Как заполняется заявление

Сегодня, ни одно государственное учреждение не исполняет свои обязанности без письменного прошения граждан. В ЗАГСЕ, в полиции, в поликлинике, в детском саду и школе требуется оформить заявление. Какие существуют правила написания заявления, структура документа. Заявление на отпуск, на увольнение по собственному желанию, о приеме на работу, в суд.

Заявление на возврат налога: как сдать в инспекцию

Заявление может быть сдано вами в инспекцию лично или отправлено по почте. При отправке почтой днем подачи заявления считается дата его передачи почтовому отделению для отправки. К заявлению приложите все документы, которые подтверждают переплату налога. Например, оплаченные квитанции на его перечисление.

В первом случае (при передаче лично) составьте заявление в двух экземплярах. Первый отдайте в инспекцию. Второй - останется у вас. Потребуйте от сотрудника налоговой инспекции, принимающего заявление о возврате налога, проставит на втором (вашем) экземпляре отметку-штамп о принятии заявления с указанием текущей даты. Они ОБЯЗАНЫ это сделать.

Во-втором случае (при отправке почтой) отправляйте заявление ценным письмом с описью вложений и, желательно, с уведомлением о вручении. Оценка письма - 1 руб. Обязательно сохраните почтовую квитанцию об отправке и впоследствии полученное уведомление о вручении (если письмо направлялось с уведомлением). Эти документы будут подтверждать факт отправки заявления в налоговую инспекцию (квитанция об отправке) и факт его получения инспекцией (уведомление о вручении). Отследить ваше письмо можно по номеру, указанному в квитанции (почтовый идентификатор). Это 14 цифр. Сервис почты России по отслеживанию писем смотрите по ссылке. Там вы узнаете когда это письмо было вручено налоговой инспекции.

Для возврата налога откройте счет в любом отделении Сбербанка (для этого потребуется только ваш паспорт). Это упростит процедуру возврата. Почему-то в налоговых инспекциях считают, что других банков в России нет. Как мы уже сказали банковские реквизиты счета, которые нужны для возврата налога, вам дадут в отделении где у вас открыт счет. Если у вас нет данных для заполнения тех или иных строк заявления (например, вам не присвоен ИНН или вы не знаете ОКТМО) не заполняйте их. Самое главное в заявлении на возврат это данные:

• о вас (ФИО, адрес и т. д.). Без них непонятно от кого поступило заявление;
• о ваших банковских реквизитах. Без них непонятно куда платить налог;
• о сумме налога. Без них непонятно в какой сумме вы требуете возврат.

Остальные данные не очень нужны. Поэтому их отсутствие - не критично.

Налог вам обязаны вернуть в течение одного месяца с момента получения от вас заявления. Если налоговой инспекцией этот срок пропущен они обязаны заплатить проценты (пени) за каждый день в просрочке возврата. Проценты начисляют исходя из ставки рефинансирования Банка России (ключевой или учетной ставки) за каждый календарный день просрочки в возврате. Подробнее о сроках возврата налога смотрите по ссылке.

Сумма процентов, которую обязана заплатить инспекция:
150 000 руб. х 11% : 365 дн. х 48 дн. = 2169 руб. 86 коп.
---------------------------------

Что указывать в «шапке»

В верхнем углу справа необходимо написать, для кого данный документ предназначен и кто его подписал:

• Данные об адресате. Поскольку заявление относится к официальному документу, то в обязательном порядке надо указать полную информацию о получателе:
• наименование предприятия;
• название должности;
• фамилия и инициалы.

Причем должность и фамилия адресата должны быть написаны в дательном падеже (задаётся вопрос «кому?»). К примеру, «руководителю предприятия Самсонову К.И.» или «начальнику HR-департамента Волковой Ж.А.».

• Данные о заявителе. Здесь также указывается фамилия с именем. Если заявление пишется внутри компании – то важно указать должность и отдел, в котором работает заявитель. Перечисленные сведения пишутся в родительном падеже (задаётся вопрос «от кого?»).

К примеру, «от менеджера по рекламе Сидоровой М.А.» или «от ведущего специалиста отдела закупок Круглова П.Р.».

Рацион питания и еда в тюрьмах России: чем обычно кормят заключенных и можно ли изменить то, что они едят? Особенности продуктов и приготовления пищи. Порядок осуществления норм питания и формирования меню в местах лишения свободы в России регулируется законом. О том, чем кормят в тюрьмах, расскажет статья. Читать подробнее

Заполнение листа со сведениями о заявителе (пункты 20 — 24)

• вид экономической деятельности по Общероссийскому классификатору. Касается деятельности за последние 3 года. Данный пункт касается инвесторов в уставной капитал российского юридического лица. Если заявитель не занимается подобной деятельностью, поле остается пустым или указывается «не осуществляю».

• номер ИНН. Его следует указать, если он имеется. Необходимо указать место и дату получения свидетельства ИНН, название выдавшего органа.

• владение русским языком. Указываются сведения из документа, который может это подтвердить.

Пример: Владею. Сертификат о прохождении государственного теста по русскому языку 03000000406 выдан года РУДН. Город Москва.

• указывается отношение к воинской службе. Заявителю необходимо указать, является ли он военнообязанным или нет.

Пример: военнообязанный, не призван на военную или альтернативную гражданскую службу.

• указываются сведения о постоянном или временном проживании на территории России. Представленные сведения необходимо подтвердить разрешением на временное проживание или видом на жительство. Указывается период, вид и номер документа, кем и когда он был выдан.

Пример: постоянно проживанию с года по виду на жительство серии 03 №100102, выданному г. УФМС России по городу Москве, с года, зарегистрирован по адресу: Россия, город Москва, улица Верхние поля, дом 35, корпус 1, квартира 3.

• указываются выезды из РФ в период постоянного проживания.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки». Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица. Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО.

Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с по ».

Даты проставляются включительно начала и конца отпуска. Если в этот период попадают праздники, то лучше написать с какого числа вы планируете отдыхать и указать количество календарных дней: «с г. на 14 календарных дня».

При написании заявления на увольнение

Когда составляется данное заявление, сотрудник должен изложить просьбу об увольнении и обязательно причину. Данной причиной может быть собственное желание, по соглашению сторон, в связи с переводом, либо другие. Такое заявление может быть подано в то время, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам.

Данное заявление сотрудник может забрать, но только до последнего рабочего дня, в таких ситуациях сотрудник пишет еще одно заявление о том, чтобы признать предыдущее недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

1. Сведения об адресате и заявителе.
2. Наименование документа.
3. Формулировка просьбы или предложения.
4. Дата подачи.
5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

1. Должность адресата.
2. Название организации.
3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей). Совместительство по одной должности: как правильно оформить Читать подробнее

Как заполняется заявление?

Заполнение бланка на заявление на гражданство РФ допустимо только на русском языке. При этом возможно вписать сведения в документ от руки, напечатать текст при помощи компьютера или пишущей машинки.

При заполнении анкеты на получение гражданства РФ от руки необязательно писать печатными буквами. Главное, чтобы текст был разборчивым. Ознакомьте с примерами заполнения разделов (приведены далее по тексту статьи), если нет уверенности, что в таблицу поместятся все необходимы сведения. Писать следует кратко, по существу. Не допускается использование аббревиатур и сокращений.

Если заявитель выбирает заполнение бланка заявления на гражданство РФ на компьютере, применяются следующие правила:

1. Заявление можно напечатать на компьютере, после чего распечатать на своем принтере.
2. Допускается печать на листах формата А3 или А4, но с обеих сторон.
3. Шрифт может быть любого размера. По желанию текст можно выделить курсивом или жирным шрифтом.
4. Пустые строки в таблицах можно удалить.

Пункты из заявления на прием в гражданство РФ должны соответствовать аналогичным пунктам в заявлениях на РВП или ВНЖ.

Инспектор не примет некорректно заполненный бланк. Поэтому не следует делать следующее:

• вырезать фотографии и вклеивать их самостоятельно до подачи документов;
• подписывать заявление до его подачи;
• разрывать таблицы и пункты на две страницы;
• перечеркивать слова и вносить правки с помощью корректора (штрих).

Если в заявлении содержатся помарки, лучше заполнить его заново. Помимо этого, нельзя давать пространные ответы на вопросы. Они должны быть емкими и однозначными. Не следует допускать двойных трактовок.

На сегодняшний день нет возможности заполнения анкеты на гражданство РФ в электронном виде.

Пример заполнения заявления на гражданство РФ в 2019 году. Заполнение первой страницы заявления

Приведем пошаговую инструкцию заполнения заявления.  Напомним, что бланк заявления на гражданство РФ 2019 года можно скачать по ссылке в конце статьи.

Заполнение заявления на гражданство РФ начинается с шапки. В ней указывается полное наименовании органа МВД РФ. Заполняя анкету, можно использовать следующий пример: УВМ ГУ МВД России по городу Санкт-Петербургу или Ленинградской области.

Затем зачеркиваются не нужные сведения об основаниях принятия в гражданство (ст. 13 — общий порядок, ст. 14 — упрощенный порядок, либо восстановление в гражданства).

Затем указывается мотив для получения гражданства РФ.

Варианты заполнения могут быть следующими:

• получение гражданства Российской Федерации.
• желаю работать и постоянно проживать в России.
• воссоединение семьи.

Затем заполняется раздел с просьбой об одновременном принятии в гражданство родителей и детей. Если супруги подают заявление о приеме в гражданство одновременно, детей следует вписать в заявление одного из родителей. Это существенно упрощает процедуру и исключает повторные обращения. Необходимо сделать указание, если у ребенка гражданство останется прежним.

Примеры:

• не прошу (если не планируется получение ребенком гражданства);
• сын – Иванов Владимир Петрович, года, город Киев, Украина, гражданин Украины.

Далее заполняется графа со сведениями о втором родителе детей, если они имеются.

Примеры:

• нет;
• Петров Владимир Алексеевич, гражданин Российской Федерации, Российская Федерация, город Волгоград, улица Совхозная, дом 6, квартира 4.

Порядок заверения документов, прилагаемых к заявлению и его принятия должностными лицами

Оригиналы удостоверения личности и ВНЖ сверят с копиями и вернут заявителю — к заявлению на получение гражданства РФ должностные лица МВД прилагают только их копии.

Если документы выполнены на иностранном языке, их необходимо перевести. Требуется подтверждение достоверности перевода. Это можно сделать у нотариуса. Документы, полученные в иностранном государстве необходимо легализовать в России. Допускается проставление апостиля.

Документы и заявление о принятии в гражданство РФ считаются принятыми со дня их подачи на рассмотрение. На заявлении в присутствии сотрудника ставится дата и подпись заявителя. Если бумаги оформлены ненадлежащим образом, их возвращают и не принимают к рассмотрению.

При написании заявления на очередной отпуск

Такое заявление может быть составлено, если отпуск не предусмотрен в графике, также, если нужно перенести дату отпуска. В тексте указывается просьба, о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска. Обязательно указать с какого и по какое число.

Как правильно написать заявление на отпуск? Видеоподсказка вам в помощь:

Заявление на возврат налога: порядок заполнения

Заявление на возврат налога нужно составлять по форме, которая утверждена Приказом ФНС России от № ММВ-7-8/182@ (в редакции от ). Эта форма является обязательной для всех налоговых инспекций России.

На нашем сайте есть:

1. Образец заполненной формы заявления на возврат налога. Те строки, которые нужно оформить, заполнены красным шрифтом.
2. Шаблон заявления на возврат налога в формате Эксель (Excel) и ПДФ (PDF) (см. файлы внизу страницы). Вы можете его скачать, заполнить ориентируясь на наш образец и указав собственные данные. В тех полях в которых вам нужно написать собственные данные в шаблоне проставлены вопросительные знаки и подсказки.

О том, в какие сроки инспекция обязана вернуть налог смотрите по ссылке. Сейчас несколько слов о том, как заполнить заявление.

Общие правила

Заявление состоит из трех листов. Заполнить нужно как минимум два: первый титульный и второй, где указаны ваши банковские реквизиты. Третий лист заполняют только в одном случае - вы не указали в заявлении свой ИНН. Тогда на третьем листе нужно привести ваши паспортные данные. В титульном листе приводят ваше ФИО и другую информацию о возвращаемом налоге. На второй лист вписывают банковские реквизиты для возврата. Третий лист посвящен индивидуальным сведениям о вас (паспортные данные и место регистрации (прописки)). В налоговую всегда направляют 3 листа заявления. Заполнен третий лист или нет, не важно. Его в любом случае включают в комплект.

Как правило достаточно одного заявления на возврат. Например, если по декларации 3-НДФЛ вы заявили сразу несколько налоговых вычетов (имущественный, социальный, стандартный). В одном заявлении приводят общую сумму налога к возврату по декларации. Но в некоторых ситуациях потребуется заполнить несколько заявлений. Это потребуется если:

- вы возвращаете налог сразу за несколько лет. На каждый год нужно свое заявление;
- вы возвращаете разные налоги. Например, транспортный и налог на доходы. На каждый налог нужно свое заявление;
- вы возвращаете налог, который удержан по разным адресам и кодам ОКТМО. Например, если вы получили доход у нескольких работодателей, которые находятся в разных налоговых инспекциях. По каждому ОКТМО нужно свое заявление;
- вы допустили ошибку в первом заявлении и подаете исправленный документ повторно.

Заявление можно заполнить от руки печатными буквами, а можно и на компьютере. Но подпись на заявлении обязательно должна быть "живая" (то есть нанесенная от руки). Ее проставляют только на титульном листе.

Первый лист заявления - титульный

1. Укажите свой ИНН. Если он вам не известен, то вы можете узнать его через наш сервис "Узнать свой ИНН" . Строку КПП заполнять не нужно. Она предназначена исключительно для организаций.

2. Напишите номер страницы в формате 001.

3. Укажите номер заявления в формате "1 - - - - - ". Если вы одном и том же году подаете второе заявление, то его номер будет "2 - - - - - " и т. д.

4. Напишите код налоговой инспекции в которую вы подаете заявление. Правила такие:
- если вы возвращаете налог на доходы или транспортный, это инспекция по месту вашего жительства;
- если вы возвращаете нлог на имущество, это инспекция по месту нахождения имущества.

Узнать код своей налоговой инспекции вы можете на сайте налоговой службы по ссылке.

5. Впишите свои фамилию, имя и отчество (при его наличии) печатными буквами в каждой строке заявления.

Заполненные строки будут выглядеть так:

6. Далее укажите статус плательщика. Если вы переплатили налог, то впишите цифру "1".

7. Приведите статью Налогового кодекса, на основании которой вам обязаны вернуть деньги. Это статья 78 Налогового кодекса.

8. Затем укажите код причины переплаты. Если вы заплатили (или с вас удержали) лишнее - 1, если с вас взыскали сумму принудительно (например, судебные приставы) - 2, показатель - 3 касается только организаций. У большинства людей здесь будет указано - "1".

10. В следующую строку впишите сумму, которую вам обязаны вернуть. Цифра должна быть прижата к правой стороне строки (см. пример ниже). Если вы возвращаете налог на доходы, то цифра в этой строке будет совпадать с аналогичным показателем в строке 050 Раздела 1 декларации о доходах (форма 3-НДФЛ). Ели в вашей декларации заполнено несколько строк 050 Раздела 1, то нужно заполнять и несколько заявлений.

11. Далее укажите код налогового периода: две буквы, две цифры и год, за который возвращается налог. Все налоги, которые возвращают граждане, являются годовыми (налог на доходы, налог на имущество, транспортный налог). Поэтому здесь пишут "ГД". Годовой платеж имеет код "00". Далее укажите год за который вы возвращаете переплату. Например, вы переплатили налог в 2019 году. Сдали в инспекцию декларацию 3-НДФЛ за 2019 год. Тогда в заявлении укажите 2019 год и эта строка будет заполнена так: "ГД.". Год, указанный в заявлении, должен совпадать с аналогичным показателем вписанным в строку "Отчетный год" титульного листа декларации 3-НДФЛ по которой вы возвращаете налог.

12. Укажите код ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). ОКТМО - это код региона, где платился налог. Если речь идет о транспортном налоге - это код по вашему месту жительства (прописке). Если речь идет о налоге на имущество - это код по месту нахождения имущества, по которому вы платили налог. Узнать ОКТМО можно по этой ссылке. Если вы платили налоги по квитанции, полученной из налоговой инспекции, этот код там есть.

Внимание!

Если вы возвращаете налог на доходы физических лиц, то код ОКТМО есть в Справке о доходах (форма 2-НДФЛ), которую вам обязан выдать тот, кто выплачивал вам доход и удерживал налог. Например, компания где вы работали. Если у вас несколько таких справок и в них стоят разные коды, то вам нужно составить несколько заявлений на возврат. По одному для каждого кода ОКТМО.

13. Следующая строка КБК - это код бюджетной классификации доходов бюджета, который состоит из 20 цифр. У каждого налога свой КБК. Узнать этот код вы можете если у вас есть квитанция по налогу, который вы планируете вернуть, ранее полученная от налоговой инспекции (этот код есть в квитанции). Если квитанции нет ищите его в Интернете. Пример запроса: "КБК по транспортному налогу", "КБК по налогу на имущество", "КБК по НДФЛ". Например, КБК для налога на доходы - 182 1 01 02010 01 1000 110.

Мы не пишем эти коды потому что они регулярно меняются.

14. Далее укажите количество страниц в заявлении. Это всегда - "003". Нужно вам заполнять лист 003 или нет, не важно.Напомним, что этот лист не требует заполнения, если вы указали свой ИНН на титульном листе заявления.

15. Впишите количество листов документов, которые вы прилагаете к этому заявлению. Если один лист - "001", если два - "002", если три - "003" и т. д. При получении вычетов и возврате налога на доходы все документы, которые подтверждают право на вычет, прикладывают к декларации, а не к заявлению. Прикладывать их повторно, но уже к заявлению не нужно. Поэтому в этом поле у вас будут прочерки.

При возврате налога на доходы за 2019 год заполненные строки заявления будут выглядеть так:

Если вы сдаете заявление лично в последнем блоке титульного листа "Достоверность и полноту сведений, указанных ..." укажите "1" (16), номер своего телефона (17), поставьте "живую" подпись и впишите дату (18). Если декларацию сдает за вас представитель по доверенности впишите цифру "2", его ФИО и данные доверенности, заверенной нотариусом (серию и номер). В блоке "Заполняется работником налогового органа" ничего писать не нужно. Его заполнят налоговики.

Если вы сдаете заявление самостоятельно (без представителя), этот блок будет заполнен так:

Второй лист заявления - банковские реквизиты

На этом листе укажите повторно свой ИНН, фамилию и инициалы. Далее впишите все банковские реквизиты по которым должен быть возвращен налог. Банковские реквизиты для зачисления денег возьмите в том банке, где у вас открыта карта или счет. По вашей просьбе вам дадут распечатку где все реквизиты будут указаны. Вы можете их взять из личного кабинета того банка, в котором открыт счет (если вы оформляли доступ в личный кабинет).

В Сбербанке Он-лайн это делают так:

1. Зайдите в данные своей карты или счета кликнув на него

2 и 3. Перейдите на вкладку "Информация по карте" и кликните по ссылке "Реквизиты перевода на счет карты".

4. В открывшемся окне вы увидите все реквизиты,нужные для заявления.

Раздобыв банковские реквизиты перейдите к заполнению заявления. Делают это так:

1. Впишите свой ИНН и укажите номер страницы - 002.

2. Повторно напишите свою фамилию и укажите инициалы.

3. Укажите название банка через который вам будут возвращать деньги.

4. Запишите код вида счета, на который вам будут возвращать деньги:
- 02 - если деньги будут зачислены на карточку или счет "до востребования";
- 07 - если деньги будут зачислены на банковский вклад (депозит).

5. Впишите банковский идентификационный код (БИК). Это 9 цифр, которые есть в банковских реквизитах.

6. В поле "Номер счета" укажите цифру - 1.

7. Внимательно (!) запишите сам номер счета. Это 20 цифр, которые есть в банковских реквизитах.

8. В поле "Получатель" запишите цифру - 2.

9. Третий раз укажите свою фамилию, имя и отчество (при его наличии).

Если вы впишите в заявление банковские реквизиты другого человека (например, жены или мужа), то деньги по такому заявлению вам не перечислят. Также вы не сможете получить деньги, если в реквизитах вами будет допущена ошибка (достаточно пропустить или написать неправильно одну цифру). Конечно во всех этих ситуациях ничего страшного нет. Деньги вам вернут в любом случае. Но для этого потребуется новое заявление с верными данными. В результате процесс возврата затянется.

Третий лист заявления - личные данные

Третий лист зявления заполнять НЕ нужно, если на первом вы указали свой ИНН. Если этого номера у вас нет, то на третий лист впишите свои паспортные данные. Здесь все совсем просто.

1. Впишите номер страницы - 003.

2. В четвертый раз напишите свою фамилию и инициалы.

3. Приведите код документа, который удостоверяет вашу личность. У каждого подобного документа есть свой код. В частности:

- 21 - паспорт;
- 03 - свидетельство о рождении;
- 07 - военный билет;
- 10 - паспорт иностранного гражданина.

Полный перечень документов с кодами есть в Приложении 2 к Приказу ФНС России от № ММВ-7-11/569@.

4. Укажите серию и номер этого документа.

5. Впишите название ведомства, которое выдало вам документ. Если его название не вмещается в 2 строки - сократите. Правил подобного сокращения нет. Поэтому сделайте сокращение по собственному усмотрению. Например, вместо Министерства внутренних дел укажите - МВД, вместо района укажите - р. и т. п.

6. Укажите дату выдачи документа.