Как правильно написать автобиографию образец на госслужбу

При устройстве на госслужбу отдел кадров кроме прочего требует представление автобиографии. В статье даны основные рекомендации по оформлению автобиографии. Автобиография для госслужбы - образец ее требуется лицам, которые впервые сталкиваются с необходимостью составления такого документа при трудоустройстве в государственные органы. Какие сведения следует указывать в автобиографии и как выглядит образец, вы узнаете из настоящей статьи.

Нюансы составления автобиографии в органы МВД и ФСБ

Составление автобиографии в органы Министерства внутренних дел, полицию или ФСБ, как правило, схоже с подобным документом, предоставляемым в иные структуры, однако некоторая разница всё-таки есть. Бланк автобиографии для поступления на госслужбу не имеет установленной формы и может быть представлен в свободной форме, однако всегда следует пользоваться наиболее удачными образцами, которые можно скачать здесь. Так, для службы в госорганах кандидатам необходимо представить следующие дополнительные сведения о себе и своей предыдущей деятельности:

• Сведения о воинском звании для работы в соответствующей структуре, (так как гражданские лица, не имеющие специальной подготовки, редко назначаются на ответственные должности в ведомствах) в строгом соответствии с примером автобиографии на госслужбу.
• Для любого сотрудника российских правоохранительных органов крайне важно, чтобы он сам никогда не имел неприятностей с законом и не был осуждён за какие-либо преступления. Так, в автобиографии необходимо указать информацию и род деятельности каждого члена семьи, а также подтвердить отсутствие у них зарегистрированных преступлений, за которые последовали наказания в соответствии со статьями Уголовного кодекса.
• Кроме того, характер деятельности в МВД, прокуратуре, ФСБ или в иных структурах органов внутренних дел подразумевает допуск к секретным данным, являющимся государственной тайной и не подлежащим разглашению как внутри страны, так и, безусловно, за её пределами. Именно для этого ведомство будет проверять каждый факт выезда за рубеж нового соискателя, о чём он должен указать в документе с обязательным объяснением целей каждой поездки.

Допуск к гостайне

Справка о заработной плате — образец

По той же причине необходимо представить сведения о всех родственниках, близких, друзьях и знакомых, проживающих за пределами РФ для проверки их деятельности и причинах связей с соискателем. Пример автобиографии в МВД, как правило, выдаётся в отделе кадров ведомства.

Важно! В связи со строгостью приёма на работу госслужащих часто отдел кадров после проведения длительной проверки соискателя на основании представленной автобиографии даёт отказ в назначении его на высокую должность. Образец автобиографии на госслужбу доступен на многих сайтах в сети интернет, и его можно скачать по ссылке.

Что такое автобиография

Автобиография

Автобиография традиционно пишется от руки синей или фиолетовой ручкой, особенно это касается государственных структур. В эпоху развития информационных технологий прогрессивные сотрудники отдела кадров бизнес организаций могут принять документ, составленный на компьютере, что подлежит дополнительному уточнению со стороны кандидата.

Автобиография составляется в произвольной форме по краткой формуле: «родился, окончил, работал», что кажется очень простым делом, но умение четко, ясно и грамотно излагать свои мысли с концентрацией на карьерных и личностных достижениях наряду с красивым почерком выгодно оттеняет хорошего специалиста в глазах руководителя кадровой службы. Поэтому не нужно пренебрегать этой возможностью набрать несколько дополнительных баллов при отборе кандидатов.

Автобиография образец для госслужбы: ТОП удачных примеров

При прохождении конкурса для поступления на госслужбу всегда требуется автобиография – документ, который создается не по образцу, а в свободной форме. Фактически это сочинение, в котором человек кратко излагает историю своей жизни. О том, что следует писать, а о чем лучше умолчать в этой статье.

Какие сведения должны содержаться

Государственные структуры, которые организуют набор кандидатов на замещение вакантной должности, всегда дают точный план того, какие сведений в обязательном порядке должны отражаться в автобиографии. К ним относят:

• ФИО;
• город рождения, полная дата;
• владение иностранными языками (при наличии навыков), а также указание о родном языке;
• гражданство;
• школа, техникум и/или вузы, в которых было пройдено обучение (в порядке поступления); годы обучения, специальность;
• ученая степень и звание, тема диссертации при наличии;
• воинская обязанность;
• виды спорта, а также присвоенные спортивные разряды при наличии;
• семейное положение;
• все официальные места работы, даты работы, а также причины увольнения;
• наличие/отсутствие судимости своей и близких родственников, основания судимости;
• указание всех мест жительства (если были факты переезда).

Таким образом, образец автобиографии, которую нужно написать для поступления на госслужбу, может быть таким.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Она практически всегда пишется только собственноручно. Поэтому нужно постараться, чтобы текст был разборчивым, а почерк по возможности каллиграфичным. Еще нужно учесть, что помарки и исправления не допускаются – к тому же они портят впечатление.

Этот образец можно рассматривать только как перечень пунктов, которые должны присутствовать в документе.

Однако реальные примеры биографий, как правило, не предоставляются – предполагается, что гражданин сам напишет сочинение, без готового варианта перед глазами.

Тем не менее, очень важно знать, как на практике создать подобное сочинение – о чем лучше умолчать, и как правильно подобрать слова. Реальные примеры удачного написания рассматриваются далее.

Как лучше написать: ТОП 7 полезных советов

Несмотря на то, что формально никаких требований к тексту не существует, на практике сложился определенный стандарт изложения. Разумеется, что недопустимы никакие орфографические, пунктуационные, грамматические и другие ошибки. Наряду с этим полезно прислушаться к таким советам:

1. Прежде всего, нужно иметь в виду, что все сведения в документе должны быть очень точными, подробными и правдивыми. Все ложные данные будут очень легко обнаружены, и даже сам факт преднамеренного обмана может заставить соответствующих лиц отказать кандидату в приеме на работу. К тому же он вряд ли сможет снова пытаться устроиться на подобные должности.
2. Стиль изложения должен приближаться к официально-деловому. Эпитеты, крылатые выражения, метафоры и прочие фигуры речи недопустимы. В целом текст должен быть довольно «сухим», сжатым. Однако все данные должны излагаться предельно подробно – т.е. не одно, а все места работы, не одно образовательное учреждение, а все и т.п.
3. Предложения строятся очень простые, по типу «Подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения». Например: «С 2008 по 2013 годы учился в Московском государственном университете на юридическом факультете», а не «Учился я 5 лет, с 2008 по 2013 год, в МГУ, на юридическом факультете».
4. Названия каждого органа, населенного пункта и прочие данные приводятся только в официальной, полной формулировке.
5. Она должна составить только 1 страницу (как указано в образце) – лучше не нарушать этот объем, чтобы не портить восприятие.
6. Недопустимо расхваливать самого себя, подчеркивать какие-либо свои качества, например: «Я очень хорошо справляюсь с работой, требующей вдумчивости, усидчивости и внимательности. Я всегда пунктуален, ответственен и отношусь к делу с высоким сознанием долга». Вместе с тем вполне обоснованно указать свои достижения, подтвержденные документально (например, спортивный разряд, красный диплом и т.п.).
7. А чтобы действительно выделить свои конкурентные преимущества, лучше использовать более нейтральные слова, которые допустимо использовать в соответствии с правилами делового стиля, например: «Увлекаюсь восточными единоборствами в течение последних 5 лет. Вижу в этом виде спорта хорошие возможности для того, чтобы постоянно поддерживать физическую форму.

Таким образом, сам образец позволяет только нарисовать контуры сочинения, но не дает никаких ответов относительно того, как лучше написать его. Понять это можно только на основе практических примеров, которые рассматриваются далее.

Пример

Вот пример автобиографии, который можно рассматривать как образец для написания при поступлении на госслужбу.

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Стрельцов Владимир Сергеевич, родился 2 февраля 1991 года в г. Саратове. В 1998 году поступил в первый класс МБОУ «Школа №17» г. Саратова. Получив основное среднее образование (9 классов) в 2007 году поступил в ГБПОУ «Колледж полиции» г. Саратова. Окончил его в 2010 году с золотой медалью «За особые успехи в учении».

В том же году поступил на юридический факультет Саратовского государственного университета. Обучался до 2013 года. На протяжении всего курса обучения являлся старостой курса, решал организационные вопросы по взаимодействию преподавателей и студентов. Окончил университет, получив диплом с отличием по специальности «Юриспруденция».

Я состою в официальном браке с 2014 года. Моя жена – Стрельцова Елизавета Николаевна, 1993 года рождения, в настоящий момент работает менеджером продаж в компании ООО «Автоплюс». Детей не имеем.

Ни я, ни члены моей семьи не имели судимости, а также фактов уголовного преследования.

3 октября 2019 года.                                                       В.С. Стрельцов

О чем не следует писать

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно получить примерные представления об образе идеального работника с точки зрения государства. Очевидно, что государство как работодателя интересует и физическая форма своего сотрудника, и его жизненные ценности. Поэтому при написании документа нужно постоянно помнить о следующих пожеланиях:

1. Человек должен находиться в хорошей физической форме и не иметь каких-либо хронических заболеваний, которые не позволяют ему вести активный образ жизни и плодотворно работать. Не стоит где-то упоминать о своих диагнозов, если есть уверенность, что с этими болезнями можно со временем справиться. То есть в тексте не должно содержаться даже намеков на возможные сбои в организме. Например, если фактически был какой-то перерыв в работе, связанный с лечением, лучше просто умолчать об этом событии.
2. Государству важно, чтобы все сотрудники не имели судимостей или фактов уголовного преследования – и не только они, но также близкие родственники. Поэтому если среди членов семьи такие люди есть, лучше опять же умолчать. На самом деле органам будет довольно трудно проверить, живет ли этот родственник фактически на одной территории с вами, или нет.
3. Наконец, по духу, образу мышления человек должен разделять ценности патриотизма. Разумеется, что в автобиографии это невозможно отразить напрямую. Однако будет правильным указать на участие в деятельности каких-либо общественных организаций, юридической помощи гражданам, военно-исторических обществах и т.п. С другой стороны, не следует включать в текст откровенно пафосные, красноречивые утверждения в духе «Я люблю Родину, поэтому решил пойти на госслужбу». Они заведомо не вызывают доверия, и даже более того – сильно портят впечатление о нем.

Таким образом, несмотря на отсутствие в образце автобиографии, которую нужно составить для приема на госслужбу, каких-либо четких рекомендаций по написанию, нужно ясно представлять желаемый образ сотрудника, сложившийся в представлениях должностных лиц. И постараться изложить историю своей жизни именно с этих позиций – осторожно подчеркнув достоинства и тактично умолчав о недостатках.

Загрузка…

Источник:

Как рассчитать расчетные при увольнении в первую очередь может интересовать специалистов бухгалтерии и руководителей организаций. Также эта информация пригодится гражданам, собирающимся завершить трудовые отношения с каким-либо предприятием. Основные вопросы, касающиеся порядка расчета при Читать подробнее

Что должно быть

Несмотря на то, что все оформляется в свободной форме, имеется список обязательных данных, которые нужно отразить в своей писанине.

• ФИО полностью;
• Место рождения и полная дата сего события;
• Указание языков – родного и иностранного;
• Гражданство;
• Все учебные заведения, начиная со школы, в которых вы получили образования. Список начинаем в порядке поступления (годы обучения и полученное образование (специальность);
• Все ученые звания при их наличии;
• Мужчины указывают воинскую обязанность;
• Если занимались спортом, то вид и при наличии разряды;
• Семейное положение. Здесь указываем всю близкую родню;
• Все места работы, где вы трудились официально с датами работы и причины увольнения;
• Наличие/отсутствие судимости у себя и близких родственников. Если имеется, то основания;
• Если вы когда-то переезжали с места на место, то указываем все места жительства.

Все вышеперечисленное относится к обязательным данным.

Важно. Автобиография пишется вручную и собственноручно. Так что постарайтесь, чтобы текст был разборчивым. Постарайтесь написать все без ошибок, по крайней мере, явных. В тексте не допускаются помарки и исправления.

Когда требуется автобиография при приеме на работу

Большинство людей, трудовой путь которых начинался в советское время, знали, как правильно писать автобиографии — этот навык оттачивался с детства, а сам документ нужен был почти везде: в школе, в институте, на работе. Сейчас автобиография требуется не так часто, например:

• В некоторых крупных коммерческих компаниях.
• В ряде учебных заведений.
• При поступлении на военную службу.
• При трудоустройстве в муниципальные и государственные структуры, в том числе — МВД и ФСБ.

Наиболее востребована автобиография при приеме на работу на госслужбу — образец ее заполнения можно считать типовым и брать за основу при составлении характеристики в другие организации.

Скачайте документы из статьи

Автобиография образец для мужчинDOC файл Автобиография: пример написания для женщинDOC файл

Есть несколько законодательных актов, которые закрепляют обязательность предоставления автобиографии при приеме на работу. Так, Федеральный Закон №114-ФЗ содержит статью со списком документов, необходимых для поступления на службу в таможне. Также существует приказ №114 СК РФ с перечнем документации для претендующих на должности, где возможно присвоение специальных званий.

Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

Чтобы быстро найти нужный документ о сотруднике и его работе в компании, кадровики заводят личные дела. При этом забывают, что в личном деле можно хранить далеко не все документы, которые связаны с сотрудником и его работой. О том, за что оштрафует инспектор, читайте в статье журнала “Справочник кадровика” Читать статью >>>

Когда необходима автобиография

Автобиография составляется при приеме на работу в период конкурсного отбора кандидатов и включается в основной пакет документов. Некоторые организации заранее предлагают свои формы и шаблоны для заполнения кандидатом, что с одной стороны облегчает процедуру составления документа кандидатом, а с другой устанавливает определенные требования и рамки, сужая возможность указать дополнительные сведения.

Скачать образец автобиографии [ KB]

При оформлении автобиографии желательно иметь под рукой трудовую книжку, дипломы, удостоверения и сертификаты, для того чтобы точно отразить личные и карьерные сведения. О требованиях и содержании автобиографии расскажет следующий раздел.

По почерку в автобиографии кадровые специалисты государственных служб могут сделать выводы не только о заявленных фактах, но и характере, темпераменте, психофизике кандидата, умению концентрироваться и грамотно изложить свои мысли.

Особенности составления автобиографии для военной службы

Для некоторых категорий лиц, находящихся на государственный службе, устанавливаются особые требования, в том числе к их личным и деловым качествам. В первую очередь это применимо к гражданам, желающим поступить на военную службу по контракту. В соответствии с п. 3 ст. 5 положения «О порядке прохождения военной службы», утвержденного Указом Президента от № 1237, кандидаты должны представить собственноручно написанную автобиографию.

Сведения, указанные в автобиографии, подлежат проверке уполномоченными лицами. Данный порядок закреплен правовыми нормами, например п. 37 приказа МВД России «Об утверждении порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации» от № 50. Поэтому следует внимательно отнестись к указанию информации о привлечении к административной или уголовной ответственности.

Автобиография хранится в личном деле сотрудника вместе с другими документами. В случае проведения служебных проверок недостоверные сведения могут быть обнаружены, что, в свою очередь, может привести к увольнению. Данный вывод подтверждается апелляционным определением Верховного суда Республики Ингушетии от по делу № 2-2359/2016, 33-1089/2019г.

Важно отметить, что в необходимых случаях кандидат в установленном порядке проходит процедуру оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну. При этом детальной проверке подлежат сведения, касающиеся заграничных поездок гражданина, его близких родственников, проживающих на территории иностранных государств или имеющих второе гражданство.

Базовые требования к автобиографии

Для того чтобы написать собственную автобиографию, соискатель должен пользоваться некоторыми приёмами и удачно написанным образцом, который, как правило, предоставляют в месте трудоустройства. Каких-то особых официальных правил для написания документа нигде не прописано, однако для того, чтобы он был рассмотрен в отделе кадров госпредприятия, он должен отвечать следующим требованиям:

• Текст должен быть ёмким и лаконичным. Это означает, что при сравнительно небольшом объёме он должен содержать все значимые факты в жизни человека с максимально кратким их описанием.
• Наилучшее впечатление на читающего произведёт тот текст, который написан правильным языком и не содержит лексических, орфографических, пунктуационных и других ошибок. Кроме того, ответственный за приём на работу сотрудник должен читать документ с лёгкостью, без необходимости проведения анализа смысла каждой фразы.
• Автобиография подразумевает собой перечисление фактов из жизни автора по возрастающей, то есть сначала описываются более ранние годы – получение образования, первая трудовая практика, служба в армии и т. д., а затем последовательно перечисляются факты карьерных шагов, привязанных к конкретным годам, вплоть до настоящего времени.
• Соискатель должен помнить, что на крупных госпредприятиях очень хорошо отлажена работа службы собственной безопасности, которая может проверить каждый факт биографии, приведённый кандидатом единолично. Поэтому все сведения о себе, о местах работы или прохождения службы, полученные дипломы, квалификации, звания и должности строго должны соответствовать действительности, так как в противном случае соискатель рискует поставить себя в неудобное положение.

Приём на госслужбу

Важно! При составлении автобиографии кандидату следует показать себя с максимально выгодной стороны, заслужить репутацию солидного человека, обладающего нужными навыками и имеющего огромный трудовой опыт за плечами.

Образец автобиографии

Как выглядит бланк автобиографии

Пример автобиографии на госслужбу представляет собой лист формата А4, на котором в верхней части по центру указывается: «Автобиография» и далее непосредственно излагается сам текст. Как правило, автобиография пишется собственноручно, но в настоящее время все чаще изготавливаются печатные варианты. Если документ пишется от руки, следует использовать чернила синего или черного цвета. Текст должен быть разборчивым.

Представленный выше образец автобиографии для госслужбы является примерным и может дополняться иными сведениями.

В конце документа проставляется дата составления, фамилия, инициалы и подпись соискателя.

Контактные данные в автобиографии можно не указывать, так как эти сведения отражаются в анкете или резюме.

Пример автобиографии выглядит следующим образом:

Автобиография

Я, Иванов Сергей Александрович, родился 23 июля 1981 года в г. Москве. С 1987 по 1998 г. обучался в средней школе № 15 г. Москвы. В 1998 г. поступил в Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова на юридический факультет, специальность «юриспруденция». Окончил обучение в 2003 г. с отличием.

С 2003 г. по настоящее время работаю в ООО «Консультант» в должности ведущего юриста.

С 2012 г. состою в браке с Ивановой Анной Владимировной, 1984 года рождения. Детей не имею.

К уголовной ответственности не привлекался.

Подпись Иванов С. А.

Бланк автобиографии для поступления на госслужбу можно скачать по ссылке: Автобиография для госслужбы - образец.

Требования к автобиографии для устройства на работу госслужащего

Автобиография является одним из документов, которые соискатель представляет работодателю для рассмотрения его кандидатуры на определенную должность.

В коммерческом секторе автобиографию требуют в основном крупные компании. В отдельных государственных органах представление характеристики является обязательным условием. Например, соответствующее требование закреплено в п. 3 ст. 6 закона «О службе в таможенных органах Российской Федерации» от № 114-ФЗ. Аналогичное требование содержится в п. 6 приказа СК России «Об утверждении перечней документов, представляемых лицами, претендующими на замещение должностей, по которым предусмотрено присвоение специальных званий» от № 114.

Единого образца автобиографии для работы госслужащим не утверждено, но некоторые государственные органы могут разрабатывать свои формы для ее написания. При составлении такого документа следует придерживаться некоторых правил:

• изложенная информация должна быть достоверной, т. к. указанные сведения подлежат проверке, а выявленные несоответствия могут послужить причиной отказа в приеме на работу;
• автобиография излагается в деловом стиле, без использования жаргонных слов и простонародных выражений;
• текст должен быть грамотным, с ясным изложением, не следует допускать исправлений и зачеркиваний, текст должен читаться без каких-либо затруднений;
• информацию следует излагать в последовательном порядке, начиная с рождения и заканчивая настоящим временем;
• документ не должен быть многостраничным, оптимальный объем — 1–2 листа;
• сведения об учебных заведениях и местах работы необходимо указывать подробно и точно в соответствии с их названиями.

Автобиография должна создавать общий образ кандидата, претендующего на определенную должность.

Советы по написанию

Как уже говорилось, формально к тексту никаких требований нет. Однако негласно все же имеется некий стандарт, которого стараются придерживаться. Итак, советы:

• Все указанная в опусе информация должна быть точной и правдивой и как можно подробной. Обычно ложь легко устанавливается при проверке указанных данных. А факт обмана может стать препятствием при поступлении на службу. Кроме этого претендент потеряет право повторной попытки устроиться на госслужбу;
• Стиль написания официально-деловой. Поэтому в тексте не допускаются метафоры, крылатые выражения, эпитеты и прочие подобные речевые изыски. Текст должен быть сухим и сжатым. Но при этом основные факты указываем как можно подробнее. Например – указываются все учебные заведения, даже если вы прошли в них только курсы, и все официальные места работы, даже если работали в них один день;
• Предложения должны быть простыми. Построенными примерно по такой схеме – подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения. На примере это может выглядеть следующим образом: с 2010 по 2015 годы учился в Башкирском государственном университете на экономическом факультете. И антипример – учился 5 лет, 2010-2015 в БГУ на экономическом;
• Если приводите названия населенных пунктом, то они приводятся в полной официальной версии. Пример: Санкт-Петербург. А не Петербург и тем более не Питер;
• Сам текст должен уместиться на одной странице. В противном случае можно испортить восприятие о себе;
• Не приветствуется расхваливание самого себя, подчеркивание свих положительных качеств, даже если они имеют быть месть. Например, моветоном будет похвальба в следующем стиле – я пунктуален, обязателен, легко справляюсь с работой, требующей вдумчивости, внимательности и усидчивости. Лучше укажите свои достижения, которые можно подтвердить документально – грамоты, дипломы, разряды, научные звания;
• А если все-таки хотите выделить свои качества, то рекомендуется сделать это при помощи нейтральных слов, допускаемых к употреблению в деловом общении.

Требования к написанию

Основная задача автобиографии — дать работодателю максимально емкую и правдивую информацию о соискателе: его личных качествах, навыках, профессиональном опыте.

В списке основных требований:

• Достоверность. Во-первых, работодателю важно, чтобы будущий сотрудник был честным, и потому следует писать в своей биографии только истинные факты. Во-вторых, речь идет о государственной службе, а потому все написанное пройдет тщательную проверку. Если найдут ложные сведения, повторная попытка устроиться на эту работу будет исключена.
• Последовательность. Следует придерживаться хронологического порядка: начать с даты рождения, упомянуть период обучения, затем последовательно описать достижения и опыт
• Четкость и краткость. Оптимальный объем автобиографии — 1–2 страницы, поэтому писать надо строго по делу, избегая вводных слов, жаргонных выражений и пространных оборотов. Оптимальный формат предложений: когда — что делал — где. Например: С 2001 по 2005 год работал в концерне «Запад», в должности менеджера внешних связей.
• Грамотность. Отсутствие грамматических ошибок — весомый плюс соискателя. При этом автобиографию с помарками и исправлениями лучше вообще не подавать, а сразу переписать начисто.
• Читабельность. Из этой статьи вы можете бесплатно скачать образец бланка автобиографии для госслужбы, но использовать его как основу для электронного документа не получится — чаще всего характеристику надо писать от руки. Поэтому важно, чтобы все было написано разборчивым почерком.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Попробовать бесплатно