Как провести собрание собственников многоквартирного дома образец

О том, как правильно провести общее собрание собственников помещений многоквартирного дома, рассказывает Юрий Нетреба из Московской коллегии адвокатов «Арбат». Если соблюсти не все формальности, решение собрания потом могут признать недействительным. Как провести очное собрание собственников многоквартирного дома. Процедура проведения: уведомление, повестка дня, голосование. Оформление протокола.

Порядок проведения

Инициировать проведение собрания может как любой жилец МКД, так и представитель УК. Но обычно управляющие компании вмешиваются лишь тогда, когда собственники квартир игнорируют свою обязанность по решению тех или иных вопросов. Например, не выбирают представителя (председателя) от своего многоквартирного дома.

В любом случае, процедура организации и проведения очного собрания для всех одинакова. Состоит она из следующих этапов:

• определение формы мероприятия;
• составление и отправка уведомлений;
• проведение голосования;
• оформление протокола;
• сообщение о своем решении УК, ГЖИ и т. д.;
• сообщение о решении общего собрания остальным жильцам.

Форма данного мероприятия является очной. Значит, инициатору необходимо позаботиться о месте проведении. Для того чтобы жильцы смогли принять то или иное решение, необходим кворум. То есть, проголосовать единогласно должно более 50% человек из общего количества присутствующих. Если кворума нет, решение принято быть не может.

Почему так важно документировать всё, что происходит на встрече собственников жилья в МКД?

Почему так важно документировать всё, что происходит на встрече собственников жилья в МКД?

Необходимость в законе всегда возникает из практики.

Любая юридическая практика опирается на документы.

Как утверждается в п. 1 ст. 46 ЖК РФ, решение и протокол являются официальными документами, за которыми идут юридические последствия.

А именно: они влекут за собой конкретные обязательства, которые возлагаются на каждого хозяина квадратных метров Вашего МКД.

ВНИМАНИЕ! Результаты собрания невозможно просто так поменять, можно только организовать внеочередное мероприятие.

Ещё одна причина, почему нужно тщательно вести документацию, — возможность членов Вашего сообщества оспорить итоги через суд (на это у них есть 6 месяцев).

Оставшиеся в меньшинстве в голосовании или отсутствовавшие могут счесть себя ущемлёнными в правах или заподозрить подтасовку. В этом случае только тщательно и правильно оформленные документы для проведения общего собрания собственниками МКД способны спасти ситуацию.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 - Москва

8 (812) 309-74-28 - СПб

Какие предъявляются требования к протоколу собрания многоквартирного дома

Протокол общего собрания многоквартирного дома это и есть итог общего собрания многоквартирного дома, поэтому предъявляемые к нему требования очень серьезны. Он должен быть оформлен строго в соответствии с приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 937/пр от 25 декабря 2015 года. При оформлении протокола в обязательном порядке указываются следующие сведения:

• • Номер и дата протокола (дата ставится тем числом, когда он готов и подписан);
  • Дата и время проведения собрания;
  • Место проведения собрания;
  • Какое это собрание (очередное или внеочередное) и в какой форме проводится;
  • Кто является инициатором собрания и сведения о нём и его собственности;
  • Информация о председателе, секретаре собрания и приглашенных лицах;
  • Информация о площади дома и площади всех собственников присутствующих на собрании;
  • Повестка дня и информации по голосованию по каждому вопросу;
  • Указать все приложения к протоколу и количество страниц;
  • Подписывается протокол председателем и секретарем собрания.

Чтобы не опасаться в правильности составленного вами протокола, мы сделали шаблон протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Пример протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Протокол общего собрания собственников № 1 от 30 мая 2019 года.

Дата проведения собрания: с 01 мая по 26 мая 2019 года.

Время проведения:

Место проведения собрания: г. Саратова, ул.

Инициатором проведения общего собрания собственников является ___________________ (Ф.И.О.), собственник квартиры №_____ по ул.________________, д._________, свидетельство о праве собственности от _________ №/серия_____________ выдано ____________; _____________________________________

Председатель собрания:

Секретарь собрания:

Члены счетной комиссии:

Список присутствующих собственников помещений или их представителей прилагается к настоящему протоколу (Приложение № 1).

Приглашенные лица:

Общая площадь жилых помещений в многоквартирном доме, находящихся в собственности физических и юридических лиц, составляет _______кв. м.

Нежилое помещение, общей площадью ____ кв. м.

Повестка дня:

Утверждение повестки дня;

Выборы председателя и секретаря общего собрания с предоставлением им права подписания протокола общего собрания;

Утверждение членов счетной комиссии.

По первому вопросу повестки дня

СЛУШАЛИ:

___________________________________

ПРЕДЛОЖЕНО:

_______________________________

РЕШИЛИ:

Голосование: за ___, против ___, воздержались ___.

Решение по первому вопросу повестки дня — ___________ (указать принято/не принято).

Тоже самое по остальным вопросам.

Приложения:

Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на ___ листах.

Сообщение о проведении общего собрания собственников   помещений на____ листах.

Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего

собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ___ листах.

Список регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.

Доверенности представителей собственников помещений в количестве ____штук.

Председатель общего собрания _______________ / Ф.И.О. /

(подпись)

Секретарь общего собрания __________________ / Ф.И.О. /

(подпись)

Члены счетной комиссии: ___________________ / Ф.И.О. /

(подпись)

Председатель общего собрания:                 __________________          ______________

                                                                                                (подпись)                     (Ф.И.О.)                                                       Секретарь общего собрания:                  __________________               ______________

                                                                                          (подпись)                                      (Ф.И.О.)    

 

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома: бланк

Бланк протокола можно скачать здесь.

Протокол N 1

общего собрания собственников дома по адресу________________________________

от «___»________ 200__г.

Присутствовали: ____ человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

Приглашенные лица:

Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N _____ от __________________ выданной _____________________________________).

Повестка дня:

1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.
2. О создании товарищества собственников жилья.
3. Утверждение Устава ТСЖ.
4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.
5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).

Слушали:

1. Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр. _______________________, членов счетной комиссии гр. ____________________, гр. ______________________, гр. ______________________.

Решили:

1.Избрать председателем общего собрания гр. _____________________.

2. Избрать секретарем общего собрания гр. ____________________.

3. Избрать членами счетной комиссии гр. ____________________, гр. __________________, гр. _____________________.

Голосовали:

«за» — единогласно (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — нет

«воздержались» — нет.

4. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района):______________________________.

В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией.

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

Решили:

1.Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.

Голосовали:

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

2. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. ___________________.

Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.

Основные разделы: ____________________________________.

Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? __________________________________________________________

Решили:

1. Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).
2. Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.

Голосовали:

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

3. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. ______________________.

В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.

Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:

1. ______________________ (Ф.И.О.)
2. ______________________ (Ф.И.О.)
3. ______________________ (Ф.И.О.)
4. ______________________ (Ф.И.О.)
5. ______________________ (Ф.И.О.)

Решили:

1. Избрать Правление ТСЖ в составе __ человек.
2. Избрать в члены Правления ТСЖ:
3. ______________________ (Ф.И.О.)
4. ______________________ (Ф.И.О.)
5. ______________________ (Ф.И.О.)
6. ______________________ (Ф.И.О.)
7. ______________________ (Ф.И.О.)

Где и как долго хранятся официальные бумаги?

Что касается подлинников, то место их хранения определяется тем же собранием.

Обычно это председатель Совета многоквартирного дома, правление ТСЖ и так далее.

Копии необходимо доставить в управляющую организацию, на это у вас есть 10 дней, а у них, в свою очередь, 5 дней, чтобы переправить в Орган государственного жилищного надзора для сохранения на протяжении 3 лет.

ВНИМАНИЕ! Если в Орган государственного жилищного надзора за 3 месяца поступят документы 2-3 собраний жильцов одного дома по одним и тем же вопросам, то будет назначена проверка с целью выяснить, не нарушено ли законодательство и чьи-либо личные права.

В какой форме проходит общее собрание собственников МКД

В какой форме проходит общее собрание собственников МКД

Чтобы собрание состоялось, необходимо составить своего рода план его проведения, определить самые проблемные стороны в нём и наоборот положительные. Одним из таких моментов, которое сразу надо определить — в какой форме будет проходить общее собрание собственников МКД. На сегодняшний день существуют три формы проведения общего собрания собственников МКД:

• Очная;
• Заочная;
• Очно-заочная.

Как провести общее собрание собственников многоквартирного дома в очной форме

Очная форма собрания собственников самая сложная. Здесь главным фактором проведения общего собрания является кворум, который должен быть более пятидесяти процентов от всех голосов многоквартирного дома. Собрать кворум даже в небольшой пятиэтажке довольно сложно, чаще всего проводят собрание в очной форме в многоквартирных дома, где количество квартир не превышает двадцати. В любом случае «перепрыгнуть» очную форму невозможно, а значит собственникам нужно пройти всю процедуру последовательно: повесить уведомление о проведении общего собрания за десять дней до проведения собрания и в назначенный день проводить собрание. Если кворум есть, собрание в очной форме объявляется состоявшимся и инициатор собрания проводит все мероприятия в соответствии с повесткой. Голосование на общем собрании собственников многоквартирного дома в таком случае проводится поднятием рук присутствующих собственников. В случае невозможности присутствия на собрании собственники могут оформить доверенность своему представителю.  После подсчета голосов председатель собрания может сразу объявить о принятых решениях.

Как провести общее собрание в заочной форме

Если кворума на собрание в очной форме не было, то оно объявляется несостоявшимся, и тогда проводится собрание собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме. В этом случае также за десять дней до проведения собрания размещается уведомление о проведении собрания, но уже с указанием, что собрание проводится в заочной форме. В уведомлении указывается помещение куда необходимо принести опросные листы и дату окончания их приёма. С начала даты проведения собрания в заочной форме всем собственникам помещений направляются опросные листы, которые они сдают до даты окончания собрания. После подсчета голосов и принятых решений и не позднее десяти дней после проведения собрания оформляется протокол общего собрания.

Очно-заочная форма проведения собрания

Самой идеальной и простой формой проведения общего собрания собственников многоквартирного дома является очно-заочная. Эта форма проведения была придумана относительно недавно для упрощения всей процедуры голосования на общем собрании собственников многоквартирного дома и принятия решений по вопросам повестки дня. Как и в очной форме за десять дней до даты проведения собрания размещаются уведомления. В день собрания, даже если нет кворума, собственники обсуждаются вопросы, которые поставлены на повестке дня. А на следующий день начинается собрание в заочной форме. И события происходят как при обычном заочном собрании. То есть в данном случае сокращается десятидневный срок ожидания перед проведением собрания в заочной форме.

Коротко обо всех документах

Серьёзное и ответственное отношение к документации собрания поможет правильно организовать жизнь Вашего дома.

Уведомление

Уведомление – это оповещение жителей. Образец содержит информацию:

• где и когда будет очное собрание,
• куда и до какого срока нести бюллетени с личным решением,
• о повестке дня,
• об инициаторе,
• о возможности ознакомиться с документами, расчётами и т.д., которые помогут определиться со своим выбором.

Уведомление вручается лично или доступно для ознакомления в местах, определённых первым собранием, где его может прочитать каждый житель, и должно быть предоставлено за 10 дней до события.

Повестка дня

Повестка дня – это перечень всех вопросов, которые необходимо решить на собрании.

Закон требует чёткой формулировки (приказ Минстроя РФ №937/пр от ).

То есть нельзя включать в повестку расплывчатые пункты и «разное».

ВАЖНО! Этим приказом собрание лишено права решать вопросы, не включённые в повестку.

Возможно только изменение формулировки перед началом голосования, не затрагивающее существо проблемы.

Реестр собственников

Реестр собственников – перечень людей, которым принадлежат жилые и нежилые площади в МКД и доли в них. Он необходим, так как участвовать в голосовании могут только те, кому принадлежат права собственности.

Жильцы, проживающие по договору социального найма, или арендаторы права голоса не имеют.

СПРАВКА! Этот список подвижен, т.е. в него необходимо постоянно вносить изменения в связи со сменой собственников.

Лист регистрации

Лист регистрации участников собрания в чём-то дублирует реестр.

Но приурочен он к конкретному мероприятию и содержит указание на доверенное лицо, если собственник не сам участвует, и подписи присутствовавших.

Он нужен только на очном голосовании и необходим для подтверждения кворума.

Бюллетени

Бюллетень для голосования похож на хорошо нам знакомые бюллетени на выборах различных уровней. Он используется при заочной и очно-заочной форме мероприятия, но рекомендуется и при очной.

Наличие бюллетеней с решением каждого обладателя голосов и его подписью поможет избежать недоразумений, подтасовок и судебных разбирательств.

Протокол

И самым главным документом для проведения общего собрания собственников многоквартирного дома является протокол собрания. В нём отмечаются все вводные данные, повестка, инициаторы, счётная комиссия, решения, детали оповещения и хранения документов.

ВНИМАНИЕ! Реестр, лист регистрации, бюллетени в обязательном порядке прикрепляются к протоколу!

Как провести общее собрание собственников многоквартирного дома

Как провести общее собрание собственников многоквартирного дома

Во избежание проблем с надзорными органами, а также чтобы не дать возможность Вашим оппонентам оспорить принятое решение в судебных органах необходимо общее собрание собственников многоквартирного дома проводить максимально с соблюдением действующего законодательства. Особенно это касается, если жители дома решили поменять управляющую организацию или сменить председателя правления дома.

В связи с этим многие собственники задаются вопросом, как провести общее собрание многоквартирного дома? Процедура проведения собрания состоит из нескольких основных событий, о каждом из которых мы расскажем в отдельности:

• • Составление уведомления о проведении общего собрания;
  • Проведение собрания в очно-заочной форме;
  • Оформление протокола общего собрания;

Составление уведомления о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома

Итак, чтобы грамотно подготовить собрание, для начала необходимо составить уведомление о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома. Уведомление составляется строго в соответствии с Жилищным Кодексом РФ, потому что оно является одним из тех документов, из-за которого можно в суде оспорить всю процедуру проведения собрания. Инициаторы собрания обязаны известить о проведении общего собрания за десять дней до даты его проведения. Внимание!!! Уведомление о проведении собрания должно быть направлено каждому собственнику заказным письмом. Другой способ оповещения собственников помещений о проведении собрания должен быть утвержден решением общего собрания. То есть, чтобы был возможен более простой способ уведомления собственников, например, с помощью размещения объявлений на информационных досках около подъездов, необходимо этот способ оповещения утвердить на предыдущем собрании. Чаще всего инициаторы не занимаются рассылкой уведомлений заказным письмом — этот фактор также может быть учтен при оспаривании проведения собрания в суде.

В тексте уведомления указывается информация о том, очередное или внеочередное это собрание, в каком многоквартирном доме оно проходит, по чьей инициативе, в какой форме будет проходить и до какого числа будет проходить сбор опросных листов. Инициатором общего собрания собственников многоквартирного дом может быть, как любой собственник дома, так и совет многоквартирного дома или управляющая компания, также инициативная группа собственников, обладающая не менее десяти процентов голосов может обратиться в письменной форме в управляющую компанию о необходимости проведения собрания с предложенной повесткой дня.  Если инициатором собрания является собственник, то обязательно указывается его Ф.И.О., а также номер квартиры, собственником которой он является.

Как составить повестку общего собрания

Следующим важным моментом в уведомлении о проведении собрания является написание повестки общего собрания собственников многоквартирного дома. Вопросы общего собрания собственников многоквартирного дома составлять надо конкретно, по сути, чтобы не возникало двоякого суждения по ним. Первым вопросом всегда является выбор председателя собрания, который ведет собрание и секретаря собрания, который ведет протокол собрания и оформляет его в последующем. Далее можно выбрать членов счетной комиссии, но это необязательно. Следующие пункты отражают вопросы, по которым и назначается уже само собрание. Приведем несколько примеров различных вопросов повестки дня:

• Утверждение сметы расходов на установку ограждения земельного участка, с подключением системы домофона от калитки до квартир;
• Выборы членов правления и председателя правления ТСЖ;
• Увеличение размера ставки с 11 р. за кв. м до 13 р. за кв. м;
• Утверждение сметы по покупке и монтажу детской площадки.

Последним вопросом в повестке дня общего собрания утверждается способ уведомления собственников о принятых решениях на общем собрании и месте хранения протокола общего собрания. Согласно приказа Минстроя России № 937/пр от пункт «разное добавлять нельзя», на собрании рассматриваются вопросы только, которые изложены в повестке дня. После указывается место, где можно ознакомиться со всеми материалами собрания и в какое время. И ставится подпись инициатора собрания. Образец уведомления Вы можете посмотреть здесь.

Как определить кворум общего собрания

Правомочность общего собрания собственников многоквартирного дома определяется наличием кворума. Собрание считается состоявшимся, если кворум общего собрания собственников многоквартирного дома составляет более пятидесяти процентов голосов всех собственников дома. Голоса измеряются не в количестве людей, которые пришли на собрание, а количеством квадратных метров, которым они обладают. Так все собственники в многоквартирном доме площадью 10000 квадратных метров обладают 10000 голосами. Это значит, что собственник трехкомнатной квартиры обладает большим количеством голосов, чем собственники однокомнатной квартиры, если её собственниками являются сразу четыре человека.

Если кворум есть, то собрание считается состоявшимся. После этого инициатор собрания объявляет о проведении голосования по первому пункту повестки дня – выбор председателя и секретаря собрания. Выбрав председателя собрания, полномочия по ведению собрания передаются председателю. Если собрание проходит в очной форме, то по каждому каждому пункту повестки общего собрания собственников многоквартирного дома проводится обсуждение и голосование. Подсчет голосов ведут члены счётной комиссии. Когда голосование будет проведено по каждому вопросу повестки дня, то секретарем собрания оформляется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Процедура оформления протокола не может длиться более десяти дней с момента проведения собрания и должны быть представлены на обозрение любому собственнику дома. В случае проведения общего собрания собственников в заочной форме каждому собственнику раздается опросный лист с вопросами, указанными в повестке дня. После заполнения опросного листа каждый собственник сдаёт его в указанное место до даты окончания собрания. Остальная процедура идентична очной форме собрания.

Дальше в соответствии с ЖК РФ управляющая компания обязана в течении пяти дней после получения копий решений и протокола общего собрания направить их в Государственную жилищную инспекцию для хранения сроком на три года. В случае, если в течении трёх месяцев в ГЖИ будут направлены протоколы с аналогичными вопросами с одного дома, то специалисты данного ведомства будут обязаны провести проверку по факту соблюдения законодательства.

Очное собрание собственников многоквартирного дома

Собрание жильцов может проводиться в нескольких формах. Например, при большом количестве участников приходится организовывать заочное голосование. Но чаще всего организуются именно очные мероприятия.

При этом инициативной группе необходимо придерживаться соответствующей процедуры.

Полномочия

На первый взгляд полномочий у общего собрания не так много. Особенно, если основными вопросами занимается управляющая компания. Но по закону владельцы квартир могут решать очень многое.

Компетенцию общего собрания условно можно разделить на несколько видов:

• ремонт и реконструкция МКД;
• принятие решения об использовании общего имущества или земельного участка;
• выбор способа управления МКД;
• иные вопросы, не противоречащие жилищному законодательству.

Что касается реконструкции или ремонта, то жильцы вправе решать следующее:

• формирование фонда;
• определение суммы взносов и порядок их сбора;
• определение конкретного перечня работ;
• выбор подрядчика.

Использование общего имущества обычно приносит жильцам МКД дополнительные деньги, которые можно тратить на нужды всех собственников. Обычно речь идет о сдаче в аренду помещений, части двора или рекламных площадей.

Повестка дня

Общее собрание и голосование владельцев квартир может быть инициировано любым заинтересованным лицом. Но сначала ему необходимо оповестить всех участников собрания. Для этого оформляется уведомление с указанием повестки дня.

Это перечень всех тех вопросов, которые будут решаться собственниками квартир.

К примеру, можно указать следующие проблемы:

• установка системы домофонов;
• определение сметы текущего ремонта;
• выбор председателя МКД, секретаря и т. д.;
• выбор проекта строительства объекта на территории МКД (стоянки, детской площадки и т. д.).

Таких вопросов может быть несколько. На лучше не указывать больше 3–4, так как очень сложно будет принять такое количество решений без проблем. По закону на собрании не могут решаться те вопросы, которые не были указаны в повестке дня.

Узнайте об установке гаража на придомовой территории многоквартирного дома.

Как бороться с курением в многоквартирном доме? Смотрите тут.