Как составить протокол разногласий к договору образец

В каких случах можно обойтись без протокола разногласий, и когда его оформление необходимо. Образец и бланк протокола разногласий, как его заполнить. Протокол разногласий к договору - это документ, составленный второй стороной в ответ на получение от первой стороны договора (оферты) и содержащий в себе условия его заключения, но на иных условиях. Порядок и правила оформления, юридическая сила, возможные проблемы. Оферта и акцепт, преддоговорный этап.

Полномочия по составлению

Полномочия по составлению протокола могут возлагаться на любого сотрудника компании, обладающего необходимым образованием для решения данного вопроса.

Если речь идет о крупной фирме, то все договоры перед подписанием изучаются специалистами юридического отдела. Они вносят в него при необходимости поправки и составляют данный документ.

В небольших организациях эту функцию выполняет руководство отдела, которое и подписывает достигнутое соглашение.

В любом случае на акте ставится подпись директора, что говорит о достоверности сведений, внесенных в документ. Это также свидетельствует об их согласованности и одобрении руководства.

После того как вторая сторона получила протокол, у нее есть 1 месяц на его изучение и подписание основного договора.

Нормативный аспект вопроса

Ст. 154 Гражданского кодекса РФ указывает на то, что заключение договора подразумевает под собой желание всех сторон в части вступления в определенные отношения.

С этой целью субъекты совершают действия, направленные на достижение взаимовыгодного результата, то есть обсуждают положения документа.

Законодателем выделяются преддоговорный этап и сам процесс заключения соглашения, что отражено в ст. 434.1 Гражданского кодекса РФ, однако не во всех случаях переговоры используются перед заключением сделки (например, покупка в магазине).

В таком случае используется офертно-акцептный способ. Преддоговорной будет считаться стадия до отправления оферты. Последняя в дальнейшем акцептируется.

Они не обладают юридической силой и не влекут последствий для будущих участников отношений. Обычно эта информация помогает установить истинные намерения сторон.

Таким образом, предварительная стадия заключения договора на законодательном уровне практически не урегулирована. Так, ст. 434.1 ГК РФ содержит только последствия недобросовестного поведения участников во время переговоров.

Многие спрашивают, как правильно написать образец заявления на материальную помощь. Представлен ответ на данный вопрос и представлен образец для каждой конкретной ситуации. Читать подробнее

Порядок формирования

Чаще всего достижение договоренности связано с формированием таблицы.

В ней отражаются пункты договора, которые не согласованы сторонами, в других колонках прописываются позиции сторон по тому или иному спорному вопросу.

В пункте, содержащем согласованные положения, требуется указать условия, принятые сторонами в последней редакции.

Также допускается прописать, какие из условий, предложенные одним из участников отношений, приняты в итоге.

Кем именно предложен такой вариант, не имеет значения, главное, чтобы стало понятно, какая редакция документа является окончательной.

В документе нельзя отражать неточные и общие фразы, допускается приложить выводы, сделанные специалистами в разных сферах (финансы, юриспруденция, аудит и проч.).

В ситуации, когда сторонами на протяжении длительного периода не могут быть найдены компромиссы – есть возможность обратиться в суд для решения имеющихся проблем.

Согласно ст. 446 ГК РФ, условия соглашения определяются судьей, при этом у него нет обязанности занимать позицию, высказанную стороной договора, он может предложить свою редакцию.

Когда требуется оформить протокол разногласий: скачать пример

Под протоколом разногласий в ч. 1 ст. 445 Гражданского кодекса РФ понимается извещение об акцепте на иных условиях. Протоколом разногласий к договору согласовываются/уточняются/корректируются отдельные пункты договора, с редакцией которых у одной из сторон возникло несогласие либо содержание которых оказалось неоднозначным.

Несмотря на то что данный термин появляется только в статьях об обязательном заключении договора (исключительном случае, нетипичном для свободных по умолчанию договорных отношений), протоколы разногласий широко применяются для заключения самых разных договоров.

Важно! В случае обязательного заключения договора многое в урегулировании разногласий определяет упомянутая ст. 445 ГК РФ. Однако предложенный законодателем регламент диспозитивен: он не действует, если закон или соглашение сторон предусмотрели иное правило.

В отношении прочих соглашений, следующих правилу свободы договора, порядок урегулирования разногласий полностью находится в руках сторон, однако необходимо учитывать требования ст. 437–443 ГК РФ.

В гражданском законодательстве нет требований к оформлению протокола разногласий. Форму данного документа диктует практика делового оборота и особенности отношений конкретных сторон (например, есть крупные компании, предпочитающие работать по своим формам протоколов, находящимся в свободном доступе на их официальном сетевом ресурсе).

Скачать образец протокола разногласий к договору можно здесь: Бланк протокола разногласий к договору.

В каких ситуациях требуется составить документ

Бумагу о разногласиях нужно формировать тогда, когда компания или физлицо получает предложение от другой стороны, но в нем не все нюансы устраивают человека.

Чтобы отразить это, составляется протокол, где по пунктам расписывается, какие возражения имеет сторона, и что она может предложить взамен неподходящему проекту.

Данный документ вполне может составляться к любому соглашению, ведь не является отказом или возмущением, а представляет измененный встречный вариант первого документа. Это может быть даже протокол к коллективному акту, это также разрешается.

Документ, в котором выражается несогласие, используется для нескольких задач:

При составлении протокола, как и подписании договора без выполнения замечаний, это следует отразить в тексте главного документа, чтобы замечания были указаны в официальном виде.

Если этого не сделать, то несогласия не будут зафиксированы, и акт будет подписан без учета другой стороны.

Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Как правило, протокол урегулирования разногласий регистрирует следующие основные моменты: изменение некоторых разделов основного договора, отмену части пунктов или же напротив включение дополнительных условий.

Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.

Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.

Возможные проблемы

Проблемные моменты при разрешении разногласий возникают крайне редко, но все же бывают.

Чаще всего они связаны с тем, что сторонам не удалось найти компромисс. Если произошла такая ситуация – основное соглашение утрачивает силу и считается незаключенным.

Когда такой вариант не подходит, создается новый документ либо сотрудничество считается недействительным и начинается поиск нового партнера.

Если формирование документа происходит после подписания основного договора и требуется исправить пункты, способные ущемить права контрагента, притом что оппонент не согласен на компромисс, нужно обратиться в суд, чтобы сотрудничество признали недействительным либо протокол был подписан в принудительном порядке.

Как правильно составить протокол разногласий к договору – готовый образец и рекомендации

Во всех сферах жизни используются договорные отношения. Если при составлении официальных бумаг партнеры предлагают взаимоисключающие условия, создается протокол разногласий. В нем не прописываются пункты, которые истолковываются с юридической и обыденной точки зрения двояко. Не допускается указания общих фраз или неточностей.

К этому бланку могут прилагаться выводы от различных специалистов: финансистов, юристов, аудиторов. Об этом делается отметка в документе.

Заполняется протокол разногласий к договору по образцу. Его существование не является признаком того, что пункты не согласованы между собой. Но при подписании такого контракта спорные вопросы будут рассматриваться в рамках этого приложения. Заверять его могут только уполномоченные лица на подписание договора от имени предприятия или фирмы.

Особенности составления

При составлении бланка указываются:

• полные данные об участниках сделки;
• название компаний представителей;
• дата проведения сделки;
• адрес составления бумаги;
• подписи с расшифровкой.

Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.

Скачать документ (, 15KB)

Когда стороны приходят к общему знаменателю, внизу бланка указывается, в чьей редакции был принят указанный пункт договора. Иногда окончательный вариант прописывается в третьем столбце. Название граф не регламентированы законом. Составители могут использовать удобные варианты формулировок.

Дополнение о разногласиях оформляется в виде обычного приложения. В отдельных ситуациях документ представляет собой дополнительное соглашение. Последнее обычно составляется к уже действующему контракту, поэтому оптимальным вариантом является приложение. Это поможет не только соблюсти все формальности, но и сыграет роль, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Скачать документ (, 15KB)

Законы и сроки

Заполняя форму протокола, учитывается, что он может быть в электронном или печатном виде. По закону от № 44-ФЗ документ составляется в произвольной форме. Действителен он только вместе с основными официальными бумагами. Рассматривать его в качестве отдельного или самостоятельного документа нельзя.

Если при подписании контракта используются услуги нотариуса, который заверяет информацию, то и протокол должен пройти такую же процедуру. В законе четко прописаны сроки:

• Для проверки проекта дается не больше 5 суток с момента размещения на электронной площадке проекта контракта.
• Срок для размещения на электронной площадке– 13 суток.
• Подписание протокола разногласий по договору и по образцу составляет один месяц. За это время нужно устранить противоречия.

Контрагент должен ознакомиться со всеми документами. При согласии с ними происходит подписание. Если остаются несогласованные пункты, составляется бланк согласованности разногласий. В нем должны быть детально определены все позиции.

При составлении нужно сразу подписывать номера договоров, к которым идет это приложение. Если бумага имеет название, его тоже следует упомянуть.

Это позволит более эффективно решать проблемы, если они возникнут в процессе взаимодействия сторон.

На что следует обратить внимание?

Протокол разногласий по форме может быть свободным, составляться удобным для сторон способом. При необходимости в него вносится пункт о том, что все рассматриваемые условия признаются существенными. В такой ситуации при отказе подписать протокол сам контракт признается недействительным. Такой подход позволяет обезопасить себя от недобросовестных партнеров.

Решив составить протокол разногласий, не забудьте указать:

• Условия, которые не прописаны в договоре, но являются важными.
• Письменное дополнение – неотъемлемая часть партнерских отношений.
• Контракт считается заключенным после подписания всех документов.

Эта официальная бумага заполняется в трех экземплярах. Один остается на руках у акцептанта, а второй и третий направляется контрагенту. К протоколу часто прилагается письмо, в котором обозначается просьба о подписании приложения.

Некорректное составление договора приводит к двойственному толкованию условий. Это может стать причиной для судебного разбирательства. Данная бумага, не содержащая сведений об окончательном решении в отношении условий, подтверждает исключительно факт наличия спора. Это усложняет работу в ходе судебного разбирательства.

Источник:

Правила оформления

На практике разработано три способа подписания протокола, каждый из которых обладает особенностями:

1. Подписание основного соглашения и протокола с разногласиями происходит в одно время. В договоре делается соответствующая отметка. Такой вариант используется нечасто.
2. Одна сторона составляет и подписывает договор и направляет второй стороне с письмом, в котором просит изучить и подписать документ либо направить обратно с протоколом разногласий.
3. Вторая сторона соглашения после подписания основного договора указывает на наличие протокола и прикладывает его.

Специалисты не рекомендуют ставить подпись на договоре до тех пор, пока не согласованы все имеющиеся в нем положения. Когда имеются возражения – составляется протокол разногласий.

Образец протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий

На сегодня единого унифицированного образца протокола урегулирования разногласий нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Правда, есть ряд значений, которые все же необходимо указывать в документе для того, чтобы он был признан законным:

• его наименование,
• время,
• дата и место составления,
• названия компаний, между которыми составляется протокол,
• дать ссылку на основной договор (указать его номер и дату),
• подробнейшим образом прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

Раскрытие понятия

При возникновении разногласий участникам гражданско-правовых отношений требуется найти компромисс.

Если речь идет о массовом заключении договоров либо их солидном объеме, вести переговоры с помощью телефона или других средств связи становится неудобно.

Это связано с необходимостью отражения позиций сторон, их комментариев, то есть с бумажной волокитой.

К данной практике прибегают стороны, использующие стандартные разновидности договоров.

При этом в подобных протоколах отражаются условия, выходящие за рамки обычного.

Юридический статус протокола

На практике нередко возникает путаница в понимании юридических особенностей таких документов, как:

1. Протокол о разногласиях.
2. Приложение.
3. Дополнительное соглашение.

Все эти виды документов имеют отношение и могут быть составлены к любому договору. Они расширяют и дополняют основной текст, однако между ними есть существенные отличия, которые отражены в таблице.

Таким образом, если приложение и допсоглашение к договору – это неотъемлемые его части, то протокол о разногласиях – документ для промежуточного согласования, и он утрачивает силу сразу после того, как договор был согласован и подписан сторонами.

Вместе с тем протокол действует только вместе с основным договором и утрачивает силу, если тот также был расторгнут. В случае необходимости нотариального заверения этого договора, протокол тоже должен пройти эту процедуру.

Технический паспорт на квартиру изготавливается только в БТИ и необходим, в основном, при отчуждении квартиры. Какие документы нужны для получения паспорта, и с какими сложностями можно столкнуться при его оформлении, вы узнаете из нашей статьи. Процедура получения техпаспорта на квартиру четко регламентирована законодательством. Несмотря на то, что документ утратил былое значение, его актуальность на сегодня не утрачена. Читать подробнее

Что делать после составления протокола

Существует 2 сценария развития событий, если у сторон есть какие-либо противоречия.

Разногласия не устранены

Если существование спорных моментов признается, но они пока не устранены, стороны делают соответствующую оговорку в договоре и подписывают его. При этом если протокол о разногласиях не подписан, это автоматически делает договор ничтожным – поскольку он ссылается на протокол, который официально не согласован сторонами.

Однако в случае, если пункты этого документа не имеют отношения к существенным условиям основного соглашения, суд может занять противоположную позицию и признать договор юридически полноценным, законно действующим документом.

Вот почему не стоит недооценивать юридическое значение документа. Он отражает имеющиеся противоречия и может быть использован в юридической практике. К тому же до конца неясно, какую именно позицию может занять суд при возможном рассмотрении конкретного дела.

Разногласия устранены

Как только все фактические разногласия, предусмотренные в протоколе, были урегулированы, есть несколько вариантов развития ситуации с точки зрения документального оформления:

1. Стороны составляют новый договор, включая в него пункты из протокола в той редакции, которая была согласована.
2. Стороны не составляют новый договор, а принимают текст из протокола как дополнительное соглашение к договору, которое подписывается вместе с ним и является его неотъемлемой частью.

Иногда, чтобы подчеркнуть факт достижения договоренности, стороны подписывают протокол об устранении (преодолении) разногласий, который по форме также содержит реквизиты, место и дату составления, подписи и содержательную часть.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Само наличие протокола о разногласиях не вносит ясности в то, были ли урегулированы противоречия по условиям договора. Поэтому протокол следует рассматривать как промежуточный документ, который стороны используют в качестве основной бумаги во время деловой переписки. Как только все условия согласованы, нужно переписать договор или составить дополнительное соглашение к нему.

Этапы согласования договора

В каждой ситуации договоренности вполне могут формироваться по-разному, и даже не имея официальной документации.

Но при этом есть некоторая последовательность, которая поможет сделать все юридически верно и максимально быстро:

Когда замечания приняты второй стороной, то также может быть подписан и основной акт сделки, причем можно включить в него отдельную строку о сохранении противоречий.

В этом случае он уже утрачивает свое значение, поскольку прямое предназначение было выполнено.

Если договор поставки товара был составлен и сразу подписан, то нет абсолютно никакой нужды в составлении акта несогласия.

Но если основной договор расторгается, то протокол также теряет свою силу, а при желании заверить акт нотариально, в отношении документа о несогласии тоже необходимо произвести такое действие, чтобы он был правильным.

Если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий

По закону, договор является делом сугубо добровольным, то есть заставить кого-либо подписать его невозможно. Как правило, при наличии разногласий стороны договора стараются решить их до тех пор, пока не придут к условиям, устраивающим обе организации.

Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.

При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Протокол разногласий к договору в 2019 году – что это такое, образец, поставки, форма, как оформить

Заключение договора — процесс длительный и сложный. Каждый пункт правоотношений должен быть согласован, стороны должны обговорить все условия перед подписанием.

В коммерческой деятельности чаще всего используется процедура составления протокола разногласий, в который стороны вносят условия, с которыми они не согласно.

Далее посредством письменных переговоров и направления протокола друг другу и достигаются общие условия, удовлетворяющие каждую сторону.

Общие моменты

Договорные отношения предполагают, что каждая сторона вправе предложить условия, на которых согласна заключить сделку.

При этом вторая сторона может быть не согласна с предлагаемыми условиями. В таком случае оптимальный вариантом будет подписание протокола разногласий.

Данный документ необходим для того, чтобы контрагенты могли донести друг до друга взаимные позиции.

Допускается приложение к документу дополнительных материалов, например, заключение экспертов, финансового отдела о целесообразности сделки и так далее. Конечная цель — достижение таких условий, которые удовлетворят обе стороны.

Что это такое

Протокол разногласий представляет собой документ, который одна сторона направляет другой в рамках достижения соглашений между контрагентами.

Изначально одна сторона направляет другой договор или его проект и при несогласии с предлагаемыми условиями составляется соответствующий протокол.

Протокол разногласий должен содержать наиболее лаконичную информацию касательно обстоятельств, с которыми сторона не согласна. Также указываются причины, по которым сторона не согласна, а также встречное предложение.

После этого другая сторона также может направить встречный протокол разногласий и указать в нём условия, с которыми она не согласная, также обосновав свою позицию.

В идеале, после череды направляемых протоколов, договор должен быть подписан, при этом условия должны быть приемлемы для каждой стороны.

После того, как общие условия будут достигнуты, на бланке договора указывается, в какой именно редакции принимается договор и кем данный вариант был в итоге предложен.

Стоит помнить, что протокол разногласий не имеет никакого значения, если рассматривается как отдельный документ.

Он обязательно должен рассматриваться в комплексе с договором, который в конечном итоге будет принят. Составляться он может как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Назначение документа

Протокол разногласий необходим для того, чтобы стороны могли найти общие условия, на которых они планируют заключить сделку.

Фактически, это документ, который позволяет найти общее решение проблемы, прийти к общему знаменателю.

Получив протокол разногласий, сторона вправе принять его условия полностью или ответить на него протоколом согласования разногласий, то есть стороны переходят к следующей стадии согласования.

Используется такой документ по двум основным причинам:

1. Он позволяет отразить разногласия сторон и документирует их должным образом.
2. Позволяет выделить индивидуальные условия, на которые согласен конкретный контрагент.

В протоколе разногласий обязательно должна присутствовать ссылка на конкретный договор, к которому он заключается, а также ссылка на статьи, с которыми сторонам не согласна.

Законодательная база

Правовое регулирование данного института осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Особое внимание стоит обратить на Гражданский кодекс РФ, который определяет общие условия договорных отношений, их особенности в зависимости от субъектов.

Стоит также обратить внимание на нормы процессуального права, а именно на Гражданско-Процессуальный кодекс и Арбитражный Процессуальный кодекс, которые устанавливают правила судебного разбирательства между различными субъектами таких правоотношений.

К ним относят ФЗ » О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», который устанавливает правила для заключения таких документов в рамках государственных и муниципальных заказов.

В некоторых случаях потребуется изучить материалы судебной практики. Они позволят взглянуть на ситуацию со стороны судов и определить, что потребуется для положительного исхода дела в случае судебного разбирательства между сторонами, подписавшими протокол разногласий.

Практика укажет, какие доказательства своей позиции будут более приемлемыми и эффективными.

Образец заполнения протокола разногласий к договору (форма)

В первую очередь стороны интересуются, как составить протокол разногласий к договору. Образец в обязательном порядке должен будет содержать следующие сведения:

Протокол разногласий составляется в письменной форме, но он не обязательно должен быть изложен на бумаге. Образец протокола разногласий можно скачать здесь.

Допускается проведение переговоров в электронном виде с соблюдением требований действующего законодательства.

Процесс согласования

Процесс согласования начинается с того, что одна из сторон договора не согласна с частью предлагаемых ей условий, но в целом согласна заключить сделку.

То есть согласовываться будет не весь документ, а его определённая часть. После этого второй стороне направляется протокол разногласий.

Он может быть сразу принят стороной, тогда контрагент просто подписывает протокол и договор принимается в этой редакции.

Если он с чем-то не согласен, то он ставит об этом отметку и направляет стороне протокол согласования разногласий.

На что стоит обратить внимание

При оформлении разногласий посредством данного протокола, независимо от типа взаимоотношений (например, он может составляться относительно отношений энергоснабжения, аренды, купли-продажи и так далее), следует учитывать некоторые особенности:

Протокол подписывается уполномоченными на подпись соответствующих документов гражданами. В противном случае он будет признан недействительным.

Как подписывать

Подписание договора производится по общим правилам, на которых подписываются иные коммерческие документы, то есть подпись ставит уполномоченное на это лицо, затем ставится печать организации.

Если речь идёт об отношениях в рамках государственных и муниципальных заказов, то протокол размещается на соответствующих электронных площадках, соответственно, для его подписания потребуется инструмент, позволяющий идентифицировать лицо в сети интернет.

Таким средством является Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП), которую необходимо оформить любой организации, которая участвует в торгах. Пошаговая инструкция к её получению есть в сети интернет.

Если к соглашению поставки

Перед тем как написать протокол разногласий в рамках договора поставки, следует проанализировать данные отношения в полной мере, в привлечением соответствующих специалистов.

После этого подписание протокола и последующие переговоры будут производиться на общих основаниях.

: протокол разногласий

То есть никаких особых требований согласования противоречий в рамках договора поставки законодатель не установил.

Любые договорные отношения могут предполагать возможность несогласия контрагентов с определёнными моментами, предлагаемыми взаимно.

В этом случае существует возможность предоставить протокол разногласий, в котором одна из сторон указывает на условия, на которых договор может быть заключен.

То есть протокол разногласий предоставляет сторонам возможность прийти к общему знаменателю и заключить договор на условиях, которые удовлетворяют потребности каждого.

Источник: