа с очередной проверкой знаний. Только после закрепления всех аспектов трудовой деятельности работник может быть допущен к работе.

Вводный инструктаж по охране труда для работников, принимаемых на работу

Данный вводный инструктаж при приеме на работу новых сотрудников должен быть проведен в обязательном порядке. Кроме того, его обязательно проводить и в отношении лиц, направляемых в организацию на производственную практику, командированных сотрудников. Порядок обучения (далее — Порядок) утвержден постановлением Минобразования и Минтруда от № 1/29.

Целью вводного инструктажа является ознакомление сотрудника с перечнем рисков, которые его ждут в ходе труда на конкретном рабочем месте, обязанностями по охране труда и ответственностью за их нарушение. Кроме того, новый работник знакомится с требованиями охраны труда, закрепленными в локальных актах организации, инструкциями и технической документацией на опасные производственные технические средства, с которыми ему предстоит работать.

Пошаговая инструкция проведения

При организации инструктажей при приеме на работу обычно следуют следующему алгоритму:

• разрабатывают и утверждают программу проведения различных их видов;
• подготавливают необходимые учебные пособия (тексты, плакаты, видеоролики и т. д.);
• определяют категорию лиц, для кого они предназначаются, и назначают работников, которые будут их проводить (на основании соответствующего приказа);
• выделяют место для проведения занятий;
• по завершении обучения проверяют усвоение материала слушателями и оформляют проведённый инструктаж документально.