Как заполнить трудовой договор

Заполненный трудовой договор должен содержать перечень обязательной информации, указанный в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации. Образец типового трудового договора ИП (ООО) с работником, вы можете скачать бесплатно. Достаточно вписать данных двух

Образец заполнения трудового договора

3. Права и обязанности сторон

3.1.Права и обязанности работника

. Работник имеет право на: предоставление ему работы, согласованной трудовым договором; рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и условиям, согласованным в коллективном договоре; своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; отдых, который обеспечивается предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; нормальную продолжительность рабочего времени; полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации; объединение в профессиональные союзы для защиты своих трудовых прав; участие в управлении организацией; ведение переговоров и заключение коллективных договоров; самозащиту не запрещенными законом способами; разрешение коллективных и индивидуальных трудовых споров, включая право на забастовку; возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей; обязательное социальное страхование

Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него законом, трудовым договором и Уставом товарищества; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину организации; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу работодателя и других работников; сообщать руководителю организации о ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества.

3.2. Права и обязанности работодателя

. Работодатель имеет право: требовать от работников исполнения трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации, бережного отношения к имуществу работодателя и других работников; привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке установленном трудовым законодательством; поощрять работников за добросовестный и эффективный труд; вести переговоры и заключать коллективные договоры.

. Работодатель обязан: предоставлять работникам работу, согласованную трудовым договором; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные трудовым законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, индивидуальным трудовым договором; обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда; обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей; вести переговоры и заключать коллективные договоры; предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию необходимую для заключения коллективного договора и контроля за его исполнением; рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, принимать меры по устранению выявленных нарушений законов; создавать условия ,обеспечивающие участие работников в управлении организацией; обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей; осуществлять обязательное социальное страхование работников, в порядке установленном федеральными законами; возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей; исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Рабочее время, время отдыха и социально-бытовые условия

4.1. Особенности рабочего времени и режима труда (если они имеют место):

Правила составления

Как правильно составить трудовой договор с работником? Чтобы придать трудовым отношениям законную силу, важно соблюдать следующие правила оформления:

1. Типовой трудовой договор с работником оформляется в письменной (бумажной) форме — первостепенное условие его существования. В рамках устной договоренности он существовать не может .
2. Подписанием договора занимаются лица, имеющие соответствующий набор полномочных прав.
3. Основными структурными элементами документа являются регламентируемые трудовыми сторонами сведения и условия, касающиеся работы.
4. Условия в тексте документа могут вноситься лишь работником и работодателем. Ухудшать определенный ТК набор прав работника работодатель не может.

СПРАВКА! В учреждениях разработкой текста трудового договора, конечного документа занимается структурное подразделение. ответственное за ведение кадров.

При отсутствии такой структуры (в небольших организациях) этим занимается конкретное должностное лицо, назначенное руководителем организации.

Сегодня мы расскажем вам обо всех «подводных камнях», которые вас поджидают при покупке комнаты в квартире. Читать подробнее

Где и сколько хранится?

Согласно Трудовому Кодексу России, ТД составляется в 2 экземплярах. Их оба следует зарегистрировать, после чего 1 образец выдается на руки сотруднику и будет храниться им же, а второй оставляют в отделе кадров.

Документы, описывающие трудовые отношения служащего и нанимателя, имеют огромную значимость. По этой причине трудовые договоры, которые по какой-либо причине не были выданы уволенным работникам, хранятся не менее 75 лет.

Сейчас вы знаете, как должен быть оформлен примерный трудовой договор с работником (образец и бланк можно скачать выше).

Шаг за шагом: как правильно оформить Трудовой договор?

Первым делом, рассмотрим необходимые документы для оформления Трудового договора. Их перечень находится в Трудовом Кодексе (ст. 65):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (кроме случаев оформления на работу впервые или по совместительству);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при найме на работу впервые этим занимается работодатель);
• документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
• документ об образовании, квалификации, наличии специализации (если работа требует особой подготовки).

Далее работодатель должен ознакомить новоприбывшего сотрудника с внутренним трудовым распорядком, техникой безопасности и прочими имеющимися локальными актами. Вторым шагом ИП издает приказ о приеме на работу. После этого он обязан знакомить с ним работника под роспись в срок, не превышающий трех дней.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. паспорт: серия. №. выданный. проживающий по адресу. именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в должности в .

1.2. Работник обязан приступить к работе с « » 2019 г.

1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.5. Местом работы Работника является по адресу.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.2. Работник обязан:

. Выполнять следующие должностные обязанности.

. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.. настоящего трудового договора.

. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.

. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

2.3. Работодатель обязуется:

. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора.

. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4. Работник имеет следующие права:

• право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;
• право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
• право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;
• иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

2.5. Работодатель имеет право:

• поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;
• привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
• осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.

3.2. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:

. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере, определяемом дополнительным соглашением к настоящему договору.

. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.3. Время простоя по вине работодателя, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.4. Условия и размеры выплаты Обществом Работнику поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре.

3.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч. до ч. который в рабочее время не включается.

4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данном Обществе.

5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.

7.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

Что в нём обязательно должно быть написано

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма, но из практических соображений (так удобнее) текст, следующий после титульной «шапки», как правило, разделяется на следующие параграфы:

1. Место и дата составления документа;
2. Преамбула. Указываются стороны, между которыми возникают договорные отношения (сначала работодатель в лице руководителя или уполномоченного должностного лица, затем фамилия, имя и отчество будущего сотрудника), после чего следует текст: «заключили настоящий договор о нижеследующем».
3. Общие положения. Это главная в информативном аспекте часть договора. В ней раскрывается суть ранее достигнутого устного соглашения, на основе которого одна сторона берётся за выполнение определённых обязанностей, а другая платит ей за это и предоставляет пакет социальных гарантий. В частности, обязательно должны быть прописаны следующие условия: Должность и функция; Рабочий график; Если сотрудник нанимается для выполнения обязанностей в удалённом обособленном филиале – место работы с указанием адреса; Обязанности и права сторон; Дата начала действия договора; Дата завершения действия документа, если договор срочный. Без этого пункта он по умолчанию считается бессрочным; Продолжительность испытательного срока. По умолчанию отсутствие этого пункта подразумевает безусловную работу на должности с первого же дня.
4. Оплата труда. Сумма ежемесячного вознаграждения, включая дополнительные выплаты и условия их начисления, а также: Компенсации, если они положены по условиям труда; Условия социального страхования; Совокупность предоставляемых работодателем гарантий; Дополнительные условия (если они есть);
5. Подписи сторон. Указываются реквизиты работодателя (включая ИНН) и данные нанимаемого сотрудника (адрес, номер и серия паспорта).

Договор, содержащий перечисленные сведения, составляется чаще всех остальных, а потому называется типовым или стандартным. На практике бывают и другие формы трудовых соглашений.

Моменты, вызывающие затруднения

Важной частью любого договора является его предмет, то есть то, по поводу чего он заключён. В Трудовом кодексе эта категория, к сожалению, не уточнена, и в других нормативных актах тоже нет конкретных разъяснений. Очевидно, подразумевается, что это и так всем понятно.

Предметом трудового договора является выполнения сотрудником его должностных обязанностей.

Дополнительная полезная информация:

• Пункт о времени работы и отдыха сотрудника включается в текст, если работник не достиг совершеннолетия или по иным причинам не может трудиться полный день;
• В пункте об оплате труда должен указываться тариф в рублях. Формулировка «с окладом согласно штатному расписанию» не является юридически корректной;
• Пункт о гарантиях и компенсации обязателен, если положены надбавки за вредность или тяжёлые условия труда;
• Печать организации не является обязательным атрибутом трудового договора. Если она ставится, то желательно, чтобы штамп не затруднял прочтение реквизитов работодателя;
• Количество экземпляров трудового договора согласно статье 67 ТК РФ – два, по одному для каждой из сторон;
• Если подпись от работодателя ставит уполномоченное лицо, а не руководитель, в тексте должна присутствовать ссылка на документ, дающий такой право.

Сочинять каждый раз договор с нанимаемым сотрудником, разумеется, нет никакой нужды. Достаточно один раз завести типовой бланк, соответствующий требованиям 2019 года и использовать его. Однако проблема такого подхода в том, что разные образцы могут отличаться и при этом быть правильными. Критерием их пригодности является содержание вышеуказанных обязательных пунктов.

Пример заполнения трудового договора с работником:

Образец

Какие нужны документы

К любому делу следует подготовиться, в том числе и к составлению трудового договора, даже если есть его готовый бланк. Придя в отдел кадров, соискатель должности обязан предъявить следующий набор документов:

• Общегражданский паспорт;
• Трудовая книжка;
• Диплом или иное квалификационное свидетельство, если оно требуется;
• Военный билет (для военнообязанных граждан);
• СНИЛС;
• Другие аттестационные или медицинские документы, если от их наличия зависит трудоустройство (водительское свидетельство, медицинская книжка, доступ к высокому напряжению и т. д.)

ИНН предоставлять не обязательно – такое требование в ТК не прописано, но взять его с собой не повредит. Отсутствие трудовой книжки у тех, кто устраивается на первую в своей жизни работу, не должно смущать – её заведут в отделе кадров.

Трудовой договор: заполненный образец

В начале трудового договора обозначаются его стороны: ФИО работника и наименование организации работодателя. Трудовое соглашение должно содержать обязательные пункты:

Место, дата начала работы.

• В качестве рабочего места указывается наименование компании или ее структурного подразделения, куда будет зачислен сотрудник. Без его согласия перевод в другое место будет невозможен.
• Датой работы будет считаться тот день, с которого сотрудник начал выполнять свои непосредственные обязанности. Если сотрудник в течение 7 дней с момента подписания договора не выходит на работу без уважительных на то причин, договор с ним может быть расторгнут. В срочном договоре будет также указана дата окончания действия договора.

Название должности, которое соответствует штатному расписанию.

Испытательный срок. Здесь описывается время испытательного срока, если таковой назначается работнику. Может быть назначен не более, чем на 6 месяцев для сотрудников руководящих должностей, не более 3 месяцев — для всех остальных. С работником, не прошедшим испытательный срок, договор может быть расторгнут, о чем работника необходимо уведомить за 3 дня, указав причину расторжения соглашения.

Испытание не назначается выпускникам вузов и других учебных заведений принятых на работу.

Размер заработной платы. В договоре четко прописывается размер оплаты, и порядок выплат. Указываются локальные акты, которые регламентируют выплату премий, надбавок и разного рода иных выплат стимулирующего характера. Законодательно предусмотрена выплаты зарплаты не менее 2 раз месяц.

Время работы и отдыха. Продолжительность рабочего дня, количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть также отражены в договоре. Указывается предоставление дополнительных отпусков, когда предполагается ненормированный трудовой день.

Обязанности работника. Здесь следует описать все функции работника, ту работу, которую он обязан будет выполнять.

Как сделать акт сверки взаимных расчетов?
Что такое отложенные налоговые активы и налоговые обязательства?

Правила, которые определяют характер работы, а также социальное страхование. В договор должны быть включены обязательные пункты, которые касаются мероприятий по:

1. страхованию от несчастных случаев,
2. выплаты в случае профессиональных заболеваний,
3. пенсионное страхование, в случаях беременности и родов, временной нетрудоспособности.

Реквизиты, подписи.

• Указываются фамилия сотрудника, его имя и отчество, паспортные данные, адрес фактического проживания, телефон.
• Со стороны работодателя необходимо указать наименование фирмы или организации, ее регистрационные данные, адрес, телефон.

Подпись следует скрепить печатью. Один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику.

Согласно подписанному трудовому соглашению работодатель будет обязан предоставить работу и обеспечить условия труда, обозначенные в договоре, выплачивать заработную плату в полном объеме и точно в оговоренные сроки.

Для оформления трудового договора понадобится ряд документов.

1. Работник должен предоставить паспорт, документ, подтверждающий образование, СНИЛС, военный билет, трудовую книжку.
2. Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую книжку обязан завести работодатель.
3. В зависимости от должности, на которую назначается работник, может потребоваться медицинская книжка, разного рода аттестационные документы.
4. Многие организации требуют предоставление ИНН, хотя в Трудовом кодексе это требование не закреплено.