Как правильно уйти в декрет

Когда лучше уходить в декрет и как это сделать правильно. Список необходимых документов. Продолжительность декретного отпуска. Расчет суммы выплат. Из каких составляющих сложен декретный отпуск? Чем отличается отпуск по БиР от отпуска по уходу за ребёнком? Порядок их оформления и сроки отдыха. Важное.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

• на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
• на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
• на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней. Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней. Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.

Фото

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Бумажные хлопоты

Приближается 30 недельный срок. С больничным листом, который необходимо оформить у врача, и заявлением на отпуск по беременности и родам нужно обратиться в бухгалтерию. Кстати, если вы не успели в этом году получить свой обычный отпуск, можете успеть взять его перед декретом — беременные имеют право на использование его вне очереди. Так что можно начать отдых еще с 28 недели. Денежная компенсация должна быть начислена в десятидневный срок, начиная с даты написания заявления, и выплачена в период ближайшей даты выдачи заработной платы. В случае задержки у вас есть все основания для обращения в трудовую инспекцию.

Отпуск по уходу за ребенком

Сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет. Этот отпуск работодатель оплачивает из средств ФСС, а если молодая мать является индивидуальным предпринимателем или безработной, то пособие выдает страховой фонд или социальные службы.

На период до достижения ребенком трехлетнего возраста за женщиной сохраняется рабочее место и должность, время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Женщина имеет право выйти на работу в любое время в течение отпуска по уходу. Если женщина вышла на неполный рабочий день, то сохраняется выплата пособия. В случае выхода на полную ставку пособие перестает выплачиваться.

Беременная женщина и женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, находится под защитой Трудового кодекса, что означает, что она не может быть уволена, а ее заработная плата не может быть снижена, у нее нельзя требовать выхода на работу в выходные дни, в ночное время, запрещены сверхурочные часы и командировки.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.

Отец в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет может оформить не только мама, но и любой другой член семьи, который фактически будет ухаживать за малышом. Важно, чтобы этот член семьи (чаще всего отец) был официально трудоустроен, чтобы иметь возможность оформить пособие по уходу за ребенком. На работе отца ребенка необходимо будет предъявить справки с работы матери:

• о том, что мать отказывается от отпуска по уходу за ребенком;
• о том, что матери не положено пособие по уходу за ребенком.

Помимо этих справок, отец ребенка пишет заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком, и согласно со ст.256 ТК РФ работодатель не имеет права отказать отцу в этом праве, сохраняя его должность и размер заработной платы на период отпуска.

Более того, право на использование отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, право на пособие может переходить от одного члена семьи к другому, к примеру если мать больна и не может осуществлять уход за ребенком. В таком случае она пишет заявление своему работодателю о необходимости прервать отпуск по уходу за ребенком с целью передачи этого права отцу.

Выход на работу

Может случится так, что по окончанию декрета вам ненавязчиво намекнут, что за время отсутствия в компании произошли кадровые изменения, на вашем месте трудится новый сотрудник или намечается сокращение штата в вашем лице. Конечно, хорошо бы поддерживать отношения с бывшими коллегами во избежание подобных эксцессов. Но знайте и о своих правах: уволить сотрудника в декрете нельзя. То есть возможен только уход по собственному желанию или по соглашению сторон. В случае ликвидации предприятия вас должны предупредить об этом за два месяца, а пособие должно быть выплачено заранее.

Кто принимает решение о необходимости декрета?

Главным в данном вопросе является врач-гинеколог. Он определяет сроки ухода в декрет и возвращения на работу. Приоритетом при принятии подобных решений будет состояние здоровье сотрудницы и ребенка. В законе установлен срок, который рекомендован для выхода в декрет. При течении беременности без осложнений и при ожидании одного ребенка женщину отправляют в отпуск с тридцатой недели. Если детей будет несколько или существует вероятность возникновения проблем при родах, врач выдаст освобождение на двадцать восьмой неделе.

Характер течения беременности играет основную роль при расчете полагающихся дней декрета. В статье 255 Кодекса указаны периоды предоставляемого отдыха. После проведения соответствующих медицинских обследований врач-гинеколог принимает решение о рекомендованной продолжительности отпуска для конкретной женщины. Данный вид отдыха делится на две части: дородовая и послеродовая. Для них в статье 255 установлена следующая продолжительность:

• дородовая без осложнений — семьдесят дней, при многоплодной беременности — восемьдесят четыре,
• послеродовая без осложнений — семьдесят дней, при осложнениях — восемьдесят шесть дней, в случае рождения более двух детей — сто десять дней.

Сотрудница вправе воспользоваться оплачиваемым отпуском в течение всего указанного периода. Чтобы определить общую продолжительность складывают две части. При возникновении существенных изменений в состоянии здоровья женщины врач производит необходимую корректировку. В зависимости от условий беременности может быть предоставлен отпуск:

• минимальный — на 140 дней в случае, если процесс протекает без осложнений, здоровью женщины и ребенка ничего не угрожает,
• максимальный — на 194 дня в случае, если ожидается более одного ребенка, в процессе родов возникли осложнения.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

• работающим женщинам;
• женщинам, находящимся на военной службе;
• будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
• студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2019 году составляет 9489 рублей с 1 января и 7800 рублей с 1 июля — индексация со второго полугодия на 4%).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Возможные сроки

Обычно в декрет уходят за 30 недель до предполагаемой даты —если развитие плода проходит нормально, и нет необходимости ложиться в стационар или на сохранение. Для случаев многоплодной беременности предусмотрена возможность уйти на две недели раньше. Есть и другие исключения в законодательстве: проживание на зараженной радиацией территории, врачебное предписание и другие.

По желанию женщина может продолжать работать, если это выгодно ей с финансовой точки зрения и нет необходимости находиться дома. Но лучше все же оформить лист нетрудоспособности вовремя — это защитит и работодателя от возможных жалоб в инспекцию по охране труда, и саму сотрудницу в случае возникновения неожиданных ситуаций. При этом вас не имеют права привлекать к работе сверхурочно, в ночное время и выходные дни, отправлять в командировку. Об увольнении речь тем более не идет, так как это считается строгим нарушением закона.

Материальная поддержка и гарантии при беременности от государства и работодателя

Как было указано выше, первое, на что может рассчитывать женщина, — выплата по факту постановки на учет в женской консультации — 543,67 рубля. Обязательным условием является дата не позднее 12-ти недельного срока. Выплата единовременная. Кроме этого беременная может рассчитывать на следующие виды помощи (размер выплат актуален на 2015 год):

• оплачиваемый декретный отпуск, который рассчитывается исходя из среднего заработка за последние два года и длительности,
• социальная выплата, которая выдается женщинам (гражданам РФ), при рождении ребенка; ее размер — 14 497,80 рублей,
• сертификаты — материнский (со второго ребенка — 453 026 рублей) и родовой (номинал стоимости 10 000 рублей),
• пособие для ребенка до момента достижения им возраста 3-х лет — выдается женщинам, родившим третьего ребенка после  — размер равен местному прожиточному минимуму,
• бесплатные лекарства детям до трех лет — для всех граждан; детям до шести лет —для семей многодетных (более трех детей, при условии, что старшему не исполнилось 18-ти лет),
• вычеты налоговые в размере 182 рублей для первый двух детей и 390 рублей на следующих, предусмотрены для матери и отца на каждом месте трудоустройства.

Государство гарантирует женщине защиту ее прав при беременности. В частности, это касается обеспечения сохранения должности и оклада при прерывании рабочего процесса по причине материнства. Среди основных гарантий выделяют следующие:

• запрет на увольнение по инициативе, исходящей от работодателя,
• запрет на некоторые виды работ (вахтовый метод, сверхурочная работа, ночное время, праздники, работа во вредных условиях, командировки),
• освобождение о работы, если условия труда тяжелые или вредные; как вариант, работодатель может изменить существующие условия на легкие или предложить неполный день или рабочую неделю; независимо от выбранного способа регулирования отношений в данном случае руководитель обязан сохранить за сотрудницей средний заработок (соответственно, и должность).

Когда уходят в декрет

Как только женщина узнает о том, что она ждет ребенка, ей стоит обратиться к врачу и пройти обследование. Врач не только поможет убедиться, что беременность наступила и протекает нормально, но и обозначит предварительную дату родов (ПДР), исходя из которой планируются дальнейшие действия работодателя по освобождению женщины от работы.

При нормально развивающейся одноплодной беременности в декрет уходят на сроке 30 недель.

Во сколько уходят в декрет женщины с многоплодной беременностью, решает врач, но обычно это случается на 28-й неделе. Многие женщины сами решают,через сколько уходят в декрет, используя свой ежегодный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Таким образом можно выйти в декрет еще раньше — в 25 недель. Другие женщины работают до момента родоразрешения ив декрет уходят на неделе самих родов.

Когда можно уйти в декрет, врач в женской консультации выдает женщине ряд документов, необходимых для работодателя при оформлении отпуска по беременности и родам:

• листок нетрудоспособности с указанными в нем сроком беременности и ПДР;
• справку о постановке на учет до 12 недель беременности;

Также выдается родовой сертификат, содержащий три отрывных талона, его работодателю предоставлять не нужно.

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
   • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
   • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
   • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Отпуск по беременности и родам

После получения всех документов, включая заявление об отпуске по беременности и родам от сотрудницы, работодатель должен выплатить пособие в десятидневный срок. При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет. В случае если женщина не получает расчета по истечении десяти дней, она имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем женщина может продолжать работать и после наступления срока беременности в 30 недель, рекомендуется оформить отпуск по беременности и родам в установленном порядке, чтобы женщина не потеряла возможность получения пособия, а также при сложных родах или рождении слабого ребенка у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности. Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.

Если период отпуска по беременности и родам совпадает с отпуском по уходу за ребенком до достижения им трех лет, женщина получает оба пособия, так как пособие по беременности и родам выплачивается независимо от пособия по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
   • Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
   • Минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2019 года 16 350,33 рублей.
4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
   • Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
   • Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

• имеют различные основания;
• оформляются по отдельности и каждый по-своему;
• различной продолжительности;
• отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Что включает в себя слово «декрет»?

В повседневном общении значение данного понятия относится к материнству в целом. Окружающие воспринимают «декрет» как отпуск в связи с «особым положением» женщины. В законодательстве период материнства разделяется на две части, каждая из которых не зависит от другой. В Трудовом кодексе (далее в статье — Кодекс) для женщины предусмотрено два промежутка:

• нетрудоспособность (отпуск) по причине беременности и родов,
• уход за ребенком (отпуск за новорожденным до достижения им полуторалетнего возраста).

Для женщины расчет точного времени, когда уходить в декретный отпуск, зависит от того, о каком периоде идет речь. Они различаются как по длительности, так и по правилам предоставления. Чтобы легче было разграничить указанные периоды, под декретным будем понимать отпуск, предоставляемый женщинам в связи с беременностью и рождением ребенка. Рассмотрим основным моменты, влияющие на сроки данного вида законного отдыха.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

• Для отпуска и пособия по беременности и родам:
  • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
  • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
  • заявление на имя работодателя;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • справка о доходах за последний год работы;
  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
• Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
  • документы, удостоверяющие личность;
  • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
  • номер банковского счета или карты;
  • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Обязательно ли уходить?

Закон разрешает женщине самостоятельно выбирать, как она будет брать отпуск. Можно отдохнуть несколько дней перед родами, а остаток использовать после — в периоде восстановления.

Сотрудница при отсутствии иных рекомендаций со стороны врача вправе выбирать продолжительность отпуска. Из полагающегося времени она может использовать только неделю (во время родов) и снова приступить к исполнению обязанностей.

В законодательстве нет прямых ограничений или запретов для подобных действий. Выбирать период отдыха желательно в соответствии с рекомендациями врача, чтобы при возникновении осложнений не пришлось переоформлять отпуск и производить перерасчет выплат. Для работодателя также важно знать о продолжительности и точной дате начала декрета. По закону выплаты должны быть произведены в течение десяти дней после предоставления документов. Кроме этого работодателю необходимо время для поиска замены сотруднице и заключения нового договора.

Как узнать дату ухода в декрет?

Первым делом необходимо посетить женскую консультацию. Врач подтвердит факт беременности и укажет примерный срок родов. Исходя из указанных выше обстоятельств, будет произведен расчет оптимального времени для ухода в отпуск. Важность этого шага заключается в том, что без документального подтверждения «интересного положения» женщина не сможет получить от работодателя отпуск. Для оформления декрета необходимо предоставить:

• справку о постановке на учет в женской консультации до 12-й недели (больничный лист),
• заявление.

На их основе издается соответствующий приказ. Постановка на учет в консультации до двенадцатой недели позволит женщине получить единовременную выплату. Ее размер в 2015 году составляет 543,67 рубля. После урегулирования вопросов по документальному оформлению и произведению выплат, сотрудница может отправиться в отпуск.

Расчет суммы выплат

Несмотря на ваш трудовой стаж, размер пособия по беременности и родам всегда равен 100 процентам официальной заработной платы, как если бы вы продолжали работать весь период. Также при рождении ребенка выплачивается единовременная федеральная выплата (она снова оформляется через бухгалтерию вашего предприятия) и региональные — в зависимости от места проживания, их суммы и порядок оформления могут незначительно отличаться. Для этого необходимо будет обратиться в центр Управления социальной защиты населения по месту регистрации.

Вторая часть декрета — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет — также оформляется заявлением и оплачивается, но сумма будет меньше: минимальный порог в 2019 году составляет 34520,55 рублей. Кстати, оформить его можно не только на маму, но и на папу малыша. Даже если вы выйдете на работу раньше, часть компенсации все равно вам положена. А возможная продолжительность этой части отпуска составляет еще 70 дней и может быть увеличена в оговоренных законом случаях, например, при многоплодной беременности или родах с осложнениями.