Лучшее издательство для настоящего бухгалтера. В мае 2019 г. нас читают в бухгалтериях 30000 российских компаний. Присоединяйтесь!. Лучшее издательство для настоящего бухгалтера. В мае 2019 г. нас читают в бухгалтериях 30000 российских компаний. Присоединяйтесь!

Налогообложение материальной помощи оказанной работнику

Налогообложение материальной помощи оказанной работнику

В зависимости от вида денежной поддержки сотрудникам она может полностью освобождаться от налогов или же частично. В таблице ниже представлены виды материальной помощи сотруднику и их налогообложение.

В согласии с п.10 ст.217 НК уплаченные организацией суммы в качестве подспорья работникам, из средств которые остались у компании после оплаты налогов не требуют налогообложения. Все такие компенсации обязательно следует подтверждать всеми необходимыми документами.

Каким категориям граждан и в связи с чем положена

Финансовая помощь при тяжелом финансовом положении может быть получена такими категориями граждан:

  • многодетные семьи;
  • дети, у которых родители являются несовершеннолетними;
  • инвалиды;
  • студенты инвалиды;
  • студенты, родители которых были признаны инвалидами, и этому есть документальное подтверждение;
  • военнослужащие;
  • сотрудниками предприятий;
  • малоимущие;
  • пенсионеры в возрасте от 65 лет.

Помимо этого, эта категория граждан имеет полное право получить материальную помощь по причине смерти своего близкого родственника.

Если говорить о сотрудниках предприятия и военнослужащих, то им по приказу непосредственного руководства может быть предоставлена материальная помощь по причине ухода в отпуск либо же по причине празднование юбилея и другим причинам, которые предусмотрены коллективным договором.

Будущим мамочкам, которые находятся в состоянии беременности, может быть предоставлена материальная в связи с беременностью и родами.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

  • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
  • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
  • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
  • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Помощь, полностью освобождаемая от НДФЛ и страховых взносов

В связи со смертью члена семьи работника

Единовременная материальная помощь в связи со смертью члена семьи освобождается от НДФЛ и страховых взносов в полной суммеп. 8 ст. 217 НК РФ; подп. «б» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона от № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона от № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ). При этом Минфин разъяснил, что выплаты материальной помощи физлицам, производимые в связи с одним и тем же событием, но согласно разным распоряжениям организации, не могут рассматриваться как единовременные. А вот по единожды принятому организацией решению помощь может выплачиваться как разовым платежом, так и несколькими платежами, и она продолжает оставаться единовременнойПисьма Минфина от № 03-04-06/46587, от № 03-04-06/34374, от № 03-04-05/6-1006.

Членами семьи признаются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные)ст. 2 Семейного кодекса РФ; Письмо Минтруда от № 17-3/954. Правда, Минфин однажды признал членами семьи не только указанных лиц, но и братьев, сестер, проживающих совместно с работникомПисьмо Минфина от № 03-04-06/4-318. Такой же вывод был сделан в судебном решенииПостановление Президиума Леноблсуда от № 44г-33/2013. В суде также удавалось признать членами семьи для целей получения освобождения от НДФЛ и страховых взносов родителей супругаПостановление ФАС СЗО от № А56-14851/2010.

В связи с чрезвычайными обстоятельствами, стихийными бедствиями

Такая помощь тоже полностью освобождается от НДФЛ и взносовп. 8.3 ст. 217 НК РФ; подп. «а» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Правда, есть такие нюансы:

  • должна быть документально подтверждена стихийная природа несчастья. Для этого пострадавший должен получить соответствующую справку. Например, при пожаре — в Государственной противопожарной службе МЧС России. Ведь по законодательству от налогообложения освобождаются выплаты, связанные со стихийными бедствиями и ЧС, а возгорание, вызванное, в частности, поджогом или бездействием пострадавших, к стихийным бедствиям не относитсяПисьмо Минфина от № 03-04-06/44861;
  • для целей освобождения от обложения НДФЛ неважно, будет эта помощь разовая или многократная. Кроме того, полностью освобождается от налогообложения помощь, выплаченная работнику в связи с гибелью члена его семьи в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств;
  • для освобождения от взносов это должна быть именно единовременная помощь, выплаченная работнику в связи с тем, что пострадал он сам.

Материальная помощь к отпуску: как и когда выплачивается, в каком размере, образец заявления

Фото 2
Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос.

Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

  • выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
  • вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению. И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте.

Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной. Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства. Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

  • Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
  • Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
  • Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Кому выплата не положена

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

  • Отработано менее шести месяцев.
  • Уход в отпуск с последующим увольнением.
  • Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

Пишем заявление

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска. В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора.

Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы. Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Оформление документов на помощь к отпуску

Созываем комиссию

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека. По итогам заседания составляется протокол (акт).

В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи. В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Готовим приказ

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

  • точная сумма выплаты;
  • дата выплаты;
  • кому выплачивается (Ф.И.О.);
  • на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
  • из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Вопросы налогообложения

При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

  • Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
  • Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
  • Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

О размерах налогов

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

  • Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
  • Выплаты по уходу за ребёнком.
  • Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.
  • Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.

О страховых взносах

ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников. Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь».

В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

О начислении отпускных

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

  • материальная помощь;
  • социальные выплаты;
  • премии и другие стимулирующие выплаты;
  • курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

  • Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
  • Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

Источник:

Фото 2

Кто ее выплачивает и условия получения

В зависимости от того, к какой категории относит себя тот или иной претендент на получение материальной помощи по причине тяжелого финансового положения, определяется и сам орган, который предоставляет эту финансовую поддержку.

Предоставить материальную помощь по причине тяжелого финансового состояния вправе такое органы:

  • образовательное учреждение (это касается для тех граждан, которые являются непосредственно студентами);
  • территориальный орган социальной защиты населения (если это нуждающимися являются пенсионеры, инвалиды и другие граждане, которые не работают официально);
  • непосредственный работодатель (к нему обращаются в том случае, если нуждающийся работает официально и такая помощь работодателем предусматривается).

Основанием для получения материальной помощи может выступать:

  • само удостоверение инвалида;
  • справка о доходах;
  • справка, которая подтверждает наличие серьезных заболеваний, которые требуют дорогостоящих лекарственных препаратов.

При этом необходимо отметить,  что для работающих и пенсионеров, как правило, подтверждать наличие тяжелого финансового положения не стоит. Достаточно обратиться в соответствующую структуру и написать необходимое заявление о выделении им материальной помощи.

Отражение материальной выплаты сотруднику в бухгалтерском учете

Фото 4
Отражение материальной выплаты сотруднику в бухгалтерском учете

Как уже говорилось выше, финансовая помощь относится к прочим расходам предприятия во время ее начисления. В таблице ниже представлены проводки по учету материальных выплат работникам, не превышающих не облагаемого налогом лимита.

Начисление налога на доходы физ.лиц с денежной поддержки выданной бывшим сотрудникам происходит тем же способом. Что касается взносов, то с такой материальной выплаты они не удерживаются ввиду отсутствия трудового договора.

Материальная помощь, частично освобождаемая от налогообложения

Фото 5
Материальная помощь, частично освобождаемая от налогообложения

При рождении ребенка

Лимит необлагаемого налогами подспорья при рождении составляет 50 тыс. руб. на одного ребенка. Оно должно быть выплачено за один календарный год. Однако важно отметить, что данная льгота предоставляется:

  • на налог на доходы физлиц – для обоих родителей. В этом случае предприятию ответственному за оплату налогов нужно потребовать от сотрудника предоставить доказательства, что второй родитель не получал такую помощь. Таким документом может быть справка о налогообложении или заявление, о неполучении подобной помощи или получении в размере меньшем, чем указанный лимит;
  • на взносы – для каждого родителя.

Выплаты в случае других событий: обучение, регистрация брака, отпуск и др.

Что касается остальных случаев оказания материальной поддержки, то ее размер не должен превышать 4 тыс. руб. за год одному сотруднику. Однако исключением является денежное пособие, выданное на лечение, если деньги для этой помощи были взяты из оставшихся у предприятия средств после внесения им всех налогов и взносов, а также при выдаче финансов непосредственно трудящемуся, а не медучреждению.

Также, руководство может осуществлять финансовые выплаты и подарки в связи с праздниками, бракосочетанием или уходом на пенсию. При этом нужно учитывать, что подарки также не подлежат налогообложению в пределах лимитированной суммы, если организация заключила с работником соглашение дарения и он не оговорен в трудовом договоре.

Пример #1. Сотруднику был предоставлен подарочный сертификат на сумму 5 000 рублей. Следовательно, размер стоимости подарка превышает не облагаемый лимит и с 1 тыс. руб. нужно удержать налог. Так как с сертификата это сделать невозможно, то удержать налог необходимо при начислении заработной платы.

Пример #2. Когда предприятие желает оказать работнику материальную поддержку в размере, превышающем 4 тыс. руб. тогда можно заключить на эту сумму договор дарения, например на 3 тыс. рублей. В результате сумма необлагаемой помощи при этом составит 7 тыс. рублей.

Как определить, какие документы для оформления материальной помощи должны быть переданы работодателю?

Как определить, какие документы для оформления материальной помощи должны быть переданы работодателю?

Порядок выплаты матпомощи не урегулирован действующим законодательством – ни Трудовым кодексом РФ, ни другими нормативными актами, в которых содержатся нормы трудового права. Не перечисляется в законах и перечень документов, которые необходимы для получения сотрудниками матпомощи. Чтобы определить, какие документы требуются, следует пойти иным путем, прописанным в предоставленном ниже алгоритме:

  1. Выделить основание, по которому планируется получение материальной помощи. Это может быть свадьба, рождение ребенка, болезнь, и т.д.
  2. Изучить внутренние документы, принятые в организации, обратившись в отдел кадров, или к лицу, ответственному за хранение внутренних документов фирмы. В компаниях могут быть утверждены Положения о порядке выплаты сумм матпомощи, коллективные договоры, в которых прописана интересующая сотрудника процедура.
  3. Если таковые найдены, требуется изучить их содержание и ознакомиться с перечнем оснований для перечисления средств работникам.
  4. Если основание, по которому сотрудник желает получить матпомощь прописано в документе, или в нем указывается на то, что матпомощь выплачивается по любым основаниям, — необходимо изучить порядок предоставления выплаты.
  5. В случае, если порядок содержит перечень требуемых документов, их необходимо подготовить и представить работодателю.
  6. Если перечень документов не указан во внутренней документации, значит он является произвольным, и определяется на усмотрение сотрудника. Например, доказательством заключения брака (если матпомощь выдается по данному основанию) является свидетельство о заключении брака.

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Фото 6

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

  • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
  • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
  • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно. Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

Материальная помощь сотруднику полиции как привилегии страж порядка

В некоторых государствах, в том числе и в России, нередко прибегают к выплате материальной помощи человеку по месту работы. Причем начисляют деньги для оказания матпомощи и в государственных организациях, и в частных компаниях. Но такая практика распространена не везде. Например, в Казахстане на матпомощь могут рассчитывать только госслужащие.

Налогообложение матпомощи

Внесение изменений в действующее законодательство коснулось многих сторон жизни. Поэтому надо разобраться, будет ли облагаться налогами матпомощь, начисленная в текущем году. Всем стоит успокоиться. В ТК, в НК нет никаких указаний насчет налогообложения средств матпомощи. Поэтому они по-прежнему не облагаются налогами.

Со страховыми взносами все несколько сложнее. Поскольку матпомощь – это разновидность социальных выплат, право принимать решение о начислении взносов в страховые фонды принимается руководителем организации.

Решение будет зависеть не от личных предпочтений, а от норм закона и суммы выплаты. В соответствии с известным документом «Об обязательном социальном страховании», удержание НДФЛ должно проводиться, если сумма выплат более 4 000 рублей.

Особенности выплат сотрудникам полиции и мвд

Сотрудники полиции и МЧС получают матпомощь ежегодно. Основанием для оказания матпомощи является рапорт самого сотрудника. Его надо подавать руководителю подразделения. Стандартные сроки получения матпомощи – при уходе в очередной отпуск.

Чаще всего размер такой помощи соответствует сумме оклада. Существуют и дополнительные выплаты. Но для их получения требуется распоряжение руководства.

Матпомощь при смерти родственника

Помощь предоставляется и родственникам умерших полисменов. На матпомощь в случае смерти сотрудника МВД, МЧС могут рассчитывать супруги, дети, родные братья, сестры, родители, бабушки и дедушки. Законодательно эти выплаты могут быть закреплены в трудовом договоре, в коллективном договоре, в локальных актах.

В подразделении, где служил родственник, надо осведомиться, полагается ли матпомощь и как написать заявление. Аналогичные выплаты могут проводиться и в прочих организациях, деятельность которых не связана с рисками.

Если родственник умер даже после выхода на пенсию, можно обратиться туда, где он служил, чтобы написать заявление с просьбой оказать финансовую помощь в похоронах. Заявление пишут на имя руководителя, к документу прикладывают свидетельство о смерти (копию), документы, из которых станет ясно родство с усопшим.

Стандартной формы заявления на получения пособия на похороны нет. Можно скачать типовой образец в интернете и внести в него свои данные. Если сам сотрудник полиции теряет близкого человека, он может воспользоваться правом на социальный отпуск.

Если сотрудник умер после увольнения, выплачивать его семье матпомощь или нет, решает руководитель. Обычно ключевым моментом является длительность его работы, службы на данном месте.

При начислении матпомощи семьям умерших налоги не начисляются. Все равно в частных фирмах такая практика применяется редко, а вот в бюджетных организациях и госслужбе почти всегда можно рассчитывать на получение матпомощи по случаю смерти родственника, даже если он уже уволился.

Если человек умирает в то время, когда он еще работает, служит, то матпомощь выписывается на него. Конкретная сумма варьируется и зависит от организации. Обычно это размер оклада.

Помощь на лечение

Помощь на лечение — обязательное условие! К руководителю можно обратиться с просьбой компенсировать затраты на лечение или оплатить их. Рассчитывать на определенную сумму не приходится.

Характер и размер выплат зависят оттого, как много людей обратится за оказанием такого рода помощи. Иногда выплачивают разовую сумму, равную половине затрат, понесенных на лечение.

Если заболевание тяжелое, носит хронический характер, можно получать ежемесячную помощь. Тогда сроки выплат и само их назначение проводится через приказ. Основанием являются документы, подтверждающие проведение дорогостоящего лечения.

Помощь пенсионерам

Чтобы пенсионерам получить матпомощь в том месте, где они работали, служили, они могут написать заявление к руководителю, которое будет удовлетворено в следующих случаях:

  • при воровстве имущества пенсионера;
  • пожар в жилье, его затопление;
  • приобретение жизненно необходимой техники, ее капитальный ремонт;
  • оплата услуг лечебных учреждений.

Назначение любой матпомощи сопровождается анализом материального положения нуждающегося. Важен состав семьи, уровень дохода всех ее членов. Выплаты проводятся раз в год. На них идут средства субсидий ПФ. Такие выплаты возможны, если пенсионер получает пенсию в ПФ РФ.

Прочие выплаты

Даже на свадьбу можно рассчитывать на подарок. Согласно статье 135 ТК, на некоторые праздники положены стимулирующие выплаты. Они рассматриваются как подарок от учреждения работнику.

Причем, стимулирующие выплаты понижают налогооблагаемую базу на прибыль, но требуют начисления НДФЛ.

Стимулирующие премии могут выписываться на приобретение жилья, на сборы в школу детей, на оплату детсада, на поддержание многодетных семей, а также малообеспеченных.

Пособие на свадьбу

Во многих организациях принято оказывать помощь на регистрацию брака. Обычно выделяют половину оклада. Однако не всегда такая практика существует, это зависит от особенностей организации.

Поэтому надо осведомиться у сотрудников, проработавших на этом месте долгое время. И если возможность получения выплат имеется, поторопиться с заявлением. К тому же всем положен неоплачиваемый 3-дневный отпуск. Для его получения пишут заявление и приносят свидетельство о браке.

Рождение малыша

При рождении малыша государство выплачивает разные пособия. Попробовать получить помощь можно и по месту своей трудовой деятельности, службы. Для этого пишут заявление на имя руководителя, прикладывают ИНН, свидетельство о рождении.

Решение о выплате, о его размере будет принимать руководитель. Правил здесь нет. Сумма может быть разной. Это зависит от внутренних правил организации. Если трудно написать заявление, можно попросить помощи в бухгалтерии. Там подскажут, как правильно оформить бумаги. Можно скачать типовое заявление.

Декретные выплаты

После окончания отпуска по беременности и родам, который оплачивается практически как обычный больничный лист, женщина отправляется в отпуск по уходу за ребенком. Здесь выплаты значительно сокращаются. Тогда она может написать заявление на оказание матпомощи.

Не всегда просто прийти к руководителю и сказать, что есть нужда в матпомощи. Но такую возможность игнорировать не стоит. Ведь каждый рубль, выделенный на содержание малыша, не будет лишним. В этот же период женщина может подать заявление на помощь в лечении ребенка в лечебном учреждении, включая санатории.

Руководитель будет рассматривать материальное состояние семьи, а потом примет решение о назначении выплат. Минимальный размер – 2 000, максимальный – 50 000 рублей.

Возвратная матпомощь

Материальная помощь сотруднику полиции положена и после его увольнения, если сложилась трудная ситуация в жизни

Данный вид помощи отражается в документации как доход лица. Поскольку подобные документы тщательно проверяются, данный платеж должен быть включен в перечень расходов компании. В документации четко отражаются все даты и сроки. Стандартные сроки выплат – месяц после подачи заявления.

Если сотрудник считается внештатным, то выплаты могут пойти еще позже. Сроки возврата перечисленных средств оговариваются индивидуально. Сумма выплат варьируется в зависимости от обстоятельств. Учитывается и степень нуждаемости, и потенциальные доходы.

Матпомощь бывшим сотрудникам

Когда бывший сотрудник получает матпомощь в случае тяжелых жизненных обстоятельств, страховые взносы не берутся. Прочие ситуации подразумевают начисление этих взносов.

Заключение

Если у человека есть подозрения, что ему начислили матпомощь неверно, он может обратиться за расследованием в следственный комитет. Для подачи такого заявления требуется личное присутствие заявителя. Сотрудники организации разберутся в ситуации.

Ведь матпомощь – это особая категория выплат. Они регламентируются внутренними нормами отдельных предприятий. Образцы заявлений в следственный комитет можно найти в интернете.

Источник:

Вопросы и ответы

Как правильно оформить материальную помощь или без процентный заем, генеральному директору- учредителю.

Эксперт:

Светлана Евгеньевна. 

Материальная помощь оформляется Приказом директора. 

Беспроцентный займ — Договором займа, в котором обязательно должно быть указано, что проценты не взимаются (в противном случае — по ставке рефинансирования должны взиматься). 

Если директор-участник, является не одним участником — данная сделка должны быть одобрена как сделка с заинтересованностью. 

Эксперт:

Следует решить, что именно материальную помощь — тогда это скорее безвозмездная передача денег. Например, дарение.

Или все таки займ, то есть возврат суммы предполагается.

Другой Важный момент. Зам предоставляем ген.директору учредителю как физ.лицу. Или зам предоставляем организации.

Эти моменты очень важны чтобы ответить на Ваш вопрос.

Предварительно могу сказать, что договор беспроцентного займа Вы составить можете. им же может и являться обычная расписка, поскольку она признается формой договора. Необходимо указать точный срок возврата займа и обозначить, что проценты по займу не начисляются. Однако в случае просрочки возврата денег, можно будет потребовать неустойку по правилам ст. 395 ГК РФ, то по ставке рефинансирования банка (на сегодняшний день 8,25%).

Если же деньги передаете организации, то важно в расписке конкретизировать это.

С уважением,

Ярослав Цветков.

Эксперт:

Порядок выплаты материальной помощи в организации, суммы самой
материальной помощи, основание для выплат, а также сроки выплат и виды
материальной помощи устанавливаются руководством предприятия и
прописываются в коллективном договоре либо в приказе руководителя.

Займ — должным быть оформлен договором беспроцентного займа, который заключается между организацией и работником, с обязательным указанием сроков возврата данной денежной суммы.

С уважением,

Шелковая Наталья Николаевна

Эксперт:

 

Издать приказ, обосновать необходимость мат. помощи и выдать. 

Либо же если сумма не слишком большая и предполагается, что вернётся достаточно быстро, то можно под отчёт дать, тогда не нужно будет налог платить.

Либо оформить беспроцентный завйм.

Тут налоги на сэкономленных % нужно будет заплатить.

НК РФ

Статья 212. Особенности определения налоговой базы при получении доходов в виде материальной выгоды
1. Доходом налогоплательщика, полученным в виде материальной выгоды, являются: 

1) материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей, за исключением:

Договор займа № 7

г.                                                                                                              Дата

Закрытое акционерное общество «__», именуемое в дальнейшем «Заимодавец», действующее на основании свидетельства о государственной регистрации юридического лица, с одной стороны и Иванов Иван Иванович, являющийся одним из учредителей ЗАО «____» и работающий в компании в должности исполнительного директора, именуемый в дальнейшем «Заемщик», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Заимодавец предоставляет Заемщику заем в размере 300 000 (Триста тысяч) руб. (далее — Сумма займа), а Заемщик обязуется возвратить Заимодавцу Сумму займа в срок не позднее 31 декабря 2009 г.

1.2. Сумма займа выдается Заемщику на личные нужды.

2. Вознаграждение за пользование заемными средствами

Плата за пользование заемными средствами не взимается.

3. Передача суммы займа

Заем предоставляется Заемщику на следующий рабочий день с момента подписания настоящего Договора путем перечисления на зарплатную банковскую карточку Заемщика.

4. Возврат займа

4.1. По окончании срока предоставления займа Заемщик обязуется погасить его в наличной форме в кассу Заимодавца.

4.2. Заемщик вправе погасить задолженность по займу досрочно, а также производить погашение частями в сумме не менее 20 000 руб.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае невозврата Суммы займа в срок, установленный в пунк- те 1.1 настоящего договора, Заемщик уплачивает пени в размере 0,01 процента от невозвращенной Суммы займа за каждый день просрочки.

6. Разрешение споров

При разрешении вопросов, не предусмотренных настоящим договором, Стороны должны руководствоваться действующим законодательством.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий договор считается заключенным с даты фактического получения Заемщиком Суммы займа и заканчивает свое действие после выполнения им всех обязательств по настоящему договору.

7.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8. Адреса и реквизиты Сторон


Подробнее: www.glavbukh.ru/art/17307#ixzz3F4qup800
Эксперт:

Светлана Евгеньевна Серегина!

Генеральный директор является таким же работником организации как и все остальные, поэтому у Вас в организации должно быть «Положений о премировании, единовременных поощрениях и материальной помощи работникам, годовых премиях руководителей и ключевых специалистов» там всё должно быть четко расписано, так как в каждой организации могут быть свои правила оказания мат. помощи.

Что касается беспроцентного займа — то Морозова Елена уже ответила и я с ней согласен.

С уважением А.Э.С.

подскажите как правильно оформить выплату материальной помощи внуку и невестке (сын и невестка в разводе). Алименты он не платит. Только бабушка ежемесячно выплачивает определенную сумму денег.

Эксперт:

Если нет решения суда о выплате алиментов.

Статья 99. Заключение соглашения об уплате алиментов

Соглашение об уплате алиментов (размере, условиях и порядке выплаты алиментов) заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем..

Статья 100. Форма соглашения об уплате алиментов

1. Соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению.

2. Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа.

Статья 101. Порядок заключения, исполнения, изменения, расторжения и признания недействительным соглашения об уплате алиментов

1. К заключению, исполнению, расторжению и признанию недействительным соглашения об уплате алиментов применяются нормы Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие заключение, исполнение, расторжение и признание недействительными гражданско-правовых сделок.

2. Соглашение об уплате алиментов может быть изменено или расторгнуто в любое время по взаимному согласию сторон.

Изменение или расторжение соглашения об уплате алиментов должно быть произведено в той же форме, что и само соглашение об уплате алиментов.

3. Односторонний отказ от исполнения соглашения об уплате алиментов или одностороннее изменение его условий не допускаются.

4. В случае существенного изменения материального или семейного положения сторон и при недостижении соглашения об изменении или о расторжении соглашения об уплате алиментов заинтересованная сторона вправе обратиться в суд с иском об изменении или о расторжении этого соглашения. При решении вопроса об изменении или о расторжении соглашения об уплате алиментов суд вправе учесть любой заслуживающий внимания интерес сторон.

Статья 102. Признание недействительным соглашения об уплате алиментов, нарушающего интересы получателя алиментов

Если предусмотренные соглашением об уплате алиментов условия предоставления содержания несовершеннолетнему ребенку или совершеннолетнему недееспособному члену семьи существенно нарушают их интересы, в частности в случае несоблюдения требований пункта 2 статьи 103 настоящего Кодекса, такое соглашение может быть признано недействительным в судебном порядке по требованию законного представителя несовершеннолетнего ребенка или совершеннолетнего недееспособного члена семьи, а также органа опеки и попечительства или прокурора.

Статья 103. Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов

1. Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов, определяется сторонами в этом соглашении.

2. Размер алиментов, устанавливаемый по соглашению об уплате алиментов на несовершеннолетних детей, не может быть ниже размера алиментов, которые они могли бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке (статья 81 настоящего Кодекса).

Статья 104. Способы и порядок уплаты алиментов по соглашению об уплате алиментов

1. Способы и порядок уплаты алиментов по соглашению об уплате алиментов определяются этим соглашением.

2. Алименты могут уплачиваться в долях к заработку и (или) иному доходу лица, обязанного уплачивать алименты; в твердой денежной сумме, уплачиваемой периодически; в твердой денежной сумме, уплачиваемой единовременно; путем предоставления имущества, а также иными способами, относительно которых достигнуто соглашение.

В соглашении об уплате алиментов может быть предусмотрено сочетание различных способов уплаты алиментов.

Статья 105. Индексация размера алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов

Индексация размера алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов, производится в соответствии с этим соглашением. Если в соглашении об уплате алиментов не предусматривается порядок индексации, индексация производится в соответствии со статьей 117 настоящего Кодекса.

Укажите в соглашении, что деньги будет выплачивать бабушка за отца.


Источники

Использованные источники информации.

  • http://online-buhuchet.ru/materialnaya-pomoshh-rabotniku/
  • http://posobie-help.ru/subsidii/semeynye/materialnaja-pomosh-v-svyazi-s-tyazhelym-finansovym-polozheniem.html
  • https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/kak_oformit_materialnuyu_pomow_sotrudniku/
  • https://glavkniga.ru/elver/2015/18/2037-materialinaja_pomoschi_rabotnikam_bukhuchet_nalogooblozhenie.html
  • http://blognalog.com/uchet/materialnaya-pomoshh-ne-oblagaemaya-nalogom.html
  • https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/oformlenie-dokumentov-na-materialnuyu-pomoshch.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий