Как подтверждается трудовой стаж

Как подтвердить свой трудовой стаж для пенсии: основные подтверждающие документы, способы и особенности их получения, сложности с подтверждением стажа в ПФР. Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа? Какими НПА устанавливается трудовая деятельность, порядок получения информации?

Обратиться в суд.

Иногда Пенсионный фонд отказывает будущему пенсионеру засчитать в трудовой (страховой) стаж определенные периоды работы. В качестве причины ПФР ссылается на недостаточность предоставленных документов и сведений, либо на наличие в них ошибок, например, в наименовании работодателя. В таком случае гражданин имеет право обратиться в суд с иском к территориальному органу ПФР.

К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие Вашу позицию. К таким документам могут относиться:

– трудовой договор;

– финансовые документы, подтверждающие выплату заработной платы работнику;

– локальные нормативные акты работодателя, в которых содержится информация о работниках:

– иные документы.

Также в суде истец может ссылаться на свидетельские показания.

Как подтвердить трудовой стаж

Страховой стаж с 2002 года подтвердить проще всего. Ведь все отчисления в ПФР, сделанные за гражданина начиная с 2002 года, отражаются на его лицевом счёте в фонде. А вот в отношении более ранних периодов такой гарантии нет. Этот стаж придётся подтверждать дополнительными документами, а в некоторых случаях и свидетельскими показаниями — в том числе и в суде.

И если по российскому стажу, полученному в 90-е годы прошлого века и самые ранние нулевые, есть шанс, что сведения о нём всё же нашли отражение в данных персонифицированного учёта ПФР, то данным по советскому там взяться неоткуда.

Дальше больше. Даже если весь союзный стаж нашёл отражение в трудовой книжке, это ещё не гарантирует, что он будет засчитан. Неверно оформленная запись, исправления, неразборчивая печать и т. п. — и придётся позаботиться о дополнительных подтверждениях соответствующего периода трудовой биографии или же смириться с тем, что он фактически пропадёт впустую.

Автор этих строк начал активную трудовую деятельность весной 1997 года как внештатный корреспондент одной из федеральных газет. Первое время сотрудничество велось на гонорарной основе: подготовил текст — напечатали — заплатили. Затем мы заключили гражданско-правовой договор подряда. И только аж в 2000 году — трудовой. Однако проверка данных персонифицированного учёта о себе в личном кабинете на сайте ПФР показала, что с этим периодом всё в порядке. Редакция исправно отчисляла с каждого причитающегося гонорара и вознаграждения по договору подряда предусмотренный законодательством того времени взнос в Пенсионный фонд, и этот факт получил соответствующее отражение в данных персонифицированного учёта.

Как узнать, засчитан ли трудовой стаж в страховой

Проверить данные персонифицированного учёта ПФР о себе нетрудно. Для этого надо действовать в такой последовательности:

1. Открыть стартовую страницу личного кабинета гражданина на сайте ПФР.Так выглядит страница для входа в личный кабинет гражданина на сайте ПФР. Ссылки для входа в систему и регистрации в ней расположены в правом верхнем углу
2. Авторизоваться в системе с помощью аккаунта на портале госуслуг. Для этого нужно кликнуть на ссылку «Вход» в правом верхнем углу.
3. Если учётной записи на портале нет, есть два варианта действий:
   • Сразу же перейти на страничку регистрации в Единой системе идентификации и авторизации (ЕСИА) по предложенной ссылке.

     Авторизация в личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Если есть акканут на портале госуслуг, кликаем на «Войти». Если нет — на «Зарегистрироваться в ЕСИА»

   • Зарегистрироваться непосредственно на сайте ПФР (ссылка «Регистрация» в правом верхнем углу стартовой страницы личного кабинета физического лица).
4. После входа в личный кабинет прокрутить страничку вниз до раздела ««Индивидуальный лицевой счёт».
5. Кликнуть на ссылку «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».Чтобы получить сведения об индивидуальном лицевом счёте в ПФР, после авторизации в личном кабинете надо пройти по соответствующей ссылке
6. На открывшейся странице кликнуть на свой суммарный страховой стаж.По клику на продолжительность страхового стажа открывается подробная информация о нём. А если кликнуть на число баллов, откроется детальный расклад по ним
7. Изучить все сведения об уже засчитанном стаже, включая имеющийся до 2002 года. И если каких-то сведений там нет, это повод загодя позаботиться об их подтверждении.Так выглядит в личном кабинете на сайте ПФР информация о трудовом стаже до 2002 года

А вот небольшой период работы по трудовой книжке сразу после школы перед поступлением в университет мне придётся подтверждать отдельно: сведений о нём у ПФР нет. Что неудивительно — это было ещё во времена СССР. Да и обо всём периоде сотрудничества с этим федеральным изданием я для страховки запросил у редакции отдельную справку. Благо, она существует, чего о многих предприятиях, действовавших в 90-е, не скажешь.

Под разделом со сведениями о трудовом стаже до 2002 года в личном кабинете на сайте ПФР содержатся рекомендации, как можно скорректировать эту информацию. Для этого предлагается принести в отделение фонда по месту жительства такие документы:

• Трудовую книжку, если в ней есть сведения, не отражённые в системе персонифицированного учёта.
• Военный билет. Актуально для тех, кто служил в армии, поскольку этот период включается в трудовой и, соответственно, страховой стаж.
• Свидетельства о рождении детей, появившихся на свет до 2002 года: до полутора лет на каждого ребёнка засчитываются в трудовой стаж одного из родителей.

Переоформить дачный участок можно в сторону третьих лиц и на родственника. Что делать в случае смерти владельца, и какой порядок переоформления права собственности при покупке земли. Важно иметь на руках не только правоустанавливающие документы, но и бумаги, подтверждающие местной администрацией право собственности. Их можно получить в результате проведения сделки: путем заключения с новым лицом договора купли-продажи или дарения. Читать подробнее

Способы подтверждения трудового стажа

Если трудовой стаж не нашёл отражения на индивидуальном лицевом счёте гражданина в ПФР, для его подтверждения понадобятся дополнительные документы.

Выделяются такие основные способы подтверждения стажа:

• С помощью трудовой книжки.
• Архивной справкой.
• Свидетельскими показаниями в ПФР.
• Через суд.

Подтверждение стажа трудовой книжкой

Трудовая книжка считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж, однако не гарантирует на 100% включение в него, а значит, и в страховой стаж всех зафиксированных в ней периодов работы.

Трудовая книжка считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж до 2002 года, включая советский

Если с ней всё в порядке, сложностей с признанием трудового стажа обычно нет.

Проблемы возникают в таких ситуациях:

• Запись в трудовую книжку внесена неправильно. Например, не заверена печатью и/или подписью руководителя организации или ответственного лица, не проставлены дата или порядковый номер, не указано основание для внесения записи (это обычно приказ о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное структурное подразделение и т. п. с упоминанием наименования документа, его номера и даты издания) и т. п.
• Запись содержит неточности. Например, не совпадают с названиями должностей в записях о приёме на работу и увольнении или номер приказа сильно хронологически различается с датой внесения записи, сделанной на его основании.
• В записи есть исправления, не оформленные должным образом.
• Не читается печать.

Необходимость в дополнительном подтверждении трудового стажа часто возникает у бывших членов колхозов. В этом случае запись в трудовой книжке колхозника о членстве в коллективном хозяйстве не служит автоматическим подтверждением факта работы в нём. А значит, требуются дополнительные документальные подтверждения того, что человек в соответствующий период действительно работал в колхозе и ему начислялась зарплата, в том числе и в трудоднях.

Подтверждение страхового стажа архивной справкой

Архивная справка, подтверждающая факт работы гражданина в той или иной организации, считается вторым по важности документом, подтверждающим отдельные периоды трудового стажа, после трудовой книжки.

Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы в трудовой книжке почему-то не отражены или же записи о них вызвали нарекания работников ПФР.

Если организация, в которой работал претендент на пенсию, продолжает существовать, обращаться за архивной справкой надо напрямую туда. Бывает и так, что самой организации давно нет, но у неё есть правопреемник. Информацию о его наличии можно получить в налоговой инспекции по месту, где располагалась такая организация.

Гораздо сложнее, когда организация прекратила существование, а правопреемника у неё нет, остаётся только обращение в архивы, где могут храниться сведения о ней и её бывших работниках. Обращаться в архив приходится и в тех случаях, когда правопреемник у организации есть или продолжает функционировать она сама, но выдать справку, подтверждающую трудовую деятельность, там заявителю под теми или иными предлогами отказываются.

В какой обращаться архив, зависит от подчинённости интересующей организации в прошлом. Если она была союзного или республиканского подчинения, сведения о ней, скорее всего, содержатся в федеральном архиве, областного или краевого — региональном, городского — в городском же архиве и т. п. Впрочем, достаточно обратиться в любой архив по месту нахождения организации. Если в нём нужных сведений нет, его работники в течение семи дней обязаны сами переадресовать заявление по принадлежности.

Минимальные требования к запросу в архив от частного лица предполагают наличие такого набора сведений:

1. Точное наименование архива, в который обращается заявитель.
2. Ф. И. О. заявителя, адрес его регистрации, дополнительные контактные данные: почтовый адрес, если отличается от регистрации, контактный телефон, электронную почту.
3. Наименование документа — заявление.
4. Суть обращения. Здесь желательно максимально точно и полно изложить, какие сведения нужны:
   • точное и полное наименование работодателя;
   • наименование структурного подразделения;
   • наименование занимаемой должности;
   • период работы.
5. Место и цель подачи архивной справки — в Пенсионный фонд для назначения пенсии.
6. Дату.
7. Подпись заявителя.

Образец заявления о выдаче архивной справки

В архив города Новокузнецка

от Иванова Ивана Ивановича,

дата рождения: ,

проживающего по адресу: Новосибирск, Красный проспект д…, кв..,

тел.: 8 (916) 000 00 00

Заявление

Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в литейном цехе № 1 ОАО «Западно-Сибирский металлургический комбинат» в должности литейщика за 1992–1997 годы.

Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

Надо учитывать, что архивные справки бывают двух видов:

• о трудовом стаже;
• о зарплате за интересующий период.

Часто для ПФР требуются обе справки. Ведь размер будущей пенсии зависит в числе других факторов и от средней зарплаты за любые пять лет, предшествующие 2002 году, и, может статься, сведения о ней именно за период, нуждающийся в подтверждении, окажутся причиной для её пересмотра в сторону увеличения. На такой случай есть смысл запросить сразу обе справки — и о подтверждении стажа, и о зарплате. Для этого можно запросить обе одним заявлением («прошу выдать архивные справки о подтверждении трудового стажа и о зарплате…») или на каждую написать отдельный запрос.

Справки, подтверждающие трудовой стаж, архивы выдают бесплатно. Ведь эта услуга относится к разряду социально значимых. На её подготовку закон отводит 30 дней с момента получения запроса. Если этого времени оказалось недостаточно, архив уведомляет заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения с указанием причин и нового срока, в который даст ответ.

Архивная справка должна удовлетворять ряду обязательных требований:

• Быть оформленной на бланке предприятия, организации или архива.
• Содержать в тексте данные о предмете запроса.
• Содержать архивные шифры документов и номера листов архивных дел, послуживших источниками излагаемой в ней информации.
• Предоставлять сведения только относительно гражданина, о котором идёт речь в запросе.
• Излагать события в хронологической последовательности в том же порядке, что и в источниках.
• Отражать все переименования самой организации, структурных подразделений, должностей и т. п., упоминаемых в справке, которые имели место со времени излагаемых событий вплоть до дня составления документа.
• Все расхождения со сведениями, содержащимися в запросе, сопровождать пояснениями, например, что именно так излагается в подлиннике документа.
• Исправления в тексте архивной справки не допускаются. Если они есть в источнике, об этом делается соответствующее примечание.
• Сведения о зарплате излагаются отдельно по каждому месяцу начисления, среднегодовой и среднемесячный доход не рассчитываются. Не делаются и поправки на инфляцию — вся информация даётся в ценах соответствующего периода, о чём допускается сделать оговорку в тексте. Если сведений о зарплате конкретного бывшего сотрудника нет, цифры берутся из штатного расписания за интересующий период.
• Справка заверяется печатью организации и подписью её руководителя или иного уполномоченного лица.

В 80-е годы прошлого века родственница автора этих строк, в то время молодая медсестра, получила направление в Афганистан. Там она почти два года проработала операционной сестрой во фронтовом госпитале в Кабуле. Затем вернулась домой, окончила мединститут и стала кардиохирургом. В 2014 году, уже в возрасте, близком к пенсионному, она обратилась за консультацией в своё отделение ПФР, где ей посоветовали взять архивную справку относительно афганского периода биографии. В архиве Минобороны РФ ей помочь не смогли. Нужная информация оказалась в архиве Министерства обороны Республики Узбекистан. А вот благодаря полученной оттуда справке она не только подтвердила стаж, но и ушла на пенсию досрочно на правах приравненной к участникам боевых действий.

Фотогалерея: образцы архивных справок о трудовом стаже и зарплате

Образец архивной справки о трудовом стаже, ч. 1 Образец архивной справки о трудовом стаже, ч. 2 Образец архивной справки о трудовом стаже, ч.3 Образец архивной справки о зарплате, ч. 1 Образец архивной справки о зарплате, ч. 2 Образец архивной справки о зарплате, ч.3 Образец архивной справки о зарплате, ч. 4

Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями в ПФР

В отдельных случаях закон допускает подтверждение трудового стажа показаниями свидетелей. Но есть обязательное условие — данные по интересующему периоду в архиве не сохранились по причине стихийного бедствия, боевых действий или иных чрезвычайных событий, и этот факт документально подтверждён. Как правило, в роли подтверждения выступает справка из архива, где хранились интересующие документы.

Затем от будущего пенсионера требуется найти не менее двух свидетелей, с которыми он вместе работал, и быть готовым сообщить своему отделению ПФР их Ф. И. О. и адреса. В свою очередь, документальные подтверждения факта работы на том же предприятии в интересующий период должны быть у каждого свидетеля. Ещё одно условие — к моменту начала периода, стаж за который подтверждается, свидетели должны были достигнуть возраста, в котором допускается заключение трудового договора, то есть 16 лет.

В отдельных случаях подтвердить трудовой стаж можно с помощью коллег

Боятся, что свидетелей придётся тащить в своё отделение ПФР, не надо. Дать показания они могут в ближайшем к ним подразделении фонда или же предоставить их в письменном виде, предварительно заверив у нотариуса.

Для привлечения свидетелей надо написать в своё отделение ПФР заявление с просьбой опросить свидетелей для подтверждения страхового стажа за такой-то период и указать их Ф. И. О. и адреса, а к нему приложить справку, подтверждающую факт и причину утраты документов в архиве.

Но есть и ограничения. При подтверждении свидетельскими показаниями засчитывается не более половины от минимального стажа для начисления страховой пенсии. Этот стаж в 2019 году составляет девять лет, соответственно, засчитаны могут быть максимум четыре с половиной года. К 2025 году, когда минимальный страховой стаж увеличится до 15 лет, если в пенсионном законодательстве не случится очередных изменений, подтвердить с помощью свидетельских показаний можно будет до семи половиной лет стажа.

Случай из жизни. В советские времена женщина три года, с 1985 по 1988, была членом колхоза и работала в нём. Однако в трудовой книжке присутствовала только запись о членстве в колхозе, которой для трудового стажа недостаточно. Колхоз был преобразован в агропредприятие, которое существует и поныне, но вот его архивы за 80-е годы были уничтожены пожаром. Поэтому оттуда бывшая колхозница смогла получить только справки о новом наименовании агропредприятия и об уничтожении архива. Свидетелями, подтвердившими, что она в интересующий период была дояркой, стали бывший председатель колхоза и экс-заведующая фермой, занимавшие эти должности как раз в то самое время. Председатель свою работу в колхозе подтвердил трудовой книжкой, запись в ней сомнений у ПФР не вызывала, а заведующая фермой — справкой, выданной ей при увольнении. В результате три года колхозного стажа были зачтены.

Подтверждение трудового стажа в судебном порядке

В ситуации, когда подтвердить трудовой стаж невозможно ни записями в трудовой книжке, ни архивной справке и не соблюдены условия для привлечения свидетелей по линии в ПФР, да и при иных сложных случаях претендент на пенсию может обратиться за подтверждением трудового стажа в суд.

Особенностью этого варианта можно назвать то, что суду истец вправе предъявить любые документальные доказательства своей работы в тот или иной период, включая не принятые к рассмотрению Пенсионным фондом. И если тот учтёт их и вынесет решение об удовлетворении иска, решающий голос будет именно за ним.

Шансы на выигрыш дела в суде повышает грамотно составленное исковое заявление. В этом документе нужно детально изложить все обстоятельства дела и привести перечень документов, подтверждающих ваши слова. Одновременно с подачей иска можно сразу приложить к нему ходатайства о вызове свидетелей, что несколько ускорит рассмотрение дела.

Фотогалерея: образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа

Образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа, ч. 1 Образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа, ч. 2 Образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа, ч. 3 Образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа, ч. 4

Другие документы для подтверждения трудового стажа

Если сведения из основных документов о трудовом стаже неполны или требуют дополнительного подтверждения, закон позволяет использовать любые бумаги, на основании которой можно сделать вывод, что претендент на пенсию в соответствующий период работал или выполнял иную полезную обществу деятельность, подлежащую включению в трудовой стаж.

В этом качестве могут рассматриваться:

• Трудовые и гражданско-правовые договоры, по одному экземпляру которых всегда остаётся на руках у работника или исполнителя.
• Копии любых приказов, как касающихся непосредственно претендента на пенсию (о приёме на работу, увольнении, переводе на новую должность или в другое структурное подразделение, награждении, премировании, наложении взыскания и т. п.), так и любые другие, где он упоминается как работник.
• Справки 2-НДФЛ.
• Характеристики с мест работы.
• Профсоюзные билеты.При отсутствии других доказательств есть надежда подтвердить трудовой стаж с помощью профсоюзного билета с отметками об уплате взносов по месту работы
• Справки из профсоюзных организаций, участвовавших в заключении трудовых договоров.
• Справки от работодателей, подтверждающие факт и период работы, размер зарплаты, занимаемые должности и т. п.

Словом, любые документы, содержащие информацию, где, когда, кем и как долго вы работали.

Что же касается текущих и недавних мест работы, то можно порекомендовать запросить у них копии тех из перечисленных документов, которые представляется реальным заполучить. Такое право есть как у работника, состоящего в трудовых отношениях, так и у физического лица, выступающего стороной гражданско-правового договора.

Подтверждения выслуги лет

Подтверждение трудового стажа требуется для начисления пенсионных выплат. Оформляя пенсию предоставляется документация, свидетельствующая об отработанных годах.

В Постановлении Правительства № 555 2002 года изложены принятые действия для подтверждения, это:

1. Документальные. Сбор необходимых справок. Таким образом возможно заверение выработки лет:
   • общей;
   • непрерывной;
   • страховой.

• Свидетельские показания. Допускается при недостающей документации. Разрешено для заверения общей выслуги лет.

был утвержден закон «О трудовых пенсиях» от № 173-ФЗ. С этого времени понятие «трудовой стаж» аннулировано.

Удостоверить факт трудовой деятельности можно сбором документации в два этапа:

1. До персонализированного учета, узаконившегося в 1996 году.
2. С 1996 года получив пенсионное свидетельство.

В начале 90-х активно стало развиваться «свое дело», и все больше регистрировалось предпринимателей. Для заверения выслуги лет им необходимо предоставить все справки с перечислениями об уплаченных обязательных налоговых платежах с ФСС до 01. 01. 1991 г.
С 1991 предоставляются документы с налоговых органов и ПФ об уплате всех налогов в том числе:

• ЕНВД;
• взносы застрахованных лиц.

2 октября 2014 г. № 1015 был принят Постановлением Правительства закон, утверждающий Правила подсчета выслуги лет для начисления «страховых пенсий».

К нему засчитывался временной промежуток работы, которая осуществлялась за границей, регулируемый:

• законодательством РФ;
• международным договором РФ.

Бывают случаи, при которых документация была утрачена из-за:

• землетрясения;
• наводнения;
• пожара;
• урагана;
• потери ТК;
• иной причины.

Для доказательства трудового стажа без трудовой или других справок, доказывающих рабочую деятельность помогут свидетельские данные, на основании п. 5 постановления № 1015. Наличие таковых должно быть от двух и более. Составляется заявление-просьба о засвидетельствовании выслуги лет путем привлечения свидетелей и направляется в ПФ по месту пребывания. Помимо показаний необходимо иметь ответ из архива о том, что удостоверяющая документация отсутствует и ряд документов:

1. Свидетельство, удостоверяющее порчу ТК или иных заверяющих рабочую деятельность документов. К примеру, пожарная организация должна подтвердить возгорание учреждения, где находились документы.
2. Свидетельствующий документ от работодателя с указанием причин утери ТК.

Подтверждение льготного периода с помощью свидетелей невозможно.

К начислению выработки лет относится:

1. Воинская служба. Удостоверяется записью с воинской части.
2. Назначение пособий как безработному. Удостоверяется справкой из Центра занятости.
3. Отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет. Удостоверяется свидетельством рождения или справкой от работодателя или соцзащиты.
4. Присмотр за недееспособным гражданином. Требуется свидетельство совместного проживания или решение ПФ.

Что входит в трудовой стаж

Прежде всего, трудовой стаж исчисляется годами трудовой деятельности, зарегистрированной официально. Если гражданин работал без каких-либо документов (например, по найму без договора), то этот период не войдет в стаж, поскольку нет никаких подтверждений ведения трудовой деятельности и гражданин фактически числится безработным. Согласно трудовому законодательству исчисление и подтверждение трудового стажа возможно не только на основании непосредственной трудовой занятости, но и в иные периоды. К ним относятся:

Любопытная информация Больше информации о том, как посчитать северный трудовой стаж в этой статье

1. Периоды зафиксированного статуса безработного. Гражданин, не имеющий работы, имеет право обратиться в центр занятости населения или биржу труда в своем населенном пункте для постановки на учет в качестве безработного. Весь период действия статуса и получения пособий зачисляется в общий трудовой стаж и учитывается при расчете пенсий.
2. Служба в армии или иных воинских формированиях подлежит зачислению в общий стаж. Гражданин на время службы, независимо от ее формы (по призыву или на контрактной основе), считается занятым и трудящимся.
3. Время, проведенное в местах лишения свободы, сверх срока, когда дело было пересмотрено, учитывается для общего трудового стажа. Законодательством подразумевается, что гражданин мог бы быть трудоустроен в этот период, однако не мог реализовать своего права на работу не по собственной вине.
4. Любая работа, которая производилась с отчислением пенсионных выплат со стороны работодателя, в том числе по договорам найма.
5. Профессиональное обучение и переобучение, прохождение курсов повышения квалификации.
6. Периоды временной нетрудоспособности, связанные с материнством. Декретные отпуска включаются в общий трудовой стаж, так же как и периоды ухода за ребенком в возрасте до трех лет неработающей матерью.
7. Уход за ребенком-инвалидом или инвалидом первой группы, если постоянный уход был назначен медицинской организацией. Гражданин, ухаживающий за нетрудоспособным родственником, считается занятым.

При исчислении трудового стажа и его подтверждении требуются документы, согласно которым все периоды работы или отсутствия возможности быть трудоустроенным могут быть доказаны фактически.