- Трудовое право
- /
- Ирина Самсонова
Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку. Как оформить вкладыш в трудовую книжку в 2019 году — образец оформления
Содержание
- Ошибки: как правильно исправить?
- Как может выглядеть образец записи «Выдан вкладыш» в трудовой книжке?
- Оформление вкладыша в трудовую книжку
- Действует ли бланк без трудовой книжки?
- Выдача вкладыша в трудовую книжку, образец заполнения
- Нюансы заполнения
- Выдан вкладыш в трудовую книжку запись, образец, инструкция по вшиванию
- При смене фамилии
- Чего делать нельзя?
- Особенности изменения сведений при заполнении вкладыша
- Приобретение вкладыша
- Образец документа
- Когда осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку?
- Оформление вкладыша: пошаговая инструкция внесения записи
- Как исправить ошибку?
- Вопросы и ответы
Ошибки: как правильно исправить?
Обратите внимание на важность соблюдения следующего алгоритма действий при оформлении вкладыша:
- Вкладыш заполняется полностью – титульный лист и запись.
- Внесённые сведения перепроверяются, сведения на титульном листе должны полностью совпадать с данными титульного листа трудовой, номера записей идти по порядку, а запись должна быть внесена корректно.
- На титульном листе трудовой нужно внести сведения о выдаче вкладыша (в верхнем правом углу), то есть сделать отметку о выдаче и поставить серию и номер.
- Подшить вкладыш.
Этот алгоритм важен во избежание допущения и исправления ошибок. Если при заполнении вкладыша на его титульном листе или при внесении записи допущена ошибка, то в соответствии с Правилами (№ 225), он списывается актом и уничтожается.
Обратите внимание, если чистый вкладыш будет подшит и на титульном листе трудовой будет внесён его идентификационный номер – придётся исправлять ошибку на титульном, вырывать (изымать) вкладыш. Эти действия работник может попытаться квалифицировать как порча документа.
После того как вкладыш благополучно подшит и первая запись внесена в него без ошибок, его заполнение продолжается по аналогии с заполнением трудовой, без каких-либо исключений. Он с трудовой книжкой является одним документом. Соответственно, исправление ошибок производится точно также:
- Если очередная запись во вкладыше была внесена ошибочно, с помарками или описками, исправлять её зачёркиванием или стиранием – недопустимо.
- Оставьте её в том же виде, с допущенной и не исправленной ошибкой.
- Под следующим порядковым номером внесите запись: « запись за номером (указать) считать недействительной».
- Следом за этой формулировкой, без нового порядкового номера внесите сведения правильно и аккуратно.
Как может выглядеть образец записи «Выдан вкладыш» в трудовой книжке?
Штамп, о котором идет речь, должен быть проставлен в трудовой книжке сразу после того, как вкладыш будет заполнен и вшит в нее. Технически штамп должен быть чернильный, как и печать организации. В нём обычно присутствуют такие элемент, как:
- прямоугольный контур;
- словосочетание «Выдан вкладыш»;
- слова «Серия» и «Номер»;
- линии — для удобства вписывания серии и номера вкладыша.
Законодательством не регламентировано, в какую часть книжки нужно проставлять соответствующий штамп. Чаще всего он проставляется на:
- титульном листе, при условии что не искажает существующих данных;
- странице, расположенной перед титульным листом и примыкающей к обложке книжки.
Бывает, что в распоряжении кадровика нет соответствующего штампа. В этом нет никакой проблемы — вместо штампа в книжку можно вручную вписать словосочетание «Выдан вкладыш», слова «Серия» и «Номер».
Законодательством РФ возможность внесения записи о вкладыше в трудовую книжку вместо проставления штампа прямо не предусмотрена, но это действие кадровика не является противозаконным. Подобной позиции придерживаются многие эксперты, а также суды (определение Мосгорсуда от № 4г/7-8997/10 по процессу № 2-4901/09).
Кадровику крайне нежелательно имитировать штамп, например, методом прорисовки его графических элементов ручкой. Если кадровик использует в качестве альтернативы запись сведений о вкладыше вручную, то все свои действия он должен производить ручкой, причем одного цвета.
Оформление вкладыша в трудовую книжку
Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от г. № 225. Это дополнение к главному документу о стаже состоит из двух разделов, как и сам основной документ:
- «Сведения о работе» – насчитывает 9 разворотов,
- «Сведения о награждениях» – насчитывает 8 разворотов.
Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распрастраняются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже.
з основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен. Прежде чем вносить первые данные в это дополнение работодатель должен поставить в основном документе штамп со словами «Выдан вкладыш». Определенного места для этой отметки законодатели не предусмотрели, поэтому чаще всего его ставят там, где удобнее — в левом верхнем углу обложки. Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, ведь дополнений может быть несколько (но не одновременно). Выглядит образец записи "Выдан вкладыш" в трудовую книжку следующим образом:
Если штампа в хозяйстве организации нет, можно написать информацию от руки шариковой ручкой синего или черного цвета. Обязательно должны быть указаны серия и номер дополнения, как на приведенном образце. Все надписи от руки должны быть четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются.
Образец оформления вкладыша в трудовую книжку:
На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки не действительны. Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки должен заниматься именно тот работодатель, у которого она закончилась. Именно его печатью должен быть заверен новый бланк. Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.
Дату на титульном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки.Неправильное указание даты является грубой ошибкой и может привести к недействительности этого нового образца. Фамилия сотрудника также указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки (об этом на ее титульном листе обязательно должна быть сделана запись).
Если при оформлении титульного листа была допущена ошибка или помарка, документ становится недействительным и его нельзя использовать. Поэтому его следует утилизировать, а работнику выписать другой. Об этом следует обязательно сделать запись в учетном журнале с вклейкой уникального номера и серии уничтоженного бланка.
Если ошибки не произошло и бланк заполнен правильно, его обязательно нужно вшить в книжку. Определенного места для этого не предусмотрено, поэтому можно сделать это так, как удобнее. Обычно вкладыш вшивается сзади в самом конце документа.
Важно: Обратите внимания, что если вам стречается предложение сказать и распечатать форму вкладыша к трудовой книжке с помощью подручной оргтехники, это является грубым нарушением. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее, утвержден приказом Минфина России от г. № 117н, а изготовлением таких бланков занимается исключительно государственная организация — Объединение «Гознак». Об этом постоянно напоминают суды, в частности, Верховный Суд в решении от г. № ГКПИ07­.
В статье рассказывается о том, каким образом осуществляется вырубка деревьев на придомовой территории? Вы узнаете о том, есть ли штраф за осуществление этого и как спилить дерево во дворе многоквартирного дома правильно?. Вырубка деревьев на собственном участке: регламентирующие законы; ситуации, при которых вырубка возможна. Порядок действий для получения разрешения на вырубку деревьев. Читать подробнее
Действует ли бланк без трудовой книжки?
Трудовой кодекс четко регламентирует использование трудовых книжек и вкладышей к ним. И если первые являются действительными сами по себе, то как обстоят дела с вкладышами? Можно ли их предъявлять отдельно от трудовых?
Согласно основным Правилам и инструкциям по ведению и заполнению данных документов, отдельно вкладыш недействителен, и уж тем более использование его без трудовой книжки невозможно.
За действия любого характера, которые не прописаны в Правилах ведения трудовых книжек и вкладышей, работодатель может быть оштрафован.
Выдача вкладыша в трудовую книжку, образец заполнения
Достаточно посмотреть на титульный лист основного документа, чтобы понять, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку. Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать дублирующую актуальную информацию. Заполнять титульный лист следует аккуратно.
Помарки и исправления не допускаются, в случае ошибки бланк считается испорченным и подлежит утилизации. Поскольку вкладыши — документы строгой отчетности, номер испорченного бланка обязательно фиксируется в журнале учета. Кстати, поэтому запись о наличии вкладыша, его серию и номер в трудовую книжку рекомендуется заносить уже после вшивания правильно заполненной вкладки. Если надпись о вкладыше была все-таки сделана заранее, то в нее необходимо внести соответствующие поправки.
В дальнейшем исправления на листах вкладыша вносятся по тем же правилам, что и в основном документе. Основной образец, как заполнять вкладыш в трудовую книжку, — это сама трудовая книжка. Обязательно ставится дата заполнения титульного листа, которая соответствует началу использования вкладыша, и печать организации-работодателя. Записи на листах вкладыша должны продолжать общую текущую нумерацию, а не начинаться с номера 1. С того момента как трудовая книжка дополняется вкладышем, записи можно делать только на его листах. Все записи заверяются подписью кадровика и печатью организации-работодателя.
Известны случаи, когда для продолжения записей в ТК вклеивается бланк новой трудовой книжки. Это неправильно. Трудовая книжка с номером и серией у человека может быть одна. Возможность получения новой или другой трудовой книжки взамен закончившейся законодательством не предусмотрена. Для продолжения ведения записей должен использоваться исключительно соответствующий нормам бланк вкладыша. Также не разрешается подшивать или приклеивать в трудовую книжку отдельные чистые листы. Для продолжения корректного ведения записей следует использовать чистый бланк-вкладыш, содержащий девять разворотов «сведений о работе» целиком.
Иногда, чтобы не оставлять пустые страницы и не вшивать громоздкий вкладыш, кадровики вычеркивают в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово, заменяют его на слово «работе» и продолжают ведение записей. Это категорически запрещено. Если никаких наград у работника не было, то в бланке трудовой книжки должно остаться десять чистых разворотов, предназначенных для внесения «сведений о награждениях», а записи о работе должны быть продолжены на соответствующих листах вкладыша. Надо напомнить, что выжимка из правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей содержится на двух последних листах трудовой книжки.
Нюансы заполнения
Заполнение вкладыша требует соблюдения ряда принципов:
- бланк вкладыша ведется так же, как и сама трудовая книжка;
- без трудовой вкладыш не действителен;
- нумерация в бланке продолжает ту, что начата в трудовой;
- если отметка в трудовой книжке оборвалась, то ее продолжают на первой странице вкладыша;
- при смене фамилии исправления делают и в трудовой, и на новом бланке;
- если на вкладыше не стоит печать организации, в которой он заведен, а гражданин уже сменил место работы, ему необходимо обратиться к бывшему работодателю за её проставлением.
Хорошее слово «каникулы», а «налоговые каникулы» еще лучше. Слово это обещает период, свободный от учебы или деятельности, а применительно к бизнесменам – временное освобождение от налогового бремени. Читать подробнее
Выдан вкладыш в трудовую книжку запись, образец, инструкция по вшиванию
Вкладыш без основной трудовой книжки недействителен. Для качественного и надежного скрепления бланков используется метод вшивания. Вкладыш вставляется в развернутом виде между последней страницей и обложкой трудовой книжки. Для расположения вкладыша специального регламента нет. Шилом делается несколько сквозных отверстий, через которые плотной нитью вставка прикрепляется к основному бланку. Концы нити закрепляются внутри переплета узлами. Опечатывать эту конструкцию ни бумажной пломбой, ни тем более сургучом не требуется.
Трудовая книжка может быть дополнена любым количеством вкладышей, столько, сколько нужно для внесения необходимых актуальных сведений. Для титула каждого как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2019 или любого другого года служит титульный лист основной ТК. Важное замечание: все вкладыши вшиваются в том виде, в каком были выпущены из типографии. Отрывать бумажную обложку с них нельзя.
При смене фамилии
Работодатель должен инструктировать рабочего о нюансах, которые необходимо учесть и соблюсти при смене фамилии во время оформления вкладыша к трудовой книге. Правила изменения персональных данных обычно хранятся в бухгалтерских и кадровых бумагах.
Работник, у которого изменилась фамилия, может прийти к директору с написанным заявлением и документами, которые указывают на смену фамилии (паспорт, свидетельство о разводе или заключении брака или свидетельство о смене фамилии).
Далее, должны быть сделаны следующие шаги:
- Когда руководитель получил от работника все что нужно для этой процедуры, он должен на самом заявлении поставить резолюцию.
- Потом сотрудник из отдела кадров внесет запись уже в трудовой книге при смене фамилии.
- Затем руководитель издает приказ о процедуре смены фамилии.
- После этих действий человек, который ответственен за внесение изменений в документации может приступить к работе.
Эти данные передаются работодателю для проставления подписи и печати. Также подобным образом будут внесены изменения в личную карту сотрудника.
Чего делать нельзя?
Как оформлять вкладыш в трудовую книжку и как вести записи, понятно. Рассмотрим, что категорически запрещено делать при ведении бланка вкладыша:
- Использовать новую трудовую вместо оформления бланка вкладыша.
- Подшивать или приклеивать в трудовую вместо вкладыша чистые листы.
- Делать исправления в разделе «Сведения о награждениях», то есть менять последнее слово на слово «о работе».
За действия любого характера, которые не прописаны в Правилах ведения трудовых книжек и вкладышей, работодатель может быть оштрафован.
Особенности изменения сведений при заполнении вкладыша
Прежде чем подшить вкладыш в трудовую книжку, работник пользуется много лет. Не удивительно, то в его жизни могут произойти изменения. Женщина может выйти замуж и поменять фамилию, может измениться образование, повыситься квалификация. Эти нюансы должны отражаться в трудовой владельца.
Поэтому вполне целесообразно предложить владельцу трудовой написать заявление о выдаче вкладыша. Также уместно предложить ему заполнить анкету. Это позволит вам определить, какие изменения произошли, и понять, как наиболее грамотно и адекватно можно заполнить вкладыш.
Если работник закончил вуз, что не отражалось на титульном листе трудовой, во вкладыше в строке «образование» вы пишете «высшее». Если изменилась специальность, по которой работает гражданин, то вы имеете право указать ту специальность, по которой принимаете его на работу, при предоставлении необходимых документов.
Самое главное – обратите на фамилию владельца трудовой. Запись во вкладыше должна совпадать:
- с паспортными данными;
- со сведениями в ТК.
Если паспорт и ТК имеют разные фамилии собственника документов, то вам нужно потребовать документ, который отражает причину смены фамилии, например, свидетельство о браке. После предоставления документа, повлиявшего на изменение фамилии, вы:
- Снимаете копию с этого документа или предлагаете это сделать работнику.
- Подшиваете копию в личное дело.
- На основании паспорта вносите на титульный лист трудовой новую фамилию.
При изменении фамилии:
- На титульном листе трудовой, вам нужно аккуратно зачеркнуть старую фамилию.
- Ниже записать фамилию, которая актуальна на данный момент.
- На внутренней стороне обложки трудовой сделать запись о смене фамилии.
Запись делается следующим образом: «Фамилия изменена на (указать новую фамилию) на основании (паспорта, внести данные паспорта). Имейте в виду, что без предоставления документа, подтверждающего причину смены фамилии, принимать книжку вновь трудоустраивающегося вы не имеете права, так как он не подтвердил её подлинность.
Приобретение вкладыша
Где берётся бланк? Вкладыш в трудовую книжку, впрочем, как и сами книжки, должен приобретать непосредственно работодатель у унитарного предприятия «Гознак». Работодатель не может:
- принимать чистый вкладыш от сотрудника;
- требовать принести вкладыш самостоятельно.
Любой кадровый работник знает, что вкладыш в трудовую – это отчетный документ. Поэтому приобретать его следует только у тех компаний, которые заключили договор с предприятием «Гознак». Фирма, занимающаяся распространением вкладышей и трудовых, обязана иметь лицензию, а также сертификат, которые подтверждают полномочия на продажу.
Лицо, которое осуществляет закупку вкладышей, должно иметь специальную доверенность. Далее, после приобретения, вкладыши хранятся в бухгалтерии. Бухгалтер должен внести в приходно-расходную книгу все номера приобретенных бланков и передать их под расписку в кадровый отдел.
Работодатель должен всегда иметь в наличии необходимое количество документов строгой отчётности. Выдача вкладыша в трудовую книжку может осуществляться только в соответствии с правилами, установленными правительством РФ.
Плата за бланк вкладыша взимается работодателем в следующих случаях:
- при оформлении его впервые (то есть в трудовой закончились страницы нужного раздела);
- при выдаче дубликата трудовой книжки.
Вкладыш может быть выдан и бесплатно, если данный пункт предусматривают локальные нормативные акты. Также законом предусмотрено ещё несколько случаев, когда бланк вкладыша выдается бесплатно:
- при выдаче дубликата, если основной документ был утерян по вине работодателя;
- при повторном заполнении бланка вкладыша, испорченного по вине кадрового работника (лица, ответственного за ведение трудовых книжек).
Если к тому времени, когда будет вноситься запись во вкладыш в трудовую книжку, цена его увеличилась, то работодатель не может брать с сотрудника денежную компенсацию, превышающую закупочную цену именно этого бланка. В противном случае это будет являться законодательным нарушением. Стоимость вкладыша сегодня составляет примерно 180 рублей.
Образец документа
Бланк строгой отчетности действителен только при предъявлении самой трудовой. При выдаче вкладыша в основную форму заносится запись на титульный лист типа «Выдан вкладыш серии АА 345676» (левый верхний угол). В России действительны следующие формы вкладышей и трудовых:
- Новый образец, утвержденный с г.
- Книжка, утвержденная еще в СССР в 1938 и в 1979 году
Скачать образец вкладыша в трудовую книжку [ KB]
Можно ли приватизировать подвал в многоквартирном доме и как это сделать. Порядок действий и необходимые документы. Читать подробнее
Когда осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку?
Вкладыш оформляется как часть трудовой книжки в том случае, если один из ее разделов оказывается заполненным и есть необходимость в дальнейшем внесении данных в него. Корректно оформленный вкладыш становится неотъемлемым элементом книжки и недействителен без нее.
В трудовой книжке предусмотрено 3 раздела для указания сведений о:
- работнике (именуется также титульным листом);
- работе;
- вознаграждениях сотрудника.
Таким образом, у кадровика может появиться необходимость в оформлении вкладыша, если заканчиваются поля в любом из указанных разделов. При этом, как только в книжку вшивается вкладыш, продолжать внесение записей в оставшиеся в ней пустые поля нельзя — последующие данные правомерно вносить только в разделы прикрепленного вкладыша.
Чаще всего кадровику приходится осуществлять следующие операции:
- заполнение вкладыша;
- вшивание вкладыша;
- юридическое оформление использования вкладыша в кадровом документообороте.
Изучим специфику данных процедур подробнее.
Оформление вкладыша: пошаговая инструкция внесения записи
Вопрос о необходимости подшивки вкладыша в книжку может возникнуть:
- у работника при трудоустройстве;
- у кадровика;
- у работодателя.
Чтобы понять, где взять вкладыш и кто должен его покупать, т.е. оплачивать, знайте что наличие записи в трудовой – это ответственность работодателя. Поэтому трудоустраивающемуся нет нужды проявлять беспокойство, суетливость в отношении необходимости вкладыша, а также — переживать по этому поводу.
Именно работодатель обязан внести запись в ТК, а также решить – каким образом это удобно сделать. Он может предложить варианты того, как заказать вкладыш:
- Выплатить стоимость бланка вкладыша по накладной наличными.
- Написать заявление на предоставление вкладыша в книжку.
Оба действия будут правомерными, кроме этого он может без объяснений принять трудовую книжку и подшить вкладыш, не требуя оплаты и не посвящая работника в нюансы кадровых операций.
Нужны ли заявления?
Если работника попросили написать заявление на предоставление вкладыша, значит, работодатель вычтет из его заработной платы стоимость бланка. Дело в том, что работодатель или бухгалтерия не имеют права производить вычеты из суммы заработной платы без заявления или иной письменной просьбы работника.
Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя, но может быть передано главному бухгалтеру, бухгалтеру или работнику кадрового отдела. В заявлении высказывается просьба:
- О выдаче бланка вкладыша для заполнения сведений о работе.
- О вычете суммы оплаты за бланк из заработка.
Если предложение написать заявление со стороны работодателя или уполномоченного лица не поступило, работнику выступать с инициативой написания заявления не следует. Но при условии, что он на этом настаивает – отказ со стороны работодателя окажется неправомерным. В таком случае вкладыш нужно выдать по заявлению, а заявление подшить в личное дело.
В непринципиальных ситуациях с ними лучше не вступать в спор, иначе они потребуют пространных объяснений о структуре вашего кадрового делопроизводства.
Заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец.
Как правильно заполнять?
Заполнение вкладыша осуществляется в контексте продолжения внесения сведений в ТК. Имейте в виду, что это один и тот же документ. Вкладыш без трудовой является недействительным. Поэтому главное правило и цель заполнения вкладыша – это перенесение в него сведений из трудовой. Для этого записи титульного листа вкладыша должны полностью соответствовать сведениям на титульном листе книжки.
Все сведения должны вноситься корректно, в соответствии с Правилами, Инструкциями и номенклатурными документами, определяющими общие правила для ведения ТК. Нужно ориентироваться на то, что к ведению вкладышей в полной мере применимы все требования, установленные для ведения книжек. Ниже вы можете увидеть пример.
Вкладыш в трудовую книжку, как оформить — образец.
Пустой бланк.
Нумерация или порядковый номер
Важную роль играет нумерация. Обратите внимание на то, чтобы порядковый номер первой записи во вкладыше был на единицу больше, чем последний порядковый номер в книжке. То есть очерёдность порядковых номеров продолжает соблюдаться, а вносимые сведения продолжают те, которые внесены в трудовую.
В комплексе должно создаваться смысловое единство всех внесённых в документ данных. Зачастую возникают ситуации, в которых последней записью в ТК является запись о приёме на работу, а запись об увольнении уже вписана во вкладыш.Это нормальная ситуация, которая достаточно распространена.
Оформление
Кроме этого ассоциативное и правовое единство документа создаётся особым способом, при оформлении вкладыша в трудовой книжке. Без регистрирующей записи вшитый вкладыш (см. тут как вшить вкладыш) является недействительным. Производится оформление двумя способами:
- Проставлением штампа: «выдан вкладыш».
- Внесением записи о том, что вкладыш выдан.
Оба способа идентичны. Работодатель при отсутствии возможности поставить штамп, делает запись вручную. И штамп, и запись ставятся на одном и том же месте: в правом верхнем углу на титульном листе трудовой. В целом оформление выглядит следующим образом:
- Ставится штамп или делается запись «выдан вкладыш».
- Ниже указывается серия и номер вкладыша.
- В конце трудовой – между последней страницей и обложкой вшивается вкладыш.
Номер вкладыша является его идентификатором, то есть он непременно должен совпадать с тем, который вписан на титульном листе ТК. Так что переносить его нужно очень внимательно, тщательно выверяя каждую букву и цифру. Количество вкладышей, которые могут выдаваться работнику – не ограничено. Соответственно, если в обозначенном месте уже существует отметка о выдаче вкладыша, делайте новую отметку чуть ниже.
Как исправить ошибку?
Кадровый работник может по невнимательности сделать ошибку при заполнении титульного листа бланка. В данном случае его нужно будет списать, составив при этом специальный акт.
При совершении ошибки в написании серии или номера вкладыша в трудовой книжке, необходимо сделать пометку о внесении ошибочной записи и внести данные снова.
Если ошибка была совершена при заполнении полей о месте работы, то исправления вносятся аналогично трудовой. Запись не зачеркивается и не исправляется. Под ней делается пометка о недействительности записи, ставится порядковый номер и вносится новая запись.
В любом случае это не означает, что в документах можно делать ошибки. Чтобы лишний раз подстраховаться, можно держать перед собой образцы записей в трудовую книжку.
Вопросы и ответы
Подскажите, пожалуйста, если в трудовой книжке не штампом проставлено "вкладыш выдан", а написано от руки, считается вкладыш действительным?
Татьяна.
Интересный вопрос! Ответ следующий:
Отсутствие штампа в организации возможно. Закон не обязывает юридические лица заводить какие-либо штампы. В этом случае допускается сделать запись о выдаче вкладыша кадровиком от руки.
Важным моментом, на который следует обратить внимание, является то, что вкладыш отдельно от трудовой книжки недействителен, поэтому он должен быть вшит в трудовую книжку.
Ошибка в оформлении вкладыша в трудовую книжку. Пожалуйста, подскажите, как правильно исправить ошибку в оформлении трудовой книжки: 1) под №22 от 13.01.2012 года запись о МУ ГО......изменён путём создания МБУ ГО.....2) от 09.01.2013г запись без номера (просто пустая 1 графа) о реорганизации. И на этом книжка кончилась. 3) Выдан вкладыш трудовой книжки на титульном листе внесена запись с № вкладыша. и первая запись во вкладыше под № 23. Не хотелось бы в дальнейшем проблем из-за халатности кадровика.
Ольга!
Если Вы имеете ввиду отсутствие номера записи, то при внесении сведений о реорганизации порядковый номер в графах 1 и 2 не ставится (номер и дата), а заполняются: графа 3 с указанием формы реорганизации (путем слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) и графа 4, в которой отражается дата и номер решения (протокола), являющего основанием для проведения реорганизации.
С уважением, Зинатуллина Светлана.
На титульном листе трудовой книжки указана специальность - учитель, сотрудник в компании работал в должности менеджера отдела продаж, какую запись следует сделать на титульном листе Вкладыша трудовой книжки для этого сотрудника?
Мария.
Запись в этой строке вы делаете на основаниип. 2.1 Инструкции; подп «б» п. 9 Правил; ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона № 273-ФЗ:
<или>диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
<или>диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
<или>свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
<или>иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).
То есть вносится данные из документов об образовании, а не та профессия, специальность, по которой сейчас работает сотрудник.
В 1993 году мне был выдан вкладыш в трудовую книжку. Я ухожу на пенсию и при оформлении документов в ПФР сказали, что трудовой вкладыш оформлен не верно - работодатель, выдававший его не указал дату выдачи и не внес запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки: «Выдан вкладыш», серия и номер и печать. Я проработала там до конца 1993 года. Сейчас этой организации нет. Как быть в этой ситуации?
Елена Алексеевна, добрый день. У Вас единственный вариант, не требующий лишних затрат, это немного испортить трудовую книжку, написать работодателю заявление о выдаче дубликата. В дубликат записи вносятся на основании данных из старой трудовой книжки, но все заверяется печатью организации где Вы сейчас работаете. Тогда в ПФ Вы подадите дубликат.
Интересует вопрос про оформление вкладыша в трудовую книжку. Моему мужу не выплатили расчет при увольнении и испортили трудовую книжку - сделали вкладыш и не внесли заметки о том. что выписан вкладыш (места в трудовой книжке еще было предостаточно). Обращаться никуда он не стал. Не верит в трудовую инспекцию. Как-то можно по истечении времени (прошло 2 месяца), потребовать выплатить зарплату и оформить как следует трудовую книжку (он правда уже успел поработать в другом месте и уволиться) и запись ему сделали в тот же вкладыш/
добрый день. если вы не хотите обращаться в трудовую инспекцию или прокуратуру ( хотя
в соответствии со ст. 236 ТК РФ работодатель несет от-ть за задержку выплат «При нарушении
работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной
платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат,
причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой
процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой
действующей в это время ставки рефинансирования
Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за
каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного
срока выплаты по день фактического расчета включительно."
Статья 5.27 КоАП. Нарушение законодательства о труде и об охране труда
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -
влечет
наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от
одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от
одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление
деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от
тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное
приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
2.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом,
ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное
административное правонарушение, -
влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
)обращайтесь с иском в суд срочно!
Устроилась на работу, графы для заполнения в трудовой книжке закончены. Вместо вкладыша в трудовую книжку мне завели трудовую книжку и в нее сделали запись о приеме. Чем это чревато для меня. Ведь у меня по сути 2-е трудовые книжки.
В вашем случае работодатель нарушил правила ведения трудовых книжек и вкладышей к ним
Про хранение трудовых книжек на предприятии. Скажите, можем ли мы хранить трудовые книжки сотрудников филиала в филиале, возложит ответственность за хранение на директора филиала? При увольнении подписываться в Т.К. директору филиала и ставить печать филиала?
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК.
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК :
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=44948
читайте.
- Надежда!
- Правила хранения трудовых книжек установлены Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
То есть, ответственность за хранение и ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, который назначает специально уполномоченное лицо.
Чтобы передать ведение трудовых книжек в обособленное структурное подразделение, работодателю необходимо, во-первых, создать единую кадровую службу; во-вторых, изготовить для нее необходимое количество печатей; в-третьих, уполномочить приказом (распоряжением) одного из работников вести, хранить, учитывать и выдавать трудовые книжки сотрудникам, работающим в обособленном подразделении.В таком случае уполномоченный работник вправе заверять печатью кадровой службы организации переданные ему для ведения и хранения в обособленном подразделении трудовые книжки.
В положении о филиале (представительстве) или в других локальных нормативных актах необходимо установить, что кадровые службы, созданные в обособленных структурных подразделениях, входят в состав единой кадровой службы организации. Затем юридическое лицо (головная организация) может изготовить необходимое количество печатей своей единой кадровой службы (с учетом количества созданных обособленных структурных подразделений). На печать кадровой службы может проставляться соответствующий порядковый номер. П
Вобособленных подразделениях такие печати передаются специально уполномоченным должностным лицам (сотрудникам), на которых приказом (распоряжением) работодателя возложена ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (например, руководителю этого подразделения)10. Все эти вопросы опять-таки целесообразно урегулировать в локальных нормативных актах (например, в положении о кадровой службе и положении об обособленном подразделении).
В результате хранение и ведение трудовых книжек сотрудников, принятых для работы в обособленных структурных подразделениях организации, будет осуществляться в этих подразделениях на вполне законных основаниях.
Таким образом, работодателю следует уполномочить директора филиала производить ведение и хранение трудовых книжек, соответствующим приказом.
С уважением Ф, Тамара
Источники
Использованные источники информации.
- https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/vkladysh.html
- https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/pravila-zapolneniya-vkladysha-v-trudovuyu-knizhku-obrazets.html
- https://clubtk.ru/kak-zapolnit-vkladysh-v-trudovuyu-knizhku
- http://pravodeneg.net/trudovoe/kak-zapolnit-vkladysh-v-trudovuyu-knizhku-po-obraztsu.html
- https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/kak_oformit_vkladysh_v_trudovuyu_knizhku_obrazec/
Также интересно
Комментарии (0)
Поделитесь своим мнением о статье.
Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.