Как выглядит выписка из домовой книги образец

Выписка из домовой книги: как получить архивную или расширенную версию документа, где заказать, и по какой причине можно получить отказ в выдаче. Что из себя представляет выписка из домовой книги и зачем нужен такой документ? Где взять бланк выписки и куда обращаться? Кто занимается оформлением выписки и сколько времени это занимает?

Что это такое

Домовая книга или журнал (лицевой счет)— документ учета жильцов, зарегистрированных на соответствующей территории за все время существования квартиры или частного дома. Именно на его основании оформляются все виды выписок (простые и расширенные).

Простая справка включает в себя информацию о жильцах на момент запроса, а именно:

• Ф.И.О.;
• родственные отношения проживающих в квартире лиц;
• дата рождения;
• место предыдущей прописки;
• паспортные данные.

Расширенная

Расширенная справка содержит в себе всю полноту информации о лицах, когда-либо зарегистрированных на соответствующей территории (история прописок), а именно:

• Ф.И.О. жильца;
• дату и место рождения;
• сведения из паспорта гражданина;
• гражданство;
• предыдущее место приписки;
• отношение к воинской службе;
• род деятельности;
• место убытия (если лицо сменило место регистрации).

Документ имеет регламентированную форму.

Архивная

Архивная выписка — другое название расширенной справки. Она отличается от обычной сроком оформления (первая выдаётся в день обращения, а вторая через 2-7 дней) и полнотой информации о жильцах.

Образец

Что представляет собой?

Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах, которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.

В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.

Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане. Возможно также получение этого документа доверенным лицом.

Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:

• если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
• жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК (ТСЖ, УК).

Если домовая книга находится у собственника дома, для получения документа ему стоит посетить БТИ, паспортный стол или воспользоваться услугами платного характера, которые оказывают нотариальные конторы.

Выписка содержит такие сведения о жильцах:

• ФИО всех, кто зарегистрирован на данной жилплощади;
• даты рождения;
• предыдущее место регистрации;
• гражданство;
• паспортные сведения жильцов;
• род занятий;
• отношение к военной службе.

По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:

• нотариусом;
• уполномоченными сотрудниками ЖЭКа (ТСЖ);
• сотрудниками БТИ.

Получение документа бесплатно, если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.

Также потребуются документы:

• паспорт;
• доверенность для уполномоченного представителя;
• правоустанавливающие документы на дом или квартиру:
• договор социального найма (ордер), если жилье муниципальное, или свидетельство о праве собственности, если недвижимость была ранее приватизирована;
• домовая книга, если она хранится у владельца.

Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.

Образец заявления на получение выписки из домовой книги по форме № 11 можно скачать здесь.

Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления, а расширенный – через 2–3 дня.

Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.

Документ имеет свой срок действия:

• 30 дней;
• в некоторых случаях 2 недели.

Где получить

Организации, имеющие отношения к хранению домовой книги описаны ниже.

Людям, живущим в деревнях и других маленьких населенных пунктах, выписку можно оформить в органах местной администрации.

В МФЦ

Получение справки через МФЦ происходит следующим образом:

• посещение одного из офисов организации;
• заполнение заявление на получение бумаги по образцу;
• предъявление требуемых документов;
• проверка предоставленных бумаг оператором;
• получение информации о времени следующего посещения для передачи выписки (срок зависит от вида справки, например, оформление архивного документа занимает до одной недели).

Перечень документов:

• паспорт (копия и оригинал);
• заявление;
• доверенность (если выписку оформляет представитель, не имеющий отношения к жилью);
• документы на право собственности или ордер (копии).

Следует отметить, что мать, не прописанная с ребенком, но имеющая документы, удостоверяющие личность и подтверждающие ее родственные отношения с малышом, может заказать справку без доверенности (те же права имеет отец).

В управляющей компании

Адрес компании можно посмотреть в квитанции за коммунальные услуги. Процедура получения справки стандартная (предоставление документов и оформление бумаги).

Через госуслуги

Удобство получения выписки через портал госуслуг только в том, что посещение учреждения, выдающего документ, сокращается с двух до одного раза.

Дистанционно подается только заявление, а за бумагой нужно будет прийти по адресу, указанному получателем (почта).

Алгоритм действий на сайте:

1. Регистрация на портале. Рекомендуется заполнять все требуемые поля полной и достоверной информацией, иначе проверка нового пользователя покажет отрицательный результат, а получение выписки через интернет станет невозможным.
2. Подтверждение личности. Это можно сделать несколькими способами, рассмотренными ниже.

Действия пользователя после регистрации:

• пройти активацию на сайте (ввести полученный код и подтверждение);
• в личном кабинете выбрать вкладку «ЖКУ, квартира»;
• указать требуемой услугой «выписка, справка»;
• выбрать получение выписки из домового журнала;
• заполнить заявление.

Ожидание документа занимает от 1 до 7 дней (зависит от вида справки). Получить его можно будет в своем почтовом отделении.

Приватизация дачного участка в 2018 — 2019 годах требует подготовки определенных документов и посещения ряда инстанций. В результате приватизации владелец дачного участка становится его законным. Приватизация дачного участка является правовой процедурой, которая происходит в несколько этапов. Действующее законодательство РФ внесло существенные изменения в марте 2015 года и значительно упростило процесс оформления. Читать подробнее

Где взять выписку из домовой книги: процесс получения?

В выписке должны присутствовать сведения о тех лицах, которые были прописаны в определенном доме или квартире.

Она предоставляется следующим категориям лиц:

• Нанимателям или собственникам жилого помещения,
• Зарегистрированным в доме или квартире людям,
• Доверенным лицам.

Если данный документ запрашивает собственник или зарегистрированный в конкретном объекте недвижимости человек, ее предоставляют без взимания пошлины. Но если у вас нет времени на получение этого документа, обратитесь к услугам посредника. В его качестве может выступать представитель сторонней организации или близкий вам человек. Выписку могут предоставить и ему.

Понадобятся определенные документы, среди которых можно выделить следующие:

1. Гражданский паспорт;
2. Нотариальную доверенность, если выписку получает доверенное лицо;
3. Свидетельство на право собственности,
4. Договор социального найма на муниципальное жилье.

Процесс получения выписки включает следующую последовательность действий:

• Сначала необходимо собрать весь пакет документов.
• Затем нужно написать заявление, имеющее стандартную форму. Вы можете получить бланк и образец для заполнения в паспортном столе.

Обратите внимание! Если вам необходимо получить сведения о себе и гражданах, живущих в вашей квартире или доме на текущий момент, понадобится стандартная выписка. При появлении необходимости в получении сведений обо всех ранее зарегистрированных, понадобится архивная выписка с расширенными сведениями. Она предоставляется тем же способом, что и стандартная выписка. Но для ее получения укажите в заявлении, что вам необходимы данные о ранее зарегистрированных в доме или квартире.

• На следующем этапе инспектор примет документы и сообщит время, когда можно получить готовый документ. При необходимости получения стандартной выписки, ее могут предоставить сразу же. Но так бывает не всегда. Если же речь идет о расширенной выписке, понадобится около трех дней. Специалист паспортного стола назовет вам конкретный день. А максимальный срок, установленный на изготовление выписки, составляет не больше недели.
• Подойдите в назначенный день за справкой. Чтобы ее забрать, не забудьте о необходимости взять с собой гражданский паспорт. Это не такая сложная процедура, как кажется на первый взгляд.

Обратите внимание! Выданная на руки выписка имеет ограниченный срок действия. Он составляет не меньше месяца. В некоторых организациях этот срок ограничивается двумя неделями. Поэтому лучше не оформлять ее заблаговременно.

Выписка из домовой книги: что это?

Это документ, в котором содержатся сведения обо всех гражданах, в настоящий момент зарегистрированных на определенной жилой площади. Она предоставляется также на временно выбывших лиц, имеющих право здесь проживать.

В этом документе содержатся такие данные, как имя и дата рождения, данные из свидетельств о рождении и паспортов, а также о гражданстве. В нем должны содержаться и сведения о том месте, из которого граждане на данную жилплощадь прибыли. Если некоторые из них убыли, указывается дата убытия. Если гражданин выбыл с указанной площади, указывается, куда и когда он выехал.

Выписка из домовой книги: где брать?

Порядок действий для получения справки во многом определяется местом, в котором вы планируете ее получать.

Данную выписку предоставляют следующие структуры:

1. Созданная ТСЖ или управляющая компания.
2. Архив того населенного пункта, в котором находится жилье и БТИ. Здесь можно получить архивную расширенную справку.
3. Паспортный стол. Его функции на данный момент выполняет УФМС.
4. Администрация вашего муниципального образования.
5. МФЦ. Сегодня эти центры присутствуют практически во всех городах в нашей стране. Здесь можно получить наиболее полный спектр государственных услуг. В МФЦ можно получить и справку, в которой указывается состав семьи.
6. Через представительство в интернете. Так, жители Москвы могут заказать изготовление этого документа на сайте городских услуг. Они могут заказать его через специальную форму на сайте. А те, кто живут в других регионах, могут подать свое заявление на сайте государственных услуг.

Достоинства последнего варианта заключаются в том, что отпадает необходимость посещать государственную структуру несколько раз. Вам достаточно съездить туда лишь однажды, чтобы предоставить оригиналы представленных документов и забрать подготовленную для вас выписку.

Какие сведения должны быть указаны в выписке?

Стандартного общепринятого бланка не существует, однако уполномоченные лица составляют специальную форму по образцу. Главное, чтобы документ в полной мере отражал все необходимую информацию и содержал следующие сведения:

• ФИО каждого жильца и паспортные данные;
• дата и место рождения;
• данные о гражданстве;
• сведения о постановке на военный учет;
• информация о регистрации или снятия с учета в конкретной квартире;
• дата оформления справки.

Выписка обязательно подписывается должностным лицом и заверяется печатью организации, которая ее оформляла. Иногда граждане оформляют расширенную выписку, в которой содержится намного больше сведений, чем в обычной справке, однако оба документа самодостаточны для проведения определенных сделок и юридически процедур.

Порядок получения документа

Чтобы оформить выписку, потребуется обратиться в управляющую компанию или в ЖЭК. Для этого потребуется оформить и подать соответствующее заявление. Уже было отмечено, что в роли получателя может выступить владелец жилплощади или его законный представитель. Выписка оформляется бесплатно.

Оформление можно выполнить посредством портала Госуслуги, также подав предложенную форму заявлений. Такой вариант считается наименее хлопотным, поскольку требует немного времени и нет необходимости обращаться в уполномоченную организацию. Чтобы получить выписку, потребуется подготовить следующие виды документов:

• паспорт получателя;
• свидетельство о собственности на жилплощадь или договор соцнайма;
• нотариально заверенная доверенность, если в роли получателя действует доверенное лицо.

Помимо указанных документов, нужно будет заявление по форме № 11. Бланк оформляется в паспортном столе управляющей компании, а образец можно найти на доске с информации. В заявлении обязательно стоит указывать форму выписки, которая требуется заявителю. Выписка формируется и выдается в течение трех рабочих дней, а расширенная справка может потребовать до семи суток. Чтобы забрать документ, потребуется предъявить паспорт.

Депремирование сотрудника может производиться только в том случае, когда данный факт прописан в локальных актах предприятия. Депремировать – это не значит, что на работника наложено взыскание, но и в данном случае работодатель должен соблюдать определенные правила, чтобы лишение премии не было нарушением законодательства. Читать подробнее

В каких случаях понадобится?

Документ понадобится в таких случаях:

• продажа или покупка квартиры, дома;
• обмен жилья;
• получение нового паспорта кем-либо из прописанных жильцов;
• вступление в наследство;
• оформление недвижимости в залог, например, при выдаче займа.

Кроме того, выписка может потребоваться и в случае раздела имущества при разводе супругов, регистрации лица, освободившегося из мест заключения, оформлении договора дарения.

Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует получения выписки из домовой книги.

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость, подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Как выглядит выписка из домовой?

В документе должны присутствовать данные обо всех гражданах, имеющих регистрацию на конкретной площади. Они включают и информацию о гражданах, которые временно отсутствуют по указанному адресу.

При этом они сохраняют право на проживание в данном доме или квартире. Среди этих категорий граждан можно выделить тех, кто пребывает в доме престарелых или находится в местах лишения свободы.

В справке, помимо зарегистрированных лиц, могут присутствовать и сведения о выбывших по новому адресу. Иногда выписка выдается на одного гражданина. Обычно это бывает, если нужно подтвердить гражданство при утрате паспорта.

Что должно содержаться в выписке?

В данном документе содержатся определенные сведения. Они могут касаться не только всех, но и только одного зарегистрированного лица.

Среди них можно выделить следующее:

1. Фамилию, имя, отчество;
2. Дату и место рождения;
3. Отметку о постановке на воинский учет;
4. Сведения о гражданстве;
5. Дату отметки о регистрации по месту жительства;
6. Дату отметки о снятии с регистрационного учета, если он был по этому месту проживания;
7. Документ, удостоверяющий личность;
8. Дату предоставления самой выписки с подписью инспектора и печатью организации.

Что из себя представляет выписка?

Домовая книга (ДК) – это обязательный документ, который обязательно ведется для каждой квартиры и дома. По сути, это летопись, которая формируется в виде специальной книги, в нее вносятся фактические данные в отношении конкретного объекта. Документ – это специальный журнал, у которого пронумерованы и прошиты страницы. Сзади книга заверена печатью службы миграции и подписью ответственного лица.

Журнал должен пройти обязательную регистрацию, чтобы в дальнейшем избежать подделки и исправлений. Запись в книге производится в строго установленном порядке с соблюдением фактической достоверности и точности актовых данных. По этой причине граждане могут получить выписку из такого документа в любое удобное время в заявительном порядке.

Бланк выписки представляет собой письменный или печатный документ, в котором должны содержаться сведения обо всех лицах, прописанных на территории квартиры. Скачать такую форму можно на официальном ресурсе ЖКХ в каждом регионе совершенно бесплатно. Обратиться за выпиской могут только:

• собственник недвижимого имущества;
• представитель владельца, имеющий правильно оформленную доверенность.

Выписка используется во время проведения сделки по реализации жилья в качестве подтверждающего документа, что в квартире никто не прописан и, соответственно, не может претендовать на ее часть.

Как правило, подобные проблемы возникают только в отношении вторичного жилья, где было несколько владельцев и вполне могут присутствовать другие лица, претендующие на собственность. Если речь идет о новостройке, то на такие квартиры еще не заводилась домовая книга, и других претендентов на жилье нет, а значит, выписку получать не требуется.

В качестве примера можно привести ситуацию, когда родственник владельца, прописанный в квартире и находящийся в местах заключения, выходит на свободу и узнает, что квартира продана.

Он имеет полное право затребовать свою долю недвижимости через суд и тем самым доставить новому владельцу жилья массу проблем. Заранее оформленная выписка из ДК позволит избежать подобной ситуации и убедиться, что в квартире никто не проживает.

Что нужно знать

Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.

Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.

Для домовой книги предусмотрена единая форма выписки из домовой книги, но в двух вариантах — для частных и многоквартирных домов.

В первом случае документ хранится у собственника помещения. В МКД домовые книги сохраняются у представителей управляющих компаний или в ЕРКЦ.

Оформляется книга регистрационными органами. Первоначальная запись вносится на основании правоподтверждающих документов собственника.

Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.

При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.

Основные определения

Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.

Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.

К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:

• полный перечень зарегистрированных лиц;
• дата регистрации каждого жильца;
• печать регистрационного органа и подпись должностного лица.

Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.

Для чего нужна

Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.

Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении кредита, то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.

Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:

• улучшения жилищных условий при помощи государства, когда норма жилья рассчитывается исходя из количества зарегистрированных лиц;
• оформления субсидии на оплату коммуслуг;
• получения статуса многодетной/малоимущей семьи;
• оформления детских пособий.

Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся отчуждения имущества. При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.

Кроме того расширенная выписка из домовой книги позволяет получить сведения о лицах, ранее прописанных и имеющих право на восстановление регистрации по прежнему адресу.

Например, граждане, находящиеся на воинской службе или отбывающие наказание. Нужна выписка и в таких случаях, как:

• восстановление паспорта;
• расторжение брака;
• получение гражданства;
• вступление в права наследования и т.д.

Правовое регулирование

Значимость выписки из домовой книги определена в п.16.3, п.18 Положения, утвержденного Указом Президента РФ № 1325 от и в п.6 Правил, ратифицированных Постановлением Правительства РФ № 63 от .

Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.

Порядок ведения домовой книги регламентирован Приказом ФМС № 288 от (в редакции от ).

Применительно к домовой книге действует ФЗ № 152 от «О персональных данных».

Как заказать выписку из домовой книги

Для бесплатного заказа справки нужно:

• обратиться в организацию хранения домовой книги (как правило, она указана в квитанции о коммунальных платежах);
• заполнить заявление по форме № 11;
• предъявить требуемые документы;
• дождаться готовности бумаги;
• забрать документ в назначенное время (от 1 до 7 дней, в зависимости от вида выписки).

Скачать бланк заявления на выдачу выписки по форме № 11.

Следует помнить, что в выдаче справки может быть отказано, если собственник имеет задолженность по коммунальным платежам.

Документы, которые следует взять с собой:

• паспорт;
• заявление;
• акт, подтверждающий собственность (ордер, договор купли-продажи, дарения и др.);
• доверенность, если собственник действует через представителя.

Переехали в другой город? Узнайте, как оформить временную регистрацию.

Как грамотно составить договор аренды квартиры? Читайте статью.

Замена водительских прав с 1 ноября 2019 года будет производится в МФЦ. Подробности тут.

Выписка обязательно заверяется сотрудниками домовладения (ЖСК, Управляющей компании и др.), БТИ или нотариально.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

• обычный;
• расширенный.

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Выписка по дому, которого нет (снесен, признан аварийным), может быть получена его бывшими жильцами в архиве города.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

1. Образец простой выписки из домовой книги Фамилия, имя и отчество заявителя и членов его семьи, данные о которых содержатся в учетной домовой книге. Проследите за совпадением этой информации с данными паспорта, поскольку даже одна лишняя буква в имени может «сделать» выписку недействительной.
2. Полный адрес регистрации. Здесь указываются: страна, область, край, город, село, район, улица, номер дома или квартиры.
3. Дата, с которой каждый из жильцов зарегистрирован на указанной жилплощади.
4. Паспортные данные: серия, номер, дата и орган, выдавший документ.
5. Гражданство жильцов.
6. Правоустанавливающий документ на недвижимость: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях купли-продажи недвижимости нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи.

Если заявитель является первым жильцом в квартире или доме, то и простая, и расширенная справка для него будут идентичны.

Информация, содержащаяся в расширенной выписке

В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке.

Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

1. Образец расширенной выписки из домовой книги Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.
2. Даты регистрации.
3. Даты снятия с регистрационного учета с указанием нового адреса прописки.
4. Информация о временно выписанных и зарегистрированных в квартире жильцах.

Например, временно выписанными жильцами могут быть граждане, находящиеся на лечении в психиатрических клиниках, местах лишения свободы. Они не теряют права проживать в квартире.

Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение ТСЖ или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.